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會議記錄的格式

時間:2024-11-07 18:21:24 會議記錄 我要投稿

會議記錄的格式

  會議記錄的格式 篇1

  時間:

會議記錄的格式

  地點:

  參加人:

  主持人:

  應到股東XX人,實際到會股東XX人,代表全體股東XX%股權。

  會議內容:

  1、變更股東及股權

  2、變更法定代表人、執行董事、經理、監事

  3、變更名稱

  4、變更注冊資金、實收資本

  5、變更經營范圍

  6、變更地址

  7、變更經營期限

  8、變更企業類型

  9、修改公司章程

  本次股東會議按照《公司法》(或:本公司章程)規定的'程序召開,全體股東一致通過如下內容:

  1、XX退出公司,吸收XX為公司新股東。

  其中XX在公司出資的公司的XX萬元股權(實收資本XX萬元)

  股份轉給XX,XX放棄優先購買權。

  現股東出資情況如下:

  股東名稱XX營業執照(身份證)號碼XX出資方式XX認繳出資額

  實繳出資額及出資時間XX余額及繳付時限XX出資比例

  2、注冊資金、實收資本由XX萬元增加到XX萬元,其中XX增加XX萬元,XX增加XX萬元現股東出資情況如下:

  股東名稱XX營業執照(身份證)號碼XX出資方式XX認繳出資額

  實繳出資額及出資時間XX余額及繳付時限XX出資比例

  3、選舉XX為執行董事、法定代表人、經理,同時免去XX執行董事、法定代表人、經理職務。

  4、選舉XX為公司監事,同時免去XX監事職務。

  5、公司名稱由XX有限公司變更為XX有限公司。

  6、公司經營范圍變更為XX(以公司登記機關核準為準)

  7、公司經營地址變更為XX。

  同意使用由XX簽訂的租賃合同中的房屋作為公司辦公場所使用。

  8、公司經營類型由變更為XX。

  9、公司經營期限變更為XX年,從公司成立之日起計算。

  10、全體股東一致同意通過新的公司章程。

  11、全體股東一致委托公司員工XX到工商局辦理公司變更登記。

  會議記錄的格式 篇2

  時間:20xx年xx月xx日

  地點:公司會議室

  出席人:公司各部門主任

  主持人:xxxx公司副總經理

  記錄:xxxx辦公室主任

  一主持人講話:

  今天主要討論一下中國辦公室軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。

  二發言:

  技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的系統,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。

  資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠我認為我們定位在這一方面是很有市場的'。

  市場部唐主任:這是在眾多航空中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快因為我們建造的不是航空,這就必須考慮到兼容問題。

  各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。

  散會。

  主持人:簽名xxx

  記錄人:簽名xxx

  會議記錄的格式 篇3

  一、會議記錄的基本格式

  會議記錄是保留會議討論內容、決策和分配任務的文書,以備后續參考。會議記錄的基本格式應包括以下幾個要素:

  1. 會議時間和地點

  在記錄的頁頭一般寫上會議的時間和地點,并標明記錄人的姓名。

  2. 參加人員

  記錄參加會議的人員名單,包括主席、出席人員和記錄人等。

  3. 會議主題

  在會議標題上注明會議主題,以便后續查找。

  4. 會議議程

  在會議開始前,應事先擬定好會議議程,記錄人將該議程列出,反映在記錄中。

  5. 會議討論內容

  按時間順序記錄會議討論的主題和內容,尤其是與決策有關的內容。

  6. 決議

  記錄會議的決議內容,包括決定內容和執行產生的措施及負責人和時間。

  7. 分配任務

  會議通常要分配任務,分配任務時,應記錄清楚分配任務的人員和任務執行的周期。

  8. 簽名

  記錄人應當在文檔末尾正式簽名,以保證記錄的真實性和有效性。

  二、會議記錄范文

  1. 會議時間:20xx年3月28日,14:00

  2. 會議地點:會議室1

  3. 參加人員:主席:王明;出席人員:李四、張三、趙五、錢六;記錄人:小明

  4. 會議主題:商業計劃書討論

  5. 會議議程:根據商業計劃書討論,討論重點:1.市場調研2.產品優化3.銷售策略

  6. 討論內容:

  (1)市場調研

  王明介紹了市場調研的情況,并就競爭對手的情況提出了建議。李四和張三就市場情況進行了深入討論,提出了宣傳和推廣方式的改進意見。最終通過改進推廣,加強售后服務等針對性措施來提升產品競爭力。

  (2)產品優化

  王明提出了改進產品質量的具體措施,李四、張三、趙五各自也提出了改進方法。最終確定以產品質量為核心點,并通過各種渠道進行推廣。

  (3)銷售策略

  趙五分享了自己的銷售經驗,并就如何加強客戶服務進行了討論。最終提出顧客至上的`服務理念,發掘顧客需求,并持續改進服務質量。

  7. 決議:

  (1)加強市場宣傳和推廣;

  (2)根據產品優勢,確立產品競爭力;

  (3)持續改進售后服務,重視客戶需求。

  8. 分配任務:

  (1)市場宣傳和推廣由李四負責;

  (2)確立產品競爭力由張三負責;

  (3)持續改進售后服務由趙五負責。

  9. 簽名:記錄人:小明

  會議記錄是會議過程中極其重要的一環,好的記錄可以使得會議的討論內容有條不紊,保障會議的質量,有助于后續的決策和任務分配。因此,在做好會議記錄的同時,我們也應注重記錄的規范程度和準確性

  會議記錄的格式 篇4

  一、會議概況

  中華醫學會第十一次全國醫學信息學術會議于20xx年11月1日至5日在安徽省屯溪召開。來自全國23個省、自治區、直轄市、解放軍系統及澳門特區的163名代表參加了會議。開幕式由分會兼秘書王鐵成主持,分會主任委員王汝寬教授代表醫學信息學分會致歡迎詞。

  二、會議論文及交流情況

  大會組織的專題報告(實際報告5篇)分別是:

  1、中國醫學科學院醫學信息研究所王汝寬的“生命科學研究理念和方法學革命及其影響”。王汝寬教授在報告中回顧了生命科學技術發展歷程,介紹了研究理念和研方法學革命,闡述了該革命所產生的影響,展望了未來生命科學技術的發展并提出技術會聚、技術分化和功能技術是未來生物技術的三大主要趨勢。

  2、中國醫學科學院醫學信息研究所所長代濤的“我國主要醫療衛生問題分析與對策研究”。該報告介紹了醫療衛生事業取得的重大成就,用翔實的數據和圖表全面分析了我國醫療衛生事業面臨的主要問題與挑戰,提出了我國醫療衛生事業發展的總體目標和階段目標,相應的發展戰略,及我國醫療衛生事業改革發展的六項政策建議。

  3、復旦大學醫科圖書館徐一新的“醫學信息學的發展與對策”。徐一新教授介紹了醫學信息學的概念和研究范圍,回顧了國內醫學信息學研究和教育的概況,提出應重視高層次醫學信息學人才培養、支持醫學信息學課題研究、師資培訓和教材建設、進一步發揮醫學信息學分會指導作用等對策。

  4、四川大學李秉嚴的“循證醫學與信息研究”。李秉嚴教授結合流行病學教學和循征醫學與信息的研究,介紹了循征醫學的概念、研究內容和作用,闡述了循征醫學證據資源的類型,分析了數據庫及其索引的缺陷。敘述了圖書館在循征醫學決策的定位和作用。還提出了循征醫學的評估標準等。

  5、中國醫學科學院醫學信息研究所許培揚的“如何做好醫學科技查新”。許培揚研究員介紹了科技查新的基本概念、程序和方法、基本原則、科技查新咨詢與一般文獻檢索的區別。從科研立項、科技成果、專利申報查新方面詳細介紹了醫學科技查新的類型和特點,從而得出醫學科技項目的查新要對查新項目的新穎性做出重點評價。

  與會代表一致認為,專題報告內容新穎、前瞻、信息量大,拓展了知識面,同時又能結合本職工作,既提高學術水平又增強了實際工作能力。

  在收錄的大會發言和青年論壇論文中,內容涉及:

  醫學信息所發揮優勢開創服務和研究新局面、醫學信息學教育探討、網絡信息資源服務研究的熱點、循征醫學證據應用研究、電子病案的應用、信息類教育與考核模式研究等。醫藥信息服務在企業用戶咨詢中的探討、醫院圖書館讀者服務探討、醫院服務中的競爭情報探討、信息資源深加工在醫院的應用研究、信息資源個性化服務中推拉的技術、門戶網站建設探討、資源整合系統研究、情報研究所網絡利用的發展研究、情報學研究方法探討等

  本次會議從大會交流到青年論壇交流論文均有一定的深度和廣度,它較全面的檢閱了我國醫學信息事業一年來的學術成就與進展,使與會代表更加深入了解當前我國醫學信息學的研究熱點和動向,對參會代表更進一步提高學術水平和實際工作能力有很大的幫助。

  三、優秀論文評審結果

  會議最后,由醫學信息學分會組成的.優秀論文專家評審組以無記名投票的方式評選出七篇大會交流優秀論文,分別為:劉亞民等的“發揮優勢開創醫學科技信息事業新局面”;王偉的“新世紀我國信息管理人才培養模式的理論與實踐”;張政寶的“PUBMED的個性化服務初探”;莫梅琦等的“最大限度利用好數字圖書館資源”;崔雷等的“在MEDLINE數據庫中進行文本挖掘的研究”;張士靖等的“中美醫學信息學教育比較及其啟示”,阮學平的“以用戶為核心的數字資源創建與組織管理-中國協和醫學大學圖書館住家數字資源庫建設初探”。四篇青年論壇交流優秀論文,分別是:田玲等的“影響高層次臨床醫師成長因素調查分析”;白海燕等的“基于WEBPAC的館藏數字資源整合系統的設計與實現”;張晗等的“運用SWANSON的情報學方法挖掘科研機構的合作、交流方向”;劉巖等的“另類醫學期刊的管理學與法學思考”。

  會議記錄的格式 篇5

  時間:12.23

  地點:多媒體教室

  主持人

  參加人員:全體教職工代表

  會議形式:教職工代表大會

  會議主題:xx鎮中心小學第四屆第三次教職工代表大會

  會議內容

  一、大會開始,全體起立,奏《國歌》;

  二、學校行政工作報告;

  三、學校工會工作報告;

  四、學校財務工作報告;

  五、通過《教師工作考核評估細則》(修改方案);

  七、分組討論以上三個報告和通過《教師工作考核評估細則》修改方案及《xx鎮中心小學教職工考勤制度》修改方案;

  八、通過以上三個報告和通過《教師工作考核評估細則》修改方案及《xx鎮中心小學教職工考勤制度》修改方案;

  九、宣讀大會決議;

  十、請領導講話;

  十一、宣布大會閉幕,全體起立,奏《國際歌》。

  記錄人:xxx

  會議記錄的格式 篇6

  ××公司辦公會議記錄

  時間:一九××年×月×日×時

  地點:公司辦公樓五樓大會議室

  出席人:×××××××××××××××……

  缺席人:×××××××××……

  主持人:公司總經理

  記錄人:辦公室主任劉××

  主持人發言:(略)

  與會者發言:×××………………………………………………………………

  ×××………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  會議記錄格式及范

  第一部分是記錄會議的組織情況、應寫明:

  1、會議的名稱;

  2、開會的時間;

  3、開會的地點;

  4、出缺席和列席人員;

  5、主持人的姓名;

  6、記錄人的姓名;

  7、備注;有些會議還要寫清楚會議的起迄時間(年、月、日)。

  第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。

  要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的'內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

  記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的.插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

  會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

  會議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據會議的性質和內容來定。

  會議記錄的格式 篇7

  時間:20xx年xx月xx日

  出席者:xxxx管委會副主任xxxx管委會副主任管城建xxx市建委副主任xxx市工商局副局長xxx市建委城建科科長及建委工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。

  列席者:管委會全體干部

  記錄員:xxx管委會辦公室秘書

  討論議題:

  1如何整頓城市市場秩序。

  2如何制止違章建筑維護市容市貌。

  楊主任報告城市現狀:我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位同心協力齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市市場秩序有一定進步,市容街道也較可觀。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤菜擔小百貨滿街亂擺。一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運泥土撒落大街,這些情況嚴重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序如何治理違章建筑違章作業維護市容。

  討論發言按發言順序記錄

  個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店小販歸市農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場工

  商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

  xxx工商局市管科科長:市場是到了非整不可的地步了。我們的方針辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的`。

  xxx居委會主任:整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現象。

  xxx建委副主任:去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確堅決。

  xxx:對犯規者一是教育,二是逗硬。不教而殺謂之虐,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

  xxx:城市管理我們都有文件有辦法,現在是貴在執行,

  職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是執勤老人退休職工都發動起來,按七號文件辦事,我們市區就會文明清潔,面貌改觀與會人員經過充分討論協商,一致決定:

  1由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳第二周行動,監督實施,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議,對違章建筑違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者,堅決照章處理。

  散會。

  主持人簽名xxxx

  記錄人簽名xxxx

  會議記錄的格式 篇8

  會議記錄一般由標題、會議組織情況、會議內容、會議結尾四部分組成。

  (一)標題

  會議記錄的標題,也是會議記錄的名稱。會議記錄標題通常由機關、部門單位或機構名稱+會議事由+名稱組成,如“江蘇省XX廳XX次辦公會議記錄”。

  (二)會議組織情況

  在這部分需要寫清楚下列內容:

  1.開會時間。要寫清年、月、日,重要的會議還應反映出具體的起止時間,如上午8時30分到上午11時30分。

  2.會議地點。要寫清楚會議召開的具體地點,如XX會議室;必要時還應注明所在地。

  3.出席人。出席人少,需要寫清楚出席者的姓名、職務;出席人多,可以只寫出席人的上下限,如縣、處級以上;重要的`會議,為了便于日后考查,可另設簽到簿,并隨同會議記錄一并保存。

  4.缺席人。缺席人少時,要具名,并簡要注明原因。

  5.列席人。要寫明列席人的姓名、職務。

  6.主持人。要寫明主持人的姓名、職務。

  7.記錄人。將記錄人的姓名、職務寫上,而且有幾人就要寫幾人。

  以上內容要求會議記錄人員視具體會議有所增減,并在會議正式召開之前就要寫好。

  (三)會議內容

  這是會議記錄的主體部分。它主要有這么幾項內容:會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結。

  會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄,一種是摘要記錄。

  1.詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發言者的原話,即怎么講,就怎么記,特別重要的發言,不僅要完整無遺地記錄發言內容,而且最好要記下發言者的語氣姿態。

  做好重要會議的記錄,應注意三點:一是記載會議中的爭議問題、分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點,詳細記下;二是記載會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發言詳細記下;三是記載會議決議時,應詳細記載表決情況,對異議、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議中所記錄的決議性內容,在會議記錄結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應重新整理,但原記錄不得毀掉,仍要存檔;有些會議記錄需送會議主持人審閱后才可公布和印發。

  2.摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵和重點,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,作出了什么決議等。

  上面兩種記錄方法,要根據會議的性質和內容來選定。總之,會議記錄力求完整、真實、準確,忠于原意,字跡清楚,并防止增減改動會議內容,還要防止用記錄人的語言代替或修改發言人的語言。

  (四)結尾

  會議結尾,要提行空兩格寫“散會”字樣。

  在會議記錄的右下方,由會議主持人和記錄人簽名,以示負責。

  會議記錄的格式 篇9

  時間:20xx年7月11日

  地點:新教學樓一樓會議室

  主持:

  參加人員:應到會代表46人,1人因公務請假,實到代表45人。1位工會干事列席會議(無表決權)。

  記錄

  會議內容:

  一、會議議題

  1.討論并表決《東莞市第二高級中學獎教獎學方案》。

  2.討論并表決《東莞市第二高級中學獎勵性績效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》。

  二、表決通過情況

  1.對《東莞市第二高級中學獎教獎學方案》的表決情況:41人同意,0人不同意,4人棄權。

  2.對《東莞市第二高級中學獎勵性績效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》的表決情況:30人同意,13人不同意,2人棄權。

  根據中華人民共和國教育部、中華全國總工會制定,x年月1日起施行的`《學校教職工代表大會規定》中"教職工代表大會的選舉和表決,須經教職工代表大會代表總數半數以上通過方為有效"的規定,本次教代會原則通過以上兩個方案。

  經報學校行政辦公會議決定,對第二個方案(《東莞市第二高級中學獎勵性績效工資分配方案補充細則》之《文明班評比班主任獎勵方案》),盡管教代會已原則通過,但學校要求必須繼續進一步做好調研,尋求其他更完善的解決辦法。

  會議記錄的格式 篇10

  會議時間:20xx年xx月xx日

  會議地點:公司三樓會議室

  主持人:xxx

  參加會議人員:公司主管領導、各科室及各項目部負責人

  會議記錄資料:

  本次會議由xxxxx主持,會上根據總經理召開干部例會精神,以及近期監督檢查工作發現的一些現象,對下一步的工作做了新的部署。

  1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查狀況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作狀況。

  2、安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢并登記。巡檢頻率較低,不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加一個記錄本,人員檢查等進出做好登記。

  3、廠內車輛管理。此刻我們公司內車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現場人員監督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現場,發現違章,必須要制止或通知保衛部處理。

  4、分區域設定安全職責人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即,此刻要著手制定各區域兼職安全職責人;各崗位安全操作規程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓。

  5、作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多,但個別作業票使用還是不到位,辦理作業票各級人員簽字同時也是對你一個告知,查看其防范措施并安排人員檢查協助,這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰,若發現違章作業加倍處罰。

  6、項目安全標示制作上墻。此刻高線已經做了部分,做完后要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作臺等部位,立刻要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示搜集好后也要進行制作;新廠房標示必須要根據下發的國家規定去做。

  7、嚴禁吸煙。此刻每一天已安排人員進行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現場若發現人員吸煙一律按規定處理,不管什么狀況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。

  8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做一個自測,看看接地是否貼合規定;此刻有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電涌器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。

  9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分設備要做好檢查;行車上溫度較高,空調要做好檢查修理,項目上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前,必須要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞設備,項目各施工隊低洼臨時線路做好清理,以防意外。

  10、交通安全。項目上已陸續進入部分新員工,強調好交通安全同時,此刻要做好回執,一開始就讓他們養成好的習慣。

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

  會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

  會議記錄的基本要求

  (1)準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

  (2)詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果一些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

  (3)忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

  記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。一些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

  (4)記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

  會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

  xxxx年度安全工作專題會議于1月9日下午在食堂三層學院會議室召開。會議紀要如下:

  一、會議由xxx副院長主持。

  二、參會人員有:xxx副院長,院黨政辦、教務處、學工處、團委、繼續教育中心、圖書館、后勤處、財務處、保衛處、外語系、國貿系、工商系、物流系和網絡中心的有關人員。基建辦、人事處、招生就業辦、人文系和軍體部沒有派代表參加。

  三、會議傳達了省五部門印發的《xx省高等學校校園及周邊秩序管理若干規定》。

  四、保衛處在會上做了xxxx年度安全工作總結。五、保衛處向與會人員通報了期末安全檢查的情況并就寒假安全工作進行了部署。六、會議通知各部門根據各自的具體情況重新設置安全員。

  七、會議宣布了xxxx年度創建“平安校園”工作領導小組的成員名單。

  八、會議就《校園安全工作考核評分標準(試行)》進行了討論。

  九、在會上各部門負責人與法人代表簽訂了xxxx年度校園安全工作責任書。

  xx對外經濟貿易職業技術學院

  xxxx年xx月xx日

  一、會議目的:

  為加強公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發生,確保公司2023年各項安全工作目標任務的圓滿完成,特召開此次安全生產工作會議,對2023年安全生產工作進行安排部署。

  二、會議內容:

  1、公司安全工作目標要達到全年無安全事故發生、零事故。

  2、全面落實安全生產責任制,層層簽定安全生產目標責任書,公司要嚴格按管理辦法的要求與開復工項目部簽訂安全生產責任書,明確雙方的.職責和工作。堅持“管生產必須管安全”的原則,定期召開安全會議,組織安全檢查。各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個人也要簽訂安全生產目標責任書。

  3、要完善各項安全規章制度,做到企業安全工作有法可依,根據公司實際情況調整安全管理的重點,迎接各項上級安全檢查工作,總結安全工作中的不足,積極改進。要堅決執行事故隱患整改領導責任制,實行逐級管理,施工現場中存在的事故隱患必須由公司分管安全領導負責,限期整改落實,做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。

  4、為使安全生產意識深入人心,人人樹立“安全第一,預防為主”的思想,公司定期召開安全生產工作會議,每月不少于一次安全例會、安全檢查;重視安全培訓教育,每季度不少于一次的安全教育活動,組織各科室、各項目部、施工人員、專職安全人員全部參加;加強特殊工種作業人員的培訓、取證、復審的檢查及管理,嚴禁無證上崗。對施工現場新進場人員進行安全“三級”教育,并做好教育記錄,經考試合格后方可上崗作業,教育率應達100%,并建立三級教育卡。

  5、嚴格執行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機抽查的辦法,實行安全生產工作動態管理。如季節性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對查出的隱患要進行整改,復檢不合格的將執行處罰,追究有關人員的責任,并強制停工整改直至合格。

  6、公司積極投入到“創安全文明工地”的活動中,并結合公司及項目實際情況,制定達標計劃。公司要按照文明工地標準爭創文明工地,加強文明工地的檢查工作。

  7、加強安全防護用品及設施的監督管理,安全防護用品(安全網、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國家有關規范、標準的合格產品。進入施工現場的機械實行進場驗收,禁止使用不合格機械。

  8、結合公司實際情況,制定安全生產應急預案,建立應急救援組織,成立了重大安全事故應急處理工作領導小組,組織相關應急演練,應急救援器材,設備準備充足,最大限度的減少人員和財產的損失。

  9、根據公司安全生產會議制度,每月定期召開安全生產例會總結、解決、布置安全生產工作。

  10、合理使用安全生產管理費用,嚴格資金落實,不得挪用,設立專門的賬戶或專項資金,資金的提取可根據工程項目或產值的2%,做到切實改善施工人員的作業環境,避免安全事故的發生,切實做到專款專用。

  11、安監部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工現場進行安全檢查,及公司安全制度的落實。組織做好“安全月”活動,安監部長負責監督落實情況,以形成濃厚的安全生產氛圍,將“安全工作”這個核心思想落實每一項工作,提高廣大員工的安全意識和預防事故的能力。

  12、項目經理要嚴格按照施工組織設計、專項施工方案的要求組織施工。在施工前做好安全教育、安全技術交底,施工中加強檢查,施工完畢后做好驗收工作。項目部的專職安全員負責對工程施工過程的安全生產進行檢查,及時糾正違章,督促安全隱患整改。

  13、項目部加強對施工現場安全工作的檢查(著重對腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護、施工用電、物料提升機、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機具),開展定期、不定期、專項檢查,及時督促項目部對存在的隱患進行整改。

  14、公司級施工現場建立消防制度,加強用火管理,定期對施工現場的防火工作進行檢查。

  15、公司開車的所有司機一定要開慢點、禁止酒后駕車,在開車過程中一定要注意安全。

  會議記錄的格式 篇11

  時間:年____月____日____時

  地點:會議室

  出席人:

  缺席人:

  列席人:(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務)

  主持人:

  記錄人:_________

  議題:

  主持人發言:(略)

  與會者發言:×××……………………………………………………………………………

  ×××……………………………………………………………………………

  散會

  主持人:×××(簽名)

  記錄人:×××(簽名)

  (本會議記錄共×頁)

  注:1.對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

  2.如中途休會,要寫明“休會”字樣。

  3.會議記錄與會議紀要的區別:一、性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務公文。會議紀要只記要點,是法定行政公文;二、功能不同:會議紀錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作存檔資料;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  4.會議記錄一般不對外公布、不對內公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。

  5.在會議結束后,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決的依據,還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。

  溫馨提醒:1、要及時,有會議結束后半天內完成;2、不是簡單的.記錄,而是內容的提煉;3、要得到相關列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執行。

  會議記錄的格式 篇12

  一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議記錄格式會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

  對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

  會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

  會議記錄格式

  —、概說

  在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

  會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

  二、格式

  會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

  記錄頭的內容有:

  1.會議名稱;

  2.會議時間;

  3.會議地點;

  4.會議主席(主持人)

  5.會議出席、列席和缺席情況;

  6.會議記錄人員簽名。

  三、要求

  會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

  (一)速度要求。

  快速是對記錄的基本要求。

  (二)真實性要求。

  紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

  真實性要求的具體含義是:

  1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。

  2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

  3.突出重點。

  會議記錄應該突出的重點有:

  (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;

  (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

  (3)權威人士或代表人物的言論;

  (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

  (5)會議已議決的或議而未決的事項;

  (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

  早會會議記錄模板

  發文部門:綜合部

  日期:xxxx年xx月xx日

  參加人員: xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx

  會議內容:

  xx月xx日下午xx時會議內容:

  1、會議召開方式更改。

  周一職能會議由綜合部制作PPT,對參會人員的職能、議題、研討進行結構性固定。會議內容由各部門按照既定要求格式進行匯報解決,執行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現問題進行研討。PPT對會議參與人員、紀律、紀要、問題對策、前期問題處理情況進行結構性劃分。

  2、5S推行情況:

  前期推行取得一定成果,管理層需再行推進。從5S認知方面向執行方面推進,從表面開始然后持續深入,各部門管理人員對本部門的'5S管理推進提高。

  3、會議制度執行:

  早會需要培養良好開會氣氛,從紀律、事項、內容、方法等方面進行會議召開,現有會議情況欠缺表揚和激勵。

  職能會議:要養成良好的開會習慣,手機震動或關閉、建立簽到、簽退制度、會場紀律保持、向會議的正規化方向發展。綜合部補充前期會議紀要。

  4、執行力不足,各部門需從根本著手提高執行力度。

  5、培訓:

  每周六下午進行。各部門先自行上報培訓內容及時間,綜合部進行編排、公布。培訓可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓,盡快使人員得到提高。同時需要對培訓紀律要求并進行跟蹤培訓效果調查,并定期進行培訓研討。

  6、會議要求普通話訓練,從xxx年開始執行。與會眾人需要提高會議素養。

  7、遲到、早退現象從xx月xx日開始杜絕,嚴格按照考勤機記錄及公司規章制度執行。

  8、5S管理方面,數控機床以及其他設備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養。

  9、建立會議內容模板。

  10、生產方面事務協商解決,提升事務解決效率。

  會議記錄范文

  xx市xxx區xxx辦公會議記錄

  時間:20xx年9月6日上午

  地點:管委會會議室

  主持人:xx(管委會主任)

  出席者:xxx(管委會副主任 xx(管委會副主任管城建) xx(市建委副主任)xxx(市工商局副局長) xxx(市建委城建科科長)建委、工商局有關科室人員

  列席者:管委會全體干部

  記錄人:xxx(管委會辦公室秘書)

  討論議題:

  1、 如何整頓城市市場秩序

  2、 如何讓制止違章建筑,維護市容市貌

  3、x主任報告城市現狀:

  我區過去在開發區黨委領導下,各職能單位齊心協力,齊抓共管,在創建文明衛生城市方面取得了一定成績,相應的城市只需有一定進步,市場街道也比較可觀。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運泥土灑落大街……這些情況嚴重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會各界反應強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業,維護市容?……

  討論發言:

  xxx:個體商販不按規定,到指定市場經營,管理不力,處理不堅決,我們有責任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,座商收店,小販收市,農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。 羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協力,問題是能夠解決的。

  xxx:(居委會主任)整頓市場紀律居委會也有責任。我們一定發動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現象。

  xx:(建委副主任)去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰場”。工場、工棚不得臨街設置、更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業嚴重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

  xxx:對犯規者一是教育,二是嚴肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執行,那時按文件嚴肅處理。

  周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現在是貴在執行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執勤老人”都發動起來,按7號文件辦事,我們的城市才會文明整潔美觀。

  ……

  與會人員經過充分討論、協商,一致決定:

  1、 由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2、 由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區建筑工地進行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。

  一個月內改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

  散會

  主持人:(簽名蓋章)

  記錄人(簽名蓋章)

  二O一六年九月六日

  會議記錄與會議紀要的區別

  二者的主要區別是:

  第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。

  第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

  第三,載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為文件,享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。

  第四,稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法,以介紹和敘述情況為主。會議記錄中,發言者怎么說的就怎么記,會議怎么定的就怎么寫,貴在“原湯原汁”不走樣。

  第五,適用對象不同。作為公文的會議紀要,具有傳達告知功能,因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄,不允許公開發布,只是有條件地供需要查閱者查閱利用。

  第六,分類方法不同。會議紀要種類很多。

  按其內容,可分為決議性紀要,意見性紀要,情況性紀要,消息性紀要等;

  按會議的性質,可分為常委會議紀要,辦公會議紀要,例會紀要,工作會議紀要,討論會紀要等。

  而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類,往往以會議召開的時間順序編號入檔。

  對會議紀要的分類,有助于撰寫者把握文體特點,突出內容重點,找準寫作角度;對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

  會議記錄的格式 篇13

  時間:20xx年6月6日

  地點:會議室

  主持人:

  記錄人:

  出席人員:應到教職工代表23人,實到代表23人,會議符合規定人數。

  主要內容:討論

  一、教師考核方案。

  二、教學工作制度。

  三、討論教學質量檢查制度。

  主要議程:

  (一)、首先由教代會主席說明本次教代會的主要目的和程序。

  (二)童校長對考核獎發放方案、教學工作制度、教學質量檢查制度的'制定過程,制定依據和重要性進行了必要的講解和說明。

  (三)、教代會主席宣讀方案和條例。

  (四)、教職工代表醞釀討論方案的可行性。然后進行舉手表決:

  1、教師考核方案,全票通過。

  2、教學工作制度,全票通過。

  3、教學質量檢查制度。全票通過。

  (五)童校長發言,十分感謝廣大教職工代表和全體教師對學校行政工作的支持和理解,學校將努力做到依法辦學,依法管理,讓學校工作沿著正確的軌道發展前進。

  會議記錄的格式 篇14

  時間:20xx年3月17日

  地點:城市左岸

  參會人員:辦公室、各管理人員及員工代表

  會議內容:超越夢想(總結過去展望未來)

  主持人:楊平姿

  收獲:

  一、年度總結報告中,各管理都闡述了自己20xx的成功與失敗,也做了20xx年的工作安排。演講中讓我深深的感覺到,她們的區長已真真貫徹了周總下達的敬天愛人的精神,那種領導對屬下的關心讓我特別的感動,甚至在一剎那間眼框濕潤。

  二、周總的發言雖然簡短,但讓我感觸也挺深,在會議中他明確了員工和顧客是他的全部,他把員工當成公司的根本,也要求員工把客戶當成自己的父母一樣對待。經營的理念是:創造客戶的`滿意就是公司永恒的追求。

  三、會議中有價值的語錄:1.自信源于自己的能力

  2.要保持七分自信和三分反省

  3.被人利用是件好事,要創造被利用的價值

  下面附上自己20xx年的工作計劃:

  草稿一:

  草稿二:

  正式稿:

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