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培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案

時(shí)間:2024-10-25 02:49:29 會(huì)議方案 我要投稿
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培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案

  為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案屬于計(jì)劃類文書(shū)的一種。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?以下是小編整理的培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案

培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案1

  一、時(shí)間:

  待定

  二、地點(diǎn):

  待定

  三、主題:

  團(tuán)隊(duì)在我心中

  四、組織形式:

  本次總結(jié)會(huì)是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團(tuán)隊(duì)在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評(píng)委打分,最后以每小組參賽選手的累計(jì)得分為標(biāo)準(zhǔn),評(píng)選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者。并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。比賽流程如下圖所示:

  宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評(píng)委評(píng)分計(jì)分員統(tǒng)計(jì)匯總公布結(jié)果

  1、比賽規(guī)則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

  賽者根據(jù)比賽主題自行擬定;小組出場(chǎng)順序由組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場(chǎng)次序小組提前自行安排;比賽開(kāi)始后各小組按照抽簽的.順序依次上場(chǎng)演講;每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘;演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓:大家好!我是來(lái)自××隊(duì)的隊(duì)員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開(kāi)始;每位參賽者演講結(jié)束后,評(píng)委進(jìn)行綜合打分,評(píng)委評(píng)分結(jié)束后,由計(jì)分員計(jì)分,計(jì)分方法采用加權(quán)平均的方式,每位選手的最終得分現(xiàn)場(chǎng)公布;所有演講人員演講結(jié)束后,由計(jì)分員匯總各小組參賽選手的累計(jì)得分,視為小組最終成績(jī);小組成績(jī)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。

  2、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):本次演講比賽評(píng)委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容,進(jìn)行綜合

  評(píng)定打分,最高分?jǐn)?shù)為100分。其中,儀表及精神風(fēng)貌20分,語(yǔ)言組織及表達(dá)20分,演講內(nèi)容(對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實(shí)際工作中的應(yīng)用程度等)50分,時(shí)間掌控10分。

  3、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:xxx。

  五、會(huì)前準(zhǔn)備:

  1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規(guī)格:6、8M,內(nèi)容:)、音樂(lè)光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評(píng)分表50份、秒表1塊、獎(jiǎng)品(圖書(shū)3本,電影票60張)、桌花、音響設(shè)備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評(píng)委用)、計(jì)算器、相機(jī)

  2、會(huì)場(chǎng)布置:條幅提前懸掛;主席臺(tái)布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調(diào)整;評(píng)委席布置;打掃衛(wèi)生;音響設(shè)置調(diào)試;投影儀(幕布)調(diào)試。

  3、其它:培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備;主持稿;抽簽紙。

  六、會(huì)議流程:

  1、5:15會(huì)場(chǎng)布置完畢。

  2、5:20播放暖場(chǎng)音樂(lè)及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。

  3、5:30主持人問(wèn)好,宣布會(huì)議紀(jì)律;各小報(bào)備及組風(fēng)采展示;晨操《凱歌》

  4、5:45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會(huì)開(kāi)始

  5、5:50主持人宣布總結(jié)會(huì)的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。

  6、6:00各組代表發(fā)表演講,評(píng)委打分。

  7、7:20宣布評(píng)比結(jié)果,頒發(fā)獎(jiǎng)品;合影。

  8、7:25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點(diǎn)評(píng)

  9、7:30填寫(xiě)問(wèn)卷,會(huì)議結(jié)束

  七、人員保障:

  1、評(píng)委n位

  2、主持人1位

  3、計(jì)分員1位(立人學(xué)校人員)

  4、音響師1位

  5、攝影師1位

  八、附件:《參賽須知》、《評(píng)委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》

  附1:

  參賽須知

  一、參會(huì)要求

  1、各參賽選手必須遵守組委會(huì)的規(guī)定,按時(shí)參加開(kāi)會(huì)、抽簽、比賽。

  2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。

  3、各參賽選手必須從始至終參加聽(tīng)取其他選手的演講;

  4、所有參賽人員必須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,將手機(jī)關(guān)閉或打的振動(dòng)檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀眾,對(duì)每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵(lì)。

  二、演講要求

  1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行,演講稿內(nèi)容必須圍繞“團(tuán)隊(duì)在我心中”的主題,結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得,聯(lián)系實(shí)際工作,突出亮點(diǎn),主題鮮明。

  2、選手參賽必須使用普通話,采用站立式演講。

  3、比賽順序由抽簽決定,選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權(quán)。

  4、每位選手比賽時(shí)間限定在4—5分鐘內(nèi),4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(zhǎng)于5分鐘,評(píng)委可酌情扣分。

  附2:

  主題演講評(píng)委打分表

培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案2

  人員分工明確

  1、確定總負(fù)責(zé)人:臨場(chǎng)負(fù)責(zé)突發(fā)事情,檢查監(jiān)督各項(xiàng)分工的進(jìn)行。

  2、確定會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人:

  (1)會(huì)標(biāo):會(huì)議名稱。字體規(guī)范、排列整齊、粘貼結(jié)實(shí)、懸掛端正。

  (2)就坐安排及臺(tái)牌:主講臺(tái)就坐安排。

  (3)講臺(tái)按座位擺放面巾紙,礦泉水,臺(tái)下擺放一次性口杯。

  (5)音響準(zhǔn)備:北戴河辦公室人員提前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。投影儀和電腦(講師自帶)務(wù)必調(diào)試好。并且留有專人保證整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程完整進(jìn)行。

  (6)桌椅及室內(nèi)衛(wèi)生:會(huì)場(chǎng)桌椅要擺放整齊,衛(wèi)生要打掃干凈。

  3、確定材料負(fù)責(zé)人:

  (1)會(huì)議指南,網(wǎng)絡(luò)傳各區(qū)一份,自行打印。

  (2)領(lǐng)導(dǎo)講話。人手一份。

  (3)會(huì)議主持詞。包括會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后講話稿。

  (4)其他參會(huì)人員發(fā)言材料。

  (5)會(huì)議材料袋若干。

  對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議議程等相關(guān)材料務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前一天打印、分裝完畢。要求:紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無(wú)錯(cuò)別字。

  4、確定會(huì)場(chǎng)服務(wù)負(fù)責(zé)人:

  (1)簽到發(fā)材料。簽到時(shí)告訴與會(huì)者座次。

  (2)茶水。安排若干名服務(wù)人員倒水,保證會(huì)議供水充足。

  (3)空調(diào)。根據(jù)天氣情況開(kāi)放,但要事先調(diào)試好。

  (4)提出會(huì)議紀(jì)律要求

  (5)會(huì)議記錄。做好攝影留念。

  5、確定用餐負(fù)責(zé)人:

  (1)用餐編組(地區(qū)式、自定式)

  (2)專家、領(lǐng)導(dǎo)用餐

  (3)備用數(shù)量(人員增減)

  (4)專家餐后休息處

  (5)早、晚自助餐用餐人數(shù)

  (6)宴請(qǐng)的位置擺放、酒水、香煙。

  6、確定賓館接洽負(fù)責(zé)人:

  (1)賓館業(yè)務(wù)接洽:

  (1)接待能力符合會(huì)議要求

  (2)會(huì)議相關(guān)設(shè)施考察一遍、

  (3)食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

  (4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)

  (6)會(huì)議室標(biāo)準(zhǔn)

  (7)付費(fèi)結(jié)帳事宜:

  (8)結(jié)算方式

  餐:按餐卷,注意人數(shù)提前確定,或者按照餐券收費(fèi),按桌,或者每個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)確定

  宿:按實(shí)際、按預(yù)定,退房時(shí)間允許延遲2個(gè)小時(shí)

  (9)熱水供應(yīng)

  (10)娛樂(lè)活動(dòng)

  (11)出現(xiàn)超員情況的'應(yīng)對(duì)方式

  (xx)賓館門(mén)前懸掛祝賀、歡迎條幅

  (13)專家、重要領(lǐng)導(dǎo)特殊住宿要求(小型交流,寫(xiě)作,休息條件等)

  7、做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  (1)餐費(fèi)

  (2)宿費(fèi)

  (3)資料費(fèi)

  (4)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)

  (5)交通費(fèi)

  (6)房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)

  (7)專家費(fèi)用(食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動(dòng)費(fèi))

  (8)會(huì)務(wù)補(bǔ)助費(fèi)

  (9)通訊費(fèi)

  (10)不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)

  8、專家、領(lǐng)導(dǎo)等安排

  (1)確定專職人員服務(wù)。全程跟蹤,聽(tīng)課、用餐、休息等要全程陪同,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)解決。如中午休息要安排房間,上課前10分鐘要敲門(mén)提醒等。

  (2)迎接人、車輛安排

  (3)住宿規(guī)格安排

  (4)支付講課費(fèi)、交通費(fèi)

  (5)交通安排(包括機(jī)票訂購(gòu)、幾點(diǎn)送往)

  (6)活動(dòng)安排(非報(bào)告期間)

  (7)專家就餐安排、專桌、環(huán)境安靜

  (8)送行人、車輛安排

培訓(xùn)會(huì)議流程策劃方案3

  一、培訓(xùn)背景:

  在理學(xué)院團(tuán)委“雙代會(huì)”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際,召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì),以增強(qiáng)學(xué)生干部的管理意識(shí)與培養(yǎng)日常的`辦公技能。

  二、培訓(xùn)目的:

  作為學(xué)生干部,應(yīng)具備良好的組織管理能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強(qiáng)學(xué)生干部的全局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力,提高學(xué)生干部的整體素質(zhì),我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動(dòng)加強(qiáng)對(duì)干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強(qiáng)學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問(wèn)題的綜合能力。

  三、培訓(xùn)時(shí)間:

  20xx年xx月01到20xx年xx月02日

  四、培訓(xùn)地點(diǎn):

  軟件樓四樓報(bào)告廳

  五、特邀培訓(xùn)老師:

  漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國(guó)華書(shū)記、張慧豐

  六、培訓(xùn)對(duì)象:

  理學(xué)院團(tuán)委干事、10級(jí)班團(tuán)委代表、11、xx級(jí)的班團(tuán)委

  七、主辦部門(mén):

  理學(xué)院團(tuán)委;承辦部門(mén):分團(tuán)委組織部

  八、學(xué)生負(fù)責(zé)人:

  郭佳、梁美華、呂思文、耿潤(rùn)鵬、劉茂亮

  九、培訓(xùn)內(nèi)容:

  1、學(xué)生干部基本素質(zhì)(思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等);

  2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題;

  3、新老干部交流會(huì)

  十、培訓(xùn)方式:

  主題講座;理論學(xué)習(xí);交流討論

  十一、大會(huì)事項(xiàng):

  1、前期準(zhǔn)備:

  (1)會(huì)前通知;

  (2)聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)照相,并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿;

  (3)申請(qǐng)報(bào)告廳的使用權(quán),并于培訓(xùn)前一天布置會(huì)場(chǎng);

  (4)制作座位分配ppt,準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓;

  (5)由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì)場(chǎng),維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律并在大會(huì)上負(fù)責(zé)考勤工作。

  2、培訓(xùn)流程:

  (1)漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表;

  (2)應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言;

  (3)特邀老師展開(kāi)主題講座;

  (4)由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑,特邀老師解惑;

  (5)由學(xué)生干部上臺(tái)演講自己的學(xué)習(xí)心得;

  (6)培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會(huì)結(jié)束,配合各人員安全有序退場(chǎng)。

  3、培訓(xùn)后期:

  (1)清理會(huì)場(chǎng),做好清潔工作;

  (2)與會(huì)人員遞交會(huì)后心得。

  (3)培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶外培訓(xùn),并頒發(fā)獎(jiǎng)狀以資鼓勵(lì)。

  4、活動(dòng)中的注意事項(xiàng)及細(xì)則:

  (1)培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請(qǐng)假并請(qǐng)輔導(dǎo)員簽名,再將請(qǐng)假條交至自律部。

  (2)培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習(xí)心得,由各班班長(zhǎng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計(jì)完畢后交至組織部。

  十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  1、宣傳單及簽到表等所需打印費(fèi):10元

  2、橫幅及彩照:150元

  3、礦泉水及話筒電池等:20元

  共計(jì):180元

  附件一、各部門(mén)工作安排表

  部門(mén)

  組織部

  自律部

  辦公室

  宣傳部

  文藝部

  外聯(lián)部

  女生部

  任務(wù)活動(dòng)策劃及總結(jié)、活動(dòng)安排、會(huì)場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、組織人員入場(chǎng)、收請(qǐng)假條會(huì)場(chǎng)布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿發(fā)布微博(理學(xué)院官方微博)會(huì)場(chǎng)申請(qǐng)、橫幅定制活動(dòng)主持。

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