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會議方案

時間:2021-01-07 10:14:16 會議方案 我要投稿

有關會議方案范文匯總5篇

  為確保事情或工作順利開展,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么應當如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的會議方案5篇,希望能夠幫助到大家。

有關會議方案范文匯總5篇

會議方案 篇1

  地點:公司辦公樓二樓會議室

  出席人:吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

  主持:秦文偉

  記錄:秦文偉

  主要內容:

 、畔到y局部出現問題如何應急?

 、魄袚Q配方如何保證快速清潔?

 、侨绾伪WC粉體不進入風機?

 、仁褂孟到y后工人勞動強度對比。

  ⑸個別復雜配方如何應對?

 、室后w加料如何實現?

  議題:關于PP項目物料輸送系統的初步設計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)

  時間:6月10號下午13:30

  1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目

  2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案

  3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題

  4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答

  會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見,同時要求正隆科技對該次會議提出的

  有關問題回去做一書面的回復,具體問題如下:

 、宋⒘拷M分加料如何實現?

  ⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋?

 、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞?

 、纬善肪绾螌崿F?

 、仙a統計如何實現?

  ⑿系統穩定性如何保證?

 、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。

 、覍Ω呋鞕C容易產生粉塵這一難點有什么好的處理意見?

  與會人員簽字

   此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答,所形成的書面回

  復將作為以后正式合同的附件。

會議方案 篇2

  (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間,如果不事先保留房間,會產生下列問題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。

  2.參會者可能拿不到優惠價格,因為個人無法有講價的能力。

  3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。

  因為會議公司經常與酒店合作,酒店都有協議價給到會議服務公司,所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作,善達公關就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經由專業會議服務公司代為處理。

  4.經由主辦單位的住宿組人員負責。

  (三)預定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。

  訂房卡:如果會議需要住宿的人數不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務費。

  另外還有一點也很重要,就是強調訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內容包括:

  1.注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。

  3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權負責。

  4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。

  如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的設備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復,同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。

  特別預訂:有些會議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

  詳細與飯店業務代表討論細節,并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預訂多少房間,什么類別和房價。

  2.預訂的作業程序。

  3.什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。

  在決定特別預訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。

  一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優惠價格,來降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因為飯店經常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準備表格前先確認

  有關作業原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

  雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標準表格包括下列內容:

  1.主辦單位名稱。

  2.會議名稱。

  3.會議日期。

  4.會議地點。

  5.收件截止日期。

  6.確認函回信地址。

  7.各飯店的房價。

  8.稅金明細。

  9.飯店的地理位置圖。

會議方案 篇3

  1、管理職責

  1.1安全部經理負責大型會議安全保衛方案的制定、實施、監督、檢查。

  1.2安全部主管協助經理對大型會議安全保衛方案的具體實施。

  2、質量標準

  規范大型會議期間的保衛工作,以達到酒店管理要求。

  3、工作流程

  3.1安全部在會前應組織一次對酒店會議樓層、住宿樓層、用餐地點、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發現的不安全隱患,涉及會議活動的區域,在會議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。

  3.2根據會議來賓人數多、級別高、會議的性質等特點,安全部對人員配置要進行合理安排,重大會議要制定專門的保衛方案。

  3.3各班組工作要求:

  1)安全組

  a負責安排會議指定車位,放置會議停車指示牌,于會議前一天落實完畢,并對所有會議車輛集中指揮到指定位置。

  b正確指揮所有車輛進出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。

  c落實停車場巡邏制度,每隔半小時對車輛進行一次時間、車況、車牌登記,防止車輛受損。

  d指定會議期間員工臨時停車位。

  e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負責車輛的引導工作,負責會議用餐現場的安全保衛。

  2)消控組

  a時刻警惕,堅守崗位,加強巡視各營業點,維持大堂正常秩序。

  b嚴密觀察進出大堂的每一個人員,發現衣冠不整或形跡可疑的人及時阻止、盤問,并通知監控密切關注,防止入內。

  c認真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內緊外松。

  d每隔半小時對整個大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會議樓層要進行重點巡邏。

  e待娛樂場所、廚房結束后進行復查,并由現場經理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。

  f嚴密觀測監控畫面及消防主機信息,發現問題及時控制,及時處理。

  3.4安全部接待流程:

  1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達酒店門口時,保安應立即迎接,客人下車時,保安應為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護客人頭部不至撞傷。

  2)客人下車以后,保安員應將客人汽車引導至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關好車窗,開啟報警裝置。定時對車場進行巡查,巡查中仔細查看車內是否有貴重物品,及車窗車門關閉情況,外部受損與否,并做好相應記錄。

  3)客人到達酒店之前,安全部有關人員應檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時對重點樓層巡邏,檢查安全落實情況。

  4)重點客人入住的樓層為監控重點保護區域,酒店保安人員應協助公安部門防止不法人員、無關人員進入此區域,并及時追蹤騷擾電話來源。

  5)巡邏保安員對會議樓層的每一扇房門都要仔細排摸,發現房門未關應先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房內沒人就直接把門關好。途中遇到客人應打招呼問好,并讓客人先行。

  6)消控中心值班員注意觀察會議樓層、各營業點、停車場的人員、車輛,適時移動鏡頭,一旦發現可疑情況,立即進行跟蹤錄像,并迅速用對講機通知所在區域保安加以處理。當消防主機報警時,及時通知巡邏保安及相關服務員前往查看,并按火警處置程序處理。

  

會議方案 篇4

  為順利通過自治區6月中旬對我市集體林權制度主體改革檢查驗收,部署近期我市林改內業整理、完善工作。擬定于5月24日召開林改迎檢有關工作會議,現擬方案如下:

  一、會議時間:20xx年5月24日上午(或下午)準時開會(待定)。

  二、會議地點:人民會堂江平廳(暫定)

  三、主持人:市委常委、市委辦主任林春勝

  四、參會人員:

  1、市領導:朱勝勇書記、林春勝主任、裴紹柏副市長、謝啟清副主席、潘湘云副主任;

  2、三鎮黨委書記、鎮長、分管副鎮長;

  3、林業局班子領導;

  4、市司法局局長、法制辦主任;

  5、市林改辦人員。

  五、會議議程:

  1、聽取三鎮人民政府、林業局、調處辦對當前林改工作匯報;

  2、市委常委、副市長裴紹柏作林改迎檢有關工作部署;

  3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對相關分管工作講話;

  4、市委書記朱勝勇作重要指示。

  六、其他事項:

 。ㄒ唬┤、林業局、司法局、法制辦參會人員由市政府辦通知;

 。ǘ┲鞎浿v話材料由由林業局提供報市委辦審定;

  (三)裴副市長講話材料由林業局提供報市政府辦審定;

 。ㄋ模⿻⻊詹贾煤托侣劽襟w由政府辦通知。

會議方案 篇5

  一、本學期根據《園務計劃》和《衛生保健工作計劃》,制訂了科學合理的膳食工作計劃。 成立膳食管理小組 , 成立了由園長、保健師、廚師長及家長組成“伙委會”膳食管理小組,并且嚴格每周膳食會議制度,開展了幼兒園每周《平衡食譜》的研制與可行性實驗,我們虛心請教,認真學習科學的配菜方法,進行數據分析,我們遵循編制平衡食譜的科學性、合理性、季節性、弱性等原則。

  二、科學安排膳食 ,保證營養平衡。

  要保證幼兒健康成長,合理的營養是重要的'條件,每天從膳食中供給幼兒必須的營養物質,才能滿足幼兒的生長發育。我園食堂管理員在安排食譜的時候根據幼兒消化能力差、吸收能力強、對營養要求高的特點,力求營養搭配合理均衡、品種多樣化。每周的食譜由保健老師和食堂工作人員共同參與制定,保證食譜便于操作,易于烹制。

  1、講究科學合理。主副食相互搭配、葷素之間科學組合,甜咸、干稀、粗細有機結合,每周大米、面食交叉互補、花色多樣,如 雞蛋炒飯、面條、米線、營養粥等,孩子們非常喜歡。

  2、講究營養平衡。合理的營養是保證孩子健康最根本的物質基礎,3 ~ 6歲孩子攝入的營養除了必須供給維持孩子一天的活動所需的營養外,還得滿足其生長發育的需要,合理的膳食是由糧食、蔬菜和水果、葷菜與豆制品、油與糖四大類食物組成供給人體所需的各種營養素,它是一個整體,缺一不可。因此《平衡食譜》中的有些食品是不能隨便增減的。例如,每周葷菜總量不可少,糧食更加不宜減,牛奶、油、糖、蝦皮、雞,都按照食譜中的份量,淺色蔬菜不能替換深色蔬菜等,以免破壞原有的食譜中的比較平衡的營養供給。所以科學、合理、平衡的營養對幼兒成長來說是至關重要的。

  3、按季節制定食譜。一年四季蔬菜上市不同,氣候變化和幼兒生長發育、活動量的情況有別,因此四季食譜也應不同,春季太陽日照好、幼兒活動量增加,所以需鈣量也多,食譜安排就需含鈣豐富的食物,如排骨、蝦皮、海帶、牛奶、而且必須是幼兒得到足夠的熱量和優質蛋白以滿足幼兒生長發育和活動的需求;夏季天氣炎熱,幼兒食欲欠佳,活動和睡眠相對減少,膳食在粗細葷素、干濕搭配的基礎上要以鮮艷的色彩、多種形式、豐富的品種、要以清淡為主、不能過于油膩、利用色、香、味、型來刺激幼兒的食欲,另外加些清熱、解毒、消暑的食品和瓜果,如綠豆、冬瓜、番茄、西瓜等。秋季天氣干燥,多給幼兒加些生津潤肺的蔬菜,如蘿卜、藕等。冬季活動量減少,由于寒冷,自身消耗熱量較多,就需要從食物熱量中得到熱量補充。幼兒膳食中可是當加些高熱量,高蛋白的食物,還可用紅燒等烹調方法,使菜肴的味豐厚一些使幼兒愛吃,另外應吃些紅棗、木耳等。

  三、注重調查了解,優化食物結構。

  保健人員和食堂工作人員除了按照食譜精心制作幼兒膳食外,還經常深入班級,實地觀察幼兒的進餐情況,直接感受幼兒是否喜歡吃自己制作的食物。尤其是食堂工作人員每天在午餐時間進班觀察幼兒的進食情況,觀察飯菜的數量是否恰當、質量是否保證、幼兒是否喜歡。以及檢查幼兒的生活常規和飲食情況,老師也經常教育幼兒要有良好的用餐習慣,能做到進食量與供給量基本上持平、不存在浪費食物的現象。平時每周發放“伙食記錄表”向老師們征求伙食意見,如發現問題及時調整與改進。

  四、重視科學烹調重視科學烹調重視科學烹調重視科學烹調,防止營養流失,增進幼兒食欲 。

  烹調可以使食物發生一系列變化,提高食物的本質,增強食欲,是促進營養的消化和吸收,但是如果烹調不科學,也會使營養遭到破壞和流失,減少和喪失食物的使用價值,通過科學的烹調方法做成的飯菜,既色、香、味、形兼備,又合乎衛生的要求。 科學烹調六要求:

  1、洗:菜肴整顆洗滌,選去黃葉、爛葉,在分辨洗滌,然后用清水沖洗,這樣能減少表面微物,除去寄生蟲卵殘留農藥。

  2、切:根據小兒消化機能,尚未發育健全的特點,制作菜肴時原料要切得細、碎,但是有易造成原料的營養與空氣的接觸機會和接觸面增多,導致營養素的氧化,損失增加,所以具體操作時應盡量做到現切現烹,以減少營養素的損失。

  3、配:既要講究配色、香、味、形,也要注意營養,注重葷素搭配,粗細搭配(如炒肉加土豆、胡蘿卜、豆腐、蔬菜、青菜心等),這樣可利用蛋白質的互補作用,提高其生物價值。

  4、燙:根據菜肴的屬性,有些原料常需要水燙處理 ,蔬菜在沸水中翻個身就撈起,既能保持鮮艷的色澤,又不影響口味。

  5、烹:減少營養素流失的烹調,原則是旺火急燒,即常說火大油旺急炒時,加熱時間不宜過長,以免水溶性蛋白質流失,如蛋、雞、鴨、豬血中均含豐富的水溶性蛋白質,在加熱過程中這些水溶性蛋白質會逐漸凝固,加熱時間越長,凝固的越硬,會影響口感及營養的利用。

  6、調:烹調適應注意加鹽不宜過早,過早會滲透壓加大,使水溶性營養素物質氧化或流失,而煮豆、炒肉時加鹽太早,會使原料中的蛋白質凝固過早,不能溶于湯中,影響湯汁的濃度,味精則在菜肴起鍋時放入最好。

  五、健康的膳食環境

  進餐環境的優劣直接影響到幼兒的膳食質量,進餐環境包括物理環境和心理環境兩個方面,健康環境(物理)是指光線充足,空氣流通,溫度適宜、多餐與食具清潔美觀、大小適宜,室內布置優雅整潔。健康的心理環境是指膳食氣氛和諧,不強迫幼兒進餐,不體罰或批評,使幼兒愉快進餐。還可播放一些輕松、優美的音樂,以促進幼兒的食欲。另外,我們還對孩子進行餐前3分鐘教育,講一些進餐時的安全知識,今日飯菜營養等,讓幼兒了解食物的營養,注意進餐的安全與衛生。

  六、幼兒的食品衛生與選配幼兒的食品衛生

  1、做好衛生宣傳工作,定期對保教人員培訓和考核,定期為幼兒上衛生教育活動,利用 “家長會”、“伙委會”、園際網絡、幼教園地、宣傳欄等形式向家長宣傳幼兒食品衛生知識,取得幼兒家長對衛生保健工作的支持與配合。

  2、預防為主,常規消毒。每日幼兒做到飯前便后洗手(肥皂、流水),餐具每餐消毒,專人專用,活動室、寢室用紫外線消毒,每周兩次,流行病流行季節一日一消毒,廁所、盥洗室每日沖洗、消毒,被褥每周日光曝曬一次,環境每日小掃,每周大掃,定期評比,獎罰兌現,使幼兒有個良好的生活衛生環境。

  3、幼兒的食品可分為六大類,糧谷類、動物食品類、豆類及其制品、蔬菜和水果類、烹調油類和調味品類,各類食物均符合一定的衛生要求,才能滿足幼兒的健康需要。 七、

  七、展示菜譜 、家園相互溝通。

  我們將每周的食譜公布在學校外的食譜欄上,讓家長清楚孩子在園的膳食結構。并通過“膳管會”這座幼兒園與家長溝通互動的橋梁,努力作好幼兒園的膳食管理工作。通過家園的有效溝通,更好的提升幼兒的膳食質量,使幼兒健康成長。 幼兒正處于身體、大腦的發育期,所以,充足、合理的營養對她們顯得尤為重要。孩子有一個健康的體魄,是每一位家長的心愿,每一位家長都希望孩子能健康、茁壯地成長。

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