會議籌備方案范文（通用10篇）

　　會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。以下是小編整理的會議籌備方案范文，歡迎參考！

　　會議籌備方案 1

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　xx縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員(218人)

　　1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、xx、xx、黃和平(8人)

　　2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

　　3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

　　4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

　　5.縣骨干流通企業負責人(10人)

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.xx副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

　　(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

　　(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

　　4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協調組：組長：xx，副組長：xx

　　負責整個會議的組織協調

　　2.秘書組：組長：xx，副組長：xx、政研室、經調室各一人，組員：xx

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：組長：xx，成員：xx

　　負責材料的.收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛組：組長：xx，組員：xx

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　(1)先進單位獎金：20x2000=40000元

　　(2)先進個人獎金：33x600=19800元

　　(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元

　　4.食宿費用：10000元 (共77480元)

　　第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關于本年度工作總結和貫徹中央經濟工作會議精神的具體措施的發言;

　　第二天分組討論(圍繞會議確定的討論題目進行);

　　第三天繼續分組討論;

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

　　5.會議材料準備。

　　(1)大會發言單位材料;

　　(2)會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點)、討論題目、作息時間表;會議須知等;

　　(3)會議參閱文件。

　　6.會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會議通知(包括會議材料準備通知)

　　(2)會議日程表

　　(3)參加會議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

　　(1)召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會務服務(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會場，并布置會場(包括會標)

　　(4)準備會議所需用品

　　(5)會議材料準備。

　　會議籌備方案 2

　　根據省紀委安排，xx省黨務公開工作現場會議將于20xx年11月15日至18日在xx舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。

　　（一）指導思想

　　以"推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧xx"為主題，全方位宣傳、推介、展示xx市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。

　　（二）會議內容

　　總結xx市黨務公開試點工作的做法和經驗，現場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

　　（三）主、承辦單位及參會人員

　　xx省黨務公開工作現場會議由中共xx省紀律檢查委員會主辦，中共xx市委、中共xx市紀律檢查委員會承辦。

　　參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志；各市（州）委副書記、紀委書記，組織部副部長，市（州）委副秘書長；省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記；省紀委、監察廳負責同志；xx市有關單位負責同志等，共預計70余人。

　　（四）主要活動

　　現場會的主要活動有：

　　1、現場觀摩（單位：xx市、xx縣、xx區等單位）；

　　2、交流經驗（地點：市委禮堂）；

　　3、大會總結（地點：市委禮堂）。

　　（五）組織機構及職責

　　成立"xx省黨務公開工作現場會議籌備委員會"，全面負責本次現場會的籌備工作。

　　主任：xxx副主任：xxx

　　成員：xxxxxxxxx

　　籌委會下設5個小組：

　　1、秘書組。

　　組長：xxx

　　成員：xxxxxxxxxxxx

　　主要職責：

　　（1）負責起草籌備工作《總體方案》。

　　（2）負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。

　　（3）起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。

　　（4）負責大會經驗介紹材料的.審核、把關。

　　（5）負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。

　　（6）負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。

　　（7）打印和收集會議材（資）料，統一裝袋分發；負責會議之后所有材料的組卷歸檔。

　　（8）完成籌委會安排的其他工作。

　　2、聯絡組。

　　組長：xxx成員：xxxxxxxxxxxx

　　主要職責：

　　（1）負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。

　　（2）確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。

　　（3）完成籌委會安排的其他工作。

　　會議籌備方案 3

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日，會期半天

　　二、會議地點：

　　縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：

　　XX

　　四、會議主持：

　　xx

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、xx總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

　　5、頒獎表彰

　　（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

　　（2）對20xx年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

　　7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

　　8、縣委書記xx作重要講話。

　　會議籌備方案 4

　　一、會議前準備工作

　　1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

　　2、會前準備工作流程

　　2.1、會議的計劃：

　　（1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

　　（2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

　　（3）決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

　　2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

　　將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

　　（2）日程表與作息時間表。

　　會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

　　2.3、會議成本預算。

　　會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

　　2.4、準備會議資料。

　　（1）開幕詞、工作報告、發言稿等

　　（2）會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

　　2.5、發送會議通知及接受回執。

　　（1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

　　會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

　　（2）回執：為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

　　回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

　　2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

　　（1）會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

　　（2）主席臺席位。

　　第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

　　（3）會場設施。

　　會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試（如擴音器的音量大小），以免臨時發生故障或出現差錯。

　　2.7、其他準備

　　會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

　　二、會議期間工作

　　1、會議期間需準備的文件：。

　　2、會議期間的工作流程

　　2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

　　2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

　　2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

　　2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

　　2.5、專人負責會場的協調事務工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等）。

　　2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

　　2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

　　2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

　　三、會議后續工作

　　1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

　　2、會議后的工作流程

　　2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

　　2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

　　2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

　　2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

　　2.5、歡送代表工作。

　　2.6、會議費用的結算工作。

　　四、人員職責

　　1、會務負責人

　　1)聯絡協調

　　—對內負責與所領導及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；

　　—對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排；

　　—協調會務工作人員的活動。

　　2)制定會議方案并實施

　　—負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核；—負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

　　3)會場及住宿安排

　　—負責會議酒店（場地）接洽、預訂及協議簽訂；

　　—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

　　4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議

　　—各類資料內容的確認審核；

　　—確定印刷地點；

　　—會場布置的審核。

　　5)制定可行性預算

　　6)同會議發言人及各位貴賓聯系

　　2、會務助理

　　1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

　　—根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷；

　　—負責會場背景效果圖的設計與制作；

　　—代表證、餐券的設計與制作。

　　2)負責重要人員的聯絡事宜

　　—負責重要人員的行程安排的.聯系、確認；

　　—負責重要人員的機(車)票的預訂；

　　—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；

　　—負責重要人員在會議期間的用車安排。

　　3)負責與會代表聯絡事宜

　　—負責會議通知書的寄發及確認回執工作；

　　—負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫；

　　—如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

　　4)負責會場的管理工作

　　—負責會場及儀器設備的管理；

　　—提前做好儀器設備的調試工作；

　　—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放。

　　5)負責交通管理及安全措施

　　—負責用車計劃；

　　—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

　　6)負責會場安全保障工作

　　—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案

　　7)會務帳務管理

　　—會前負責制定收入、支出預算表

　　—會后負責制作收入、支出明細表

　　—負責會務費用分配方案的制定、上報及落實

　　3、應急人員

　　1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

　　2)負責參會人員的引領、接待。

　　3)負責就餐秩序的控制。

　　4)負責會中其他應急工作。

　　會議籌備方案 5

　　一、會議時間：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、會議地點：

　　二樓辦公室

　　三、參會人員：

　　xx

　　四、會議主持：

　　張經理、王經理

　　五、會前準備工作：

　　1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

　　2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

　　3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

　　4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

　　5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

　　（1）會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

　　（2）會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

　　（3）確定好明確的會場區域后，再對會議桌的`擺放形式進行調整。

　　（4）會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

　　（5）還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

　　（6）為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

　　6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

　　7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

　　8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

　　六、會中的服務與組織

　　1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

　　2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

　　3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

　　4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

　　5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

　　6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

　　7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

　　七、會后會場的收尾工作

　　1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品（包括會簽）是否全部帶齊。

　　2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

　　3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

　　4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

　　會議籌備方案 6

　　一、會議議題

　　B酒店集團管理公司關于下屬16家飯店如何推行新的人事管理和運營模式，交流經驗的會議。

　　二、與會人員

　　1、和公司有長期良好合作關系的業內幾家知名酒店的高管人員，有：香格里拉的酒店經理高昊、天外天酒店的經理王云、新華酒店的經理李好。

　　2、本酒店的董事長、酒店總公司經理、下屬16家酒店的經理。

　　三、會議日程

　　略

　　四、會議議程

　　1、B酒店集團管理公司董事長致辭。

　　2、各合作酒店經理作報告交流合作的經驗。

　　3、各下屬酒店代表發言交流經驗和人事管理、運營模式。

　　4、董事長作會議的總結報告。

　　5、會議主持人致會議閉幕詞。

　　6、會后召開慶祝晚會。

　　選擇會場。

　　會議的成敗與場地的選擇有很大的關系。會議地點的選擇要與會議的目的相吻合。所以應根據會議的目的了解會議的實際需求來選擇有相應的環境和設施的會場。因為本酒店的交流會議屬大型會議，所以選擇了下面的會場：

　　1、本次會議定在B酒店集團管理公司的總部酒店的會議中心；

　　2、此會議的大小符合會議的規模要求；可容納50人；

　　3、酒店地理位置優越，離火車站、飛機場的路途只需半小時，交通發達，公司有專車接送方便與會者的往返；

　　4、會議中心位于酒店的15樓，都采用落地窗設計，可俯瞰酒店外繁華的城市；會場里一定要有音響：音響能創造激情，能夠調節會場的氣氛，如果請演員唱歌的話，音響要好，要有調音臺、會場要有話筒：臺式話筒和無線話筒各一個，領導講話和技術人員講話喜歡坐著用臺式話筒講話，培訓老師講課一般站著演講，用無線話筒、會場一定要有演講臺：體現會議的正規，上面要放茶水和電腦、演講稿等，演講臺上要有鮮花。

　　會場要有燈光：避免室內暗淡，特別是天氣不好的情況下。會場要有窗簾：晴朗天氣，強光會影響投影儀投影的效果、會議中心內配備適當的會議設備，需要時能夠提供技術支持和安全保衛。

　　5、會議中心屬本酒店，因此場地的租賃成本就沒有了，只需要花費場地的布置費用。

　　6、由于會議中心是舉辦大型會議的場所可能缺少非正式的小規模聚會機會，這是選擇該會議中心的缺點。

　　7、如果與會人員想參加小規模的非正式聚會，酒店還為您提供酒店的專為辦聚會的場所。

　　利用會議中心還應考慮以下事項：

　　1、提前和管理會議中心的領導進行預訂；

　　2、檢查會議室設備情況，如有問題及時解決；檢查會議管理人員以及后勤服務人員所在地。

　　五、會場布置

　　（一）場地布置

　　1、會場布置的`形式采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納較多人。

　　2、背影墻。

　　根據會議室的大小制作背影墻，背影墻一般都是大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。背影墻能烘托會場氣氛。投影儀要避開背影墻，背影墻是展現公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點喧賓奪主的感覺。所以要根據領導講話的習慣，關在領導的左側或右側，不與背影墻重疊。

　　3、條幅懸掛。

　　條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進門，首先看到的就是正對著門的那個位置。讓參加會議的客人一走進會場就有一個好心情，有一種被尊重的感覺。

　　4、展架擺放。

　　會議開始前要把展架盡可能的擺在樓梯過道、會議室門外、會議室后面或報道處，便于人們觀看。

　　會議開始時，要把展架擺放在講臺的兩側。便于參加會議的人員能夠清楚的看到主席臺。

　　5、在酒店門口一定要有指示牌，幫助引導各位參加會議的客人能準確的進入會場。

　　6、音響、話筒、電源插座提前準備到位，音響調節好。無線話筒要有配用電池，相機和攝像機提前充足電，能夠讓會議圓滿召開。

　　7、主席臺布置。

　　如有參會嘉賓，應設立座次和人員名單，主要嘉賓和會議中心發言人座次在會場的中央。

　　會議的主持人的座次以會議中央或最里面為宜，便于看清所有的與會者的座次安排。

　　會議秘書的座次原則上設在會場入口處，方便秘書為會議服務。與會者的座次，召開某種自由討論會議的時候，與會者可以自由擇座。

　　（二）一般會務用具

　　1、身份證帶有會議特征的身份牌，是舉辦會議的必須用具。

　　2、記錄用具提供給來賓做會議記錄的用具。

　　3、宣傳用具包括請柬、海報、會刊等。

　　（三）會務用品

　　1、有酒店名銜的印制品。

　　2、標準的打印紙。

　　3、有橫格的便條紙。

　　4、便箋薄、筆。

　　5、公司電話簿。

　　6、剪刀、訂書釘、直尺。

　　7、工具箱、繩線。

　　8、加長電線、透明膠。

　　9、空白登記表格及有關資料。

　　六、發送會議通知

　　內部會議通知。

　　致：各部門經理。

　　發自：總經理秘書xx。

　　定于9月28日～29日在總酒店會議中心召開的下屬16家酒店的經驗交流會議，探討如何推行新的人事管理和運營模式。

　　如您無法出席，請于9月25日前打電話告知，電話號碼xx。

　　外部會議通知。

　　B酒店集團管理公司交流會邀請函

　　為了增強各下屬酒店的合作意識和競爭意識，本酒店特發起舉辦經驗交流會，旨在探討如何推行新的人事管理和運營模式交流經驗。特邀請xxx先生（女士）參加。

　　議題：B酒店管理集團下屬16家酒店交流經驗的會議。

　　舉辦者：B酒店集團管理公司。

　　地點：B酒店集團管理公司會議中心。

　　時間：20xx年9月28日～20xx年9月29日。

　　會務費：每位2000元。

　　聯系人：xx。

　　電話：xx。

　　七、安排餐飲住宿

　　對酒店而言，餐飲服務是極為可觀的收入來源。對會議組織者來說，吃的場合易于保持一種積極的氛圍或者說為創造這樣一種氛圍提供了機會。為了更好地服務于與會者本酒店對其的餐飲住宿進行了如下安排：

　　九、會議接站

　　A：接站：如提前告知航班、火車次的客人，安排舉姓名牌接站。如未告知行程的代表，會議公司安排全天候（兩天）機場、車站舉會議牌接站。

　　會議籌備方案 7

　　為總結20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發區和鄉鎮：

　　開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

　　3、表態發言；

　　（1）胡集鎮政府辦公室

　　（2）辛店鄉政府辦公室

　　（3）農業局辦公室

　　（4）發改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

　　1、秘書科負責通知下發、會議簽到、主席臺服務（根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發言材料的`起草和把關，印發《關于對xx年全縣政府系統辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區劃分（分為鄉鎮、縣直部門、領獎區三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

　　會議籌備方案 8

　　一、會議主題

　　面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的`需求。

　　二、會議的時間、地點

　　會議時間：20xx年9月26日

　　上午9：00——11：30 下午3：00——5：00

　　會議地點：華天大酒店會議廳406

　　三、參加會議人員

　　參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員

　　四、會議議程

　　會議由副總經理主持

　　(1)銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結

　　(2)總經理對這半年的銷售情況和相關報告

　　(3)其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結

　　五、接待規格

　　對等接待

　　六、會議材料的準備

　　銷售部的銷售報告表

　　總經理的報告

　　各部門代表的報告

　　副總經理的總結報告

　　公司上半年的銷售計劃和銷售總結表

　　七、會議經費預算

　　捌萬柒仟叁佰元整。

　　會議籌備方案 9

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發了適應90后消費群體xx型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦xx型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xx公司xx型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：xx大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　略

　　六、會議日程

　　略

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：xxx

　　小組成員：xxx

　　職責：

　　1、制發會議通知;

　　2、準備會議文件：領導致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，xx部長介紹新產品，xx經理發言，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：xxx

　　小組成員：xxx

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

　　3、會議入場時的'簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫療衛生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛組

　　小組負責人：xxx

　　小組成員：xxx

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　xxxx元

　　會議籌備方案 10

　　一、前言

　　說明會議召開的背景、目的和意義。

　　二、會議名稱

　　宏利總公司長沙分公司xx新產品推介會議

　　三、會議召開的時間、地點

　　自擬

　　四、會議主題

　　用動賓結構句式概括說明（兩句）

　　五、會議規模

　　人數

　　六、會議議程

　　會議議題的'程序化（表格）

　　七、會議日程

　　將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、會議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

　　九、會議經費預算

　　會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

　　可以表格形式列出。

　　審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。

　　十、落款

　　制發部門、日期

　　具體實施：

　　收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

　　今業公司長沙分公司xx型手機推介會議籌備方案

　　為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體xx型手機。

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