公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

時(shí)間：2022-06-21 15:30:12 規(guī)定我要投稿

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　　每一個(gè)公司都會(huì)對(duì)自己的固定資產(chǎn)做好嚴(yán)格的管理，以下是小編精心準(zhǔn)備的公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，大家可以參考以下內(nèi)容哦！

公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定

　　公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定【1】

　　一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過(guò)2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

　　二、固定資產(chǎn)的'分類(lèi)

　　固定資產(chǎn)類(lèi)別折舊計(jì)提年限凈殘值率

　　1、房屋及建筑物 20 10%

　　2、機(jī)器設(shè)備 10 10%

　　3、運(yùn)輸工具 10 10%

　　4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%

　　5、辦公家具及設(shè)備 5 10%

　　三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

　　根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理；由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理；由人事行政部門(mén)對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

　　各具體管理部門(mén)應(yīng)：

　　1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

　　2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)

　　3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人（機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組）

　　四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)

　　1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

　　2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳

　　3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

　　4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，做到帳實(shí)相符，保持帳、物、卡一致。

　　五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置

　　1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)“資本性支出申請(qǐng)單”（格式后附1），由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部門(mén)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”（格式后附2），報(bào)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。

　　3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”（格式后附3）一式三份，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商，并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門(mén)留存，一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片，更新臺(tái)帳，落實(shí)使用責(zé)任人。

　　六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

　　1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門(mén)員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門(mén)簽字，確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門(mén)，第一聯(lián)由管理部門(mén)留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門(mén)，第三聯(lián)送交移入部門(mén)，第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉(zhuǎn)移登記。

　　2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部，以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變，填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

　　七、固定資產(chǎn)的出售

　　固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén)，填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附5），管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后，按以下步驟執(zhí)行：

　　1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”（格式后附6）

　　2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

　　3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置，并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

　　4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開(kāi)具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

　　八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

　　1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞，沒(méi)有維修價(jià)值時(shí)，由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”（格式后附6），交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)后，固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新，并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。

　　3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果，進(jìn)行帳務(wù)處理。

　　九、固定資產(chǎn)編號(hào)

　　1、編號(hào)原則：按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

　　1、房屋及建筑物代碼為01

　　2、機(jī)器設(shè)備代碼為02

　　3、運(yùn)輸工具代碼為03

　　4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04

　　5、辦公家具代碼為05

　　如：財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī)，則編號(hào)為

　　JINTAK 04 7536 007 200607

　　資產(chǎn)大類(lèi) 成本中心順序號(hào) 購(gòu)置年月

　　十、固定資產(chǎn)的清查

　　公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附7），詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

　　固定資產(chǎn)管理流程【2】

　　1.0 目的

　　為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,合理配置和有效經(jīng)營(yíng)公司固定資產(chǎn),防止公司固定資產(chǎn)流失和無(wú)序失控,現(xiàn)制訂此流程。

　　2.0 定義和分類(lèi)

　　2.1定義

　　固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過(guò)1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用年限超過(guò)2年的，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

　　2.2 分類(lèi)

　　公司應(yīng)制定來(lái)規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類(lèi)及折舊年限，折余凈、殘值等相關(guān)信息,由公司管理層審批,法人代表及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)稅局備案。一般情況下,公司對(duì)新增固定資產(chǎn)須按照該明細(xì)表來(lái)進(jìn)行確認(rèn),分類(lèi)并使用相關(guān)參數(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會(huì)計(jì)處理。該明細(xì)表一經(jīng)確定,一般不允許更改,如有需要,須經(jīng)公司管理層確認(rèn), 法人代表及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后生效并報(bào)送稅局備案此項(xiàng)更改事項(xiàng).。

　　3.0 固定資產(chǎn)購(gòu)入(添置)計(jì)劃制定及反饋

　　3.1 固定資產(chǎn)的審批:各部門(mén)固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫(xiě)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)單申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。(見(jiàn) 固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單》)

　　3.2 如果使用者因原使用資產(chǎn)報(bào)廢而添置新資產(chǎn)，必須先填寫(xiě)將原資產(chǎn)報(bào)廢后方可申請(qǐng)采購(gòu)。（見(jiàn) ）

　　4.0 固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收和付款

　　4.1 固定資產(chǎn)入廠后，貨倉(cāng)收貨人員實(shí)地查驗(yàn)無(wú)誤后,填寫(xiě)一式兩聯(lián)的, 一聯(lián)留底,另一聯(lián)與采購(gòu)單裝訂在一起交予財(cái)務(wù)。(見(jiàn) 固定資產(chǎn)收貨單》)

　　4.2使用部門(mén)確認(rèn)該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)計(jì)可使用狀態(tài)時(shí),填寫(xiě)一式二聯(lián)的,一聯(lián)留底,一聯(lián)交由財(cái)務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或支付尾款使用，并存檔。(見(jiàn) 固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》)

　　4.3 財(cái)務(wù)收到和后,通知采購(gòu)部請(qǐng)款。

　　4.4 采購(gòu)部收到供應(yīng)商發(fā)票后,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)支付該筆款項(xiàng)。

　　5.0 固定資產(chǎn)領(lǐng)用:固定資產(chǎn)驗(yàn)收完成后，申請(qǐng)單位需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)經(jīng)理審議后呈送總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。（見(jiàn)《附件五固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》）。

　　6.0 固定資產(chǎn)的日常管理

　　6.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)、訂牌,并記入《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》中予以管理。每月15號(hào)前對(duì)上月新增固定資產(chǎn)實(shí)地盤(pán)查并將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在該項(xiàng)設(shè)備上。

　　6.2 報(bào)關(guān)部負(fù)責(zé)對(duì)從海關(guān)免稅進(jìn)口的設(shè)備予以特殊編號(hào),并建立清單,每半年核查一次。

　　6.3 資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員, 建立并維護(hù)本部門(mén)的《固定資產(chǎn)管理清單》,保證帳物相符,同時(shí)要明確固定資產(chǎn)使用人。當(dāng)使用人發(fā)生變化時(shí)(如離職、調(diào)動(dòng)等),要做好移交工作。（見(jiàn)《附件六固定資產(chǎn)管理清單》）

　　6.4 資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細(xì)則, 固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機(jī)器使用狀況清單交由財(cái)務(wù)并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層。

　　6.5 財(cái)務(wù)每年組織一次全廠所有固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核對(duì)帳物, 必須做到使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)帳物相符。財(cái)務(wù)將資產(chǎn)清查時(shí)盤(pán)虧、盤(pán)盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門(mén)，由使用部門(mén)提供填寫(xiě)盤(pán)虧、盤(pán)盈原因報(bào)告, 財(cái)務(wù)將匯總結(jié)果上報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)處。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)不定期對(duì)各部門(mén)設(shè)備進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn), 并反饋結(jié)果，并在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。

　　6.6 公司各部門(mén)間固定資產(chǎn)使用權(quán)的轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交由總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交給財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移變更。(見(jiàn)《附件七固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》)

　　6.7 公司的'固定資產(chǎn)必須在公司的安全場(chǎng)所合理存放,如果需要離廠維修或是外發(fā)加工,必須填寫(xiě)出廠放行單并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后才能出廠放行。

　　7.0 固定資產(chǎn)的報(bào)廢

　　7.1符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請(qǐng)報(bào)廢:

　　1) 已超過(guò)規(guī)定使用年限;

　　2) 經(jīng)修理、調(diào)校后，其準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性仍無(wú)法達(dá)到規(guī)定指標(biāo);

　　3) 主要零部件嚴(yán)重?fù)p壞又無(wú)法購(gòu)買(mǎi)或代用;

　　4) 損壞嚴(yán)重，確認(rèn)無(wú)修理價(jià)值;

　　7.2 報(bào)廢固定資產(chǎn)由使用部門(mén)填報(bào)寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后, 辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。汽車(chē)報(bào)廢須經(jīng)當(dāng)?shù)剀?chē)輛管理所鑒定。

　　7.3 固定資產(chǎn)報(bào)廢處理由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),公司主管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部審議, 由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

　　7.4 如報(bào)廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售，出售金額必須報(bào)備財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)入賬，沖減固定資產(chǎn)清理。

　　8.0 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限折舊的辦法, 由財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)清單按月計(jì)提、登記明細(xì)帳, 并記入使用部門(mén)成本。

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