公司會議記錄
公司會議記錄 篇1
會議時間:20___年___月___日15:30—16:00
會議地點:公司總經理辦公室
主持人:______
參會人員:______、______、______、_______。
記錄人:______、______、
會議議題:制定公司例會制度及人員工作職責制
會議資料:
一、例會:
時間:周一上午9:30—10:00、
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會資料:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由xx負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的`時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xx不在的情景下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由xx一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
xx不在的情景下再由xx去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員職責制及工作安排
1、___年___月___日遞交xx房產市場調研報告,由xx負責,辦公室人員協助。
2、___年___月___日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xx和xx協助盤點,供給酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、___年___月___日開始做xx文化收集工作,由xx負責,xx協及辦公室人員協助。
4、xx負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由xx負責工程進度的督促及人員的考核,xx配合xx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。
接待菜品明細由xx負責登記,接待酒水由xx或xx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
公司會議記錄 篇2
公司會議記錄范文
時間:xxxx年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬x(公司副總經理)
記錄:祁xx(辦公室主任)
一、主持人講話:
今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的`軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
公司會議記錄范文
會議時間:xxxx年xx月xx日下午xx時
會議地點:辦公室
主持人: xxx
參加人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
會議記錄:xxx
會議內容:
本次周例會明確了個人工作職責,孵化基地項目進展情況及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。
現將會議紀要如下:
一、 薛經理發言
1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地):
xxx:工程施工總負責,以工地施工細節把控,項目總體進度安排及總包、監理、一二號樓分包單位協調配合為主。
xxx:公司技術支撐,與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協調及跟進,施工現場材料設備下單及跟進,項目技術難關的攻克,項目相關設備招投標事宜的跟進,其他項目技術方案的起草及與上海公司的協調配合。
xxx:后勤管理,工地支撐、協助與售后,材料采購。
xxx:財務本職工作之外,負責辦公室工作及人事考勤執行。
xxx、xxx、xxx:近期內加強自我修養,養成良好的學習習慣與工作態度,具體分工待定。
xxx:公司負責人,負責項目開發、跟進,公司外圍事務協調、處理,項目業主、管理公司溝通協調,每周三召集公司例會并主持。
2、 工作制度
(1)夏季上班時間:8:30—12:00 14:30—18:00。
(2)每月考勤26日,每月允許2次請假機會,2次以上按日扣除當日工資,10日以上扣除當月工資,加班按法定假日工資標準執行。
(3)辦公室衛生實行辦公室負責制,各自辦公室衛生由本人負責,公共區域衛生排定值日表嚴格執行。
(4)上班期間嚴禁玩游戲,發現一次罰款50元,由當月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊,不得坦胸露背,穿拖鞋進出辦公室,影響公司整體形象,發現一次罰款50元,由當月工資中扣除。
(6) 每周三上午8:30分召開例會,不得無故缺席。
(7) 近期內無特殊情況,車輛優先保證工程施工需求。
(8) 以上考勤、工作制度由辦公室負責,嚴格執行。
二、x總發言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具備驗收條件,初步按該時間節點落實執行。
2、要求公司各部門相關人員,團結一致,相互配合,大家是一個整體,勁往一處使,圓滿完成孵化基地建設施工任務。
3、對于會議中提出的各項工作制度嚴格執行。
三、x總發言
1、進行會議總結,感言前一段時間公司整體環境較亂,對薛經理提出口頭批評,希望期調整工作狀態,在前的一年里作出成績。
2、對公司新進員工提出寄語希望,讓大家沉下心來學習一些實際的工作經驗,不要好高騖遠。
3、對公司前景進行展望,希望公司在未來能破浪前行。
四、x經理宣布會議結束。
會議紀要整理:xxx
xxxx年xx月xx日
公司會議記錄 篇3
時間:20xx年6月30日
地點:xx
主持人:xx
參加人員:xx
議題與決議:
為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序,公司召開物資采購工作會議,在后集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規范程序并形成決議如下:
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求,倉庫匯總后報辦公室,由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的`相關確定采購方式,凡符合招標要求的一律書面請示集團領導,待批準后進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任,由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認后采購。
3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任后通知定點供應商送貨或取貨,費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。
報:集團黃副總
發:公司各項目部
20xx年xx月xx日
公司會議記錄 篇4
會議部門:
研發中心-平臺組
會議內容:
研發中心-平臺組周例會
記錄人:
xxx 會議主持:
xxx 會議地點:
xxx 審查
略
會議日期:
xxx 出席人員:
xxx、xx、xxx
一、會議議題
研發中心-平臺組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結。
二、工作匯報
呂灶樹:開發平臺軟件、資源中心軟件、產品貨架軟件三款軟件結項前的準備工作。
余文聰:一體化教學平臺需求:課程包結構、教學流程、課程要素等討論;一體化教學平臺的項目章程編寫。
張盼盼:開發平臺軟件課程包結構清單信息錄入;產品貨架軟件產品以及產品信息的.整理;課程包出庫。
周琳:上汽帕薩特項目測試;上汽帕薩特項目操作手冊的編寫周例。
胡紹林:開發平臺軟件,課程包出庫15單;上汽帕薩特項目測試。
舒樹奎:上海交校項目,軟件后臺開發。
蘇龍峰:開發平臺電子書移植功能;產品貨架軟件Bug修改;配合呂灶樹、王云、余文
周治:開發平臺課程包移植功能;資源中心資源移植。
李宏偉:資源中心軟件所提交的Bug修改
王云:一體化教學平臺需求:課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。
王為武:發動機3D結構原理展示軟件的原型、界面設計周例會默認。
丁天偎:熟悉練習項目界面、圖標設計工作;帕薩特維修技術三維仿真實訓系統后臺界面圖標設計。
三、待辦事宜
略
四、問題討論
無
五、會議總結
此次會議是自研發中心成立以來,平臺組組織的第一次集體會議,會議上各成員對各自負責的近期工作都做了匯報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲,加油!
20xx年xx月xx日印發
公司會議記錄 篇5
時間:
地點:
參會人:業委會:
物業公司:
一、 綠化問題:
關于園區的綠化問題,我會分別接到了102、153、155、162、205、206、212、265、273等樓一些業主的來電和來信, 并及時將業主意見移交致物業公司,業主意見中指出黃楊死苗、草坪缺失、死樹、爬山虎纏樹影響樹木的生長,園區一些地塊上的草坪現在已被雜草所替代,尤其是205、206、162樓前面整個地塊目前已是黃土裸露,根本就見不到草坪,下雨的時候造成泥土流失到園區的車行道上。針對上述問題我會提出,物業公司應督促綠化公司認真按照園區綠化的養護標準執行,請物業公司給予業委會書面答復,第一、認真查找形成死樹的真正原因;第二、制定整改方案,抓緊落實。
二、 保潔問題:
對于園區新進住保潔公司的.服務工作,我會分別接到了一些業主的投訴,根據業主意見業委會及時發函致物業公司,敦促物業公司要加強對保潔工作的巡查和監督力度,崗位責任制要落實到人,切實做好日常的保潔工作。溝通會上我會提出,對于因保潔服務質量而造成的業主投訴,請物業公司以書面的形式回復業委會。
三、 安防問題:
關于奧園的安放改造問題,我會指出現在即將進入7月份,請物業公司給出具體的時間表?物業公司回復,大門改造的招投標工作已經結束,改造的實施階段于近期進行。同時對于門禁卡的價格問題,我會提醒物業公司收費要合理。
四、做好汛期前的排查工作
目前已進入雨季,我會建議物業公司應當及時排查雨漏管的情況,提前做好應對準備,同時對業主室內漏水等遺留問題,物業公司客服部、工程部要主動與投訴業主聯系,制定具體的時間表,給投訴業主一個明確的答復,使業主的遺留問題得到真正地解決。物業公司答復相關工作正在進行。由于問題多在時間安排上對單個業主來說會有一定的等待期。
五、 其他問題:
1、 物業合同
有關“物業服務合同”電子版, 在今年的3月份已經正式已經發給物業公司,但物業至今沒有明確的答復,我會提醒物業公司盡快回復意見,同時也指出簽訂“物業服務合同”是對全體業主和物業公司都具有法律約束力,對業主來說是享受優質物業服務的關鍵所在。希望物業公司本著權利和義務對等的原則,積極進行磋商。業委會在沒有正式簽訂“物業服務合同”前,還將得到2/3以上業主的同意,方可正式簽訂。
2、 對電梯的維修問題:
最近,接到業主意見反映有的單元門的電梯出現了報警,我會認為此問題是關系到人身安全問題,提醒物業公司,一定要重視起來,人命關天,豈能兒戲。希望物業公司把維修電梯的問題,作為工作重點列入到工作日程中,盡快抓緊落實開展對電梯維修廠家的資格審查和招投標工作。
3、 關于公共設施的維修維護:
我會接到業主投訴,反映園區內一些樓道的單元門禁失靈,接到意見后我會及時與物業方面進行了溝通,物業公司回復,導致門禁失靈的原因是雷擊所致,目前物業公司已將維修計劃上報集團公司,待審批后,方可進行維修。現在已進入夏季,是入室盜竊的高發期,希望物業方面催促開發商使維修資金盡快到位,保障業主的合法權益。
xxx市奧林匹克花園業主委員會
二零xx年xx月xx日
公司會議記錄 篇6
一、會議目的:
為加強公司施工安全管理,有效防范各種安全事故的發生,確保公司2011年各項安全工作目標任務的圓滿完成,特召開此次安全生產工作會議,對2011年安全生產工作進行安排部署。
二、會議內容:
1、公司安全工作目標要達到全年無安全事故發生、零事故。
2、全面落實安全生產責任制,層層簽定安全生產目標責任書,公司要嚴格按管理辦法的要求與開復工項目部簽訂安全生產責任書,明確雙方的職責和工作。堅持“管生產必須管安全”的原則,定期召開安全會議,組織安全檢查。各科室、班組、重要崗位及特殊崗位個人也要簽訂安全生產目標責任書。
3、要完善各項安全規章制度,做到企業安全工作有法可依,根據公司實際情況調整安全管理的重點,迎接各項上級安全檢查工作,總結安全工作中的不足,積極改進。要堅決執行事故隱患整改領導責任制,實行逐級管理,施工現場中存在的事故隱患必須由公司分管安全領導負責,限期整改落實,做到責任明確到人、考核落實到人,日常管理要做到“五到位”,即:組織到位、職責到位、檢查到位、考核到位、獎懲到位。
4、為使安全生產意識深入人心,人人樹立“安全第一,預防為主”的思想,公司定期召開安全生產工作會議,每月不少于一次安全例會、安全檢查;重視安全培訓教育,每季度不少于一次的安全教育活動,組織各科室、各項目部、施工人員、專職安全人員全部參加;加強特殊工種作業人員的'培訓、取證、復審的檢查及管理,嚴禁無證上崗。對施工現場新進場人員進行安全“三級”教育,并做好教育記錄,經考試合格后方可上崗作業,教育率應達100%,并建立三級教育卡。
5、嚴格執行“安全檢查”制度,公司采取定期檢查與隨機抽查的辦法,實行安全生產工作動態管理。如季節性安全檢查、雨季施工安全檢查、特殊敏感時期安全檢查、防雷電、防火、防中暑等,對查出的隱患要進行整改,復檢不合格的將執行處罰,追究有關人員的責任,并強制停工整改直至合格。
6、公司積極投入到“創安全文明工地”的活動中,,并結合公司及項目實際情況,制定達標計劃。公司要按照文明工地標準爭創文明工地,加強文明工地的檢查工作。
7、加強安全防護用品及設施的監督管理,安全防護用品(安全網、安全帽、安全帶、絕緣鞋等)必須符合國家有關規范、標準的合格產品。進入施工現場的機械實行進場驗收,禁止使用不合格機械。
8、結合公司實際情況,制定安全生產應急預案,建立應急救援組織,成立了重大安全事故應急處理工作領導小組,組織相關應急演練,應急救援器材,設備準備充足,最大限度的減少人員和財產的損失。
9、根據公司安全生產會議制度,每月定期召開安全生產例會總結、解決、布置安全生產工作。
10、合理使用安全生產管理費用,嚴格資金落實,不得挪用,設立專門的賬戶或專項資金,資金的提取可根據工程項目或產值的2%,做到切實改善施工人員的作業環境,避免安全事故的發生,切實做到專款專用。
11、安監部做好公司全年的安全管理工作,定期或不定期到施工現場進行安全檢查,及公司安全制度的落實。組織做好“安全月”活動,安監部長負責監督落實情況,以形成濃厚的安全生產氛圍,將“安全工作”這個核心思想落實每一項工作,提高廣大員工的安全意識和預防事故的能力。
12、項目經理要嚴格按照施工組織設計、專項施工方案的要求組織施工。在施工前做好安全教育、安全技術交底,施工中加強檢查,施工完畢后做好驗收工作。項目部的專職安全員負責對工程施工過程的安全生產進行檢查,及時糾正違章,督促安全隱患整改。
13、項目部加強對施工現場安全工作的檢查(著重對腳手架、基坑、模板、“三寶”、“四口”防護、施工用電、物料提升機、外用電梯、塔吊、起重吊裝、施工機具),開展定期、不定期、專項檢查,及時督促項目部對存在的隱患進行整改。
14、公司級施工現場建立消防制度,加強用火管理,定期對施工現場的防火工作進行檢查。
15、公司開車的所有司機一定要開慢點、禁止酒后駕車,在開車過程中一定要注意安全。
16、“五一”、“十一”、“春節”等重大節日前開展安全大檢查,加強安全值班、確保節日安全。
公司會議記錄 篇7
時間:
20xx年5月21日上午
地點:
公司五樓會議室
出席人員:
xx
簽發:
xx
會議內容:
本次會議為周例會,會議聽取了各部門上一周工作情況及存在問題匯報,對下一步各項工作做出部署,現紀要如下:
一、上周工作情況
一是按實收費政策調整工作順利實施;
二是公司首次拓展訓練活動順利開展;
三是隱患整治工作按計劃有條不紊推進,重要節點和難點得到了有效攻關,按合同要求有序實施;
四是建德服務區廁所改造方案基本明確。
二、各部門工作部署
1、營運管理部要對收費新政策調整實施后,對路段影響進行分析研究,結合引流宣傳,及時采取對策措施,讓廣大司乘人員感受到既快又省。
2、工程養護部一是要重點抓好坑洞修復、路面保潔和道路標線等工作,同時組織做好道路安全隱患及汛期檢查準備;
3、經營開發部要擬定廁所改造計劃,落實責任人,同時查找制度,組織學習,進一步加大抽查力度,落實創建日常管理工作機制。
4、財務審計部要做好國開行授信貸款工作,做好加油站理賠工作。
5、杭富管理處要根據班子調整實際,結合成員結構,合理進行分工。
6、各部門要高度重視拓展培訓,以團結、奮進、協作為目的,積極培育集體榮譽感,同時做好相關培訓安全工作。
7、各部門要做好集團組織的企業文化宣貫講座準備。
公司會議記錄 篇8
會議時間:20xx年1月21日13:40至15:00
會議地點:會議室
主持人:
參加人員:
缺席人員:
記錄人:
會議內容:本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報,公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示。
現將會議紀要如下:
一、存在的.問題及解決方案:
1、李經理匯報本周能確定19#樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經理盡快將開業活動數據報告提交上來。
3、康經理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善,還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題,就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題,如已確定處理方法,就自行落實,不宜反復在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證,但其自身不具備辦證資格,想讓我們幫他辦理。
5、24#樓正在整改消防,閘閥需要更換新的,一步步完善。
6、張經理要求商管公司配合,如有工程上的問題,以書面形式報到工程部,不要隨時一個電話告知,不方便統一安排。
7、徐經理匯報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時,網上系統已被鎖定,需要完成后才能辦理其他業務。
8、李總匯報了上周提出的節能驗收解決方式,對方正在完善中,將繼續跟進中。
9、葉主任組織各部門負責人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。
二、本周工作重點:
1、李經理反映12-5的商戶遲遲未來接房,要求行政部配合發函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。
3、李總匯報了關于退回資本金一事,聯系了建管科,無農民工薪資投訴案件,再和宋主任銜接,爭取本周批復。
4、因招商工作接近尾聲,招商部李經理的工作重點由招商轉向客服,全力配合康經理開展商管公司的工作,蔣發瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司,電話由行政部安排移機。
5、本周將組織公司員工對新的規章制度進行學習。
公司會議記錄 篇9
時間:
x年xx月xx日
地點:
公司二樓會議室
主持人:
xxx
參會人員:
xxx
x年xx月xx日,公司管理層在二樓會議室召開管理會議,會議由常務副總主持,公司董事長及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程,制定了下一步,對各部門職責分工進行了詳細安排,紀要如下:
新公司搬遷工作幾經結束,此后兩公司將合并為一個公司,新環境、新氣象,向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的'所有員工表示感謝。
1、確定公司組織結構,發布公司新的組織結構圖。
2、宣布為公司常務副總、為公司財務總監,并宣讀公司各部門負責人員名單。
3、通告原總經理以后全面負責x公司工作。
1、公司組織結構已經明確,各部門負責人已到位,要求各部門負責人加強管理,認真落實公司相關管理制度,積極主動開展管理工作,明確工作分工,充分調動人員工作積極性,確保本部門的正常運轉。
2、要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確,并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。
3、鑒于目前仍按x年運營方案運營,因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定,x年運營方案確定后,將根據新方案甄選、任命。
4、要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程,認真落實財務制度,嚴把審核關,避免出現財務漏洞。
5、公司所有人員,包括管理層,工資待遇暫時不變,仍執行x年相關工資規定,x年再作調整。
6、管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。
7、要求各部門嚴格落實公司考勤制度,管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。
8、管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發要求各部門認真學習、落實公司財務制度,嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程,各部門負責人嚴把審批關,避免出現虛報、假報現象。
公司會議記錄 篇10
時間:20xx年**月**日
地點:支行會議室
主持:**
參會人員:**
主要內容:
一、通報上半年的`文明工作情況。
二、安排下半年的精神文明創建工作。
三、專題研究開展文體活動的問題及資金開支情況。
四、專題研究教育工作及未成年人思想道德建設教育工作。
五、專題研究進步加強禁毒防艾宣傳工作和優質文明服務工作。
六、進一步強調繼續認真深入開展好“公民道德實施綱要”學習工作。
七、安排“七一”建黨節活動工作。
八、安排繼續深入開展好“文明服務明星”評選活動工作。
公司會議記錄 篇11
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
⑵每月至少召開一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
⑶每日對訂單、發貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
⑸出現供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經理又不能處理好的市場部長或副總經理應在第一時間親臨客戶現場溝通解決,時間從客戶提出到現場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
⑹現有客戶的發貨及服務以市場部長牽頭,組織現場客戶服務經理解決,特殊情況下直接找副總經理;現有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經理負責
⑺建立建全各客戶服務經理的考核體制,將出勤、現場服務率、各種事務的處理效果、發貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經理的業績考核中且與個人的業績工資直接掛鉤
⑻強化內勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協調;主動采集數據結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經理的發貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
⑴繼續完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
⑵明確各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
⑶內部過程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續方可放行,且誰簽字誰負責到底
⑷制定產品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
⑸建立建全所有材料入庫前的檢驗制度,針對不合格品分少數不合格、多數不合格、連續不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協同采購部落實、實施
⑹結合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經總經理批準后嚴格組織實施、執行
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
⑻做好每年的iso9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
⑼做好各客戶新品的接洽、分解和接收工作,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
⑴完善erp網絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統中及時、準確提供、輸入相關的數據,由此確定其考評方案
⑶及時從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉化為生產計劃下達到生產部,并依據每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
⑷依據客戶的訂單信息,結合公司現行的生產設備、工藝、產能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數做調整的提案
⑸統計XX年各個月份主材料的投入產出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數據,進行科學的合理的分析,綜合現在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
⑹繼續跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結構、產品型式等的變化及時提出調整的建議和方案
⑺及時核算好每月的工資、產品的直接生產成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算
d:生產部:
⑴組織好各車間、班組的人員培訓和穩定工作,依據生產任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
⑵按照生產計劃及時組織開展有序生產,確保生產任務的及時合格完成
⑶加強設備、人員、現場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩定、現場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發生
⑷實行定期、定時的例會制度,針對生產中發生的突發事件(時間、產量、質量、安全等)及時碰頭協商解決,不推委不拖拉
⑸依據生產計劃的變化及時做好設備、人員、現場布局、工藝和技術參數等的調整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
⑹配合質量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續推行5s現場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優秀組長、優秀主任、優秀員工,為全年評比先進做好基礎資料,也將現場管理規范化、制度化
⑻深入了解員工的思想,做好員工的心理穩定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結
⑼集思廣益,繼續發動全員就節能降耗、工藝改進、技術創新等內容展開討論,并組織實施。經實踐證明,其提案有效且有明顯經濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
⑽完善班組長、車間主任的考核細則,繼續落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執行。
e:行政物流部:
⑴加強所有倉庫的管理,做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗,確保所有材料符合生產的質量要求;所有入庫的產成品必須經過質量檢驗,確保所有入庫的產品是能夠滿足客戶要求的合格產品
⑵及時與市場部內勤做好溝通,提前準備好要發的產品,堅持包裝品質,確保沒有差錯,按時發車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業務經理做好客戶的服務工作
⑶對于所有材料庫的現場管理、數量管理以及環境衛生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報,對于物流形成的`油耗、過路費、車輛維修費、交通違規費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報
⑷繼續做好相關的后勤、安全管理工作,配合經理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發事件的處理等
⑸定期走訪客戶,了解公司的物流在客戶現場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業的經驗,隨時調整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
f:人力資源:
⑴大力拓寬招聘渠道,盡可能滿足生產與經營的人力資源需要
⑵策劃好員工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產品標準、體系管理、5s管理、設備維護及其它內容)
⑶建立公司的工會組織,并在上級工會的領導下開展正常工作,協調好公司與員工的關系
⑷配合生產部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發現、宣傳優秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
⑸繼續做好員工生日慶祝工作,同時按季節時間和公司的生產情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業、優秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑
⑹做好員工的勞動保險、醫療保險以及工傷保險等宣傳、發動、解釋工作,為員工的穩定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養老保養保險)
⑺配合生產部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經理室的日常輔助工作
另外,從春節后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產,具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從XX年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現更多的積極員工參與
會上★總、★總分別就各自的職責范圍內的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責任人。
公司會議記錄 篇12
時間:__年xx月xx日
地點:會議室
會議主題:安全生產會議:
主要內容:
會議就20__年安全生產工作進行了部署:
1、 分析20__年度安全生產運行情況,總體運行平穩。
2、 對20__年度安全生產、安全生產費用投入計劃進行審議,并通過,并按工作計劃進行年度安全生產工作布置。
3、 要求財務部做好20__年度安全生產費用提取工作。
4、 對年度安全生產目標進行分解,要求各部門、車間按安全目標進行工作安排、及安全。
5、 嚴格落實20__年度安全生產承諾制度,簽訂20__年度安全生產。
6、 嚴格落實隱患排查制度,做好安全隱患排查工作,對查出的隱患限時整改,及時復出。
7、 安排會后進行安全生查。
公司會議記錄 篇13
XX年1月23日,萬象國紀公司在香河國元會議室召開年度工作會議,出席會議的領導有:郭虎亮、孫學鋒、于建業、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級以上員工共32人參加會議。會議的程序為:
1、宣讀萬象國紀工作報告;
2、分組討論;
3、大會交流發言;
4、領導講話。會議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經理于建業首先做了萬象國紀工作報告。他匯報了公司XX年主要經濟指標完成情況,全面回顧總結了公司取得的收獲和進展,具體談到:
1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫實現成果轉化,獲得北京市政府基礎設施提升計劃獎勵,申報的兩項國家專利已,并以此為契機,籌備申報北京市科技進步獎,增加企業的知名度;投資建設的腫瘤醫院和安定醫院的自動化車庫已進行到調試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車庫項目當年簽約當年建設當年投入使用,公司品牌建設初見成效;
2、地產板塊方面,“共青社”項目如期竣工順利交樓,穩定房價推進銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎骨干人員,并嚴格公司內控管理規避經營風險。停車主業收入實現翻番;房地產預售收入過億元;公司內控管理進一步加強;企業文化建設有聲有色。在闡述XX年的工作要點時于建業說,公司將繼續堅持“雙主業”的發展方向。一要爭取落實政府支持政策;二要做好安貞醫院自動化車庫的運營工作;三要積極拓展市場;四要做好在建項目的驗收和運營工作;五要做好房地產項目的.銷售控制和項目儲備;六要進一步加強職工隊伍建設;七要各公司聯手停車業務健全機制共同發展;八要加強企業宣傳工作,擴大行業影響力;九要繼續建立完善的內控體系強化內控制度的執行。
在聽取投資公司的工作匯報后,大會分為4個組進行討論。董事長郭虎亮參加了投資公司和機電公司的分組討論,總經理孫學鋒參加了停車公司和地產公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發展和自己的工作體會,直言存在的問題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動力,齊心協力在新的一年里共同推動公司的發展。
孫總強調,公司從領導到員工,要認真剖析工作過程存在的漏洞,從抓思想認識提高著眼,真抓實干,注重實效。有針對性的調整開發策略,既要保住已有的項目,又要重視新項目的市場開發,完善開發獎勵機制,力爭在大型商業、大型醫院、大型地產方面取得突破,做到依靠全體職工開發市場份額。
郭董對大家提出新的要求:
1、認清形勢,抓住機遇,促進公司在上新臺階;
2、苦練內功,狠抓管理,打造公司核心競爭力;
3、解放思想,開拓思路,開創公司發展新局面。
會議達成共識,統一了思想,使公司員工對公司XX年工作目標和“xx”規劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
公司會議記錄 篇14
時間:20xx年09月24日
地點:蓮花大廈東座10樓會議室
參加人員:詳見會議簽到表
會議內容:會議由建設方林工主持,會議對目前工程進度、質量等以及后續工程施工計劃部署和工程驗收工作等方面提出了相關的要求并進行了說明,施工單位就目前本工程遇到的'問題向建設方提出并得到了解答,現將會議的主要內容匯總如下:
一、工程概況本工程主要對部分保障房進行維修,原因是建樓年限長,住房的某些部件出現老化或損壞需進行維修和更換。
二、建設方對工程質量、進度以及安全方面提出的要求
1、做好放假期間施工安全檢查,關好水電及門窗,及時清理現場施工垃圾;
2、施工中的有人房,加快維修速度,盡量爭取在本周內完工,以免在放假期間影響住戶的正常生活;
3、項目竣工驗收合格后,結算資料要及時上報(請款時按100%上報),未按要求及時上報的,將按合同規定進行處罰;
4、防盜門鎖用螺栓安裝,切勿將防盜門焊接固定;
5、放假期間,施工單位現場管理人員必須保持通訊暢通,手機24小時開機。
注:與會各方對以上內容若無異議請按時執行;若有異議,請在收到本會議紀要后24小時內提供書面說明。
整理單位:深圳市大眾建設監理有限公司
20xx年09月24日
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