會議方案優秀

　　為了確保事情或工作有效開展，就常常需要事先準備方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編精心整理的會議方案優秀，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議方案優秀1

　　短期目標：根據目前的經營現狀，盡可能控制晚會規模，利用現有的人脈資源共同主辦這臺晚會，主要目的借助新聞媒介推出足療文化節概念，為今后進一步的宣傳推廣工作奠定堅實基礎。

　　長期目標：借助足療文化節締造者得天獨厚的鮮明形象，充分挖掘足氏春秋的文化底蘊，以介子推（義士形象）、晉文公（明君形象）為明珠，以寒食節、清明節傳統節日為紅線，形成足氏春秋品牌推廣策略，不斷宣揚和強化足氏春秋外在形象，提升內在價值，打造國內足療企業知名品牌。結合國內其它知名品牌，吸引業內仁人志士，共同打造足療文化節！

　　晚會組委會

　　一、 領導小組成員：

　　藝術顧問：

　　藝術總監:

　　總策劃：

　　秘書長：

　　副秘書長：

　　撰稿：

　　電視導演：

　　主持人：

　　舞臺總監：劉

　　舞美設計：

　　燈光音響：

　　電視攝像：

　　照像攝影：

　　后勤主任：

　　二、演職人員

　　1.武漢音樂家協會口琴會口琴樂團隊員

　　2.總后武漢后方基地文工團部分人員

　　3.李時珍國醫培訓學校部分代表

　　4.顧客代表

　　5.武漢足氏春秋足浴保健會館全體員工

　　6.武漢市時空科技有限公司全體員工

　　晚會節目流程

　　1、員工及嘉賓入場時間：晚七時(19：00)

　　2、熱場：音響師放音樂（民樂）

　　3、主持人宣布參加晚會嘉賓名單（另附）

　　4、有請時空科技集團董事長劉衛東先生致辭

　　5、有請嘉賓代表田曉汛致賀辭

　　6、主持人宣布晚會開始（節目單串詞另附）

　　7、晚會分別各進行到第十七個節目時，請嘉賓上臺抽取以下獎項：

　　①三等獎四名，抽中三等獎的.貴賓，均可榮獲價值38元的“足氏春秋代金券”四張；

　　②二等獎三名，抽中二等獎的貴賓，均可榮獲價值48元的“足氏春秋代金券”四張；

　　③一等獎二名，抽中一等獎的貴賓，均可榮獲價值58元的“足氏春秋代金券”四張；

　　④特等獎一名，抽中特等獎的貴賓，均可榮獲價值1000元的“足氏春秋金卡”一張；

　　⑤足氏春秋“先進工作者”頒獎；請嘉賓為獲獎員工頒獎，請獲獎員工上臺領獎（放禮儀用音樂）

　　8、晚會結束，請嘉賓上臺合影留念。（音樂《我和我的祖國》）

　　聯合主辦：時空集團足氏春秋文化發展有限公司

　　武漢市音樂家協會口琴會

　　鳴謝單位：

會議方案優秀2

　　20xx年，公司在各方面做出了突出業績，展現了飽滿的熱情、高度的凝聚力，提高了公司的綜合實力和市場競爭力。為總結過去，表彰先進，規劃20xx年的`工作，經公司董事會研究決定召開年度總結表彰大會。為將此次會議開的圓滿成功，特擬訂如下籌備方案：

　　一、會議主題與議題

　　擴大市場占有率，提高市場效益，加強公司核心競爭力。總結過去，表彰先進，規劃未來。

　　會議議題：

　　（一）公司年度工作總結

　　（二）規劃20xx年工作

　　（三）表彰先進

　　二、會議名稱

　　天地公司20xx年度總結表彰大會

　　三、會議議程

　　會議由主管副總經理楊樂裕主持

　　12月24日上午：

　　（一）特邀嘉賓發言

　　（二）技術開發部年度工作總結

　　（三）銷售部年度銷售工作總結

　　（四）公關部產品市場調查報告

　　下午：

　　（一）客戶代表發言

　　（二）優秀代表發言

　　25日上午：

　　（一）總經理年度總結

　　（二）表彰先進個人和先進集體

　　下午：

　　四、會議時間、地點及會場布置

　　會議時間：20xx年12月24日—25日

　　會議地點：天地公司大會議廳

　　會場布置標準：莊重熱烈、樸素大方

　　會場布置：整個會場設置成教室型，會議代表區設置200個座位，前3排30個座位為表彰對象區，各代表團按順序入座。

　　主席臺帷幕用中國紅，懸掛紅底白字的大會會標，桌布為大紅色，座位簽用粉紅色紙張打印，置于座位左上角，主席臺周邊要用的鮮花裝飾，對面懸掛一幅富有號召力的橫標；發言臺位于主席臺右側用鮮花裝飾。

　　五、會議代表

　　總經理、副總經理3人、各部門部長及其副部長、優秀職員和團體、特邀嘉賓共計200人。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的攝像機、白板、投影儀、電腦、音像設備、錄音設備、應急設備等由前臺秘書準備。

　　七、會議籌備機構

　　大會設置會議籌備委員會，由副總經理蘇琪擔任會議籌備委員會主任，下設辦公室、秘書組、會務組、宣傳組、后勤組、財務組、安全組共七小組，各部門職責人員如下表：

　　會議籌備小組分工表

　　八、會議文件材料準備

　　（一）技術開發部、銷售部工作總結（各部門秘書）

　　（二）公關部產品市場調查報告（公關部秘書）

　　（三）特邀嘉賓、客戶代表發言

　　（四）發言、優秀代表發言

　　（五）總經理發言公司20xx年度工作總結（總經理秘書） （六）頒獎嘉賓及獲獎者名單（人事部秘書）

　　由總經理辦公室秘書督促文件資料到位并負責所有文稿的審核。

　　九、會議住宿、餐飲及備用車輛

　　住宿餐飲統一安排在楓林賓館，安排組委會人員在楓林賓館3樓。安排應急備用車輛兩輛，甲流期間安排隔離房和醫護人員。

會議方案優秀3

　　一、策劃目的

　　為了完滿組織完成新員工入職工作座談會，做好會議前的各項準備工作，特制作此策劃書。

　　二、策劃主題

　　明確并落實新員工入職工作會議各項準備工作。

　　三、準備工作時間

　　10月下旬，11月上旬的兩周時間。

　　四、各項準備工作內容和資料

　　（一）會議通知文件

　　1、由葛增峰起草撰寫會議通知文件，經項目經理陳衛華同志批準后，作為項目部團支部的正式發文；

　　2、正式發文包括正文和附件。正文是一個通知，包括會議的相關內容和事項。附件包括會議策劃書和準備工作策劃書； 3、正式發文要每個會議參與者認真傳閱，《會議的流程和內容》每個會議參與者人手一份，給每個會議參與者羅列一份該會議參與者需要做的準備工作清單；

　　4、葛增峰提前兩周準備會議通知文件、會議策劃書、準備工作策劃書、會議的流程和內容、每個與會者的準備工作清單。

　　（二）會議各階段的準備工作

　　1、會議第一階段

　　（1）葛增峰同志協助項目經理陳衛華同志提前一周準備會議開頭階段的發言講稿，爭取有正式的書面講稿。講稿內容包括舉行這次會議的起因，會議的目的，會議的主題。陳衛華同志根據書面講稿和現場發揮做會議的開頭主講發言。

　　2、會議第二階段

　　（1）項目四位新員工提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括：新員工入職工作的工作內容，對自己入職工作的總結分析，對工作的.感想，對工作的一些打算。此為必須準備的書面材料，準備好后，電子版在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱新員工的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后，審閱電子版發回給新員工，新員工做好最后的匯報材料。參加會議前，新員工帶著打印版匯報材料參加會議，根據匯報材料和現場發揮做現場發言。

　　（2）項目新員工的師傅提前兩周準備書面的匯報材料。匯報材料內容包括：新員工入職的工作內容，師傅對新員工工作的指導內容，對新員工入職工作的總結分析、點評。此為必須準備的書面材料，準備好后，電子版在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱師傅的匯報材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后，審閱電子版發回給師傅，師傅做好最后的匯報材料。參加會議前，師傅帶著打印版匯報材料參加會議，根據匯報材料和現場發揮做現場發言。

　　3、會議第三階段

　　把審閱后的新員工和師傅的匯報材料及自己的總結、分析、點評建議發給陳衛華同志，陳衛華同志根據這些材料做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后，陳衛華同志根據草稿結合會議現場情況做主講發言。

　　4、會議第四階段

　　所有老員工提前兩周就自己的第一年工作情況和取得的工作成就的經歷經驗準備書面材料。書面材料內容包括自己的入職工作情況、第一年的工作情況，自己的成長經歷，自己成長的一些經驗。其中陳衛華同志、薛冰同志、張志龍同志必須準備正式的書面材料，其他與會老員工可以準備簡短一些的書面發言材料。

　　準備的材料在會議一周前發給葛增峰同志，葛增峰同志審閱這些材料是否達到符合會議的要求。葛增峰審閱后發給各個與會老員工，老員工準備最后的書面準備材料。

　　會議的時候，各位老員工根據自己的書面材料加上現場發揮做現場發言。

　　5、會議第五階段

　　葛增峰把第四階段老員工準備的書面材料整理后連同自己的總結、分析、點評建議發給項目經理陳衛華同志。陳衛華同志做初步的總結、分析、點評草稿。會議開始后，陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做主講發言。

　　6、會議的第六階段

　　（1）葛增峰同志協助陳衛華同志提前一周準備一個問題清單，羅列一些新員工可能關心得問題，并給予恰當的解釋說明。會議上，根據會議進展情況，如果清單上有些問題都還沒有提及或者發現了新的問題，由陳衛華同志對這些問題和解釋說明做主講發言。

　　（2）新員工每個人給自己提前兩周準備一個問題清單，把自己想知道想問的所有與會議有關的問題羅列出來。新員工把問題清單提前一周發給葛增峰審閱，葛增峰審閱問題清單是否達到符合會議要求。葛增峰審閱后把問題清單發給新員工，新員工做最后的問題清單。會議上，如果新員工問題清單上的問題會議還沒有解決或者有新的問題想問，可以向老員工提問。

　　7、會議第七階段

　　所有與會老員工提前兩周準備一份想說給新員工的書面材料，材料內容主要是給新員工的建議和想對新員工說的話。所有老員工的書面材料提前一周發給葛增峰審閱，葛增峰審閱老員工的書面材料是否達到符合會議的要求。葛增峰把審閱的書面材料發回給老員工，老員工準備最后的書面材料。會議時，老員工根據書面材料結合會議現場情況談談對新員工的建議和一些想說的話。

　　8、會議第八階段

　　本階段沒有準備材料。會議時，本階段要求與會新老員工做好會議筆記，然后派代表發表與會的感想。

　　9、會議第九階段

　　葛增峰根據收集整理的與會者準備的材料，提前兩天協助陳衛華同志準備一份最后總結發言的草稿。會議時，陳衛華同志根據草稿和會議現場情況做會議最后的總結主講發言。

　　10、會議第十階段

　　葛增峰要做好會后工作策劃，爭取能做成正式書面材料。會議時，在會議結束前，交代一些會后事宜和任務。

會議方案優秀4

　　一、活動目的：

　　通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學思路和方法，明確本學期幼兒園的'工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。

　　二、時間：

　　20xx.3.22

　　三、地點：

　　三樓會議室

　　四、會議流程

　　1、由教育教學負責人做工作匯報。

　　2、請后勤財務安全負責人做工作匯報。

　　3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報。

　　4、請園長發言介紹幼兒園本學期工作計劃。

　　5、請家委會成員提出建議及解答。

　　6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房。

會議方案優秀5

　　本年度是xxx公司蓬勃發展的一年，公司所取得的每一點進步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻！為增強企業凝聚力，表彰先進樹立楷模，激勵員工奮發上進，特制定本年度總結表彰會方案及評比方案。

　　一、會議名稱：

　　xxx公司20xx年度總結表彰會

　　二、會議主題：

　　總結工作，表彰先進，展望未來。

　　三、會議主持人：

　　張三，李四

　　四、會議時間：

　　20xx年12月25～27日（暫定）

　　五、會議地點：

　　本公司基地

　　六、出席人數：

　　合計約30人；

　　七、會議議程：

　　1、12月25日早9：00出發，前往基地；下午自由活動

　　2、12月26日進行年終大會

　　3、12月27日返回公司

　　具體安排

　　1．節目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現xxx公司的日常工作、生活為題材，反映xxx公司的發展歷程，體現xxx員工的精神面貌為宗旨。

　　2．節目數量：10個左右

　　3、會議工作組：

　　a．秘書組：負責會議進行過程中與會人員的發言的提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。負責部門：總經辦

　　b．資料組：制發會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集和準備等。負責部門：總經辦

　　c．組織組：

　　①負責會前評選項目及獎項排序的'最終確定和獎金的到位情況。負責部門：人力資源部

　　②負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席。負責部門：xxxx部

　　③文化娛樂活動的組織與安排。負責部門：人力資源部

　　④負責會后會場所有設備的清理，收回。負責部門：總經辦

　　d．宣傳組：負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門：企劃部

　　e．后勤組：

　　①負責會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責部門：企劃部

　　②負責主席臺排名及座次的布置。負責部門：總經辦

　　③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責部門：xxxx部

　　④負責會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門：xx部

　　f．保衛組：負責會場秩序以及清退會場中無關人員，保證會議地點的安全。負責部門：保衛部

會議方案優秀6

　　為彰顯公司企業文化，促定市場銷售，為年底大活動打下堅實基礎，特制作本方案

　　一、活動時間：

　　20xx年5月1日星期日（各市場可自行調整）

　　二、活動主題：

　　有愛就有健康，關愛母親健康

　　三、操作要領

　　（一）、目標顧客：在服的老顧客、正在服務的顧客、有意向關注健康的顧客等；

　　（二）、5月19日前，將所有的母親顧客列出來，并邀請參加茶話會，結合“暢游臺灣島？共享一家情”主題：有愛就有健康，進行闡述母親節是我們xxx百歲人生健康中國行的一次重要活動，也是回報母親，關愛母親健康的重要活動之一，同時將年底臺灣活動的相關事宜簡單敘述，表明早買早受益，早積分！將臺灣大活動與母親節有機結合起來，帶動顧客的積極性，從而促進銷量的全面提升！

　　（三）、5月9日前，開展“母親節里送溫暖”活動，員工對顧客家訪，并要求做好如下工作：

　　1、送賀卡、送康乃馨；

　　2、幫助顧客做一天家務；

　　3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時間；

　　4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。

　　通過以上活動的開展，讓顧客感受到做母親的偉大，做xxx公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長壽的期盼，以此轉入產品，展開銷售！

　　（四）、5月11日前，進行第二家訪，邀請參會

　　活動亮點及話術：

　　1、領導出席，關愛無限！為慶祝母親節，表達公司領導對你們的感謝和關愛，高層領導及尊貴嘉賓出席本次活動。

　　2、xxx公司關愛母親大揭秘（講述公司發展歷程、重大事件、及將來回報顧客、健康事業進行到底的決心）。

　　3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。

　　4、親情大回報，超值大回饋。

　　5、專業節目表演及幸福大抽獎。

　　6、現場將評選十名“XX地區特別母親”，領導頒將。

　　四、活動流程

　　07：15員工入場

　　07：30顧客入場（開始放背景音樂，如《燭光里的媽媽》等歌曲）

　　08：30主持人宣布活動正式開始

　　08：30—08：35歌舞表演

　　08：35—08：40領導致辭

　　08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時放Flash）

　　08：46—09：10《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語（背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時候語速要慢富有感情）。

　　如：1、我是來自山東的小劉，記得剛來公司的時候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的'不理解，我曾經想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇？?

　　2、我來自新疆，我整整3年沒有回家了，我特別想念我的媽媽，特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽，今天是母親節請允許我喊一聲“媽媽、我愛您！”

　　緊著“我愛您”→安排全場燈光關閉，經理將點亮的蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺，這時員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽，節日快樂！”，讓整個會場顯得神秘和溫馨。

　　09：10—09：15在獨白結束的時候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個代表切蛋糕，送給顧客。

　　09：15—09：30以感恩引出人民大會堂成果匯報，播放短片

　　09：30—10：00教授講課

　　10：00—10：20老顧客分享

　　10：20—10：25宣布優惠政策

　　11：50—12：00十大特別母親頒將儀式

　　12：00午餐

　　12：30結束

　　五、領導致辭稿

　　尊敬的各位領導、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們：大家早上好！

　　在今天慶祝母親節的日子里，我們希望全天下兒女都來關愛我們母親的健康，讓我們的母親重新擁有健康挺拔的身板，幸福的微笑。

　　最后，再次祝全天下的母親節日快樂！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！

　　六、《感恩的心》獨白

　　這是一個真實的故事，故事的主人公是臺灣的一個女大學生。

　　四年過去了，她順利地完成了學業，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽，她四年來獲得的榮耀，她不斷地想象著她的媽媽，依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年，是多么的漫長！思念，是多么的急切！可是當她回到家門口時，她呆住了，她沒有看到媽媽站在門口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草，她瘋狂的拍打著門，不停地叫減：“媽媽，我回來了，快開門呀，媽媽，你女兒學成歸來了，你快出來看看呀！”

　　好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的

　　事實真相，這一切的一切，她明白過來了，她發瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳，“媽媽，你怎么不等等我呀，我不要讀大學，我只要你回來呀！媽媽，你起來呀，起來看看我呀？”

　　原來她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學和初中，她的成績名列前茅！然而當她讀上高中時，媽媽用她那早出晚歸，出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學費，可家里該賣的都賣了，媽媽已經負擔不起了！

　　在絕望的時候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著名的大學，媽媽是多么的高興啊！當她把女兒送進了那所她向往已久的大學時，家里已經是一貧如洗了，再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學了，而她自己也累得倒下了。

　　女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學，媽媽想：女兒讀完大學就可以找到一份好工作，憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點她認為應該做的事。

　　媽媽含著眼淚，去一家醫院簽了一份出賣全身器官的協議書，她委托鄰居，在她死后將那筆錢和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽，媽媽一定等你學成歸來！她，一位偉大而又平凡的母親，就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費時，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃儉用，節省費用，和親愛的媽媽一同等待著學成的那天到來。然而現實總是很殘忍，一個無法面對卻又不得不面對的現實，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無數個媽媽在重演著同樣的故事，她要感激她媽媽，我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽，感激所有好心的人！后來，她就寫了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》，獻給全天下的母親！媽媽！

會議方案優秀7

　　根據集團公司安排，集團公司x年工作會將于x年2月初舉行。為辦好這次會議，特制訂本方案。

　　一、會議主題：貫徹落實全省經濟工作會議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務指標，以改革創新精神推進集團公司各項工作再上新臺階。

　　二、會議時間：x年2月8日-9日，會期2天。

　　三、會議地點：××酒店

　　四、會議規模：1.參加會議人員：集團公司x年工作會正式代表；2.特邀代表及列席人員。共計220人。

　　五、會議主持：×××

　　六、會議日程及主要議程

　　日期

　　時間

　　內容

　　出席對象

　　地點

　　2月8日

　　上午8:30-9:00

　　大會預備會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　上午9:00-12:00

　　第一次全體會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-5:00

　　分代表團討論

　　各代表團成員

　　××酒店第一、二、三、四、五、六會議室

　　下午4:30-5:00

　　大會主席團會議

　　大會主席團成員

　　××酒店圓桌會議室

　　2月9日

　　上午9:00-12:00

　　第二次全體會議

　　全體代表

　　××酒店多功能廳

　　下午2:00-4:00

　　參觀集團公司新辦公大樓

　　全體代表

　　集團公司新辦公大樓

　　七、會場布置

　　1、會場整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會場兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會人員觀看投影內容。

　　2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會場氣氛，顯得簡樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領導的坐席卡；主席臺上方懸掛會議橫幅，以紅底白字標識會議名稱。

　　3、會場入口處布置：在會場入口處設置好會議簽到臺或報到處，擺放會議主要日程安排、會場及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會人員觀看和了解相關信息。

　　4、酒店大廳布置：在酒店門口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會人員準確、快捷地進入會場。會場距離大廳較遠時，在電梯前室或樓梯過道處可以增設指引牌。

　　5、音響、話筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無線話筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會議順利進行。

　　八、會議材料準備

　　1、行政工作報告、工會工作報告、經濟運行情況報告等材料；

　　2、會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、作息時間表、會議須知等；

　　3、業績管理目標責任書、安全生產責任書等其他文件。

　　九、餐飲住宿及接送站安排(略)

　　十、會議通知(略)

　　十一、會務工作安排：由集團公司辦公室負責（具體分組分工及進度計劃略）。

　　十二、會議經費預算

　　1、場地租用費：××酒店會議室租金2天，共計××元。

　　2、攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。

　　3、會場布置費：會議橫幅標語制作××元、會場清潔××元，共計××元。

　　4、會議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會議文件等，共計××元。

　　5、會議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。

　　6、其他不可預計費：××元。

　　以上合計××元。

　　××集團公司辦公室

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