小型會議方案

時間：2024-11-12 19:02:20 偲穎會議方案我要投稿

中小型企業會議策劃方案如何制定推薦度：
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小型會議方案范文（精選10篇）

　　為了確保事情或工作有效開展，通常需要提前準備好一份方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應該怎么制定呢？下面是小編整理的小型會議方案范文，希望能夠幫助到大家。

小型會議方案范文（精選10篇）

　　小型會議方案 1

　　會議是指有領導、有組織地商議事情的集會，在現代社會中是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。小型會議包括辦公會議、座談會、雙邊或者多邊的商談會、經驗交流會等。

　　小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。

　　(一)會前準備工作

　　(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。

　　(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。

　　(3)準備會議各類資料。會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等。

　　(4)提出與會人員名單。

　　(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點合適，交通發達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優越。

　　(6)會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。

　　(7)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。

　　(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。

　　(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。

　　(10)制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

　　(11)了解與會者的.基本情況。與會者基本情況：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。

　　(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。

　　(二)會中接待工作

　　(1)接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。

　　(2)安排好與會者開會期間的食宿。

　　(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。

　　(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。

　　(三)會后工作

　　(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。

　　(2)將訂購的返程票交到與會者手中。

　　(3)協助與會者結算費用。

　　(4)落實返程安排及送行車輛并送站。

　　(5)通知來賓單位接站。

　　(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。

　　(7)印發會議紀要、會議決定事項通知。

　　小型會議方案 2

　　一、會議主題：學習貫徹《道路交通安全法》，加強公司駕駛員和私家車職工的遵紀守法意識；宣傳電力職工私家車保險優惠措施和保險服務計劃。

　　二、會議時間：20xx年5月29日（星期六）14：30—16：30

　　三、會議地點：公司大禮堂

　　四、參加人員：公司領導、副總師，各單位負責人、車管人員、駕駛員及私家車職工

　　五、會議議程：

　　時間

　　內容

　　發言人

　　主持人

　　14：30－14：45

　　副總經xxxx講話

　　14：45-15：45

　　《道路交通安全法》輔導報告。15：45-16：15

　　電力職工私家車保險優惠措施和保險服務。16：15-16：30

　　會議總結。

　　六、材料準備：

　　1、公司領導講話由公司辦公室準備。

　　2、《道路交通安全法》輔導講話材料由交警支隊準備。

　　3、電力職工私家車保險優惠措施、保險服務計劃和宣傳材料由公司準備。

　　七、會議現場：

　　會標：供電公司交通安全～座次牌：6個話筒：3個

　　鮮花：20盆

　　八、有關要求：

　　1、置業公司提前清理好會場衛生并做好桌椅擺放。

　　2、與會人員請提前15分鐘入場，維護會場秩序，關閉手機。多產單位由綜合部負責通知。會議方案篇4首先，我們要根據你的需求來定音箱的種類，現在有家用的、專業的、廣播類的音響系統之分，如果要做會議室最好用專業的，家用的在會議室不適用，廣播類的音質不佳。

　　其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

　　第三，確定所要達到的聲壓級，和音箱的.數量及特性。根據國家標準GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標》的規定，一級的宴會廳、會議室聲壓級要大于等于103dB，二級要大于等于98dB。

　　你的聲場所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。也就是說，你要買專業音箱，四只，可前后分布個兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

　　每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場要求即可滿足。如果要求聲場均勻，可以再增加兩只同樣指標的音箱，放置在中間位置兩側。

　　第四，專業音箱要有專業設備來使用，首先要有調音臺；會議話筒（可選用帶主機的會議話筒，可以進行前置放大）；手持無線或有線話筒（主持人用）。

　　根據話筒的數量酌情選擇，如果只是會議，有8路、10路的調音臺即可。

　　其次要有功放，最好買兩臺功放分別來推四只音箱，三臺推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當，也可兩臺功放推六只音箱。看樓主想買什么樣的牌子了。

　　如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數字處理器即可。

　　最簡單的，那就話筒---調音臺（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

　　全套價位也有高有低，普通點的8000---12000。對于品牌，我認為還是你自己去試聽，試試人聲，聽聽語言擴聲的清晰度。個人覺得性價比不錯的國外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國內的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍太極（TD）等等；

　　小型會議方案 3

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　xx縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員(218人)

　　1、縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)

　　2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

　　3、縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

　　4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

　　5、縣骨干流通企業負責人(10人)

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3、頒獎。

　　(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

　　(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

　　(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎

　　(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎

　　(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

　　4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5、縣長梁永泉講話。

　　6、縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1、協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕

　　負責整個會議的組織協調

　　2、秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的`講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3、會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君

　　負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4、后勤保衛組：組長：xx組員：xx

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1、會場租用費：680元

　　2、材料打印費：4000元

　　3、獎金：

　　(1)先進單位獎金：20X2000=40000元

　　(2)先進個人獎金：33X600=19800元

　　(3)2022年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10X300=3000元

　　4、食宿費用：10000元(共77480元)

　　小型會議方案 4

　　一、會議時間：

　　20xx年8月x日下午14：30

　　二、會議地點：

　　縣政府樓會議室

　　三、會議主持：

　　縣政府副縣長、縣食安委副主任：xx

　　四、參會人員

　　1、出席領導：縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長、縣食安委副主任xx，副縣長、縣食安委副主任xx。

　　2、參加人員：縣食品安全委員會成員單位負責人。

　　五、會議議程

　　1、縣衛生局局長、食安辦主任xx傳達市上會議精神，總結上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

　　2、縣農業局、縣畜牧局、縣質監局、縣工商局、縣藥監局、縣公安局分別就食品安全專項整治工作開展情況發言;

　　3、其他參會部門發言。

　　4、縣委常委、副縣長、縣食安委主任xx講話。

　　六、準備分工

　　1、會議通知、會場布置、會場服務由縣政府辦公室負責;

　　2、會議宣傳報道由縣政府辦公室負責通知報道組、廣電局;

　　3、會標(xx20xx年食品安全半年工作會議)由縣食安辦(衛生局)制作;

　　4、會議簽到及會議記錄由縣食安辦負責;

　　5、領導講話材料由縣食安辦草擬送審。

　　2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：

　　（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；

　　（2）學院的各項改革；

　　（3）學院的思想政治工作；

　　（4）學院的`各項管理制度及財務收支狀況；

　　（5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。

　　四、工作日程安排

　　題案的征集與審理；召開教代會預備會議；召開范家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。

　　小型會議方案 5

　　一、會議目的：

　　通過此次招商會議，達成參會經銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。

　　二、會議主題：

　　倡導健康，創造佳品，引領雙贏。

　　三、會議時間：

　　xx年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天上午8：30正式會議。

　　四、參會人員：

　　1、政府領導，包括政府領導，家電協會會長

　　2、康佳集團領導、廚衛事業部領導、技術部代表、品質部代表、全國區域經理

　　3、全國經銷商

　　4、會議工作人員：籌備組、調度組、后勤組、接待組、交通組、現場策劃組成員

　　五、會議地點：

　　暫定“酒店

　　六、會議籌備期：

　　1.9月20日成立由部門領導組成的`籌備組，并分配責任人，負責相關工作;

　　2.9月21日前由營銷部提交《招商會議方案》草案，并交籌備組討論，總經理審批通過。

　　3.9月22日-10月5日由各區域經理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業發出《招商邀請函》。

　　4.10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機關、媒體及業界人員)名單。

　　5、公司內部成立司儀組或請專業司儀公司負責接待工作。

　　6、人員分工(詳見表2)

　　7.10月14日之前完成公司及工廠現場5s工作，完成相關接待物品的采購及信息傳遞。

　　8.10月5日之前營銷部經理負責整個招商會議的費用預算，報營銷總監審核，總經理簽字通過。

　　七、會議召開期：

　　1、具體會議流程(詳見表1);

　　2、各組工作內容及要求見表2《人員分工及工作職責說明》。

　　八、會議結束期：

　　1、會議現場的清理;

　　2、與酒店的費用結算;

　　3、帶領經銷商參觀公司及生產現場;

　　3、會議結束后，各區域經理負責區域經銷商的招商洽談及返程事宜的協助。

　　九、會議總結期：

　　1、招商會議工作總結。

　　2、下期工作計劃及目標。

　　小型會議方案 6

　　一、前言

　　(一)會議背景

　　XXX團隊成立于20xx年07月06日，它是一個以奮斗者為本的團隊。在這里，聚集著一群為理想而戰，有著共同目標的精英們，本著“理想、篤行、奉獻、感恩的'團隊文化核心價值觀，團隊成員不斷努力，在專業領域學習上更上一層樓。XXX團隊所取得的成績引發了我們團隊人才培養模式的思考，在年終大會上將展現出這種模式的優越性，以及為在20xx年度為人才培養模式做出貢獻的XXX團隊頒獎。

　　(二)會議目的

　　對XXX團隊一年以來的學習與工作進行總結，獎勵在年度學習工作中作出突出貢獻的學生；傳播XXX團隊人才培養模式，獲取學校及外界支持及認可。

　　二、會議組織結構

　　(一)會議相關單位

　　主辦單位：XXX學校XXX團隊承辦單位：工商學院支持單位：各校內媒體

　　(二)會議組委會

　　三、會議介紹

　　(一)會議名稱

　　卓越人才培養模式論壇暨首屆XXX團隊年會

　　(二)會議主題

　　傳播人才培養模式，頒獎團隊貢獻精英。

　　(三)會議時間

　　20xx年12月4日星期二20:00(暫定)

　　(四)會議地點

　　廣西財經學院1號行政樓2樓會議室(暫定)

　　(五)參會對象

　　邀請嘉賓、院領導、老師、各大媒體、XXX團隊全體成員、上英班學員、部分10級工商特色班成員、部分12級工商特色班成員。

　　(六)會議內容

　　1.XXX團隊人才培養模式論壇

　　要求：圍繞“傳播XXX團隊人才培養”主題，邀請黃老師進行演講，時間為30分鐘。

　　2.XXX團隊年度頒獎典禮及XXX團隊網站成立揭牌儀式

　　主要是對今年團隊成員所做出的貢獻進行物質及精神鼓勵，對XXX團隊成員對網站學習的平臺所做的努力進行肯定。

　　3.頒獎獎金準備與頒獎詞的撰寫

　　(1)項目獎獎金：獎金信封設計、項目簡介、獲獎者在項目中貢獻簡介，PPT演示。

　　(2)進步獎獎品：選定獎品，獲獎者投票產生，撰寫獲獎者進步簡介，PPT演示。

　　(3)分享獎獎品：選定獎品，撰寫獲獎者分享得獎原因簡介，PPT演示。(4)貢獻獎獎品：選定獎品，獲獎者投票產生，撰寫獲獎者得獎原因簡介PPT演示。

　　(5)最佳競賽獎：“江宇世紀城杯”南寧青年創業設計大賽，選定獎品，PPT演示。

　　(6).恩師獎2名

　　四、擬請領導及嘉賓

　　(一)領導及嘉賓(名單暫定)

　　(二)邀請領導及嘉賓方式及注意事項

　　參加本次會議領導由項目組委會擬定，由協調組相關人員邀請相關領導及嘉賓參加會議。

　　須認真確認領導及嘉賓出席，跟蹤至開會前一天晚上。

　　五、宣傳媒體

　　六、方案執行

　　為保證本次會議能順利進行，組委會做出以下安排：

　　小型會議方案 7

　　主題：透明裝修，透明報價，團購會！

　　地點：九鼎總部會議室

　　參加人員：杭州地區有約客戶的業務，設計人員；

　　時間：每周六下午2點

　　準備工作：

　　1、活動優惠方案；

　　2、業務人員電話、短信通知某時間，某地點活動及優惠方案；

　　3、業務經理下達任務，個業務人員要約X個客戶，并制定相應獎懲方案；

　　4、網絡部配合網站宣傳；

　　5、行政人員布置場地，采購飲品水果；

　　6、準備在建工地，樣板房；

　　活動前工作：

　　1、業務員匯報參加客戶人數；

　　2、報備業務員客戶信息，以免糾紛；

　　3、指定設計師講解戶型；（可以省略）

　　4、指定業務經理講解公司企業文化，團隊，用材，工藝，預算等；

　　5、活動前安排妥當專人陪同，一個客戶一個公司人員陪同；

　　6、客戶人數比較多，有杭州地區總經理協調借用其他部門業務部人員參與；活動流程：

　　1、客戶報名，講解客戶信息，業務人員記錄客戶情況，設計師準備工作；

　　2、業務人員講解九鼎企業文化等；（20分鐘左右）

　　3、家裝行業不成熟，存在問題；

　　4、設計師戶型解析，及改戶型裝修難點，亮點等；（30分鐘）

　　5、設計師講解收費標準及設計流程，服務內容；

　　6、與業務設計人員洽談；

　　7、促成協議；

　　8、抽獎；

　　注意事項：

　　1、客戶過少的時候，公司內部人員充當客戶，活躍現場氣氛；

　　2、客戶冷場，很長時間不交定金，內部人員充當客戶，簽訂協議，抽獎，帶頭作用；

　　3、主持人活躍現場氣氛，重復活動內容，報道簽訂協議、抽獎情況；

　　小型會議方案 8

　　一、會議設置

　　1、會議名稱：xx洽談會

　　2、會議時間：20xx年5月21日～5月26日

　　3、會議地點：xx飯店金色會議大廳

　　4、會議主題：確定20xx年合作內容

　　二、與會人員名單

　　1、組委會名單（略）

　　2、客戶名早（略）

　　3、嘉賓名單（略）

　　三、會議日程安排（略）

　　四、具體工作安排

　　1、秘書活動組。落實組委會領導的指示；參與做好省市領導等重要活動安排，及時掌握和統籌安排各市及其他各類活動；協助和協調解決各市（地）之間、組委會各工作機構之間的有關問題；了解掌握組委會各工作機構和有關部門單位完成各項任務的落實情況；及時向組委會反映在籌備和實施階段工作中存在的有關問題；承擔組委會辦公室總值班室日常工作等：

　　2、簡報材料組：全面了解、掌握會議各部門工作動態，及時編發工作簡報；起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實施方案；制訂有關會議工作制度，籌備工作進度計劃方案；起草組委會領導的有關講話材料、組委會的'丈件和有關文稿；制訂有關會議方案；做好會議總結、評比和表彰等工作。

　　3、資金運籌組。負責制訂會議總體經費預算方案；審核組委會各工作機構上報的經費預算；向財政部門提出撥款報告，做好資金到位的聯系落實工作；制訂財務管理細則，對資金運用實行全過程監控。

　　4、會刊票證組。設計確定會議Ⅵ方案；設計、編發《會刊》和《指南》；設計、制發會議部分證件（請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等）；設計、制發有關禮品。

　　五、前期工作及進度安排

　　1月份：印發《關于舉辦第三屆xx投資貿易洽談會通知》；組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議，進行全面動員和布置任務。

　　2月份：組織召開籌備工作第一次會議，明確籌備工作的責任、分工和要求；完成邀請函制作和大會Ⅵ設計方案；聯系前期啟動經費；開始匯編工作大綱，確定會刊編輯方案；確定組委會各工作機構組成人員，建立工作通信聯系網絡；配合做好新聞發布會的準備工作。

　　3月份：確定印發工作大綱；確定證件、禮品等方案；收集匯編活動安排情況；配合完成新聞發布會的工作；基本擬定各工作部經費核定數量。

　　4月份：召開籌備工作第三次會議，檢查各工作部工作進度落實情況；對組委會各工作機構、各項活動環節進行全面系統的檢查；基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案；完成有關材料的起草；建立工作簡報一天一報制度；落實志愿人員和工作人員后勤保障等工作。

　　5月份：開始實行每日碰頭會制度；召開組委會第二次全體會議即預備會議；參與做好領導活動安排及銜接等工作；按計劃實施各項活動，及時報道活動成果；匯總整理會議資料、檔案；編制會議經費決算；做好會議的總結、評比、表彰工作。

　　小型會議方案 9

　　一、會議時間：

　　20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、會議地點：

　　城區政府其次會議室

　　三、參預人員：

　　(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

　　(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;

　　(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

　　(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

　　四、會議議程：

　　主持人：何東就常務副區長

　　(一)x月x日上午

　　1、溫達勤書記講話;

　　2、黃寧區長講話;

　　3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

　　4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成狀況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成狀況、邕寧區20xx年固定資產投資完成狀況、邕寧區招商引資完成狀況。(表格、書面)

　　(二)x月x日下午

　　分組爭辯(具體見分組爭辯支配)五、其他事項：

　　(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長（主持詞）由政府辦張春喜副主任負責。

　　(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

　　(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成狀況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成狀況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成狀況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成狀況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

　　(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

　　(五)請區委宣布傳達部、信息化辦派員做好宣布傳達工作。