公司的通訊管理規(guī)定

時間：2024-11-13 11:36:36 規(guī)定我要投稿

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公司的通訊管理規(guī)定

　　第一節(jié) 移動通信管理

公司的通訊管理規(guī)定

　　一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

　　二、話費標準及報銷原則：

　　（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。

　　三、審批程序

　�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。

　�。ǘ┮蚬ぷ髟�，當(dāng)月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準。第一節(jié) 移動通信管理

　　一、公司員工手機自備，公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

　　二、話費標準及報銷原則：

　�。ㄒ唬┟吭驴蓱{電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。

　　三、審批程序

　�。ㄒ唬┰诤硕ǖ念~度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。

　　（二）因工作原因，當(dāng)月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的，憑通信運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復(fù)核后，報總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。

　　四、注意事項

　　（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

　�。ǘ┫碛袌箐N手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

　�。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

　　第二節(jié) 固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責(zé)。

　　二、申請程序

　�。ㄒ唬⒏鶕�(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

　�。ǘ⒉块T因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。

　　三、使用管理

　�。ㄒ唬┎块T電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責(zé)管理。

　　（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP 網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用。

　　（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

　�。ㄋ模﹪栏裣拗剖褂霉倦娫挀艽蛩饺穗娫挘瑖澜褂霉倦娫挀艽蛩饺碎L途電話，綜合行政部每月將審核部門長途電話費用，凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。

　　四、話費標準

　　各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責(zé)人負責(zé)，在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。

　　四、注意事項

　　（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

　　（二）享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。

　�。ㄈ┤绻麊T工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。

　　第三節(jié) 固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責(zé)。

　　二、申請程序

　　（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。

　�。ǘ�、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。

　　三、使用管理

　　（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責(zé)管理。