怎么寫簡報

　　簡報的種類雖多，但其格式比較一致，一般由報頭、文章、報尾三部分組成。

　　1、報頭

　　報頭部分包括簡報名稱、期數(shù)、編號、密級、編發(fā)單位和印發(fā)的日期等。報頭設(shè)計要求美觀大方，約占首頁的三分之一。簡報名稱宜固定，不要隨意改動，其位置居中，用大號宋體，或套紅，或手書，以求端莊醒目。

　　在簡報的第一頁上方，中間幾個醒目的大字寫簡報的名稱：“хх簡報”或“情況反映”等。名稱下面是簡報順序號，編號下面靠左下側(cè)是編發(fā)單位的全稱，如“新星機(jī)械廠部辦公室”，會議簡報則是“ххх會議秘書處”，右下側(cè)是簡報印發(fā)的日期，如果是機(jī)密文件，在報頭的左上方印上“機(jī)密”二字，是供內(nèi)部閱讀的，在報頭的左上方印出“內(nèi)部刊物，注意保存”的字樣。

　　報頭通常都是各機(jī)關(guān)、各單位預(yù)先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線與正文部分隔開。

　　2、文章

　　文章部分包括標(biāo)題和正文，有時要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開，第一頁可印上目錄，正文之后用一條橫線與報尾部分隔開。

　　本體是簡報內(nèi)容之所在，由標(biāo)題和正文組成。正文又包括導(dǎo)語、主體和結(jié)語三部分，有的簡報還要加上編者按語。

　　(1)標(biāo)題簡報的標(biāo)題，必須恰當(dāng)、醒目，使人一看就知道文章的中心內(nèi)容。簡報的標(biāo)題有三種類型：單行標(biāo)題，雙層標(biāo)題、多行標(biāo)題。

　　①單行標(biāo)題 用一句話作為標(biāo)題。或高度概括簡報的內(nèi)容，或直接揭示簡報的主題。如：хх市改革商品流通購銷體制，

　　簡潔鮮明，一目了然，看標(biāo)題就知道簡報寫的是什么內(nèi)容。

　　②雙層標(biāo)題 在正標(biāo)題下面加上副標(biāo)題。正題突出簡報內(nèi)容或意義，副題補(bǔ)充說明，起強(qiáng)化正題的作用。如：選上一個明白人紅杏一枝出墻來

　　хх商場民主選舉經(jīng)理搞活企業(yè)經(jīng)營

　　正題突出內(nèi)容和意義，副題補(bǔ)述做法和結(jié)果，一看就能對簡報有個全面的了解。

　　③多行標(biāo)題

　　由三行以上標(biāo)題組成。上行是眉題，或說明背景，或交代形勢，或烘托氣氛;中行是正題，或概括內(nèi)容，或突出主題，或點(diǎn)明意義;下行是副題或補(bǔ)充情提要事實(shí)，或簡述結(jié)果。如：鼓勵收糧人為賣糧人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、新鄉(xiāng)糧食倉庫設(shè)職業(yè)道德獎、作風(fēng)顯著轉(zhuǎn)變農(nóng)民拍手歡迎

　　眉題說明事由，正題概括內(nèi)容，副題補(bǔ)充結(jié)果。多行標(biāo)題的顯著特點(diǎn)是容量大，且醒目。

　　(2)正文 簡報的正文分為導(dǎo)語、主體、結(jié)語三部分

　　①導(dǎo)語

　　導(dǎo)語是簡報正文的開頭部分，通常是用極簡潔明確的一句或一段話，總提全文中心或主要事實(shí)，讓讀者先有一個總的概念，一般要交代清楚誰(某人或某單位)、什么時間、干什么(事件)、結(jié)果怎樣等內(nèi)容，一份簡報如果只有一段，那么第一句話就是導(dǎo)語;如果由幾個部分或幾段組成的，那么第一段就是導(dǎo)語。

　　簡報導(dǎo)語的寫法靈活多樣，常為人們使用的有概述式、提問式和描寫式，不管采用哪種寫法，導(dǎo)語都有必須開篇入題、交代清楚、概括簡練。

　　②主體

　　主體是簡報正文的中間部分，即主干、中心部分。它緊承導(dǎo)語，用典型而有說服力的材料把開頭總提的內(nèi)容或觀點(diǎn)具體化，起著闡述說明的作用。它通常可以反映當(dāng)前情況，可以肯定已有成績，可以介紹具體做法，可以提出存在問題，也可以上述幾項兼而有之。

　　簡報主體的寫法，沒有確定的方式，最常用的有三種：

　　敘述式——按事情發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的自然順序表述。

　　概括式——既以典型材料，又從共性角度，點(diǎn)面結(jié)合進(jìn)行概括反映。

　　歸納式——按材料性質(zhì)歸納分類，按邏輯聯(lián)系排列組合而構(gòu)成主體。

　　不論采用何種方式，簡報主體的寫作都應(yīng)該做到：a緊扣題目，緊承導(dǎo)語來寫，主體要跟導(dǎo)語相一致，不能“走調(diào)”。

　　b主題結(jié)構(gòu)安排與內(nèi)容相適應(yīng)，形神統(tǒng)一。 c選用的典型材料要確鑿具體，有代表性。

　　③結(jié)語

　　結(jié)語是簡報正文的結(jié)尾部分。在一般情況下，簡報導(dǎo)語已概述了事實(shí)的結(jié)果，文末不必再作重復(fù)，主體寫完，自然結(jié)束。所以，多數(shù)簡報沒有專門的結(jié)語，也有一些簡報在結(jié)語部分用一句話或一段話概括主題。對正文的內(nèi)容作一小結(jié)，以加深印象，或集中總結(jié)成績，以強(qiáng)調(diào)效果;或指出發(fā)展趨勢，以引人關(guān)注;或發(fā)出普遍號召，以推動工作，或補(bǔ)白未盡事宜，以“畫龍點(diǎn)睛”。

　　簡報一般不具名，必要時可以在正文右下方加括號注明撰稿人姓名或供稿單位，日期已印在簡報報頭上的也不另寫。

　　(3)按語

　　有的內(nèi)容重要的簡報還寫有按語，按語的作用是對簡報內(nèi)容加以提示、說明或評注，它代表簡報編發(fā)機(jī)關(guān)的意向和要求，以引導(dǎo)讀者注意。按語一般加寫在報頭主體的間隔線之下，頂格標(biāo)明“按語”或“編者按”等字樣。按語也可以插入正文之中，但應(yīng)用括號括住。

　　3、報尾

　　報尾部分主要是注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱和個人職務(wù)姓名、末一行注明印發(fā)份數(shù)，一般用兩條平行橫線標(biāo)明是報尾部分，報尾注明簡報發(fā)放范圍，位置在報尾，左上方，還要注明印發(fā)份數(shù)，在報尾的右下方。

　　各類簡報正文寫作的特殊要求

　　(1)對思想動態(tài)簡報正文寫作的特殊要求是：第一，抓住典型，即選取有普遍意義的或突出的有教育意義的思想動態(tài)，不要把生活中的偶然現(xiàn)象當(dāng)作必然現(xiàn)象;第二，定性準(zhǔn)確，既不能只見現(xiàn)象不見思想，也不能只論思想而不抓住實(shí)質(zhì)。要防止思想方法上的片面性，切忌無限上綱;第三，迅速及時，對傾向性情況要綜合反映，對苗頭性情況要及時反映，對重要性情況要專題反映，對緊急性情況要立即反映，使領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時了解動向，掌握情況，不失時機(jī)地采取措施處理問題。

　　(2)對工作簡報正文寫作的特殊要求是：第一，內(nèi)容必須符合中央精神，貫徹黨的方針政策，揭露矛盾，扶正祛邪，提出可行措施以保證各項工作沿著健康軌道向前發(fā)展;第二要圍繞當(dāng)前中心工作，研究新情況、新問題、新經(jīng)驗、突出重點(diǎn)，一事一報，反映領(lǐng)導(dǎo)和群眾所關(guān)注的事件;第三要深入實(shí)際調(diào)查研究，搜集第一手材料，抓好典型，好的情況要報，不好的情況也要報，不能報喜不報憂。在材料的使用上要點(diǎn)面結(jié)合，既要用一些反映事物“全貌”的概括力較強(qiáng)的面上的材料，也要使用具體實(shí)在的“點(diǎn)”上的有代表意義的材料，凡寫入簡報的材料，必須反復(fù)核實(shí)，使其真實(shí)可靠;第四，要掌握好簡報的詳略程度，根據(jù)內(nèi)容需要，寫得概括而不籠統(tǒng)，具體而不羅嗦。

　　(3)對會議簡報正文寫作的特殊要求是：第一，要正確體現(xiàn)大會主席團(tuán)或會議領(lǐng)導(dǎo)小組的意圖和部署，明確會議的進(jìn)程的發(fā)展方向，使簡報成為大會的信息使者，對會議起到某種程度的引導(dǎo)作用;第二，內(nèi)容真實(shí)，報導(dǎo)的內(nèi)容都有依據(jù)，不任意夸大或縮小，對發(fā)言人的意見和基本觀點(diǎn)，既不修飾，也不拔高;第三，要迅速及時，簡報采編者要具有新聞記者的姿態(tài)和作風(fēng)，善于觀察思考，反應(yīng)敏捷，一邊參加會議耳聽手記，搜集材料，一邊分析綜合歸納整理問題，會議告一段落，稿子立即成型，及時編印發(fā)出。

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