會議方案

時間：2021-02-26 13:21:30 會議方案我要投稿

會議方案集合9篇

　　為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，常常要根據具體情況預先制定方案，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編整理的會議方案9篇，希望對大家有所幫助。

會議方案集合9篇

會議方案篇1

　　嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據了解，本次文藝匯演多達十個節目，期待向上榕小學老師，家長和附近居民展現本次三下鄉活動的成果。

　　文藝匯演的目的有以下幾點：

　　一、通過文藝匯演，適當宣傳吳川市上榕小學，擴大該地區的知名度，引起社會關心，更好地發展該地區的教育水平。

　　二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉成員在此留下的點點滴滴，為以后留下美好回憶。

　　三、培養當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力，在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。

　　在這幾天內，陸續有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級，可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在，但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現，各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子里將利用班活動時間，加強對各節目的排練，力求做到最好。

　　在討論會議上，隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求，首先，他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經驗在生活中養成吃苦耐勞、回報社會的精神，時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難，不要一個人猛沖，要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致，把三下鄉活動辦好。

會議方案篇2

　　20xx年是學校“迎評促建年”，圍繞這一工作重心，學校決定召開20xx年度教學工作總結會，旨在總結一年來學校教育教學經驗，找出工作中的差距與不足，進一步加強和規范教育教學管理，切實提高教育教學質量，以良好的精神面貌迎接本科教學工作合格評估。為保證會議的順利召開，特制定本方案。

　　一、會議時間

　　20xx年3月9日(星期五全天)

　　20xx年3月10日上午(星期六)

　　二、會議內容

　　1、總結20xx年度教學工作

　　2、安排部署20xx年教學工作目標和任務

　　3、加快推進評估建設工作

　　三、會務組工作安排

　　會務組由院長辦公室、教務處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成，分工如下：

　　(一)會議總協調：

　　盧鳳鵬池涌

　　(二)會議秘書組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會議日程安排、會議文件編寫、會議總結材料匯編、印制、分發、會議記錄等工作。

　　(三)會議后勤保障組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會場布置、茶水供應、交通工具等工作。

　　(四)會議宣傳組：

　　組長：xxx

　　成員：xxx

　　主要負責會議錄像、攝影、聯系省市主流媒體宣傳報道等工作。

　　四、參會人員

　　(一)20xx年3月9日上午

　　1、校領導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優秀教師

　　4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

　　6、無教學任務的教職工

　　7、學生代表(每個學院2人，由各學院負責通知)

　　8、教學督導團成員

　　(二)20xx年3月9日下午

　　1、校領導

　　2、全體處級、科級干部

　　3、20xx年度優秀教師

　　4、各學院教研室主任、實驗室主任、教學秘書

　　5、校學科帶頭人、學術骨干、教授、博士

　　6、教務處全體工作人員

　　7、教學督導團成員

　　(三)20xx年3月10日上午

　　1、全校教職工

　　2、學生代表(每個學院5人，由各學院負責通知)

　　五、會議要求

　　(一)考勤紀律要求。

　　(1)凡參會人員以部門為單位到所劃定的區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場。部門主要負責人嚴格考勤，會后將考勤上報院長辦公室。

　　(2)會議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個人業績、績效工資掛鉤，并與各部門、各學院綜合考核掛鉤。

　　(3)所有科級以上干部如有課，請及時做好調、停課的安排。

　　(二)會場秩序要求。

　　(1)請提前十分鐘進入會場。

　　(2)請將手機關閉，或調到振動狀態。

　　(3)認真做好記錄。

　　(4)不得在會場中隨意走動，不得高聲喧嘩。

會議方案篇3

　　一、活動主題：“自己的事情自己做”。

　　二、活動目標：通過自理能力活動，培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力，增進小朋友“自己的事情自己做”的意識，同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。

　　三、活動時間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

　　四、活動地點：幼兒園三樓大教室

　　五、活動內容及程序：

　　1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

　　按學號將小朋友分4組，每組8名，看哪個小朋友穿得又快又好。

　　2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

　　按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個小朋友20個雪花片，看誰穿得最快。

　　3、自制水果沙拉，家長共同完成。

　　按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

　　六、活動準備：

　　1、需購買物品：

　　A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

　　B、沙拉醬5瓶;

　　C、一次性盤子50個;

　　D、牙簽2盒;

　　E、一次性桌布5張;

　　以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

　　其他：

　　1、想讓孩子自己動手切水果，可自帶塑料刀;

　　2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

　　3、自帶孩子吃沙拉調羹1個，如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。

　　4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

　　七、備注：

　　1、活動時間：大約為二個小時，希望各位小朋友的家長盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請及周五前向老師請假。

　　2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢，所需經費，活動后結算、交納;

　　3、場地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

　　4、因為此次活動有小朋友自己動手過程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

　　5、活動現場組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

　　6、活動方案：家委會共同討論，賀博一媽媽擬寫;

　　7、活動總結：林奕晨媽媽;

　　8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的，照相由家長自行解決。

會議方案篇4

　　****年度是山姆士事業蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定20xx年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：****集團****年度總結表彰會

　　二、會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：***、**

　　四、會議時間：****年*月**日（暫定）

　　會議地點：********

　　五、出席人數：集團領導、*********,合計約****人；

　　六、評優具體標準及內容：見附件《優秀員工及優秀團隊評選方案》

　　七、節目表演：

　　1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發展歷程，體現****員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節目數量：****；

　　3．審核時間：年月日——年月日之間

　　八、會議工作組：

　　1．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

　　負責部門：總經辦

　　2．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。

　　負責部門：總經辦

　　3．組織組：①負責會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。

　　負責部門：人力資源部②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。

　　負責部門：****部③文化娛樂活動的組織與安排。

　　負責部門：人力資源部④負責會后會場所有設備的清理，收回。

　　負責部門：總經辦

　　4．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。

　　負責部門：企劃部

　　5．后勤組：①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。

　　負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。

　　負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。

　　負責部門：****部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。

　　負責部門：***部

　　6．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。

　　負責部門：保衛部總經辦

　　****年*月**日

會議方案篇5

　　為了做好20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作，特制訂以下工作方案，望各部門各司其職，確保大會的成功。

　　時間：20xx年3月9日下午第二節課后（3：50開始）

　　地點：學校運動場

　　一、大會流程：

　　1、集合：初一、二學生在操場兩側站立，中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結。

　　2、開始：初三入場，入場時各班外側的同學舉起自己班的橫幅，行進到主席臺時統一呼出自己班的口號（橫幅上書寫的文字）。然后快速到達自己的.位置。

　　3、大會第一項：奏國歌

　　4、大會進行第二項：請校長宣讀獎勵決定和授獎學生名單。

　　5、大會進行第三項：初三年級迎考學生領誓。

　　6、大會進行第四項：請校長講話

　　7、大會進行第五項：教師代表講話。

　　8、大會進行第六項：家長代表講話。

　　9、大會進行第七項：學生代表發言。

　　10、學生在橫幅上簽名。

　　二、工作分工

　　1、大會主持：

　　學生領誓人學生代表發言由主任負責

　　2、總務：A：主席臺準備兩個豎麥，三十個座位，擺成兩排，前排需要擺放桌子。主席臺后面及兩側像往常一樣插上彩旗。

　　B：主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學20xx屆畢業生中考百日沖刺宣誓大會。

　　C：主席臺下面要擺放若干桌子，在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。

　　D：本周五前要把各班上交的標語印好，下周一早上用竹竿綁好；

　　E：準備好十份學生獎品，并做好影相工作；

　　3、各班班主任本周內完成以下工作：

　　A：選定一名授獎學生名單

　　B：發動全班同學選好標語，文字不超過十二個。

　　C：準備好解說詞，文字不超過五十字。

　　D：選派一名同學到主席臺朗讀自己班的解說詞；

　　5、德育處負責大會紀律；

　　6、體育科負責大會的秩序。

會議方案篇6

　　在市公安局治安管理總隊、市局內保局及公司領導的正確領導下，牢固樹立“首都穩、全國穩”的政治意識、大局意識和責任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅持“統一部署，突出重點，點面結合。以面保點，確保安全”的總原則，全方位加強保安隊伍管理，以最高標準、最嚴要求、最強措施，確保會議的勝利召開。

　　一、工作目標

　　圍繞實現“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標，緊抓安保基礎工作，打好會議安保“主動仗、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進和切實做好會議安保各項工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰決勝，社會和諧穩定、氛圍歡樂祥和。

　　二、職責任務

　　1.嚴格落實領導責任制，各駐勤單位隊長，確保把會議安保工作任務分解到各班隊、各崗位和個人，做到目標明確，崗位職責明確，標準措施明確，確保圓滿完成會議安保各項工作任務。

　　2.嚴格落實整體防控工作思路，堅持以客戶安全防范為基礎，提高保安服務質量，保證會議期間客戶單位安全護衛率達到100%。同時，堅持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協助公安機關加強社會防控，維護會議期間社會治安秩序良好。

　　3.嚴格按照公司會議安保方案和會議輔警應急方案落實部署工作，嚴密各項安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。

　　4.嚴格落實信息報送制度，保持高度的政治敏感性，切實加強值班備勤工作、領導帶班制度，嚴格落實“一報直報”和“雙報”工作要求，對涉及首都穩定，黨的會議安全保衛和保安隊伍穩定的重大、緊急、敏感性情報信息，及時請示報告，堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。

　　5.嚴格隊伍教育管理，落實各項管理措施，會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀問題的發生，教育輔警保安員嚴守工作紀律，嚴禁泄露工作秘密，堅持文明執勤，樹立首都保安良好形象。

　　6.切實做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務崗位齊裝滿員。同時，認真組織保安員參加公司專項培訓，確保隊伍整體素質和狀態符合會議安保實戰要求。

　　7.切實抓好安全生產工作，建立健全安全生產責任制，嚴密各項安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發生任何安全生產問題。

　　8.會議期間加強隊伍管理力度，嚴格執行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規章制度，將決戰會議階段工作，做深、做細、做實、抓牢，確保會議期間隊伍絕對安全。

　　三、本責任書一式兩份，由各隊長及公司領導負責人雙向簽字存檔備查。

　　四、本責任書自簽字之日起生效。

會議方案篇7

　　主持人：黃健康

　　參加人員：各街鎮鄉主要領導、分管領導，區安監委成員單

　　位分管領導，部分重點企業負責人、先進企業負責人、先進個人代表計120人左右。

　　出席領導：市安監局領導，區政府主要領導、分管領導，區

　　委分管安全的副書記，區人大、區政協聯系領導，經開區分管領導。

　　會議地點：區政府五樓會議室

　　會務準備：區政府辦、區安監局共同負責。

　　會議議程：

　　一、請區長助理李忠友同志通報近期安全生產事故情況；

　　二、請副區長王仕彬總結20xx年安全生產工作，安排20xx年安全生產工作；

　　三、請瑞金副書記宣讀表彰決定，并請受獎單位代表上臺領獎；

　　四、請區政府領導與建設局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產目標責任書（其余單位會后簽訂）；

　　五、請市安監局領導講話；

　　六、請仁松區長講話。

　　會務費用：見附件《20xx年安全生產先進單位和個人表彰建議方案》

　　其它事項：請《龍泉開發》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道，請區檔案局派員到會采集資料。

會議方案篇8

　　一、目的： 20xx年是公司的觀念提升年，在即將過去的一年里，公司提出了“對標先進找差距，轉變觀念謀發展”的先進文化理念，極力推行員工關懷制度，大力培養后續人才梯隊，積極學習和踐行新版企業文化，在公司領導和員工上下一心，積極配合和努力下，大家在思想觀念、管理方法、團隊整體素質上都有了很大的進步和提升，在這辭舊迎新之際，為了讓企業文化真正在員工心中落地生根，繼續加強員工凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，使員工在長城地產這個溫暖的家庭里能夠快樂的工作，幸福的生活，特舉辦此聯歡會。

　　二、晚會宗旨：本次聯歡會將是一場歡樂祥和的開心盛宴，整臺晚會以“激情大闖關”為主線，分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識等幾個版塊，通過一些積極向上的游戲和互動類節目弘揚和體會長城企業文化，感知公司領導對員工的關懷，總結過去，展望未來，使員工在寓教于樂中度過一個美好的下午。

　　三、時間：20xx年1月18日下午1：30-4：30

　　四、地點：ⅹⅹ公司六樓娛樂室

　　五、與會人員：ⅹⅹ公司全體員工

　　六、聯歡會人員安排及職責：整臺晚會以“激情大闖關”為主線，通過四個職場隊之間的游戲和互動來達到晚會的目的和效果，人員安排如下：

　　1、總負責人：職場隊總秘書長

　　職責：負責整臺晚會的前期策劃和人員分工，節目審核確定，晚會所需資源的準備和協調以及資金的審核和申請等。

　　2、籌委會人員：各職場隊隊長及職場隊秘書

　　職責：負責節目的搜集和整理，與隊員的協調和聯絡，節目所需道具和物品的制作和準備，晚會安排和精神的傳達，晚會開展過程中的秩序維護及幻燈片制作等工作。

　　3、總導演：ⅹⅹ

　　職責：負責整場聯歡會的節目安排、節目審核確定、節目效果制作以及晚會進行中的指揮工作。

　　4、主持人：

　　職責：負責晚會臺詞的撰寫和晚會進行中的主持工作。

　　七、聯歡會前期準備工作：

　　1、12月25日，總負責人及導演向各職場隊長分配任務，由各職場隊隊長負責晚會素材的搜集。（已完成）

　　2、12月25日至27日，各職場隊長將搜集的素材交給總負責人及導演審閱。（已完成）

　　3、12月28日至12月30日，總負責人及導演確定最終的節目內容，，確定最終節目名單及其所需道具，并開始進入準備階段。

　　4、20xx年1月10日前，籌委會將所需道具、獎品等需采購物品列清單，并總經理審批，并于1月15日前采購到位。

　　5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場，晚會時間安排及注意事項于1月13日前成文，報總經理審批，通知各公司。

　　6、聯歡會過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評分表單等由籌委會于1月17日前準備妥當，并于17日進行現場調試，發現問題及時改進。

　　7、籌委會于1月17日前完成聯歡會現場的會場布置工作.

　　8、1月18日，聯歡會準時進行。

　　9、會后總結經驗，尋找差距和不足，再接再勵，繼續努力。

　　八、聯歡會流程：

　　12：30 籌委會人員到場，開始聯歡會前的準備工作。

　　1：20 與會人員陸續到場，籌委會人員為到場人員安排落座。

　　1：30 與會人員各就各位，全場燈光亮起，主持人宣布聯歡會開幕。

　　1：35 安排領導講話，致新年祝福。

　　2：00 為優秀員工頒獎，員工代表發言。

　　2：30 激情大闖關

　　4：25聯歡會結束，主持人致閉幕詞。

　　4：30 除留下清理場地人員外，其余人散場。

　　九、聯歡會費用預算：

　　1、會場布置用汽球等100元。

　　2、聯歡會條幅50元。

　　3、獎品150元。

　　4、其他100元

　　注：優秀員工獎金另做準備

　　合計：400元整

　　十、注意事項：

　　一、資金預算及晚會時間安排等報總經理審批。

　　二、聯歡會準備及安排不能影響正常工作。

　　三、領導講話及蒞臨提前發出邀請，以便領導做好時間安排。

　　四、提倡大眾參與、注重會場氣氛，互動節目及獎品的發放盡量兼顧到場的每一位員工。

　　五、做好晚會前期的動員和宣傳工作，充分調動每位隊員的積極性，鼓勵全員參與。

會議方案篇9

　　1、交通費用,交通費用可以細分為：

　　(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通

　　(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

　　(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用

　　具體可細分為：

　　(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。

　　(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。

　　(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。

　　(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

　　對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。

　　3、住宿費用

　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。

　　正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

　　4、餐飲費用

　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

　　(1)、早餐

　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)

　　(2)、中餐及午餐

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。

　　(3)、酒水及服務費

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。

　　(4)、會場茶歇

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

　　(5)、聯誼酒會/舞會

　　事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：

　　6、視聽設備

　　除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：

　　●設備本身的租賃費用，通常按天計算

　　●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理

　　●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

　　c、演員及節目

　　通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關——專場或包場除外。

　　d、其他——點心、水果及調制色酒

　　5、雜費

　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。