怎么寫會議記錄
怎么寫會議記錄 篇1
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。以下是小編收集的會議記相關(guān)內(nèi)容,歡迎查看!
基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會
議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
記錄重點
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實、準確:要如實地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認真負責(zé)地記到底。
4、注意格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點要詳細,重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點要記具體詳細。
寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的'不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來
說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
特點
(一)綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀錄集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
分類
按照會議性質(zhì)來分,會議紀錄大致有辦公會議記錄、專題會議記錄、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議記錄、座談會議記錄等。
辦公會議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀錄。辦公會議紀錄一般有例行型辦公會議記錄,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀錄,以及現(xiàn)場辦公會議紀錄,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀錄。
專題會議記錄是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀錄。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
怎么寫會議記錄 篇2
會議記錄內(nèi)容
第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:
1.會議的名稱;
2.開會的時間;
3.開會的地點;
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。
第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的.重要組成部分。
1.要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。
2.記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。
3.會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。
4.會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。
怎么寫會議記錄 篇3
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。
二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。
(一)會議概況。
主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。
常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。
包括署名和時間兩項內(nèi)容。
署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀要一般分兩大部分。
開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。
第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。
這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的.措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。
這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。
如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。
召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。
這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。
這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。
這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。
這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
時間:二○○六年六月二十六日
地點:公司辦公樓二樓會議室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
會議內(nèi)容:
本次會議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會議。
會議對公司改制調(diào)研情況進行通報,對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設(shè)計院改制情況。
會議認為,xx勘察設(shè)計院從20xx年開始進行改制,歷時2年時間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。
目前,退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設(shè)計院對這類人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內(nèi)部管理。
以改制為契機,進行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上,進行深層次的細化清理,列出明細。
對于處理較困難的要取得合法依據(jù),有理有據(jù)進行處理。
會議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會議責(zé)成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。
由xx負責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。
(4)清理長期投資,完善相關(guān)手續(xù)。
(5)未完施工進行清理。
2.會議責(zé)成人力資源部完成以下工作:
(1)進行待分配人員情況摸底。
(2)進行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進一步加大設(shè)備清理力度。
對有清查難度的設(shè)備實行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。
(2)進一步進行房產(chǎn)清理。
4.會議責(zé)成經(jīng)營計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結(jié)算工作。
要求逐個項目進行清理,如被清理項目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個項目繼續(xù)清理。
(2)清理應(yīng)收款項。
5.會議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區(qū)車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
外埠項目銀行帳戶須隨項目部的撤消同步進行銷戶。
項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。
對暫不能撤消的外埠銀行帳戶,原則上留有少量余額(100元以下)即可。
會議責(zé)成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶清理通知》。
五、會議要求召開各類各層次人員座談會,就改制工作征求廣大職工建議和意見。
怎么寫會議記錄 篇4
會議記錄,是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。
會議記錄有“記”與“錄”之分。
“記”又有詳記與略記之別。
略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。
若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
簡單來說就是
時間、地點、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。
會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式:
會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁的長度。
會議記錄應(yīng)有組織地整理如下:
標題,會議目標,主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。
使用列點或簡短的一段文字,名數(shù)與會者重點
工作分派情形及完成日期記錄無誤。
通過此決議的評估標準(如有必要)。
會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。
將此份會議記錄發(fā)送給與會者。
會議記錄的詳細內(nèi)容包括那兩個部分:
第一部分,是記錄會議的基本情況。
主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記錄人。
這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。
至于出席人的姓名,會議人數(shù)不多,可一一寫上。
會議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù),如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。
如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會議的內(nèi)容。
它是會議記錄的主要部分。
主要有:主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細兩種。
(一)摘要記錄。
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的'講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。
所謂重點、要點,是指發(fā)言人的基本觀點和主要事實、結(jié)論。
對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點,不必記錄詳細過程。
(二)詳細記錄。
對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細記錄。
詳細記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。
如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。
會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
(1) 會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2) 會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4) 會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5) 會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
記錄人:
會議內(nèi)容:
1、
2、
會議總結(jié):領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話
會議記錄簽字:(由參會人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字,這個簽字是有法律意義的)
本記錄發(fā)放單位:
怎么寫會議記錄 篇5
xx公司辦公會議記錄
時間:20xx年xx月xx日xx時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:xxx
缺席人:xxx
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:略
散會
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
(本會議記錄共x頁)
怎么寫會議記錄 篇6
xx年1月14日,我處舉行了xx年度年終總結(jié)會。西城區(qū)司法局李xx局長、公證工作管理科孫瑋科長,我處王xx主任、閆雅強副主任及全處人員參加會議。會議由主任助理唐騫主持。會議分總結(jié)表彰和分組討論兩個環(huán)節(jié)。
在總結(jié)環(huán)節(jié),王xx主任代表本處作了年度工作報告,全面總結(jié)了xx年工作成績,明確了xx年工作思路和任務(wù)。xx年,我處積極開拓公證業(yè)務(wù),辦證量實現(xiàn)了較大增長;進一步完善業(yè)務(wù)辦證系統(tǒng),辦證效率大幅提升;積極配合上級公證質(zhì)量檢查,嚴格自查互查,確保了公證質(zhì)量;黨建工作、隊伍建設(shè)水平進一步提高,公證檔案管理規(guī)范流程進一步完善,公證收費、財務(wù)管理等更加規(guī)范、透明,人事、投訴、辦公秩序等內(nèi)部管理制度更加科學(xué)、健全,內(nèi)外交流、行業(yè)宣傳和影響力等進一步提升。xx年,我處將再接再厲,再創(chuàng)輝煌。
李xx局長代表區(qū)司法局充分肯定了一年來我處取得的工作成效,并從xx年首都經(jīng)濟社會發(fā)展全局、承擔(dān)重大活動的高度和公證職能與發(fā)展的角度,提出了三點意見:一是要緊貼市場需求,堅持開拓創(chuàng)新,進一步拓展公證服務(wù)的深度和廣度,推動公證業(yè)務(wù)健康可持續(xù)發(fā)展;二是要堅守質(zhì)量意識和法律底線,加強教育引導(dǎo),強化內(nèi)部管理監(jiān)督,深化服務(wù)內(nèi)容,進一步提升公證工作的質(zhì)量和效果;三是要高度重視、全面加強隊伍思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、紀律作風(fēng)、職業(yè)道德和黨的建設(shè),夯實發(fā)展基礎(chǔ),進一步提高自身建設(shè)的層次和水平。
隨后,會議對xx年在我處工作表現(xiàn)突出、取得明顯成績的'先進個人等進行了表彰,由先進個人代表進行發(fā)言。代表們在分享工作經(jīng)驗、暢談工作感悟的同時,紛紛表達了對公證職業(yè)的熱愛、對中信公證處這優(yōu)秀一平臺的感恩之情,氣氛真誠感人。最后,各部門部長依次走上發(fā)言席,對本部門過去一年的各項工作任務(wù)完成情況,取得成效等進行總結(jié)和闡述,并提出xx年工作展望。
在分組討論環(huán)節(jié),全處人員按部門分成若干圓桌,大家以主人翁的姿態(tài),圍繞中信發(fā)展、業(yè)務(wù)建設(shè)、文化建設(shè)、團隊建設(shè)、內(nèi)部管理考核等主題暢所欲言、積極建言獻策。處領(lǐng)導(dǎo)分別深入各個討論組,傾聽聲音、答疑解惑。討論嚴肅而熱烈。
最后,王xx主任結(jié)合分組討論中涉及到的績效考核、人員關(guān)系、平臺建設(shè)、內(nèi)部溝通等問題進行了總結(jié)講話,要求大家正確認識和看待物質(zhì)獲得與精神追求、付出與索取、個人得失與職業(yè)發(fā)展等問題,努力提高自己的"格局"修養(yǎng),認清行業(yè)發(fā)展形勢和公證職能定位,明確自身崗位職責(zé),擺正位置和心態(tài),處理好工作中的溝通、協(xié)作等關(guān)系,珍惜機會,珍惜當(dāng)下,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,扎實工作,共同為中信公證處的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。
怎么寫會議記錄 篇7
1月20日上午,義烏市糧食收儲有限公司在六樓大會議室召開xx年度總結(jié)大會。會議由公司副總經(jīng)理陳xx主持,分三個議程進行,除值班人員外,全員參加。
首先,公司執(zhí)行董事、黨總支書記童新元代表公司班子向大會匯報了xx年度工作總結(jié)和xx年工作思路。童新元充分肯定了公司xx年所取得的成績,也提出了一些具體問題。明確指出xx年公司在確保圓滿完成各級糧食儲備任務(wù)的基礎(chǔ)上,要著重加強綠色科技儲糧技術(shù)應(yīng)用,加快中心糧庫擴建工程建設(shè),提高良庫文創(chuàng)園收益,提升糧油質(zhì)檢中心業(yè)務(wù)能力。要求全體職工對自身一年來的工作及時進行總結(jié),去蕪存菁,為公司的可持續(xù)健康發(fā)展添磚加瓦。
其次,大會對浙江省糧食行業(yè)技能比武、義烏市國資系統(tǒng)乒乓球賽等各類賽事中獲得佳績的集體和個人進行了表彰。號召全體員工要向先進學(xué)習(xí),在今后的工作和生活中,努力拼搏,勇登新高。
最后,公司班子成員就各線近期工作和春節(jié)期間應(yīng)注意事項分別進行了具體部署,要求各庫點盡職盡責(zé),認真落實24小時值班制度,切實做好糧情檢測和藥劑庫監(jiān)管等重點工作,確保儲糧安全。童新元強調(diào),大家要重視工作崗位相關(guān)安全事項的`同時,也要注意自身安全,杜絕酒駕、賭博和黃毒等違法事件的發(fā)生,絕不參加封建迷信活動,過一個安樂祥和的春節(jié)。
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