（精品）會議方案
為了確保工作或事情有序地進行，就不得不需要事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的會議方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議方案1
經縣政府研究，擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議�，F就會議籌備工作制定如下方案：
一、會議的主要任務
會議主要任務是，傳達省委經濟工作會議精神，認真總結...5年工作成績和經驗，安排部署當前工作及明年工作，為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。
二、會議時間和地點
時間：...5年12月22日上午8:10
地點：縣政府四樓會議室
三、會議主持人及議程
(一)主持人：劉X
(二)議程：
1、代縣長劉xx傳達省委經濟工作會議精神，并安排當前工作;
2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;
3、經濟局、商務局、財政局、建設局、交通局、林業局、畜牧局、信訪局、體育局等單位作會議典型發言;教育局、公安局、水利局、煙草局、人民銀行、縣城綜合執法監察、大隊供給書面發言材料;
4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;
5、常務副縣長劉X作總結講話。
四、會期和參會人員
xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天，出席會議的人員為縣長、副縣長，助理調研員;縣政府辦主任、副主任，縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。
五、籌備組織
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組，由蔡xx任組長，聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組：
(一)資料組
組長：聶xx
成員：張xx、向X、張xx、劉xx
職責：
1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;
3、起草會議主持詞;
4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組
組長：谷xx
組員：黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎X、谷xx
職責：
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;
2、負責通知參會人員;
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);
4、負責大會的簽到、分發會議材料;
5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。
(三)宣傳組
組長：馮xx
組員：新聞記者、谷xx
職責：
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;
2、負責政府公眾信息網站報道全會工作，及時發布、更新資料。
六、工作要求
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大，政府辦各組室必須要高度負責，充分認識召開這次會議對促進xx經濟社會全面快速發展的深遠影響，提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重，縣政府領導對召開本次全會十分重視，各組室必須要按照統一部署，明確各自的工作職責和分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好籌備落實工作，確保會議圓滿成功。
會議方案2
一、會議的范圍和內容
1、村級財務預算支配和決算狀況。
2、村集體經營所得及村集體企業收益支配及使用方案，鎮統籌，村提留的收繳及使用方案。
3、村集體資產的`租賃，承包方案。村集體和村集體企業的重大投資方案。
4、土地征用方案，征用費管理，使用狀況和勞力安置支配方案，村大額資金的管理及使用狀況，村建設項目的立項、招投標、支配及承包方案。
5、村干部酬勞和交際款待費等非生產性支出標準及管理方法，村級救濟、養老金、社會保障和合作醫療等福利事業的支配方案。
6、村民宅基地的使用方案、村方案生育、義務兵役實施方案。村民自治（章程），村規民約和合作社章程，財務制度等（規章制度）的制訂、修改。
7、村民（社員）代表會議認為應當由村民（社員）代表會議審議或爭辯準備的村務執行狀況，涉及村民利益的其它事項。
二、會議規章
1、由村支委、村委會和村經濟合作社預備提交審議的報告，材料和爭論提出具體方案。
2、會議由村黨組織書記負責召集，會議每月召開一次，由三委會全體成員參預。
3、堅持民主集中制原則，認真做好（會議記錄），妥當保管，并做好歸檔工作。
會議方案3
【本講重點】
是否要開會
準備工作的作用1H5W
準備工作核對單主持人的準備工作
是否要開會
“機遇只偏愛那些有準備的頭腦”。對一個人而言，無論做任何事，如果事前沒有做好充分的準備，那么等待他的必然是一個注定的失敗。對一次會議而言，高效的會議其實在正式宣布開始之前就開始了！一次高效會議的第一步準備工作是確定是否真的有開會的必要性。這個確定工作看似多余，實際上必不可少。這一步確定工作的作用相當于一個“篩選器”，它使那些根本不符合發生條件的“會議”提前落選，從而為高效會議的產生把好第一關。
1．無需開會的“五個如果”
圖3-1不需開會的“五個如果”
◆如果還有比開會更好的方法，即如果能夠通過一些看似原始的方法達到與開會同樣的目的，就無需舉行會議，例如寫紙條、打電話或發郵件等。
◆這些方式可能在感覺上不如開會那么痛快淋漓，然而卻簡潔有效，對于一些問題的解決具有經濟實用的優勢。
◆如果你是唯一可以做決策的人，那么一定不要浪費自己和他人的時間，召開耗時長久的所謂會議。首先，因為他人的參與可能只能把問題變得更糟；其次，決策既然只能由你做出，就無需聚集他人集體討論，結果又全盤推翻他人意見，這種做法只會既不利于解決問題，又容易令自己陷入尷尬境地。
◆會議成本是一個絕對不容忽視的問題，一定要做好會議成本的'預算，不能用高昂的會議成本來換取某些會議的發生，因為長此以往公司必然會不堪重負、得不償失。
2．必須開會的“五個如果”
圖3-2必須開會的“五個如果”
◆“聽取部門匯報工作”最好采用會議的形式，不能用每周或每月交一次書面報告的方式取代。定時交書面報告往往會流于形式，往往會使公司上下形成為了交報告而交報告的不良風氣，使公司內部缺乏溝通，使問題和建議無法順暢流通，長此以往，后果不堪設想。因此，每月一定要召開正式的會議，聽取部門匯報工作，使各種信息在公司內部高效流通。
◆表揚和批評是兩種很好的激勵方式，而當眾的表揚和批評具有更強的影響力。采用會議的形式表揚或批評，有利于充分發揮表揚或批評的作用。在大會上當眾表揚“明星員工”可以樹立標桿，充分發揮榜樣的好作用，有效推動競爭；當眾批評某些情節嚴重的錯誤行為，有利于警醒員工，避免同類事情再度發生。
◆當你給某一個項目小組，或者給你的部門分配任務時，一定要舉行會議，不能采用郵件或者其他書面形式。因為分派任務意味著要達到團結上下、協作完成任務的目的，只有通過會議把任務公共化、明確化，才能促進協作，從而保證任務的及時完成。
【自檢】
當你確定有必要召開會議時，首先要了解準備工作究竟有什么作用。只有認識到準備工作的作用，才能有更大的積極性、更有信心地做好準備工作。一般來說，會議的準備工作具有以上4種作用，它可以幫助你確定在會議中應該采取哪種討論方式達到最好的會議效果；通過充分的會議準備、通過書面通知的形式告知參會者會議的目的、意圖以及會議對與會者發言的要求等情況。良好的會議準備工作能夠幫助你節省會議時間，同時減少會議中可能出現的各種沖突，使會議井然有序、卓有成效。
1．1H5W
圖3-31H5W
1H5W是指會議準備工作需要特別注意的6個方面，用英文縮寫表示為1H5W。
2．特殊提醒
根據統計調查顯示，會議人數最多不應超過9個，最為合適的人數是5至7人。這個人數既能夠防止人數太少，不能集中反映群體思想，又能避免因為人數過多，從而造成一部分人的消極參與。當然，會議的合適人數應該根據會議的議題、重要性具體決定。
會議準備工作核對單
會議的具體準備工作相當于會議的硬件，因此必須要面面俱到。將這些具體的工作一一列出就是一張會議準備工作核對單。這張核對單雖然數目繁多，然而卻是會議成功的有效保證。
以上20一定要特別注意：
會場的布置需要特別注意：
◆如果與會人員超過10個，會場最好布置成“Ｕ”字型，主持人可以站在會場中央，這樣有利于協調討論;
◆如果是全體會議，可以布置成階梯教室的形式； ◆5到7人的會議，最好安排成圓桌型，也就是半島型。
主持人的準備工作
1．主持人的4個準備工作
2．SWOT分析
圖3-4SWOT分析
SWOT是以上四個英文單詞的縮合形式。其中，“S”和“W”代表主持人自身具有的主持優勢和劣勢；而“O”和“T”則是指你所進行的這次會議主持工作對你周圍的環境（也包括你自身）可能帶來的機會或是威脅。
【本講總結】
一次成功的會議背后一定是非常充分的準備工作。高效會議要求我們循序漸進、按部就班的做好會前的各項準備工作。無論是簡潔明了的1H5W，還是項目分明的準備工作核對單，都需要我們對其有一個全面而細致的了解及深刻的理解。
好的準備是成功的一半，一定要做好會議的準備工作。
會議方案4
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產業和文化企業座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的`突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
�。ㄋ模款^處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會文化處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
�。ㄒ唬⿻r間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
�。ǘ┲饕蝿眨航鉀Q服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：廣電行業管理處、電影管理處
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室（聯系電話：66608723，電子信箱：）；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議方案5
8月x日下午在xxxx四樓會議室，召開了摩托羅拉無線方案組成相互溝通會，參會人員有摩托羅拉、xxxx技術人員、xxxx、xxxx等。
一、會議內容
首先摩托羅拉介紹了自己store3、0整體解決方案組成。以銀泰百貨為例。主要功能和作用是客戶位置感知及實時位置服務。
�、俑欘櫩突顒拥脑敿毥y計數據（在每家商店的逗留時間、回頭客、商店的顧客總數、人數概括）
②使店長能夠更好地了解顧客的狀況
�、蹍^域規劃，以便檢測具體區域的顧客
�、芨櫮扯螘r間內單個/多個設備的位置和移動路徑
�、菔沟觊L能夠更好地了解顧客的狀況
�、抟罁浖茉诘陜鹊奈恢茫炕浖芸臻g的價值
�、叽_定客流量和擁堵狀況整體性無線管理方法
同時，基于摩托羅拉無線產品的優良性，如穿墻技術等，摩托羅拉進一步強調了自己對于無線網絡問題的解決力氣。僅需購買一臺摩托羅拉ADSP服務器即可實現可視化無線監控/遠程排錯。
接下來大家爭辯分析xxxx項目結合無線技術的方向是，讓乘客有更好更舒適的環境，如供應xxxx、xxxx、xxxx等信息，出租車預約等項目。摩托羅拉對于xxxx項目技術切入認為：可以和xxxx接入，自助產品探針的方式與作用，成功案例的復制（銀泰百貨、溫州移動無線重組、王朝大酒店網絡化）。
對于此項目，xxxxx和xxxx認為結合xxxx的需求（人員量大—遠程分析、遠程維護—優化配置），要找對商業化切入點（例如旅游）、先進理念，利用現有網絡（i-hangzhou），將數據和平臺對接，提升網絡性能，優化配置，形成可運行、高效的商業模式。
二、會議總結
1、確定了摩托羅拉的無線技術優良性；
2、對xxxx項目有了進一步的深入到到；
3、和xxxx合作有了共同的方向。
(一)支配方式：這里有幾種方法來處理睬議的團體住宿，最簡潔的方法是由參會者自己支配住宿，但是更有效和考慮經濟利益來說最好是由主辦單位預定房間，假如不事先保留房間，會產生下列問題:
1、遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2、參會者可能拿不到優待價格，由于個人無法有講價的力氣。
3、會場租金可能較高(如會場也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來考慮場租可否講價。
由于會議公司時常與酒店合作，酒店都有協議價給到會議服務公司，所以客房和會場預訂最好選擇會議公司合作，善達公關就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序：一旦預訂的房間準備后，準備用哪4種基本住宿程序是你需要的：
1、告知飯店全部參會者住宿經由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2、告知飯店全部訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3、經由專業會議服務公司代為處理。
4、經由主辦單位的住宿組人員負責。
(三)預定會議住宿的'方式：會議期間可能需要大量的房間，這些都必需事先預訂，否則會造成住宿方面的問題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡：假如會議需要住宿的人數不多的話，可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位伴同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可依據基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤，通常飯店會希望注明假如訂金沒有收到前無法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務費。
另外還有一點也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓舞參會者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單：住宿單通常使用在小型會議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人，要求他填寫伴隨人員名字，希望哪種房間，抵達與離開日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告知飯店收款方式，內容包括：
1、注明房間服務費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2、注明雜費由誰負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3、房間只保留到抵達日的下午6時，還是由邀請單位全權負責。
4、要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數被確定后，住宿局/觀光局會供應你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業務代表談房價。
假如可能，最好實際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房價的講價，同時提出一些參會者可能會問的問題，請飯店人員答復，同時也可以了解飯店預訂作業和前臺服務情形。
特別預訂：有些會議籌辦人在全部預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并賜予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會代表，使用特別預訂是由于有些記者和參展商都要特別當心接待。詳細與飯店業務代表爭辯細節，并訴諸文字，彼此要了解：
1、特別預訂多少房間，什么類別和房價。
2、預訂的作業程序。
3、什么時限內未使用的房間轉到一般預約中。在準備特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿支配。
工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會者住宿支配開頭前，先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業務人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、假如不是免費房間，由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會供應較優待價格，來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分，由于飯店時常依據你這份住房表供應貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但預備表格前先確認
有關作業原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：
1、主辦單位名稱。
2、會議名稱。
3、會議日期。
4、會議地點。
5、收件截止日期。
6、確認函回信地址。
7、各飯店的房價。
8、稅金明細。
9、飯店的地理位置圖。
會議方案6
一、會議時間：
×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：x
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
（1）頒發黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名）
�。�2）對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議方案7
一、會議概況：
(一)會議時間：
(二)會議地點：
地址：
電話：
聯系人：
(三)參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
二、活動日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會議籌備領導小組
組長：×××
副組長：×××
領導小組下設辦公室，負責人×××，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人：×××
成員：秘書處有關人員
職責：
1.領導講話、主持稿、論文集
2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3.會議須知、日程表
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人：×××
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1.車輛
負責人：×××
(1)會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
(2)會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務;交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
(4)聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
(5)各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內用油由各出車單位自行解決。
(7)聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站
負責人：×××
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表，派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負責迎接鞍山、大連代表;組織處負責迎接吉林、撫順代表;老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3.紀念品
負責人：×××
(1)用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
(2)奧迪A6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
(3)準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4.住宿
負責人：×××
(1)住宿：會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
(2)宴請：9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴。
(3)要求：會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動
(1)游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：×××
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(警衛人員4人、并安排解說人員)。
要求：
(2)8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
責任人：×××
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的'演出計劃(請與朝陽分局聯系)。
6.宣傳報道
責任人：×××
(1)負責會議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7.醫療保障
責任人：×××
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。
會議方案8
1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動流程：
主題一：年度總結
地點：共好會議室
�。�1）時間：13：30——15：00
人員：吳總
內容：總結20xx年公司的發展及20xx年公司的目標
�。�2）時間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內容：匯報各部門的`總結與展望
�。�3）時間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內容：給當月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳
時間：16：20：——17：0 0
人員：人力資源部全體
內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍
主題三：簽到
時間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導人員：崔甜甜（發放簽到筆）
內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時間：19：30——22：00
4.附晚會流程
致開場詞（3分鐘）
歌曲開場（5分鐘）
3個節目（20分鐘）
游戲+抽獎
�。�1）報紙時裝秀（15分鐘）
（2）抽取三等獎（約35人）（約10分鐘）
5、5個節目（40分鐘）
6、游戲+抽獎
�。�1）我是pose王（10分鐘）
�。�2）抽取二等獎（10個）（約5分鐘）
7、5個節目（40分鐘）
8、游戲+抽獎
�。�1）一個蘿卜一個坑（15分鐘）
�。�2）抽取一等獎（5個）（約5分鐘）
備選游戲
�。�1）心有靈犀一點通
�。�2）大串聯
9、頒獎（15分鐘）
�。�1）最佳員工獎（1名） 入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
（2）最佳設計師（1名） 入圍名單。
入圍條件：月產值在50萬以上的，或者年產值在200萬以上的
�。�3）最佳項目經理（1名）
入圍條件：客戶滿意度在90分以上的，工程質量在90分以上的，沒有未收尾款的
�。�4）最佳新人獎（1個）
入圍條件：工作半年以上的，未到一年，各項成績表現突出的
10、結束，拍全家福
會議方案9
會議籌備方案
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議議程
（20xx年5月20日） 會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
地點：廣東珠海會展中心
會議議題：企業管理本質與新經濟與企業戰略
會議議程：
一、 中國企業聯合會會長致開幕詞
二、 美國通用電氣公司中國區代表、摩托羅拉中國區代表做企業管理專
題報告
三、 海爾集團代表作海爾文化與管理理念專題報告
四、 專家學者發言
五、 與會人員自由討論與交流
六、 與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
七、 會議總結報告
八、 媒體發言，接受媒體采訪
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會會議程序
（20xx年5月20日）
一、司儀宣布：請與會人員各自就位
二、司儀宣布：本次研討會由中國企業聯合會會長主持
三、中國企業聯合會會長致開幕詞，宣布研討會開始
四、美國通用電氣公司發言
五、摩托羅拉公司代表發言
六、海爾公司高層作專題報告
七、討論海爾公司企業文化與管理理念
八、與會代表自由討論
九、與會人員參觀考察珠海南屏工業園區
十、專家學者給出意見
十一、會議總結報告
十二、媒體發言，接受媒體采訪
十三、中國企業聯合會會長宣布研討會結束
關于召開優秀企業成功經驗高層研討會的通知
各企業家、專家學者：
為促進我國企業更好的發展，從而為我國經濟水平的提高做出貢獻，由中國企業聯合會和企業家協會主辦、廣科文化傳播有限公司協辦的“優秀企業成功經驗高層研討會”，將于20xx年5月20日在廣東省珠海市舉行。
一、會議時間：20xx年5月20日至23日，為其4天
二、會議地點：廣東珠海會展中心
三、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略會議籌備方案。
四、與會人員：美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領導，一些知名企業的.董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者將出席會議。
五、會議將探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等各企業家、專家學者共同關注的議題，還將分享海爾文化與管理理念。會議期間還將組織參加考察珠海南屏工業園區，詳細了解威絲曼、珠光汽車等公司的車間管理、工作管理等方面的經驗，希望大家準時參加。
特此通知會議籌備方案。
中國企業聯合會
企業家協會
廣科文化傳播有限公司 二零零八年三月十一日
廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
會議籌備方案 近年來，中國各類企業紛紛發展壯大，為中國經濟的高速發展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業如海爾、聯想、娃哈哈等大型企業，走出國門，彰顯中國式經營理念，成為各類企業的領頭羊；一些中小型企業也呈現良好的發展勢頭。這些企業在經營過程中積累了豐富的經驗，開創了自己獨特的經營理念和發展模式，為了給各國優秀企業高層提供交流經驗的平臺，也為了加強中外企業之間的感情，中國企業聯合會和企業家協會特主辦“優秀企業成功經驗高層研討會”，邀請各中外知名企業董事長、總經理、高級管理人員以及一些知名專家和學者出席會議，共同探討“企業管理本質、新經濟與企業戰略”等共同關注的議題。
一、會議名稱：廣東珠海20xx年優秀企業成功經驗高層研討會
二、會議時間：20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：廣東珠海會展中心
四、會議議題：企業管理本質、新經濟與企業戰略
五、出席人員（預計規模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業聯合會會長
2、企業家協會會長會議籌備方案。
3、廣科文化傳播有限公司總經理
4、美國通用電氣公司中國區代表
5、摩托羅拉公司中國區代表
6、海爾公司的高層領導
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內各大網站、經濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表會議籌備方案。
會議經費預算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數 優秀企業高層經驗研討會 中國企業聯合會和企業家協會 20xx年5月20日至23日 廣東省珠海市 150人
會議收入預算
收入項目 金額 備注 會務費收入 50000 科研經費 100000 國家經費 100000 贊助費 100000 合計 350000 會議支出預算
支出項目 金額 開支標準 資料印刷費 20xx 會議場地租金 40000 8000一天 設備租金 30000 會議籌辦費 20000 住宿費 120000 200元的商務間 餐飲費 54000 每人每餐30元 交通費 36000
鮮花，條幅，網絡，投其他 5000 影儀
合計 307000 預計會議結余 43000
3、擬定會議的應急方案：關于人員，場地，設備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應急方案。
4、協調，協調會議資源與各部門工作，處理各種常態與非常態工作
5、會議總結與評估好
6、會議經費結算
�。ǘ┢髽I家協會負責工作
1.邀請工作
（1）與中國企業家聯合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領導邀請
（3）新聞媒體邀請工作
(4)其他城市分會領導邀請
會議方案10
會議是現代社會中不可或缺的一種社交活動，因此，會議保障方案的重要性也不可忽視。合理的保障方案能夠為會議的順利進行提供可靠的保障，讓參會者們安心、舒心地參與其中。以下將介紹會議保障方案的幾個方面。
一、會議場所和環境選擇
會議場所和環境選取應該以會議規模、類型等為主要考慮因素，要確保場地大小、設備配備等都與會議要求相符。另外，環境設置應該符合人們的感受和需求，例如，應該保持良好的空氣質量，提供寬敞的座位和視野，以及提供便利的交通和停車設施。
二、設施設備的支持
會議設施和設備的支持也是一項非常重要的保障措施，包括現場語音系統、投影設備、音響、照明等等。設備的選取應該根據會議內容和規模進行量身定制，保證設備質量和性能符合要求。特別是對于那些需要同時跨越多個會議場所和時間段的大規模會議，應該特別注重設施和設備的統一化和標準化，確保整個會議過程無縫銜接。
三、交通接送服務
提供便捷的交通和接送服務也是一項不可或缺的保障措施。為了讓參會者能夠方便快捷地到達會議現場，會議保障方案需要提前安排好車輛和司機，使得所有人員都能夠在最短的時間內到達會議現場，而且交通的運行效率和安全性都要得到保證。此外，在會議結束后也需要提供同樣方便的接送服務，確保參會者安全離開，減輕其負擔。
四、安全保衛工作
會議保障方案的安全保衛工作也是一個不容忽視的環節。為了保障參會者和貴賓的人身安全和財產安全，會議場所需要實行嚴格的保安管理制度，設立道路障礙和卡口，安排專業的保安力量，開展突發事件應對預案，積極應對各種安全隱患和風險。
五、餐飲服務
對于多天連續召開的會議來說，會議保障方案的餐飲服務也是非常重要的。本次會議的參會者都需要在會場附近吃飯，所以要提供給參會者優質、衛生、安全的.餐飲，滿足他們身體上的需求，力求健康又有益。此外，還應注意人性化的設計，例如，可以提供一些特別的菜品或小食品，便于參會者在會議期間轉換口味，感覺更舒適和愉悅。
以上是會議保障方案的幾個主要方面，總的來說，保障方案需要基于場地和設施、餐飲服務、交通接送、安全保衛等多個維度的細節需求，做到細微到位，保證會議的嚴謹和專業性，讓每一位參會者都能夠獲得最好的會議體驗。在服務質量的層面，會議保障方案應該不斷優化，引入科學技術和先進理念，利用信息化手段加強預判能力和信息共享，以便更好地適應各種情況的變化，做好接下來的服務。
會議方案11
為全面貫徹落實中央、省有關會議精神，擬定于xx月中旬召開20xx年全市xx工作會議，現就會議開法和籌備工作提出如下方案：
一、會議時間
擬定于xx月xx-xx日期間，利用半天時間召開。具體時間待定。
二、會議地點
xx會議室。
三、會議形式
以視頻會形式召開，主會場設在xx會議室。各縣市區設分會場。
四、參會范圍
（一）xx領導；
�。ǘ﹛x單位班子成員；
（三）各縣市區xx主要負責人。
五、會議議程
會議由xx主持，擬安排四項議程：
�。ㄒ唬﹛x總結20xx年、部署20xx年xx工作；
（二）xx總結20xx年、部署20xx黨風廉政工作。
�。ㄈ﹛x講話。
六、工作分工
�。ㄒ唬┙M織協調（xx牽頭）
辦公室負責總協調，xx、xx、xx、xx、xx、xx等單位參與配合。
�。ǘ┎牧蠝蕚洌▁x牽頭）
1、xx負責起草xx講話材料（負責人：xx）；
2、xx負責起草xx講話材料（負責人：xx）；
3、xx負責起草xx講話材料（負責人：xx）；
4、xx負責起草xx講話材料（負責人：xx）；
5、xx負責xx主持詞（負責人：xx）。
（三）會務組織和會場保障（xx牽頭）
1、會務工作：xx負責會議通知、材料分發、桌牌擺放（負責人：xx）；xx負責留存現場影像資料，并在xx指導下做好宣傳報道工作（負責人：xx）。
2、會場布置。xx負責xx會議現場桌椅擺放、音響燈光和視頻設備調試等事項（負責人：xx）。
會議方案12
一、全程服務項目
1、展會策劃：各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
2、承辦各型企事業機構的專題會議、年會、禮儀、開業慶典、酒會、展示會等。
3、承辦在華的國際會議，包括行業、專業或專家會議等。
4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
5、承辦各公司(廠礦)業務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。
6、承辦各種類型商務考察會議。
7、培訓類會議計劃實施。
8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
二、單項服務項目
1、會務服務：協助主辦單位選擇會議場所，為代表提供禮儀、公關、文秘服務，會議協調管理工作。
2、展覽展示：展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
3、會議接待：為參會代表提供接送站服務、會議代表簽到服務。
4、酒店預定：以優惠價格提供國內酒店預定服務，代訂各地優惠客房。
5、用餐安排：以特惠價格安排特色的餐飲服務，優價代購當地土特產。
6、票務服務：為參會代表提供各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦，會議代表考察旅游結束地的.善后服務。
7、娛樂安排：為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。
8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。
會議方案13
會議目的：
向家長匯報學校工作，發揮家長委員會對學校訓練的參預功能、協作功能、督促功能與溝通功能，讓孩子們在家校雙方共同呵護與訓練下，健康歡快學有成效的.度6 / 17過他們的童年。
會議時間：
9月9日（周三）下午2：40
會議地點：學校會議室
會議主題：
共建家校和諧品嘗訓練幸福
與會人員：
全體學校家委會成員、班級組長、今年新進班主任及學校行政
會議主持：
會議程序：
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新委員頒發（聘書）。
三、家委會新當選成員代表表態發言（1—4班家長）四、部分班級家委會閱歷相互溝通1、4—2班，謝天爸爸——家委會活動創新2、2—1班，家委會日常事務及管理
3、肖松榮老師，班主任老師與家委會的溝通和相互溝通的閱歷介紹
五、校服設計介紹
六、校其次屆家長委員會主任講話劉根林校其次屆家長委員會主任七、陳校長講話
八、收集家長（看法）表會議籌備工作：
1、會議策劃及前期資料預備：訓練處
�、僦匦吕砬寮议L委員會成員名單
�、谝话嗉壖议L委員會委員、常務委員的評聘
�、燮笗�、通訊錄的制作
2、會場布置及會場服務：茶水：
簽到、通訊錄：
3、電子橫幅（XXX負責）內容：
�。�1）歡迎各位家長來校指導工作
�。�2）您的光臨我們的榮幸
�。�3）親子活動掠
會議方案14
一、上學期學生工作主要就情況
1、組織開展了幾項教育活動，主要有：
(1)女生主題文化教育活動;
(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動：開學第一周的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學教育公益活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開展創建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育，加強學生日常行為行政管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、著裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、著奇裝異服、染彩發、奇異發型的學生進行管理工作、批評、教育、糾正。(2)抓好周一的升旗和早會，利用早會時間通報每周的管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每周的早操、晨跑及晚自修行政管理。
3、加強對問題學生的教育轉化和學校封閉管理。重點重點對操行不符合規范的學生的教育引導，學生科和班主任一起約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行解聘，其中勸退5人，通報批評了數十種違紀學生。封閉管理方面配合保衛科、學校門衛加強樓前的值班檢查，控制學生隨意外出，并在學生大會通報處分違規外出的學生，加大施劃管理力度，確保學校安全穩定。
4、做好創衛和創模、創文工作。創衛和創國家環保模范城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衛20xx年通過創模組織工作從20xx年開始，學校重點做好《環境教育》專業課程培訓課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的。
5、做好免學費、助學的.學生數據核查、申報和助學金發放工作，落實國家惠民政策。
總體效果良好，學生思想穩定，沒有發生大的問題，沒有發生安全責任事
故，這是全體班主任共同努力的結果。
學生存在突出的問題
1、宿舍安全問題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;
2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出
4、違規外出，爬墻外出。
5、矛盾糾紛，打架斗毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。
班主任工作的不足：
1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發現，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較松懈;
2、對班級的教育工作指導不夠到位，談工作不面向全體學生，一些工作衹交給學生干部來做。
3、不按時完成部署的任務，資料不怎么及時整理上交。
班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐性。
二、開學初組織順利開展的幾項教育活動
1、開展人身安全教育和法制教育活動。
第一周作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作承諾，進行安全教育;(2)組織順利開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和類似體質學生;重點檢查管制刀具和其他最佳時機，及時收繳;加強學生宿舍用電安全宿舍管理，不準在宿舍內亂插座接電線電源插座用電。按市教育局安全工作組織工作的通知準許，針對心理春季學生情緒容易任性的生理心理特點，切實做好心理健康教育工作，多了解、多溝通、多幫助，確保學生穩定、安全。下周星期二前各班將下月開展安全教育、異味安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少核查下宿舍檢查了解情況一次。第二周以后每周至少二次最起碼到學生宿舍檢查。檢查內容家長包括學生紀律和安全、衛生情況，違規的及時跟進教育。
2、開展創�；顒�。
(1)上好《環境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。
(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衛生，并做好保潔工作，執行“每天一小掃、每周一大掃、每月一評比”制度，每周星期五下午各班大搞衛生;活動要有相片和詞組字詞佐證材料。
3、做好市貌整治，準則學生交通行為。
(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非駕著單車(無制動)回校。(3)不坐無牌三無或報廢車輛。(4)校園內違規私停車場停放的車輛保衛科將扣鎖。
4、加強環境問題組織工作學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二周前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協議書。
5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。
三、開學第一周工作要求
1、檢查學生回校條件。(1)清點人數，了解不按時回校學生的情況，與家長聯系確認。(2)了解學生假期在家條件，是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學生的思想穩定教育工作。退學學生的退學相關手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時不怎么回校的寫上用學生姓名。
2、明天全天組織全體學生大搞衛生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學期所負責的地區)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染發、男生留長發、戴項鏈、耳環的均屬違規，限期兩天內改正。
4、從明晚開始上為自修，從星期四早上開始晨跑，下個月開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上班級的安排。
5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求高中學生進出校門、校內公共場所統一戴著學生卡，統一穿校服(升旗時共管穿正裝，間隔其他時間正裝或運動裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會，校本部女生參加。
四、班主任幾項任務
1、科弓果學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期結束班主任工作手冊、學生操行成績一覽表。
2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)
3、畢業班完成學生檔案資料。
五、學生科學期工作計劃案
1、政府機構全體班主任學習、貫徹國家教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。
2、開展創模、創文和特色文化校園活動，除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，并進行校歌比賽。
3、組織畢業生招聘會，做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。
4、主辦一期學生干部培訓班，要求20xx級在第二周內調整好學生干部，并將學生日報黨政干部名單報學生科
4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉其他工作。
5、加強全封閉學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每周對學生宿舍紀律行為或進行進行檢查考核辦法;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。
會議方案15
(一)會前工作:
1、與會議主辦方洽談。
2、向會議主辦方供給會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦方確認會議接待方案。
5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。
6、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。)
(二)跟進工作:
1、機場、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
2、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料，來客接待。
3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、協調會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
(三)會后工作:
1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
3、與會議主辦者的費用結算工作。
4、歡送代表工作。
(四)會議的籌備工作:
1、根據會議規模，確定接待規格。設定待規格。
2、發放會議通知和會議日程。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯系方式等資料。通知后面要注意附回執，這樣能夠確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。
會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情景的重要依據。它的形式既能夠是文字的也能夠是表格的。它能夠隨會議通知一齊發放。
3、會場的布置。
會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型會議，根據會議資料，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的簡便盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一齊圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同應對面做，來賓的領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情景、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、并且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的.座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。
(五)會議的接待禮儀:
一是會前檢查。這是對在準備工作階段研究不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
二是提前進入接待崗位。接待人員應當在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。一般的`接待工作分以下幾個崗位。
1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，能夠派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自我，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。
2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。
3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，供給盡可能周到的服務。
(六)會議的服務禮儀:
1、所有員工統一外著公司西服套裝工作服，男士內穿藍色襯衣工作服，女士內穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。佩戴工號牌。
2、接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。
3、避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。
4、會議進行中的服務盡量要做到穩重、大方。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自我身上，否則，這將是極大的工作失誤。
5、服務會議應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。
6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。
(七)會后服務:
會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
1、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，并且這位領導要有很強的組織本事才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自我分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。
2、送別根據情景安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。
3、清理會議文件回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。
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