文秘工作總結15篇

　　總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發展的規律，從而掌握并運用這些規律，不如立即行動起來寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢？以下是小編為大家收集的文秘工作總結，希望能夠幫助到大家。

文秘工作總結1

　　畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而我于今年月到月到南寧公司進行實習，現在就這個實習的機遇做一個小節。

　　在實習期間，我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中，我采用了看、問、學等方式，初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面說，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面，所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

　　一、較好的文秘的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件

　　文字秘書作為領導的助手和參謀，一是記錄和抄寫；二是文稿起草。記錄，有領導的口授記錄，有接待來訪者的記錄，還有會議記錄和電話記錄等等；抄寫，即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于繼續修改或交付打印。幫助領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作，這是文字秘書應盡的責任。起草文稿，是文字秘書工作的主要部分。

　　要達到上述目的，文秘人員就必須具備一定的素質。他除了具備一般工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。知識修養、技能修養好不好，是一個文字秘書稱職不稱職的問題；品德修養、作風修養好不好，是一個文字秘書合格不合格的問題。因此，文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員，在自己的工作崗位上，不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀，同時，由其經手、處理的具有較高水平的文字材料，也為文書檔案提供了準確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此，較好的文字秘書的素質修養，是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

　　二、講究秘書工作中的藝術性

　　一名好秘書，不僅僅要明確認識自己所處的位置，找準自己的坐標，要具備廣博的科學知識，還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在三服務方面。那么，怎樣表現秘書工作的藝術呢？

　　首先，尊重而不奉承吹捧。理順與領導的關系，是秘書工作者事事碰到，需時時注意、處處謹慎的事情，也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重，從工作出發，從領導與被領導的地位出發，對正職和副職領導的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、協助。在與多位領導相處時，一定要以事業為重，從工作出發，盡力維護領導班子的團結和威信，不能從感情出發、看人行事；不能表現出靠近誰、疏遠誰，聽從誰、不聽從誰的行為；更不能當甲領導面吹捧乙領導，當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純潔、真誠的友誼。

　　其次，主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心，要緊緊圍繞這一軸心，進行上下、左右、前后同步運行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動，要看秘書的工作藝術。有四個方面：一是爭取同領導者一樣了解和掌握全局性工作；二是爭取同領導者一樣了解和掌握一個時期的中心工作，能夠分清工作的輕重緩急，主動排除干擾中心工作的事項；三是研究領導工作的思路，分析領導的意圖，并加以理解、完善和落實，四是積累和儲存有關工作資料，該記住的要記熟，該保存的要保存。有了這四個方面的基礎，工作中才能與領導者有一致的認識，才有共同情感和語言，商量工作時，補充和修正的意見，才能提到點子上。

　　再來，服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐，有調度、協調、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置，就得和領導拉一套馬車，按領導者的意圖前進。但是，服從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思：一是從分析中加深理解領導意圖，增強執行的信心；二是從分析中拾遺補缺，起進一步完善的作用。按領導者的意見辦事，也只能是執行正確的意見，對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點子或行為，不僅不能辦，還要堅決抵制和反對。

　　總之，秘書工作的藝術性，是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

　　三、具備必要的專業知識，當好一名合格的辦公室文秘人員

　　第一、專與廣。秘書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，秘書就不能說“不”。比如，作為一名分管工業經濟的政府領導人的秘書，首先要具備作為秘書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的知識，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。因此，秘書必須是多面手，不僅要對其他相關方面的知識有所了解，做到廣，只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。

　　第二、前與后。秘書是領導的參謀助手，其主要職責是為領導服務。為此，就要做到前與后的協調統一。所謂前，就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成，留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義：一是領導布置的工作要趕在領導規定的時間之前完成，以給領導一個緩沖的時間；二是領導尚未布置但根據自己判斷即將要開展的工作，要超前謀劃，想在領導前面，走在領導前面。

　　最后，內與外。由于秘書往往跟領導走得很近，不僅在許多方面直接參與領導決策，而且還掌握著包括領導個人隱私在內的一些鮮為人知的秘密。所以，秘書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什么該說什么不該說必須心中有數，不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作秘密，而且還可能會損害領導者的形象，于工作、于己都不利。

　　四、秘書應當是一位非常出色的公關人員

　　知道秘書的職責是協助上司做好工作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規的機械的事務性工作，也應該一絲不茍、兢兢業業地做好。我們每天都要設法創造一種良好的形象，面帶真誠的微笑，專心細致的工作。

　　無論在任何部門工作，人際關系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道，因此必須樂業敬群，以優雅的舉止談吐和高素質的涵養創造良好的人際關系，增進公司內部的團結，提高公司外部的形象。從這個意義上說，秘書應當是一位非常出色的公關人員。

　　在一些公司里，秘書還兼做接待員。客戶往往是通過秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。即使不做接待員，秘書也不可避免地要同公司內外各種人接觸，為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫，衣服、鞋子必須干凈，頭發要梳理整齊，儀態要自然大方，態度和藹，時時處處表現出文雅的談吐和風度。

　　五、調整好心態，坦然面對文秘工作中的挫折

　　人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上，技術性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在：與上司溝通不好；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重復的工作感到怨煩；與上司發生爭執；情感方面。

　　針對秘書這個職位的特點，具體到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善于化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。

　　“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”初讀此句時，我并沒有特別的.感覺。然而就在這不長的實習后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內涵。對我而言，社會和單位才是最好的大學，我發現自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結合就顯得太有限，太淺薄。

　　我在實習的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業的關系，對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面，只是在看人做，聽人講如何做，未能夠親身感受、具體處理一些工作，所以未能領會其精髓。但時通過實習，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業文秘管理工作，既要注重管理理論知識的學習，更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

文秘工作總結2

半年來，在公司領導的正確帶領下，辦公室圍繞公司年度工作目標，本著為領導、為其它部門服務的指導思想，認真履行參謀助手、信息溝通、聯系協調的職能，做到工作有計劃，目標有落實。為使下半年各項工作更加有序進行，現總結如下：

　　一、做好文秘檔案工作。

　　用心協助公司領導搞好各項工作，篡寫有關材料，組織或協助組織召開各種會議，做好會議記錄。及時處理外來文件，領會文件精神，提前進行預期安排，然后再由領導簽閱。起草文件追求文字表達“準、實、新”，從領導平時說話中琢磨其思路，從領導改稿中體會其風格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明。個性是在先進性教育活動中，在結合建委文件的同時，緊密結合公司實際狀況，征求公司意見，起草制訂公司各種活動文件。

　　在復印工作上，堅持嚴格的審批手續，先由各科室負責人進行審核，后由辦公室進行復核，落實專人負責，做好文印室保密和節約工作。在往年基礎之上，x月份前已完成公司檔案歸檔工作，分別對歷年來工程技術本資料權屬轉載網絡放上鼠標按照提示查看轉載網絡竣工資料、收發文、圖書錄像資料、大事記等應歸檔資料進行歸檔，發揮基礎檔案功能，切實為公司經營發展服務。時刻關注公司發展動態，用心收集、整理信息源，認真編稿，及時、準確、全面地向建委上報工作信息，在各媒體上搞好宣傳，建立宣傳網站，確保體現工作，樹立外部形象。

　　二、規范小車的使用和管理。明確了公務用車的派用、用車、管車上的程序，對油耗定標，對車輛油耗、維修實行專人負責，定期匯總，做到監督的及時性。同時進一步明確了駕駛員的職責，隨時掌握車況，及時維修車輛，消除安全隱患。

　　三、加強督查力度。根據公司年度工作思路，不間斷地開展勞動紀律檢查，對在檢查中發展的狀況及時向相關科室或部門進行反饋，同時在月底工作例會上，對存在的主要問題及潛在傾向進行通報、溝通，進一步增強規章制度約束力，使職工遵章守紀觀念有較大增強。對公司會議決議或臨時性安排的工作進行督查，確保按質、按量、按時完成。

　　四、有效組織各科室職工開展建立活動。對花池草坪進行修剪，對庭院內衛生進行打掃，職工們在勞動中不僅僅交流了感情，調動了熱情，更為公司創造了舒本資料權屬轉載網絡放上鼠標按照提示查看轉載網絡適的工作環境。同時，結合公司建立活動，指定專人定期整理市級禮貌單位、省級衛生單位及綜治檔案，做到貼合要求、反映真實狀況。

　　五、存在的不足、下半年努力

　　為落實好全年工作計劃的安排，服務大局，辦公室在做好相關基礎工作同時，將著重抓好以下工作：

　　總之，在下半年的工作中，將繼續發揚現有的經驗和工作作風，扎實工作，從履行管理職能著手，加強督查力度，落實工作計劃，確保全年工作任務的完滿完成。

　　1、增強工作計劃性，每月初制訂工作計劃，落實到人，各負其責。每月末有總結分析，回頭看工作成績和存在問題。

　　（1）政治、業務學習的制度還不健全，堅持不到位，對人員專業技能培訓重視不夠，學習深度和廣度還不夠，部分工作完成的不及時，有的還缺乏認真的研究，有時仍存在不是追求精益求精，而是抱著“大概、差不多”的態度，尚未構成較清晰的思路和方法。

　　（2）制定出臺公司《員工手冊》。

　　2、在工作作風轉變上欠缺，科室之間協調力度不大。主要表此刻勞動紀律上雖不斷督查，但違反勞動紀律現象屢屢有發生，遲到、早退、脫崗或做與公司無關工作時有不能有效遏止。

　　3、按照事業單位的統一部署，做好相關措施的落實。

　　4、增強同各科室的溝通協調力度，對不良現象及時反映、及時引導、及時落實公司處理意見

文秘工作總結3

　　崗位調整后，我來到了辦公室，理解了辦公室文秘工作。這是我職業生涯的一個新起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。透過這段時間以來的不斷學習，以及同事、領導的幫忙，我已完全融入了辦公室這個氛圍中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但就應說付出了不少，但也收獲了很多，我感到逐漸成熟了。此刻就這段時間以來的工作狀況做下總結：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門，對單位內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點。每一天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，這時就需要自己協調好時間，這樣，就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。

　　辦公室工作量大，信息量多，個性是單位會務、活動、出差等，都需要部門同事團結協作。來辦公室這段時間，遇到各類活動和會議，我都用心配合做好工作，與部門同事齊心協力，為單位其他同事鋪好路，盡力把事情圓滿解決。

　　辦公室是服務性質的部門，我認真做好各項工作，以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢，我都會及時認真的答復，盡量第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　這段時間以來，我主要完成了以下的工作：

　　1、文秘工作

　　(1)根據領導的要求，負責工作材料的撰寫、匯總，做到認真撰寫，認真修改，盡量盡力寫好各種工作資料。

　　(2)負責本局會議及各級有關工作會議材料的草擬和修改，擬寫有關文件材料;同時負責會議等記錄，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　2、信息工作

　　此刻是信息化交流的社會，是信息化高速發展，信息化是現代聯通生活、社會的紐帶。所以，做好局信息化工作，是我重要的職責所在。

　　(1)隨時關注時事熱點，關注開發區管委會和我局在網絡上的動態，做好宣傳，及時發現并制止各不當言論。

　　(2)向開發區每月至少帶給一篇我局信息，使我局的工作狀態時刻更新，讓我局動態透明化、大眾化。

　　3、固定資產的管理

　　我負責單位的固定資產實物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯系各維修站、局電腦、打印機等的維修和保養、購置所缺的辦公用材。

　　4、負責領導安排的工作

　　我的崗位是一個聯通上下，上情下達的崗位，所以就需要我在工作中仔細、耐心，認真完成領導交辦的各種事務。

　　這段時間以來，無論在思想認識上還是工作潛力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，對自己的工作還不夠鉆，工作熱情和主動性還不夠，有些事情沒有用心主動地去投入太多精力而造成了工作上的被動。

　　應對目前的工作，我就應以更加用心主動的態度，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

文秘工作總結4

　　(一)工作完成情況

　　1、協助做好公司各類專題會議、經營例會等會議的前期準備工作，做好會議記錄;協助領導擬定專題會議議程，例會前督促值班部門落實重點工程完成情況、例會后按照領導要求及時制定各部門重點工作安排并做好會議記錄。

　　2、嚴格按照公司公文管理規定，按照公司公文處理程序，協助各部門發文的核稿，認真做好公文的審核、打印工作。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，都需要逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅頭文件60份、會議紀要53份;

　　3、完成公司階段性信息的收集、整理、上報及各項統計報表的上報工作;公司工作取得階段性成果及時向相關部門匯總信息并上報，每月上報集團公司經營管理部經營信息反饋表，上報城關區統計局房地產開發項目情況，每季度上報保障性住房項目開發情況。

　　4、及時處理各部門計算機硬件、網絡問題，對易損壞的鼠標、鍵盤，及時采購補充，保證使用中的各臺電腦正常辦公;

　　5、及時上報綜合部及財務部部分7份合同，參加稽核部組織的合同培訓;

　　6、完成今年公司工商執照年檢工作;

　　7、領導交辦的其他工作。

　　(二)存在的問題及明年努力的方向

　　一是政治理論水平不夠高，理論指導實踐還有欠缺。文字綜合能力提高還不夠快，離領導的期望和要求還有一定差距;

　　二是服務質量還不夠高，辦會、辦文工作有時不夠細致。

　　三是工作總體思路不清晰，每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

　　這些不足，我將在今后的工作中努力加以改進提高，主動思考，積極與領導和各部門間進行交流、學習，不斷自我反省，把工作做得更好，也希望領導和同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

文秘工作總結5

　　本人自20xx年5月開始從事局辦公室文秘工作。對于這樣一個能夠鍛煉和提升自己的崗位，本人十分珍惜，始終盡最大努力去適應。在領導和同事們的關心幫助下，通過自身的不斷的努力和學習，本人已完全融入到了秘書這個崗位當中，個人的工作技能也得到了明顯的提高。雖然還存在一些不足之處，但總體來說付出了不少，也收獲了很多，感覺自己成長了，也逐漸成熟了。現就近三年來的工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是我局的重要樞紐部門，需要對內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，占用了很多工作時間。因此，我經常放棄休息時間，利用晚間和雙休日進行加班加點，利用業余時間完成一些工作任務和充實自己的業務水平。辦公室人手少，工作量大，特別是會務工作較多。在近三年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。下屬單位遇到文字方面相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　1、文書工作嚴要求。公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照規章制度及標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2、下發公文無差錯。認真做好的紙質及電子文件的起草、發送以及各類活動會議通知的擬寫。我局發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量。編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作。

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　5、企業文化活動積極參與

　　一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

文秘工作總結6

　　我是公司的一名文秘，回顧過去這一年，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴格要求自己，在領導及同事的幫助、支持下，我勤奮學習，積極進取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領導及同事們的肯定，現將一年來的學習、工作情況簡要總結如下：

　　一、盡心盡責，做好日常工作

　　1）公文管理。

　　為提高寫作能力，我細心揣摩，購買公文寫作書籍用于學習參考，并請公司領導和部門經理幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反復推敲后定稿。一年來，我起草各類通知和請示等公文共22份，會議紀要10份，簡報5期，嚴格遵照公司辦文制度，共下發紅頭文25份，函件6份，會議紀要16份，簡報5期，文件均準確無差錯。為確保收文發文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實登記文件的辦文時限、要求、流轉情況和辦文結果，做到實時跟蹤，確保領導閱辦各類文件、傳閱的時效性，并及時將領導批示及文件精神傳達至有關部門，同時追蹤文件執行進度及落實情況，及時向領導反饋辦理結果，保障了政令暢通；手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續，做到有據可查。

　　2）檔案管理。

　　將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實時更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門的查詢檔案要求，無一例錯漏遺失檔案。

　　3）印章、證照管理。

　　根據公司制度，嚴控印章使用程序，使用完畢均及時登記在《印章使用登記簿》上。根據不同證照的年檢要求，及時準備年檢資料，保證營業執照等證件均在有效期限范圍內。

　　二、精打細算，降低辦公費用

　　節能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴格控制低值易耗品的耗用，例如打印機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節約紙張，并就超范圍文具申請與各部門積極溝通，使得各部門將文具申報控制在預算范圍內，較好的控制了低值易耗品費用支出。為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務，外線電話的國內通話費用均按包月費用計算；在辦文時盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發文，以節約傳真的話費開支，更保障了文件的傳輸質量。在多重舉措下，辦公話費實際發生額僅占全年預算62%，辦公話費控制成效明顯。

　　三、積極主動，做好辦公設備維護

　　為提高工作效率，我積極學習電腦使用中的相關知識，幫助各部門工作人員做好電腦日常維護工作，能自己解決的就立即解決，避免因報修等待時間過長而影響了辦公效率，也節約了維修開支。同時與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時反饋網絡使用情況。在公司領導的幫助下，辦公網絡穩定，非正常斷線等情況大大降低。

　　四、協助各部門，完成領導交辦的各項工作

　　1）完成固定資產盤點工作

　　九月，公司各部門及管理中心、路政大隊共同對公司的固定資產進行了一次詳細清查，此次固定資產清查盤點工作主要是核實固定資產實物、數量及使用狀態，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統計固定資產清查結果，提高清查效率，我編制了“盤點注意事項”發到各部門，規定了盤點清查范圍，統一了各類資產的名稱、規格型號、固定資產編號等各項要求，并在清查結束后，完成了公司本部的固定資產清查盤點工作報告。

　　2）協助部門經理，完善制度建設

　　根據總經理辦公會要求，我配合部門經理，擬訂了綜合事務部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時協助營運部，完成了《安全管理制度》匯編工作。根據國家的相關法律法規，草擬了公司的《固定資產管理辦法》。

　　我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細致，我將在這方面繼續努力，認真檢查各項工作，避免因粗心導致的工作失誤，我一定會努力的做好每一件事情，讓自己每一天過的充實，也可以快速的成長起來。以上就是我到現在的工作總結。

文秘工作總結7

　　20xx年引進項目三個，共引進財政資金1724萬元，列全市之首。20xx年，認真貫徹落實黨的十八大精神和農業綜合開發方針政策，堅持加強農業基礎設施建設，努力改善農業生產條件，提高農業綜合生產能力，建設高標準農田；重點扶持農業產業化龍頭企業和農民專業合作社，以發展優質糧和品種蔬菜為重點，積極調整農業結構，依靠科技進步，大力發展現代農業，努力增加農民收入。

　　一、積極爭取上級開發項目及資金。

　　為多爭取農業綜合開發項目和資金，我們對國家的開發政策進行了認真的研究分析，明確項目申報方向，積極與省市主管部門聯系溝通，通過努力，申報爭取項目3個，引進財政無償資金1724萬元。一是土地治理項目1個。20xx年度糜鎮高標準農田示范工程建設項目，建設期1年，開發面積1、3萬畝。項目總投資1755萬元，其中申請財政資金1640萬元，縣以下自籌115萬元。二是產業化經營項目2個。1、陵縣年存欄160頭優質肉牛擴建項目，總投資82萬元，其中申請財政補助資金37萬元，該項目計劃10月份完成項目建設任務。2、陵縣年產10萬噸小麥專用粉加工項目。申請財政貼息47萬元。

　　二、認真組織實施20xx年度土地治理項目，迎接上級對項目的驗收。

　　20xx年度土地治理項目2個，一是宋家鎮中低產田改造項目，二是糜鎮高標準農田示范工程建設項目，兩項目全面完成建設任務。

　　（一）宋家鎮中低產田改造項目。開發面積1萬畝，項目總投資976萬元。項目完成建設內容是：開挖疏浚溝渠33、5公里，動土55萬方；修建橋涵161座；新打機井100眼，配潛水泵100套，配ND計量箱100個，修井池100個；架設輸電線路21公里，購置變壓器10臺（套）；埋設PVC管道60公里，發展節水灌溉面積1、0萬畝；改良土壤0、6萬畝；修機耕路25、3公里；道路綠化25、3公里，植樹4萬株，折實造林面積0、04萬畝；培訓農民技術人員1500人次，示范推廣項目3個。

　　（二）糜鎮高標準農田示范工程建設項目。開發面積1萬畝，項目總投資1316萬元。項目完成建設內容是：開挖疏浚溝渠33、48公里，動土38、18萬方；修建橋涵192座；配套型號ZSW250-315臥式管道泵11臺套；架設輸電線路4、6公里，購置變壓器6臺（套）；埋設PVC管道32、02公里，發展節水灌溉面積1、0萬畝；改良土壤1、0萬畝，其中：土地平整1、0萬畝；修機耕路24、39公里；道路綠化24、39公里，植樹4、056萬株，折實造林面積0、06萬畝；技術培訓20xx人次。

　　5月24日，市項目驗收組對我縣兩項目進行了驗收，對項目建設取得的成績給予了充分肯定，同時也指出了存在的問題，并提出了寶貴建議，順利通過市項目驗收組的驗收。針對項目建設中存在的問題，我辦按照項目和資金管理要求，對照市批復的計劃，制訂了整改措施，查漏補缺，全面進行了整改。

　　三、努力實施好20xx年度土地治理項目

　　20xx年度土地治理項目是糜鎮高標準農田示范工程建設項目。該項目建設面積1、3萬畝，總投資1755萬元。項目建設內容是：項目區規劃開挖疏浚溝渠45、3km，動用土方73、5萬m3；規劃新建提水泵站23座，臥式管道泵組23套；架埋設輸變電線路10、2km，安裝變壓器13臺；埋設地下PVC管道77、7km；新建橋、涵等建筑物計208座，改良土壤1、3萬畝；田間道路27、16公里，全部硬化；植樹6萬株；科技培訓4000人次。項目于10月中旬開工建設，成立了項目建設指揮部，工程技術人員全部吃住在工地。截止11月底，開挖疏浚溝渠40公里、新建橋涵15座，埋設PVC管道55公里，排灌站等其它工程正在施工中。

　　四、努力完成各項業務工作

　　按照市縣的工作部署，結合本職工作，認真搞好調查研究，及時完成項目上報材料，認真整理檔案，全面完成各項業務工作。一是認真撰寫調研報告。省通知要求對農業綜合開發工作進行調研，調研內容分三大類40余項。接通知后，認真組織，安排專人撰寫調研報告，于3月19日完成調研任務，及時上報。為“紀念山東省農業綜合開發25周年”征文活動撰寫文章三篇，被選中1篇。二是認真編寫項目實施方案和八年規劃。修改完成年產10萬噸小麥專用粉產業化貸款貼息項目申報書，完成20xx年度農業綜合開發及20xx年度農業綜合開發國家統計報表。編寫完成陵縣年存欄160頭優質肉牛擴建項目實施方案、20xx年度土地治理項目實施方案編，及時報市農發辦。市農發辦于5月份批復，同意項目建設內容，要求盡快組織實施。認真編寫20xx-2020年農業綜合開發八年規劃，在規定的時間內上報市農發辦。三是強化檔案管理。項目檔案管理嚴格按照《山東省農業綜合開發項目檔案管理暫行辦法》執行，設專人、專柜管理，保管達到了“四防”要求。從項目立項、申報、批復、實施、竣工驗收等所有的文件材料全部入檔，項目檔案資料齊全，做到分類裝訂，規范、系統、完整。項目檔案資料于5月16日全部整理完畢，裝訂成冊。檔案管理得到市驗收組的認可與表揚。

　　五、認真開展“三包一聯”工作。

　　自3月份以來按照縣委的工作要求，統籌規劃，積極制定“三包一聯”工作實施方案，明確職責和要求，設立專門物資經費保障機制，推進活動順利開展。開發辦從村居實際出發，按照便于聯系群眾服務群眾的原則，因地制宜劃分村居民小組，將黨員合理分配到每一個網格，按照縣委統一部署要求，全面完成各個階段的工作。切實加強黨員干部聯系服務群眾工作的組織領導，把網格化聯系服務群眾作為增強群眾觀念、轉變工作作風，提升執政能力的基礎性工程，周密部署，扎實推進。

　　在縣委“三包一聯”工作辦公室的指導下，我單位包村干部定期到所包村居，走訪座談，為群眾辦實事，幫助群眾解決困難，積極扎實地開展工作，取得了較好效果。包村干部每月定時到村走訪群眾，每次到村之前，制定走訪座談計劃，做到有的放矢，提高了工作效率。走訪過程中認真記錄《民情日記》，認真講解“三包一聯”的內容、目的和意義，每到一戶都會發放《黨員干部服務群眾聯系卡》，建立溝通渠道，保證了信息暢通，有利的保證了村民有問題能隨時反映，隨時解決。6月份，為能盡快幫助農民搶收搶種，我單位包村干部不顧炎熱，深入所包村莊，向群眾發放《三夏生產服務指南》，并指導群眾做好“夏收、夏種、夏管”工作，切實做好防雨、防火、防災，確保顆粒歸倉。9月份慰問走訪困難戶，送去慰問品；10月份開展送溫暖活動，為困難戶送去棉被，深受群眾歡迎

　　20xx年工作計劃

　　一、任務目標

　　（一）上報20xx年度項目4個，已經上級批復，預計引進財政資金2399萬元，按上級要求，及時完成項目可研報告、實施方案等材料上報，積極爭取項目盡快開工建設。

　　一是前孫鎮1、5畝高標準農田示范工程建設項目。該項目總投資20xx萬元，其中財政資金1955萬元，建設地點前孫鎮。爭取20xx年9月份開始施工，年底計劃完成建設任務的60%。

　　二是老項目區改造項目。計劃改造20xx年度鄭寨中低產田項目區5000畝，爭取財政資金300萬元。

　　三是陵縣年存欄180頭優質奶牛養殖擴建項目。該項目申請財政補助資金72萬元，計劃11月份完成項目建設任務。

　　四是陵縣400萬公斤優質小麥儲存新建項目，該項目申請財政補助資金72萬元，計劃10月份完成項目建設任務

　　（二）繼續實施好20xx年度糜鎮高標準農田示范工程建設項目，力爭項目在4月中旬全部完成建設任務，4月底迎接上級部門驗收。

　　（三）積極爭取上級財政資金。再優選1-2個項目上報，爭取上級財政資金500萬元。

　　二、主要措施

　　1、加強領導，為農業綜合開發工作提供組織保障。

　　縣成立領導小組，由分管農業的縣長任組長，開發辦、財政局、農業局、水利局、林業局、電業局、廣電局等有關單位負責同志為成員；鄉鎮成立由黨委書記任組長，鄉鎮長任副組長，鎮農辦、各項目管區負責人為成員的工程建設領導小組。領導小組主要負責協調各方關系，制定開發政策和開發規劃，籌措開發資金，協調解決開發過程中遇到的各種困難和難題，統籌相關支農涉農項目資金，加強項目之間的有機銜接，形成開發建設的強大合力。

　　2、完善制度，加強對開發項目的管理。

　　為使農業綜合開發項目順利實施，并在建成后能長久發揮效益，要完善項目管理機制，強化對項目的管理。一是項目建設要實行工程監理制。在項目的實施過程中，要由專業機構對項目建設進行全程監理，嚴格執行標準、對不符合要求的堅決翻工重建，以達到要求為止。二是建立健全監督檢查機制。在項目實施中，要加強檢查、監督，嚴把工程質量關，項目建成后，嚴把檢查、驗收關，并做好項目立卡建檔。三是加強項目的運行管護。項目所有權移交后，積極推行承包責任制，調動受益者管護積極性，切實發揮開發項目的效益。四是監督產業化財政補助項目的實施，確保按時完成項目建設任務。

　　3、加強農發辦隊伍建設，提高綜合素質。

　　農業綜合開發工作涉及業務范圍面廣，要求技術高。因此，加強對現有工作人員的培訓，提高農發辦人員的綜合素質。一是進行有計劃的業務培訓。二是定期進行檢查考核，把考核成績作為評優晉級的依據。三是增強服務意識，改進服務形式和方法，高效便捷地為基層搞好服務。

文秘工作總結8

　　20xx年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就04年的工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《某某報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作。

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交，對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對總經理室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，保證各項日常工作的開展，每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　5、企業文化活動積極參與

　　一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

　　20xx年已經到來了，新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步

文秘工作總結9

　　光陰似箭，轉眼間20xx學年度下學期即將悄然離去。本學期文秘部不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助老師們，從而使學生會的工作更有秩序地進行。本學期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風及工作經驗，當然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進行系統的總結。

　　一、常規工作

　　1、整理學生會文檔及部門資料，規劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的資料。

　　2、參加每周班長例會，例會的材料準備，去粗取精，做好班長例會的會議記錄，會議內容傳達和考勤工作。

　　3、各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。

　　4、每個月將操行分表整理好，并輸入電腦進行存檔。

　　5、起草學生會的有關文件，以及掌握各部門的活動資料。

　　6、下達通知，做好與老師和學生間的上傳下達的樞紐。

　　7、學期末進行收集與整理各部門的工作計劃和總結等一系列資料，并對團學會，部門成員，各個班長進行考核。

　　經驗總結：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規工作中，文秘部內部各位組員必須始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

　　汲取教訓：

　　1、對于我們的日常工作，因為部門成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。2、為避免和上個學期末一樣，把工作拖到下學期來做，并且出現了許多問題，所以每個學期的事應當立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應該在這些方面進行補足。

　　二、部門任需改進的地方

　　文秘部作為學生會的核心部門，是老師與學生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關重要。

　　1、就操行分表而言，操行分表的核對問題一直沒有解決對于這件事有兩部分原因

　　①班長遲交問題（應做出相應的措施）②部門內部問題（要求幾個組同時核對遲遲未實現）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長積極配合，及時交操行分表，和班務日志，這樣我們的工作才能及時做好！

　　2、“責任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對工作有激情，提高工作質量。

　　3、做事情況我們還要細致下去，交接工作最好當面說清，這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。

　　4、規章制度不只要對文秘部各個成員做出詳細的方案，對各個班長部長也要做出要求。

　　1、每天值班人員到后將操行分表按學期月份整理好順序在進行工作。每個月第三個星期將操行分輸入電腦。

　　2、每周對班長的出勤率進行考核。

　　3、學期末對團學會成員和部門成員進行考核。

　　4、根據每個月班長上交的資料進行整理，歸納，做好考核組的備份。

　　在文秘部工作的這段時間里我收獲了很多，學會了更好的為人處世對待生活和學習有了更好的態度，學會了獨立，積極地進行各項工作。下個學期即將開始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團委的領導下要進行聲勢浩大的招新工作。我們要加強部門的宣傳力度，在招新過程中我們應為部門發現一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這個招新工作中，首先要以身作則，嚴格把關。其次要避免出現工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

　　這個學期工作已經瀕臨結束，我在工作中取得了一些成績，在工作過程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補。以便我們今后更好的發展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰，只有不斷學習，不斷開動腦筋，不斷創新，才能不斷把我部工作推向前進。在下學期我將會盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓，繼承各位學長學姐們留下的經驗，和大家一起把文秘部做得更好！

文秘工作總結10

　　今年對我具有特別的意義，因為這是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業生涯的一個起點，我對此也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就04年的工作情況總結如下：

　　一、以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

　　辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

　　辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。

　　今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

　　二、盡心盡責，做好本職工作

　　一年來，我主要完成了一下工作：

　　1、文書工作嚴要求

　　1）公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及iso標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。

　　2）下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

　　3）編寫辦公會議材料，整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。

　　2、督辦工作強力度

　　督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂完善督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓

　　好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

　　3、內外宣傳講效果

　　宣傳工作是公司樹立系統內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報，做好《xx報》協辦的組稿工作，以及協助板報的編發，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時每月基本做到了有信息登報。

　　4、秘書工作。

　　秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作

　　報告都是經由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到對董事長室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需要加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

　　三、行政辦公室工作

　　行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。

　　四、企業文化活動積極參與

　　一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。

　　一年來，無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。

　　新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

文秘工作總結11

　　回顧20xx年，作為部門文秘，一年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我踏實地完成了本年度的本職工作，自身方面也有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗，以彌補自身還存在的缺陷。現將20xx工作情況及20xx年工作計劃總結如下：

　　(一)20xx年工作情況

　　業務文書處理：

　　1)今年上半年我部共舉行12期內部培訓，在此期間，及時發布培訓信息并總結培訓內容。

　　2)如期舉行部門庫存匯報例會，會后及時上傳所總結的庫存情況。

　　3)工廠對賬，根據合同、出入庫單及QC報告，核對價格、數量、交期、質量報告及總結額，查看格式有無錯誤，如發現問題，及時與業務員溝通。

　　4)快遞賬單處理，要求業務員一一核對，無誤后經領導審批請款單后送呈財務部。

　　5)內外審資料整合：今年我部分別在4月、7月、10月接受內部管理體系監督審核，期間嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,準備合同評審資料、部門日常會議簽到表單及會議記錄收集、部門區域環境因素識別及評價表及部門貨代名錄,并積極配合其他部門評審。6)部門日常通知。7)交單/認證：根據業務員要求及時交單。

　　文件接收、傳閱及歸檔的管理：

　　(1)根據企業規章制度及ISO標準化流程要求,將接收來自其他部門的文件編入《文件控制清單》，常用的表單編入《記錄控制清單》，如有人員借閱，要求填寫《文件和資料借閱登記表》，待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔，以保證傳閱的時效性及查閱的便利性.

　　(2) 接收部門人員文件，查看格式及基本內容有無錯誤，是否有經各經理/主管審批。在該方面依然有待完善，不夠細心。

　　部門環境基本監控：

　　為新增辦公區，在部門領導的指導下，通知內部人員調整辦公位置及座機號、與器材部、空間設計部及基建部積極溝通，以爭取早日裝修妥當。雖在訂購會之前完成裝修，但依然存在很多遺留問題，如天花板不夠結實、木磚未整平及空調安裝不妥等。在基建部配合下，天花板及空調問題等到解決，但木磚整平問題一直懸而未決。

　　部門設備的基本管理：

　　1) 11月23日-24日我部接受信息部與財務部對部門固定資產的盤點，對盤點中出現的設備數量問題積極調查原因，最終與信息部達成一致方案，將我部部門人員所使用設備情況公告，要求所有人員遵守制度，不得隨意更換設備，從而有效控制設備亂換現象。

　　2)根據部門辦公需要及部門人員要求，協助申請辦公設備。如有設備故障，積極與信息部及財務部聯系，以保證及時保修，使部門工作得以順利進行。3)將部門當前所使用的設備情況錄入EXCEL表格存檔，方便日后查詢及管理。

　　部門人事：

　　1)因部門組織架構調整，增設品牌推廣組及增加海外行銷組專員人數，故部門新人增多，共有13位。對于新近人員，皆為其引進給部門同事，加強同事了解，并安排辦公位置。

　　與其他部門的配合

　　(二)20xx年工作計劃

　　針對以上工作情況，個人認為在20xx年的工作中，應著重加強以下幾點：

　　1、應提高在工作中的主動性。

　　2、加強與部門同事及領導的溝通，做好上情下達的工作。

　　3、加強對管理體系的學習，促使部門順利通過內外審核。

　　4、拓展自己的知識面，減少工作中的空白和失誤。

　　5、加強個人職業素養。

文秘工作總結12

　　我于20xx年x月x日入職xx部，截止今日20xx年x月x日為止，試用期三個月已滿，關于試用期的工作，我做了以下總結：

　　具體工作方面：

　　文職工作量本身不大，入職前期我的工作相對來說比較輕松，之后的時間可以慢慢的幫部門做點事情，到后期已經可以獨立操作eRP物料添加，并且協助胡總進行新版網站改版事項，工作狀態也從一開始的無所事事變成現在有意義的工作。

　　工作態度方面：

　　在工作態度方面，我做到了凡事認真對待，雖然不夠完美有所欠缺，但是我仍舊會朝著更加完美的一面發展，爭取做到積極，認真，熱情的對待工作，不要消極倦怠的工作態度。

　　工作能力方面：

　　因為工作以及家庭環境方面因素，我自身可以感覺到自己的能力有所退化，正如老話所說：“刀不磨不光，人不學落后”，再次步入工作環境之后，可以明顯感覺到自己比以前的工作能力要退化很多，我總結原因有兩點，一個是寬松的工作環境，另一個還是態度問題，這兩點尤其要注意。

　　團隊合作方面：

　　對于xx部整個團隊工作，我自認沒有做到不可或缺，但也沒有拖團隊后退，相反，我覺得我目前的工作對團隊來說是非常具有意義的，這點需要繼續堅持。

　　以上為我試用期三個月的工作總結，多有不足之處，在以后的工作中，我肯定會努力改正，奮發進取，爭取做到團隊中的不可或缺，工作上的能力強人。

文秘工作總結13

　　一、文秘工作基本情況

　　市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊：一是行政事務工作，二是文秘政務工作。主任負責辦公室全面工作，副主任主管文秘政務工作。在工作中，我們本著服務、規范的原則，認真履行指導、管理的職責，進一步加強辦文工作的嚴肅性、規范性、科學性。

　　在局領導的高度重視下，辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現代化辦公條件相對較高，文秘人員每人一臺專用電腦和一臺打印機。另外，還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓。

　　二、收發文工作。

　　收文工作我們嚴格按照要求，做到四及時，即及時取文、及時登記、及時傳閱、及時辦理。發文做到四嚴格，即嚴格稿件審核、嚴格行文程序、嚴格制發版式、嚴格文件辦理。凡是以機關名義制發的文件，都必須經辦公室審核把關，并履行逐級審批程序，避免越級辦文或逆向辦文，保證文件規范化、制度化。

　　全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局發文文種有鶴教局呈、鶴教局發、鶴教局函、鶴教辦發、鶴教呈、鶴教發等6種，全年共發文145件，其中，教育局呈文33件，發文30件；辦公室文件40件，行政便函9件，督辦通知5件；黨委呈文9件，發文19件。

文秘工作總結14

　　為了增長我們對實際工作的深刻了解，以便使我們走出社會后更快地適應社會，因此XX年3月12日，我們05級文秘班便開始了為期三周的見習。

　　我分別在學生工作處和學生宿舍管理科學習工作，一起見習的還有班上另一個同學。這三周的見習使我對專業有關的知識有了進一步了解，也讓我學到了更多原先在課本上學不到的東西。

　　在見習過程中，我既體會到了剛踏上工作崗位的新鮮感，又感覺到了秘書工作的壓力。作為見習生，我很用心地跟隨辦公室老師學習，認真地完成他們交待的工作任務，接受批評和虛心聽取老師意見來完善自我。工作中，我始終保持自己積極向上的工作態度和端正的工作作風，不偷懶不輕慢，每天做好辦公室衛生清理，禮貌接待每一位辦公室來訪者，當老師不在辦公室時接聽電話并作好電話記錄，與一起見習工作的同學相互交流學習，促進共同進步。

　　雖說只有短短三周的時間，但是受益頗多。通過見習，我得到了鍛煉，自己看問題的角度，思考問題的方式逐漸開拓，感受最深的是在工作中，我們不僅要保持工作質量和效率，還應該不斷地學習改進，力求做到更好。理論知識是實踐的基礎，我們作為在校大學生，掌握好牢固的專業知識是非常重要的，所以我們要珍惜青春年華，有意識地多學一些對社會有用的東西來豐富我們自身的知識。我在見習工作中還有許多不足的地方，我會注意改正，積累經驗并不斷充實自己，從而在以后的工作學習中做到更好。

文秘工作總結15

　　回顧過去的****年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，****年中雖然取得了一些成績，但在成績背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

　　一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬于自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

　　二、平時總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態，工作有拖拉現象，例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規定的時間，等領導催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質量都是不太高。

　　三、由于自己專業水平的局限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

　　四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作就上班。

　　五、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線了解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

　　對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，并在以后的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

　　1）遵守廠紀廠規，及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

　　2）充分發揮個人的專業特長，做一名合格的秘書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

　　3）搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

　　4）深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

　　5）加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。