會議方案

時間：2024-06-25 10:32:04 會議方案我要投稿

會議方案【優】

　　為了確保事情或工作得以順利進行，常常需要預先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編整理的會議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議方案【優】

會議方案1

　　1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

　　2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳

　　3.活動流程：

　　主題一：年度總結

　　地點：共好會議室

　　（1）時間：13：30——15：00

　　人員：吳總

　　內容：總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標

　　（2）時間：15：00——15：50

　　人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管

　　內容：匯報各部門的總結與展望

　　（3）時間：15：50——16：00

　　人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金

　　內容：給當月的生日人員過生日

　　主題二：布置會場

　　地點：蕭山賓館三樓錦繡廳

　　時間：16：20：——17：0 0

　　人員：人力資源部全體

　　內容：充分利用資源，把會場布置的`有節日氛圍

　　主題三：簽到

　　時間：17：00——17：30

　　人員：全體人員

　　引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）

　　內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名

　　主題四：用餐

　　時間：17：30-----19：00

　　主題五：晚會正式開始

　　時間：19：30——22：00

　　4.附晚會流程

　　致開場詞（3分鐘）

　　歌曲開場（5分鐘）

　　3個節目（20分鐘）

　　游戲+抽獎

　　（1）報紙時裝秀（15分鐘）

　　（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）

　　5、5個節目（40分鐘）

　　6、游戲+抽獎

　　（1）我是pose王（10分鐘）

　　（2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）

　　7、5個節目（40分鐘）

　　8、游戲+抽獎

　　（1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）

　　（2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）

　　備選游戲

　　（1）心有靈犀一點通

　　（2）大串聯

　　9、頒獎（15分鐘）

　　（1）最佳員工獎（1名）入圍名單。

　　入圍條件：月考核成績在良好以上的

　　（2）最佳設計師（1名）入圍名單。

　　入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的

　　（3）最佳項目經理（1名）

　　入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的

　　（4）最佳新人獎（1個）

　　入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的

　　10、結束，拍全家福

會議方案2

　　為了做好第二屆中國餐飲業博覽會會務接待工，組委會辦公室委托西安市成立餐博會會務接待組，并制定了第二屆中國餐飲業博覽會接待工實施方案，具體如下：

　　一、接待時光

　　20xx年10月17日至21日午前。

　　10月17日全天報到。

　　二、住宿安排

　　組委會負責接待由各省、自治區、直轄市和計劃單列市統一組團參會的代表。請各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團單位在8月25日前將參會人數、入住賓館等級及要求報會務接待組（餐博會代表團擬入住賓館回執表附后），并將定金（500元/人）于8月31日前匯入餐博會會務組賬戶。

　　三、用餐安排

　　10月17日至20日的用餐由會務接待組統一安排。用餐安排在入住賓館，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表憑餐券在規定時光用餐。有特殊用餐要求的代表，請各地代表團聯絡員及時與住店會務接待小組聯系。

　　四、交通安排

　　10月17日集會報到當天，接待組在西安咸陽國際機場、西安火車站設接待點，各省、自治區、直轄市和計劃單列市組團的代表請提前以傳真形式將航班、車次及抵達西安的時光報接待組。

　　餐博會期間，代表參加活動的市內區間交通用車由接待組統一安排。

　　10月21日會務接待組為代表安排送站，需提前離西安的代表請及時與住店會務接待小組聯系。會后需自行參觀考察的代表，會務接待小組可代為聯系酒店和旅行社，費用自理。

　　五、收費尺度

　　一）會務費：每位代表會務費600元，會務費包括餐博會資料費、區間交通費、參觀交流場館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝扮演費、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費、紀念品等。團體報名超過50人的以及要求參加局部舉動的'代表可與會務接待組具體協商。

　　二）食宿費：根據所住的不一樣賓館設A類：1500元/人，B類：1200元/人兩個等級標準。對于住宿、用餐有其他要求的代表團，也請在8月25日前與接待組聯系。

　　三）減免事項：各省、自治區、直轄市和計劃單位列市代表團團長免收食宿費、會務費；各地組團參會人數超過20人的，免收聯絡員（1名）的食宿費和會務費。

　　六、其他

　　因代表離西安返程日期相對集中，理解統一安排食宿的代表需預定返程機（車）票的，請提前與會務接待組或入住賓館會務接待小組聯系。

　　七、聯系辦法

　　餐博會組委會辦公室會務接待組：聯系人：XXX

　　傳真：029－xxx

　　繳費賬號：xxx

　　開戶銀行：XXX

　　開戶名稱：第二屆中國餐飲業博覽會會務組

會議方案3

　　一、活動目的：

　　為了加強公司員工的`凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關懷與問候，同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。

　　二、活動主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進

　　三、活動時間：20xx年1月31日

　　7：30—9：00

　　四、活動地點：公司餐廳

　　五、與會人員：公司全體員工

　　六、活動主持人：張軍偉

　　七、活動方案：

　　（一）會場布置：

　　負責人：行政后勤科：

　　橫幅標題：江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會

　　具體準備：桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果；

　　（二）總結和表彰大會

　　1、主持人宣布：宣讀會場紀律

　　2、主持人宣布：由公司總經理致新年賀詞；

　　3、主持人宣布：請生產副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎

　　4、主持人宣布：請總經辦主任宣讀20xx年度規劃

　　5、主持人宣布：請總經辦主任宣讀員工表彰決定：

　　（1）對先進部門進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由部門負責人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　（2）對先進個人進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎者發表獲獎感言（大約30分鐘）

　　（3）對特殊貢獻者進行表彰：由王總進行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發表獲獎感言（大約15分鐘）

　　6、總經理對大會進行會議總結；

　　7、主持人宣布：會議結束。

會議方案4

　　一、時間: 20xx年 x月 x日星期二(點至點)

　　二、地點：會議室

　　三、主持人：

　　四、會議議程:

　　(一)介紹與會專家、領導;

　　(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;

　　(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;

　　(四)公司領導總結講話。

　　五、會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標準)

　　會務籌備方案及注意事項

　　一、席桌擺放物品：

　　1.主持詞、主要領導發言材料;

　　2.會議議程;

　　3.匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責派發);

　　4.專家評審意見表;

　　5.專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);

　　6.席簽;

　　7.話筒;

　　8.激光筆;

　　9.茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。

　　二、會務、文秘使用物品：

　　1.攝像機;

　　2.照相機;

　　3.錄音筆;

　　4.投影儀;

　　5.筆記本電腦(電子會標);

　　6.投影儀。

　　三、其他注意事項：

　　1.綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作;

　　2.綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;

　　3、會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;

　　4、文秘組負責會議內容的`聲像、書面記錄工作;

　　5、會務組提前到達會場進行設備調試，并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;

　　6.會務組根據上級領導指示，提前確定會后用餐，并于會議結束前半小時到達用餐地點，按照接待標準進行準備;

　　7.由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協助;

　　8.綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。

會議方案5

　　一、活動目的：

　　（一）、實現家園相互協作，同步訓練，促進幼兒素養的提高，這也是幼兒園家長工作的動身點和歸宿。

　　（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的訓練教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，把握科學的家庭訓練方法。

　　（三）、通過家園合作，雙方教學相長，主動協作，形成訓練合力。

　　時間：20xx年9月30日早上9：00―11：00分地點：四樓會議室

　　主題：“精誠合作，共創將來”第三屆家委會第四次工作會議

　　主持：執行園長、助理

　　記錄人：教研組長

　　二、會議內容：

　　議程一：由園長作開場白、致歡迎詞

　　議程二：宣布家委會替補成員名單及告知相關職責（可由會長宣讀）

　　議程三：由家委會會長總結20xx年的.家園共育取得成效；

　　回顧20xx年春季的六個方案總結：

　　1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。

　　2、三八節的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。

　　3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。

　　4、“與愛同行，心心相連”兒童節慰問大聯盟活動。

　　5、《好行為伴我行》園所文化相互溝通觀摩活動。

　　6、“敬天愛人存真意知行合一衛家園”六一節特別活動―綠色家園在行動。

　　議程四：由各園園長作重要的工作指示和方案

　　1、家長監督管理，家園共育取得成效。

　　2、提出下階段工作方案：

　　消防演練及防拐騙、重陽節、國慶節主題活動園所平安檢查

　　補充要求：

　　1、主動協作我園及班級完成全部的工作。

　　2、準時關注我園掌通家園的平臺，準時了解幼兒園的最新信息

　　惠東縣維多利亞幼兒園

　　二0 xx年九月二十五日

會議方案6

　　為了進一步加強師德師風建設，在全校營造“尊師重教”的氛圍，弘揚尊師重教的良好風尚，激勵廣大教師熱愛教育事業，積極進取，開拓創新，推動學校各項事業的全面發展，特舉辦本次活動。通過活動，讓學生用實際行動感恩教師，讓老師在活動中深深地感受到學生的敬愛之情，推動學校健康有序的發展。

　　二、活動時間：

　　20xx年9月9日—10日

　　三、活動地點：

　　澇南聯小

　　四、出席對象：

　　全體師生

　　五、活動內容：

　　1、營造節日氛圍。

　　充分利用學校網站、校園內黑板報、櫥窗等媒介大力宣傳《教育法》、《義務教育法》、《教師法》等法律法規；校園醒目位置懸掛教師節慶祝大會標語，并通過如下方式營造節日氣氛（馬存超負責）：

　　（1）聲音表恩情：

　　送上幾首歌曲——9月9日開始，課間將播送《每當走過老師窗前》、《長大后我就成了你》、《紅燭頌》等歌頌教師的歌曲。

　　送上一句祝福——教師節這天，同學們見到老師時，主動為辛勤工作的老師們送上一句深深的祝福：“老師，您辛苦了！”“老師，祝您節日快樂！”“老師，我們感謝您！”等。

　　（2）手抄報表心意：

　　在三、四、五、年級中舉行“童心七彩給師愛”手抄報設計展。要求每位同學都積極參與，發揮自己豐富的想象力和動手，將自己對教師的真情實感透過自己的設計流露在手抄報上，充分表達對老師的理解、關心和尊重。

　　（3）作文表達心聲

　　讓三、四、五年級的學生寫作文《我想對老師說》，以此表達對老師的敬意。

　　2、舉行教師座談會和慰問活動。

　　教師節期間，學校領導要與教師舉辦座談會，傾聽教師心聲，關注教師疾苦，切實解決教師在實際工作和生活中存在的困難。學校領導更要親身深入貧困、退休教師家中，了解他們的辛勞，聆聽他們對教育教學的意見和建議，共商學校教育教學工作的'發展大計。

　　3、舉辦“慶祝教師節”系列活動。

　　（主持人：馬存超）

　　（一）、開始

　　尊敬的各位領導，各位來賓，老師們，家長們，大家——上午好！

　　九月的陽光格外燦爛，九月的天空分外明媚；

　　九月的原野彌漫芬芳，九月的大地閃爍金黃。

　　又是一個橙黃桔綠、稻菽遍野的季節；

　　又是一個丹桂飄香，天高云淡的時節，第三十一個教師節，帶著夏的余熱、秋的激情向我們走來。

　　現在我宣布：20xx年澇南聯小教師節慶祝大會大會——現在開始！

　　（介紹來賓）

　　節目（四年級獻詞）

　　首先，有請四年級學生代表鄭高生、尹尋鑫獻詞。

　　（三）、校長致辭

　　下面，有請鄭校長為本次慶祝大會致辭。（校長致辭）

　　（四）、校級優秀教師方剛發言

　　三尺講臺，豎起了他們高大的形象，兩尺教鞭，揮灑著他們無悔的人生。加減乘除算不出他們的奉獻，詩詞歌賦，頌不盡他們的忠誠。他們用學識與熱情打動了學生的心靈，把看似枯燥的知識繪成了最美的風景。下面有方老師做典型發言。

　　（五）、下面有請曲校長講話

　　（六）、學校老師馬存超朗誦《贈老教師》

　　（七）、閉幕

　　1：老師們，澇南聯小的振興是我們共同的愿望，更是我們共同的責任，教育教學質量的提升取決于教育者的態度、取決于教育者的規范、取決于高效的課堂、取決于務實的教科研、取決于管理者的智慧、取

　　決于全體教師的合作奉獻。

　　2:新的學期已經開始，展望未來，前景燦爛，生命會因努力而精彩，生活會因拼搏而充實。新學期蘊含新機遇、新挑戰。老師們，脫穎而出的機會就在眼前，讓我們振奮精神、滿懷信心，同心同德，抓住機遇、迎難而上，在前進的團二教育中打造一片屬于自己的天空。最后，祝愿老師們身體健康，一切順利，教師節快樂！

　　澇南聯小第三十一個教師節慶祝大會，到此結束。

　　六、注意事項。

　　活動期間，政教處和各班班主任一定要密切關注學生，確保學生安全。

會議方案7

　　原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會籌備方案一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領導指示精神，深入開展安全工作，嚴格執行相關規定，堅持按照質量標準化要求建設礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質安全型礦井。根據礦領導意見，擬召開第一季度安全工作總結會，現制定會議籌備方案如下。

　　一、會議時間和地點

　　20xx年xx月xx日上午8:30，會期半天；聯建樓五層會議室

　　二、參加人員

　　礦各科室、區隊班組長（包括班組長）以上管理人員。

　　三、會議議程

　　會議主持人：安全副礦長張世寶

　　（1）安全副礦長張世寶致開幕詞。

　　（2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。

　　（3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。

　　（4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。

　　（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。

　　（6）安全副礦長張世寶針做會議總結發言及致謝幕詞。

　　四、會務工作

　　（1）會議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領導由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監科負責。

　　（2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。

　　（3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。

　　（4）參會領導安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。

　　（5）會場安排3名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。

　　（6）安監局及公司領導進會場座位引導由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。

　　（7）會議結束后安排安監局及公司領導用餐，地點在招待所一樓餐廳。

　　（8）會議宣傳、板報由企管科負責。

　　五、會議要求

　　1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。

　　2、因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批。

　　3、會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳。并做好記錄。

　　4、參加會議人員必須保持會場衛生，不得亂扔煙頭等雜物。

　　5、手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機。

　　6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。

會議方案8

　　一、會議的范圍和內容

　　1、村級財務預算支配和決算狀況。

　　2、村集體經營所得及村集體企業收益支配及使用方案，鎮統籌，村提留的收繳及使用方案。

　　3、村集體資產的租賃，承包方案。村集體和村集體企業的重大投資方案。

　　4、土地征用方案，征用費管理，使用狀況和勞力安置支配方案，村大額資金的管理及使用狀況，村建設項目的立項、招投標、支配及承包方案。

　　5、村干部酬勞和交際款待費等非生產性支出標準及管理方法，村級救濟、養老金、社會保障和合作醫療等福利事業的支配方案。

　　6、村民宅基地的'使用方案、村方案生育、義務兵役實施方案。村民自治（章程），村規民約和合作社章程，財務制度等（規章制度）的制訂、修改。

　　7、村民（社員）代表會議認為應當由村民（社員）代表會議審議或爭辯準備的村務執行狀況，涉及村民利益的其它事項。

　　二、會議規章

　　1、由村支委、村委會和村經濟合作社預備提交審議的報告，材料和爭論提出具體方案。

　　2、會議由村黨組織書記負責召集，會議每月召開一次，由三委會全體成員參預。

　　3、堅持民主集中制原則，認真做好（會議記錄），妥當保管，并做好歸檔工作。

會議方案9

　　一、活動支配：

　　(一)座談會

　　座談內容：

　　1、社區黨建工作上有哪些新探究和新突破，選擇實行哪些措施，取得哪些成效和閱歷，存在的主要問題和緣由是什么，應如何解決。

　　2、社區專職黨務工應當如何做好社區黨建工作，目前存在什么問題，有何建議和（看法）。要求：每個街道選定一名社區黨務工代表，一名黨務協管員代表發言。每人發言時間約3分鐘。座談時間：15：30分—16：30分

　　(二)文體活動

　　活動項目：氣排球角逐

　　規章：以街道為單位，共6個隊，抽簽分為四組進行角逐，三局兩勝制，每局21分，每組抽簽進行循環賽，決出前三名。(白露街道與組織部聯合組一個隊、石埤坪鎮、沙塘鎮、長塘鎮聯合組一個隊)

　　活動時間：16：30分—18：00分

　　二、參預活動的街道、社區黨建工作人員：(73人名單見附表)

　　1.20xx年新招黨務工作人員共35人。

　　2、街道黨建助理、黨務協管員共28人。

　　3、社區黨建分管領導共10人。

　　三、慰問活動時間：2xxx年1月17日下午3：30分

　　四、慰問活動地點：君武森林公園

　　五、交通：自行預備交通工具前往。

　　六、經費預算：購買慰問品、獎品、水、水果，約元

　　七、活動分工(附表)

會議方案10

　　根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

　　首先是會議的籌備工作。

　　●根據會議規模，確定接待規格。

　　●發放會議通知和會議日程。

　　會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等內容。通知后面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

　　會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

　　●選擇會場。

　　選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

　　第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，松松散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

　　第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應盡量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

　　第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這里開的，沒出什么問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

　　第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

　　●會場的布置。

　　會場的布置包括會場四周的'裝飾和坐席的配置。

　　一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。

　　坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

　　①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

　　②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。

　　③教室型。這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其余按左為下右為上的原則依次排列。

　　●準備會議資料。

　　會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發言準備。

　　會議前的接待禮儀。

　　●會前檢查。

　　這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

　　●提前進入接待崗位。

　　接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

　　①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

　　②引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

　　③接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

　　會議中的服務禮儀

　　會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

　　●倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規范。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯里，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　●其他服務會議按擬定的程序進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣布辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。

　　如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

　　●做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

　　會后服務

　　會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

　　●組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

　　●送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

　　●清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

會議方案11

　　為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

　　一、會議主題：

　　待定

　　二、會議時間：

　　20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

　　三、會議地點：

　　xxx酒店。

　　四、環境布置

　　(一)會場外區域布置

　　酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

　　(二)會場內主要區域布置

　　1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

　　2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

　　五、會議內容

　　第一板塊會議

　　(一)會議時間：20xx年xx月xx日、x日、x日

　　(二)會議地點：待定(200人會議廳)

　　(三)會議內容：待定

　　(四)會議布置：1)課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

　　2)會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

　　3)會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

　　4)會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

　　(五)會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

　　地點：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

　　可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

　　第二板塊晚宴

　　(一)晚宴時間：20xx年xx月xx日晚(具體時間待定)

　　(二)晚宴地點：餐廳待定

　　(三)晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飄(8個)(空飄內容：)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

　　室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

　　第三板塊會議接待

　　(一)工作內容

　　1、會議流程策劃;

　　2、編撰、印刷會議接待手冊;

　　3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

　　4、會議前期報名的接待、物品分發等;

　　6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

　　7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

　　8、提供機(車)票的訂購服務工作;

　　9、提供專業接待人員服務工作;

　　10、根據需要，提供其他公務活動服務工作;

　　11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;

　　(二)組織機構及職責

　　1、綜合協調組工作職責：

　　(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;

　　(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;

　　(3)負責與組委會內部的全面對接工作;

　　(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

　　(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

　　(6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組

　　工作職責：

　　(1)負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

　　(2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

　　(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

　　(4)根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的'其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;

　　(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

　　(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;

　　3、服務保障組

　　工作職責：

　　(1)負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。

　　(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

　　第四板塊會后考察

　　一、會后考察：

　　1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

　　2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

　　二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

　　1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐價格：298/人;2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區午餐價格：380/人;3、市內一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐價格：210/人;以上報價包含門票、車費、導游服務費及30元標準中餐一次4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車上下價格：780/人5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，紀念館，棗園，楊家嶺，3正1早，延安三星級賓館住宿價格：958人

　　以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

　　二、其他服務：

　　如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。1、專業禮儀接待：按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

　　備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排

會議方案12

　　為了加強班級工作管理，提高專業發展能力，教育引導學生有愛心，養成良好行為習慣，提升學生的品德素養、身心素養、學習素養、創新素養、國際素養、審美素養、信息素養以及生活素養8個方面，使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。

　　一、時間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節課

　　二、地點：二樓會議室

　　三、參會人員：

　　四、會議議程

　　主持：邵子洺主任

　　(一)王講春校長發言;

　　(二)溫xx副校長對本學期班主任工作提出要求;

　　(三)邵xx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;

　　(五)關xx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;

　　(六)安全辦鐘xx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;

　　(七)吳xx副主任安全管理工作發言。

　　五、協助工作：

　　1、設施及錄像：林xx老師負責;

　　2、攝影及報道：屈xx老師負責;

　　3、記錄：常怡老師負責。

會議方案13

　　一、年會主題：

　　“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會”

　　二、年會時間

　　20xx年12月29日下午13:30至21:00

　　年終總結會議時間：13:30——16:30

　　娛樂文藝節目(包含抽獎)：16:40——19:00

　　晚宴時間：19:00——21:00

　　組織離開：21:00——21:30

　　三、年會地點

　　待定

　　四、年會目的及意義

　　1、對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;

　　2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的`綜合競爭能力;

　　3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現;

　　4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

　　5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

　　6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

　　五、年會參會人員

　　公司領導、華南區全體員工、無錫和昆山各兩名(70人左右)

　　六、年會流程與安排

　　本次年會的流程與安排包括以下三部分：

　　(一)年終大會議程安排

　　12:50全體參會員工到達會議指定地點，按指定排座就位，各部門清點本部門到場人數，等待年會開始;

　　13:30—13:35大會進行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。

　　13:35—13:45大會進行第二項，總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

　　13:45—16:30大會進行第三項，各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。 (二)娛樂文藝節目

　　16:40—19:00聯歡會文藝匯演、互動游戲穿插抽獎環節。 (三)晚宴安排用餐地點：待定

　　19:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

　　19:30—21:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　21:00—21：30組織離開。

　　七、年會準備及相關注意事項

　　(一)年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會活動進行公示和宣傳，達

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、

　　(三)物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;

　　會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂。

　　(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場

　　備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會、娛樂文藝節目和晚宴地點都在晚宴地點。

　　八、年會籌辦任務

會議方案14

　　為了加強學校與家長的溝通與了解，充分發揮家長委員會的作用，廣泛聽取家長對學校工作的建議和意見，推動學校工作的全面發展。9月22日下午召開了主題為“家校攜手、共促發展”的家校委員會會議，校長陳強組織召開了本次會議，教導主任梁龍剛及二十多位熱心的學校家長委員參加了會議。

　　會議上經過民主選舉，選出了家長委員會秘書長賈振、主任賈海超、副主任賈廣州。成立家長委員會組織。

　　會議上陳校長就學校近期重點工作及活動向家委會委員做了介紹，學校這幾年來狠抓教學改革，不斷促進課改發展，培養孩子們終身學習的理念，增強了孩子們的自信;學校今后的打算等問題向家長委員會會員進行介紹。

　　介紹完畢后梁龍剛主任組織教師與家委會成員進行了交流，委員提出了許多切實可行的建議、意見，希望學校開通“校訊通”，方便教師與家長聯系;學生玩電腦，看電視;考過的試卷不要要求學生全抄寫，可以給他布置一些新的作業，要抄寫，就抄錯誤的。如果都抄會浪費時間，尤其是優秀生。校方對能解決的問題均給予了答復，不能當時的`解決的，做了記錄，會后商議解決。

　　此次會議拉近了家校的距離，成為家長與學校溝通的有效橋梁，對進一步加強家校溝通和合作起到了很好的推進作用，也為共同教育好孩子奠定了良好基礎，為當地經濟發展起到了促進作用。相信在家校攜手的共同努力下，會為孩子們健康、快樂的成長奠定堅實的基礎。