關于會議方案模板匯編十篇
為了確保工作或事情順利進行,往往需要預先進行方案制定工作,方案是在案前得出的方法計劃。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編幫大家整理的會議方案10篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
會議方案 篇1
(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產生下列問題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優惠價格,因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經常與酒店合作,酒店都有協議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經由專業會議服務公司代為處理。
4.經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡:如果會議需要住宿的人數不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:
1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。
4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂:有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業務代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預訂多少房間,什么類別和房價。
2.預訂的作業程序。
3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。
在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格,來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認
有關作業原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
會議方案 篇2
為了籌備好全縣人才工作會議,按照省委人才工作會議和市委人才籌備會議精神,結合我縣人才工作實際,特制定本方案.
一、會議的主要任務
深入貫徹落實全省人才工作會議要求,總結交流近年來全縣人才工作經驗,編制下發《饒河縣人才發展規劃(20xx-20xx年)》,制定出臺我縣各類人才培養開發、評價發現、選拔任用等方面的政策規定,設計并實施我縣各類人才重大工程,全面部署我縣當前和今后一個時期的人才工作.
二、會議時間和內容
全縣人才工作會議擬于20xx年年底前召開,會期半天.
大會由縣長尚德龍同志主持,會議內容如下:
第一項,萬部長總結講話(簡要回顧近年來我縣人才工作情況).
第二項,王煩紅副書記宣布命名表彰決定(全縣首屆農村實用人才及相關優秀人才).
第三項,典型經驗交流.
第四項,蔡洪生書記作重要講話.
三、會議籌備的組織機構
成立由縣委常委、組織部部長萬寶昌為組長,組織部副部長孫淑華、人事局副局長張志國、為副組長,縣人才工作領導小組成員單位和有關部門主要負責同志為成員的全縣人才工作會議籌備工作領導小組,領導會議籌備的各項工作.籌備工作領導小組下設辦公室,主任由縣委組織部副部長孫淑華兼任,副主任由縣委組織部人才工作辦主任擔任,負責會議籌備的綜合協調工作.
四、材料的任務分工
參照市人才工作協調小組的任務分工,我縣人才工作會議的材料分工如下:
1、蔡洪生書記的講話,由縣委組織部、人事局提供素材,由縣委辦公室主要負責起草完成.
2、尚德龍縣長的主持用語、王煩紅副書記的命名表彰決定、萬寶昌部長的總結講話,由縣委組織部、縣政府辦公室共同負責完成.
3、《全縣人才規劃》的調研、編制工作,由縣委組織部牽頭,與縣委政研室、人事局等縣直部門共同完成.
4、人才工作運行機制相關制度的研究制定,由縣委組織部、縣人事局、勞動和社會保障局共同完成.
5、黨政人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣委組織部牽頭,與縣人事局共同完成.
6、企業經營管理人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣經委牽頭,與縣發改委、縣商務局、統戰部、工商聯共同完成.
7、專業技術人才隊伍的培養開發、評價發現、選拔任用等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣人事局牽頭,與縣科信局、教育局、衛生局共同完成.
8、高技能人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣勞動和保障局牽頭,與縣經委、工會共同完成.
9、農村實用人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣農委牽頭,與縣人事局和各鄉鎮共同完成.
10、社會工作人才隊伍的培養開發、評價發現等政策的研究、工程的設計、渠道的探索、制度的制定等,由縣民政局牽頭,與縣勞動和社會保障局、團縣委、科協、社區指導辦共同完成.
11、我縣經濟社會發展重點領域急需緊缺專門人才的開發計劃,由縣人事局協調有關部門共同完成.
12、加大政府對人才發展的投入力度,統籌協調各類人才投入經費的使用和管理,建立我縣人才發展資金,制定資金管理使用辦法,由縣財政局牽頭,與縣委組織部、縣委宣傳部、縣人事局、科信局、教育局、經委、農委、民政局等部門共同完成.
13、大會發言和書面交流的典型材料,由縣委組織部牽頭,與縣直有關部門和各鄉(鎮)共同完成.
14、貫徹落實全省10項重大人才政策,結合我縣實際制定相關政策.
(1)實施促進人才投資優先保證的財稅金融政策.由縣財政局牽頭,與縣發改委共同完成.
(2)實施產學研合作培養創新人才政策,由縣科信局牽頭,與縣教育局、人事局、財政局共同完成.
(3)實施引導人才向農村基層和艱苦邊遠地區流動政策,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、財政局、教育局、民政局、科信局、團縣委共同完成.
(4)實施人才創業扶持政策,由縣財政局牽頭,與縣發改委、科信局、勞動和社會保障局共同完成.
(5)實施有利于科技人員潛心研究和創新政策,由縣科信局牽頭,與縣人事局、教育局、財政局、建設局共同完成.
(6)實施推進黨政人才、企業經營管理人才、專業技術人才合理流動政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、經委共同完成.
(7)實施更加開放的人才政策,由縣委組織部牽頭,與縣人事局、科信局、教育局、公安局、財政局共同完成.
(8)實施鼓勵非公有制經濟組織、新社會組織人才發展政策,由縣委統戰部牽頭,與縣工商聯、民政局、經委共同完成.
(9)實施促進人才發展的公共服務政策,由縣人事局牽頭,與縣婦聯、總工會、教育局、農委、衛生局共同完成.
(10)實施知識產權保護政策,由縣科信局牽頭,與縣文體局、廣播局共同完成.
16、落實全省12項重大人才工程,創造設計符合我縣實際的重大人才工程,具體任務分工:
(1)高素質教育人才培養工程,由縣教育局牽頭,與縣人事局共同完成.
(2)專業技術人才知識更新工程,由縣人事局牽頭,與教育局、衛生局、文體局、科信局共同完成.
(3)現代農業人才支撐計劃,由縣農委牽頭,與人事局、科信局、畜牧局、教育局共同完成.
(4)高校畢業生基層培養計劃,由縣人事局牽頭,與教育局、農委、團縣委共同完成.
(5)創新人才推進計劃,由縣人事局牽頭,與科信局、教育局共同完成.
(6)青年英才開發計劃,由縣委組織部牽頭,與宣傳部、教育局、科信局、團縣委共同完成.
(7)企業經營管理人才素質提升工程,由縣經委牽頭,與發改委、商務局、縣委統戰部、工商聯共同完成.
(8)文化名家工程,由縣委宣傳部牽頭,與縣文化局、文聯、廣播局共同完成.
(9)全民健康衛生人才保障工程,由縣衛生局負責完成.
(10)邊遠貧困地區、邊疆民族地區人才支持計劃,由縣人事局牽頭,與縣委組織部、教育局、衛生局、科信局、民政局、民族宗教局、文體局、廣播局、農委共同完成.
五、會議的輿論準備工作
為確保全縣人才工作會議在良好的輿論氛圍下召開,參照市委的安排,由縣委宣傳部牽頭,與縣委組織部、縣廣播局、政府信息中心等新聞媒體共同成立會議宣傳組,負責組織好媒體對全縣人才工作的深入宣傳,全縣優秀人才和人才工作典型的媒體宣傳工作.
六、會議的后勤保障
為了確保全縣人才工作會議籌備工作的順利進行和會議的高質量召開,由縣委辦公室、縣委組織部共同成立會務組,縣委組織部協助縣委辦公室負責會議籌備、會議地點的選定、印發會議通知、開會期間辦公用品、報到安排等各項事務、會務和后勤保障工作.
七、籌備工作的進程安排
為確保全縣人才工作會議如期召開,我們對會議籌備的總體進度做出了具體安排(見附件1:全縣人才工作會議籌備工作進度表),請各部門嚴格按進度表的要求推進各項籌備工作.
附件:
1、全縣人才工作會議籌備工作進度表
2、全縣人才調研方案
3、全縣人才隊伍調查統計表
4、全市人才調研及制定發展規劃工作任務分解表
5、全市人才工作會議籌備領導小組成員聯絡表
會議方案 篇3
20xx年3月9日班主任會議提綱
一、上學期學生工作主要情況
1、組織開展了幾項教育活動,主要有:
(1)女生主題教育活動;
(2)男生專題教育,召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動:開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學教育活動。3次集中講座,以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開展創建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育,加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育,培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查,對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異發型的.學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會,利用早會時間通報每周的學生管理情況,表揚好人好事,批評不良,提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導,學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分,其中勸退5人,通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強校門口的值班檢查,控制學生隨意外出,并在學生大會通報處分違規外出的學生,加大封閉管理力度,確保學校安全穩定。
4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模范城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模工作從20xx年開始,學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。
5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金發放工作,落實國家惠民政策。
總體效果良好,學生思想穩定,沒有發生大的問題,沒有發生安全責任事
故,這是全體班主任共同努力的結果。
學生存在突出的問題
1、宿舍安全問題:違規用電,使用大功率電器,用電飯煲煮飯;
2、破壞公物:打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時作息,夜晚爬安全門和防盜網外出
4、違規外出,爬墻外出。
5、矛盾糾紛,打架斗毆:男生圍毆,女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。
班主任工作的不足:
1、個別班主任下班和下宿舍較少,存在的問題不及時發現,學生存在的問題不及時跟進教育和處理,工作較松懈;
2、對班級的工作指導不夠到位,做工作不面向全體學生,一些工作只交給學生干部來做。
3、不按時完成部署的任務,資料不及時整理上交。
班主任工作需要老師很大付出,要有很強的責任心和耐心。
二、開學初組織開展的幾項教育活動
1、開展安全教育和法制教育活動。
第一周作為“安全教育周”,(1)組織召開班會,傳達學校會議精神和工作要求,進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器,及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理,不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求,針對春季學生情緒容易沖動的生理心理特點,切實做好心理健康教育,多了解、多溝通、多幫助,確保學生穩定、安全。下周星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衛生情況,違規的及時跟進教育。
2、開展創模活動。
(1)上好《環境教育》課。按教學的要求,準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。
(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衛生,并做好保潔工作,執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度,每周星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治,規范學生交通行為。
(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車,學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衛科將扣鎖。
4、加強問題學生的教育轉化工作:一是落實操行不合格學生的名單,20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育,簽訂責任書、協議書。
5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。
三、開學第一周工作要求
1、檢查學生回校情況。(1)清點人數,了解不按時回校學生的情況,與家長聯系確認。(2)了解學生假期在家情況,是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科,不按時回校的寫上學生姓名。
2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區,按上學期所負責的區域),學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加,各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學生的儀表儀容,凡有染發、男生留長發、戴項鏈、耳環的均屬違規,限期兩天內改正。
4、從明晚開始上自修,從星期四早上開始晨跑,下周一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。
5、從明天晚上開始實行封閉管理,要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡,統一穿校服(升旗時統一穿正裝,其他時間正裝或運動裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會,校本部女生參加。
四、班主任幾項任務
1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。
2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)
3、畢業班完成學生檔案資料。
五、學生科學期工作計劃
1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》,按新大綱的要求制定我校德育工作方案,開展德育工作。
2、開展創模、創文和特色文化校園活動,除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外,本學期各班要組織唱響校歌,并進行校歌比賽。
3、組織畢業生招聘會,做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。
4、舉辦一期學生干部培訓班,要求20xx級在第二周內調整好學生干部,并將學生干部名單報學生科
4、召開學生代表大會,做好學生會換屆選舉工作。
5、加強學生宿舍管理和封閉管理,加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。
會議方案 篇4
為認真貫徹落實公司下發的生技17號文件,進一步加強和完善工程公司安全生產會議制度,確保工程公司、項目部順利開展安全生產工作,強化安全意識,更好地把安全工作落到實處,結合工程公司實際制定本實施方案。
一、強化領導,成立安全生產領導小組
組 長:何子謙
副組長:徐丹 鄧勇平
成 員:向軒 沈維靜 李應均 鐘琳
二、領導小組管理職責
1、安全生產會議由工程處或項目主管安全管理工作的領導安排組織召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況,研究布置日常安全生產工作。
2、工程處負責安全會議有關安全生產內容的具體工作。
3、安全生產會議在研究安全工作時,由主管安全生產的領導匯報工作,綜合辦負責記錄,并會同工程處落實會議決定和事項。
三、安全生產會議的管理內容及要求
1、工程公司安全生產會議重點研究安全生產形勢,并作出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設
備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。
2、工程公司研究安全生產工作時,主要聽取主管安全工作領導的工作匯報,并對安全生產工作出現的重大問題作出決定。
3、工程處重點落實安全生產例會布置的安全工作任務,研究處理日常安全管理的業務工作。
4、各項目部安全例會應結合實際重點,研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,同時落實好項目自身的安全生產工作,應做到有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。
5、項目班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際,研究、總結崗位安全生產責任制落實情況,強調班組成員盡職盡職,采取預防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產工作順利進行。
四、安全會議召開的時間規定
1、工程公司安全生產會議每季度召開一次,并形成簡報及時上報公司安全生產主管部門。
2、項目部安全生產例會每月召開兩次,分析總結上半月安全生產情況,部署下半月安全生產工作,并填寫《安全例會記錄》。
五、檢查與考核
1、工程公司工程處對會議決定執行情況進行檢查。
2、各級安全生產會議,各單位主要領導人及相關領導、
各部門負責人和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評先評優考核指標,也會影響單位評先評優考核指標。
會議方案 篇5
一、目的: 20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標先進找差距,轉變觀念謀發展”的先進文化理念,極力推行員工關懷制度,大力培養后續人才梯隊,積極學習和踐行新版企業文化,在公司領導和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業文化真正在員工心中落地生根,繼續加強員工凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發上進,使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯歡會。
二、晚會宗旨:本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺晚會以“激情大闖關”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊,通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化,感知公司領導對員工的關懷,總結過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。
三、時間:20xx年1月18日下午1:30-4:30
四、地點:ⅹⅹ公司六樓娛樂室
五、與會人員:ⅹⅹ公司全體員工
六、聯歡會人員安排及職責:整臺晚會以“激情大闖關”為主線,通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果,人員安排如下:
1、總負責人:職場隊總秘書長
職責:負責整臺晚會的前期策劃和人員分工,節目審核確定,晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。
2、籌委會人員:各職場隊隊長及職場隊秘書
職責:負責節目的搜集和整理,與隊員的協調和聯絡,節目所需道具和物品的制作和準備,晚會安排和精神的傳達,晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。
3、總導演:ⅹⅹ
職責:負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。
4、主持人:
職責:負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。
七、聯歡會前期準備工作:
1、12月25日,總負責人及導演向各職場隊長分配任務,由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。(已完成)
2、12月25日至27日,各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。(已完成)
3、12月28日至12月30日,總負責人及導演確定最終的節目內容,,確定最終節目名單及其所需道具,并開始進入準備階段。
4、20xx年1月10日前,籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單,并總經理審批,并于1月15日前采購到位。
5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文,報總經理審批,通知各公司。
6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當,并于17日進行現場調試,發現問題及時改進。
7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.
8、1月18日,聯歡會準時進行。
9、會后總結經驗,尋找差距和不足,再接再勵,繼續努力。
八、聯歡會流程:
12:30 籌委會人員到場,開始聯歡會前的準備工作。
1:20 與會人員陸續到場,籌委會人員為到場人員安排落座。
1:30 與會人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯歡會開幕。
1:35 安排領導講話,致新年祝福。
2:00 為優秀員工頒獎,員工代表發言。
2:30 激情大闖關
4:25聯歡會結束,主持人致閉幕詞。
4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。
九、聯歡會費用預算:
1、會場布置用汽球等100元。
2、聯歡會條幅50元。
3、獎品150元。
4、其他100元
注:優秀員工獎金另做準備
合計:400元整
十、注意事項:
一、 資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。
二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。
三、領導講話及蒞臨提前發出邀請,以便領導做好時間安排。
四、提倡大眾參與、注重會場氣氛,互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。
五、做好晚會前期的動員和宣傳工作,充分調動每位隊員的積極性,鼓勵全員參與。
會議方案 篇6
一、 會前準備
1、確定會議目的:完善組織工作,促進組織發展。
2、準備與會議目的有關的項目,依重要程度進行項目排序,把有關項目歸并為一組并限定每個項目的進行時間:
。1)會長、秘書長及理事會代表講話,對本年度工作進行總結,對今后工作提出要求和期望;
。2)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,公布下年度工作計劃;
。3)公布年度考核結果,進行表彰;
。4)“暢談三分鐘”:組織成員各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)。
3、收集所有與會議項目有關的信息,包括本年度活動資料、各部門年度總結、績效考核結果等,由辦公室負責收集整理。
4、要求組織所有員工必須按時參加。
5、辦公室在開會前發布會議通知,制定會議手冊,后勤部做好會場布置及衛生。
6、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間
1、會議名稱:原色生活——石家莊大學生自然保護者協會 **年度總結大會
2、會議目的:為更好地開展工作,()總結本年度經驗,改進工作方法,提高工作效率;擴大溝通與交流,增進員工之間感情;豐富組織文化,促進組織整體發展。
3、會議時間:**年1月14日
會議地點:會議室
4、核對并記錄與會者。
與會人員:會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事
5、合理安排時間。
6、會議流程:
。1)主持人宣布大會開始(9:00——9:05);
。2)針對本年度工作情況以及今后工作發展方向和要求進行大會講話(9:05——9:25):
會長講話;
秘書長講話;
理事會代表講話;
(3)各部門部長匯報總結本年度工作情況及成果,并公布下年度工作計劃(9:25——9:40);
。4)公布年度考核結果,進行表彰(9:40——10:00);
(5)暢談三分鐘。組織成員每人三分鐘左右時間,各抒己見,暢所欲言,要求所有成員必須發言(內容可以是感想、意見、建議等)(10:00——10:50);
(6)大會結束(10:50——11:00)。
三、會后工作
(一)會議承辦部門:辦公室、后勤部
辦公室負責內容:
1、做好會議記錄,要求準確完整,包括會議時間、地點、出勤情況、會議內容及講話人姓名等;
2、將會議資料、領導講話稿、代表發言稿、工作匯報總結進行匯總,對員工發言進行總結;
3、對會議經費進行審批。
后勤部負責內容:
1、做好桌椅的收拾;
2、安排出游,組織成員到西柏坡游玩,路費由組織負責;
3、合理安排會議經費。
(二)會議經費預算:去西柏坡,車費20元,共17人,合計340元
會議方案 篇7
一、會議時間:
11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。
二、會議地點:
越秀外國語職業學院
三、參加會議對象:
縣(市、區)組織部分管領導、組織科長,教育局分管領導、人事處領導和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學校董事會負責人和黨組織負責人。會議代表約60人。
四、會議議程:
主持人:
1、典型發言:(8時30分)、(每個代表發言時間15分鐘)
、僦T淌形組織部
、谠叫阃鈬Z職業學院黨委
、壑T毯A鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領導和市教育局領導講話。(9時15分)
3、市委領導講話。
4、參觀越秀外國語職業學院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點:)
五、會議材料準備。
1、典型材料:
①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)
、谠叫阃庹Z職業學院黨委
、壑T暨海亮外語學校黨總支
、芡衅招畔⒓夹g學院(籌)黨總支
、葜T暨天馬實驗學校黨委
2、組織部和教委聯合下發《關于加強社會力量主辦學校黨建工作的意見》。
會議方案 篇8
一、活動時間
200*年10月16日
二、活動地點
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去,展望未來
四、前期籌備
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、
《財務、贊助管理辦法》45份;
油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;
2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;
3、打印專業學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發言稿。
。ǘ┞摻j組(楊樂寧)
1、收注冊表、制活動統計表、學生社團負責人通訊錄;
2、統計社團黨員、團員人數;
3、統計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;
4、通知與會時間和獲獎人;
5、聯系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位(青年志愿者協會);
。ㄈ⿻⻊战M(朱濤)
1、收集獲獎人名單、打印證書;
2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動實施
。ㄒ唬⿻⻊战M
1、布置場地(黑板);預計與會人數;
2、作會議記錄和照相;
。ǘ┞摻j組
1、活動前負責人簽到;
2、引導與會人員按預定安排就座;
。ㄈ┎牧辖M
1、發放各類資料(專業學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發言稿以及刊物管理辦法)
2、發放紙筆;
3、擺放證書;
。ㄋ模┲鞒止ぷ
1、支持人宣布會議開始;
2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;
3、學生社團05——07年工作規劃;
4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;
5、頒獎;
7、更換社團許可證;
8、為新成立社團口才與演講協會頒發成立許可證書;
9、社團負責人工作建議;
10(休會10分鐘);
11、負責人進行工作經驗交流
1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》
2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協會);
六、活動總結
1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;
2、與社團負責人合影留念
會議方案 篇9
一、9月14日之前的注備工作:
1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區領取宿舍鑰匙;
4、熟悉學生報到流程和熟練基本業務,備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作:
1、班主任上午7:00到校到指定的學生報到處待崗,信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。
2、學生報到時實施步驟: (1)、注意報到秩序,態度要和藹。 (2)、接待時,首先收錄取通知書,然后查看繳費收據(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據明細將對應的黑卡發放給學生并注明發放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生,要求其到公寓物品發放處繳費(320元)領取物品,同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。
3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務處。
4、組織上好晚自習,安排學生領取軍裝,地點三棵樹(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統計報到情況交系部:應到人數、實到人數、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數,安排打掃衛生。 三、9月15日開始軍訓,期間工作內容和要求
1、制定點名冊,委任臨時班委,安排衛生值日表,熟悉人頭。
2、班主任無課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結,重點在內務訓練,組織學生參加內務比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:
320xx級新生報到流程:
學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環境(看教室、食堂、浴室)。
會議方案 篇10
一、會議時間:20xx年x月x日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。
二、會議地點:城區政府第二會議室
三、參加人員:
(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程:
主持人:何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項:
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
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