會議籌備方案模板
××××××會議
(籌備方案)
一.會議主題:
為了×××××,特召開此次××××會議。會議的重點(diǎn)是×××××。
二.會議時(shí)間:
擬定于x月x日x
三.會議地點(diǎn):
四.與會人員:
××××(職務(wù)),××××××(),×××××
五.會議議程:會議由××××主持。
上午:
(1)
(2)
(3)
下午:
(1)
(2)
(3)
六.會議議題:
(1)
(2)
(3)
(4)
七.會議分工
*會務(wù)組:負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會場布置、會議接待簽到等會議的`組織、協(xié)調(diào)工作。
*秘書組:負(fù)責(zé)擬寫會議方案,準(zhǔn)備各種會議文件和資料,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要、簡報(bào)等工作。
*接待組:負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等工作。
*宣傳組:負(fù)責(zé)會議的錄音錄像、娛樂活動(dòng)、照相服務(wù)和對外宣傳報(bào)道。
*財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)會議經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌使用和收費(fèi)、付帳工作。
*保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全和財(cái)務(wù)安全、保密工作。
八.會議材料準(zhǔn)備:
(由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備)。
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