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簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄怎么寫

時(shí)間:2023-05-16 05:32:27 會(huì)議記錄 我要投稿

簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄怎么寫

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簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄怎么寫

  一、會(huì)議記錄的內(nèi)容包括兩個(gè)部分

  第一部分,會(huì)議的基本情況。

  主要有:會(huì)議的名稱、開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容可以在宣布開會(huì)前寫好。至于出席人的姓名,會(huì)議人數(shù)不多,可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù)作為提示;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì),可只寫缺席人的名字和缺席原因。

  第二部分,會(huì)議的內(nèi)容。

  主要有:主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。

  二、記錄的方式,有摘要和詳細(xì)兩種。

  (一)摘要記錄。

  一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。

  (二)詳細(xì)記錄。

  對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

  三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)

  (1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

  (2) 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

  (3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4) 會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  四、會(huì)議記錄的技巧

  一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。

  要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。

  二要,即擇要而記。

  就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。

  如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

  一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  會(huì)議記錄模板

  時(shí)間:xxxx.12.1

  地點(diǎn):東安社區(qū)

  主持:張xx

  記錄:張xx

  參加人員:張xx加xx

  會(huì)議內(nèi)容:

  一、 學(xué)習(xí)

  開展組織學(xué)習(xí)集僑街委【xxxx】74號(hào)關(guān)于印發(fā)《關(guān)于開展“弘揚(yáng)嘉庚精神,踐行核心價(jià)值觀”主題教育實(shí)踐活動(dòng)的實(shí)施方案》通知精神。

  二、 反饋上月工作情況

  1、 12 月 11 日 做好艾滋病日的宣傳工作,發(fā)放宣傳材料共267份。

  2、做好黨的群眾路線材料歸檔工作,迎接上級(jí)考核檢查。

  3、 12 月 3 日 是“世界殘疾日”社區(qū)共慰問殘疾病人4名(張景春、張文錐、張?jiān)绿摇⒉蹄y花)。

  4、做好xxxx年全國(guó)文明城市創(chuàng)建工作的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

  5、 xxxx 年 11 月 30 日 召開黨員大會(huì)組織學(xué)習(xí)嘉庚精神的時(shí)代意義,共有107人參加。

  6、做好xxxx年計(jì)生省級(jí)考核工作。

  三、 書記布置本月工作

  1、要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)精神,做好各項(xiàng)日常工作。

  2、要認(rèn)真學(xué) 習(xí)嘉庚 先生精神,繼續(xù)做好“人文集美”,美化社區(qū),創(chuàng)建平安社區(qū)。

  3、各分管兩委要做好年終總結(jié)工作,補(bǔ)缺補(bǔ)漏。

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