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辦公室主任個人工作總結

時間:2024-01-24 19:00:58 美云 工作總結 我要投稿

辦公室主任個人工作總結(通用11篇)

  充實的工作生活一不留神就過去了,回首這段不平凡的時間,有歡笑,有淚水,有成長,有不足,我們要做好回顧和梳理,寫好工作總結哦。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編為大家收集的辦公室主任個人工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室主任個人工作總結(通用11篇)

  辦公室主任個人工作總結 1

  一年來,我熱衷于本職工作,嚴格要求自己,擺正工作位置,時刻以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態度開展每一項工作,在局領導和全體同事的共同指導幫助下,通過自身的學習和工作,取得了一定的成效,很好地履行了崗位職責。現將一年來工作情況作如下工作總結:

  一、辦公室的日常管理工作

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的主任,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關系,辦理公司有關證件。

  在公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極為公司辦理各類證件。

  2、及時了解情況,為領導決策提供依據。

  作為企業,土地交付是重中之重。由于拆遷和我公司開發進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。

  3、認真做好公司的文字工作。

  草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的'記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  4、落實公司人事、勞資管理工作。

  組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。

  5、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。

  按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在接下來的半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。

  我想我應努力做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

  辦公室主任個人工作總結 2

  20xx年,根據暑期競聘和學校安排,我擔任校長辦公室主任同時任西校區初二年級級長,一學年來,在學校領導和同事們幫助、支持下,我認識到要成為一名稱職的干部,應做到甘于奉獻,勤于學習,善于研究,敢于創新,務本求實,團結協作。回顧學年來的工作,有喜悅,也有困惑;現把本學年的工作小結如下,懇請領導和同事們給予指導:

  一、身正為范,給教師做好榜樣

  俗話說:在其位、務其職、思其政。作為校長辦公室主任,我首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。

  1、重視合作意識。

  作為一名中層干部,必須做到“上傳下達”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態度,顧全大局,努力完成上級交給的工作。本學年上級安排了六大驗收,無論是黨建工作還是“四無”學校,也無論是創現驗收還是平安校園,在材料準備過程中,我盡心盡責,常常工作到深夜。平時教師在語文教學上遇到問題我總是盡我所能予以解決。

  教師的備課、作業等檢查我也認真完成分配給我的任務。我擔任初二年級級長,平時注意以身作則,用自身的形象影響人,我知道“喊破嗓子,不如做出樣子”,要求同事做到的,我一定做到,在我的帶領下,初二年級團結一致,沒出過任何事故。

  2、突出服務意識。

  教學是服務,管理更是服務。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績,對此我毫無怨言。

  在平時工作中,我堅持兩條原則:

  一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;

  二是樂于接受群眾監督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的'事情多不厭煩。

  我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。

  在工作中,我要求自己做到:對待同志態度謙和,和教師建立起平等的合作關系,不勾心斗角,注重團結,容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。

  二、求真務實,努力工作

  一學年來,緊緊圍繞“辦負責任的教育為學生終身發展奠基”的辦學理念,積極探索適適合學生發展的教育方式;以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創新的精神展開教務工作;確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。

  堅持參加校內外教學研討活動,不斷汲取他人的寶貴經驗,提高自己的教學水平。經常向經驗豐富的教師請教并經常在一起討論教學問題。聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎么教和怎么講積累了豐富的經驗。平時能盡自己之力幫助他人,今年xx老師的姜堰xx市教師會課,xx老師的市級公開課,我都盡心盡力予以幫助,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫助下,他們都取得了很好的成績,得到了聽課老師的好評。

  自己的教學工作我也毫不放松,本學年我輔導的xx同學獲全國作文一等獎,xx同學在xx省第五屆中學生臨場作文競賽中獲省二等獎,我也獲全國和省優秀作文指導老師獎。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎。期中考試后,xx老師因種種原因請假,我毫無怨言擔起了東西校區跨校區兩個班的語文教學工作,風霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個人能知曉。

  三、認真反思,努力改進

  回顧這段時間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經驗不足。隨著教學形勢的不斷發展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點:

  一是“深”字的體現上還不夠。對各位教師的困難和需要了解少,超前服務、及時服務、細致服務的工作還不到位。深入課堂、指導業務的力度不夠。

  二是“實”字的體現上還不夠。工作抓細、抓實、抓具體和“一竿子插到底”的實干精神還不夠強,辦公室的很多事情都是李校長代勞的。

  三是“韌”字的體現上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時考慮得還不夠周到,對教學過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改進。

  一學年的工作讓我受益匪淺,泰戈爾說過:果實的事業是偉大的,花的事業是甜美的,葉的事業是平凡的。我所做的事業就是葉的事業,我將不懈努力,在以后的工作中,我會加強學習,努力工作,克服不足,把這葉的事業進行到底。

  辦公室主任個人工作總結 3

  我是20xx年xx月xx日到xx學校上班的,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的基本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。

  通過學習辦公室專業知識,我懂得了:辦公室是協助領導辦理專門事項、輔助和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。

  下面我就談一談我是怎樣完成基本任務履行基本職責的:

  一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。

  1、輔助決策。

  這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。

  2、起草公文。

  做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

  3、接待工作。

  這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。

  4、會議管理。

  辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。

  5、檔案管理。

  辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝20xx年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才驚奇的發現辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,部分領導、老師到辦公室查閱資料都能較順利的查到,初步顯現了檔案的價值。

  6、印章管理。

  在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都認真詢問用章事由,不能決定時報請校長批示,用后詳細填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章。

  二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。

  1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:

  ①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。

  ②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項。

  ③教育局等上一級辦公室交辦的事項。

  ④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。

  ⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。

  2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的'重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。

  3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜,為了避免出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事件的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。

  4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。

  在過去的一個學期里。

  首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。

  其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。

  第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為xx的美好前程不辱使命。

  辦公室主任個人工作總結 4

  20xx年是改革年,充滿機遇與挑戰;20xx年是發展年,令人自豪而無愧。一年來,在局黨總支的堅強領導下,在各兄弟股室的大力配合下,辦公室緊扣財政工作的熱點與焦點,抓住本職工作的重點與難點,彰顯系統形象的特點與亮點,在辦文、辦會、辦協調、辦服務方面盡著努力與職責。

  一、辦文,力求精品力作。

  公文是辦公室的臉面,代表機關的形象,其質量的高低,直接反映辦公室工作水平。為此,辦公室專人負責,嚴格按照統一的格式制發公文(包括格式、起草,校核),按照規定的程序處理公文(包括簽發、傳遞、辦理),按照規范的操作管理公文(包括立卷、歸檔、保密),堅持發文原則,規范發文程序,嚴格公文簽發,嚴把公文質量,嚴肅公文處理責任,做到一般文件及時辦理,急件隨到隨辦,特急件限時辦理,維護了機關的形象。同時深入開展調研,協助省市進行調研,寫出有一定深度、有一定指導性的報告,為局領導科學決策指導工作提供參考。

  二、辦會,力求高效規范。

  本著工作需要,統籌考慮,轉變作風,緊抓落實的原則,做到會前部署周密細致,會中服務確保周到,會后工作落實到位,會前嚴把材料、會議議題,會中搞好及時記錄,會后落實會議紀要。辦公室統籌協調,搞好了財稅工作會、系統考核表彰會、先進xx教育工作會、廉政勤政報告會、審計工作會、年終考核會及各種迎檢會等大小會議,合理安排會議規模、程序,嚴控會議支出,抓好會議貫徹落實,受到了一致好評。

  三、辦服務,力求恰到好處。

  在堅持原則的情況下,講究一點靈活性,站在全局的角度,始終以服務員的`角色,為機關運行、為兄弟股室的協調配合搞好服務,能支持的就全力支持,能辦到的就全力去辦,辦不到、辦不好的耐心做好解釋工作,求得大家的理解和體諒,積極做好上傳下達,做到熱心接待、耐心解答、真心幫助,與群眾心相通、情相連、意相融;加大了現金調度力度,保障了支出需要;xx了創建節約型機關的通知及相關辦法,形成勤儉節約光榮,奢侈浪費可恥的氛圍;安裝紅外紅防盜系統,加強安全保衛,構筑安全屏障;籌措資金開通財政局域網和縣鄉廣域網,提供方便、快捷、現代化的辦公環境;抓好衛生清潔,搞好綠化亮化,營造一種舒適的工作環境;實行出差派車單、接待派餐單、維修加油審批單、文印通知單,切實規范后勤管理,堵塞漏洞,節減了相當的機關經費支出。

  四、辦協調,力求服務大局。

  搞好上下左右的協調是辦公室的職責所在。辦公室人員嚴格分工,加強協調合作,進行鄉財縣管前期調研,推動鄉財縣管穩步實施;抓好創先爭優活動,為全縣樹立了典型和表率作用,增強了信心,堅定了信念;組織財政知識競賽,獲得了市局獎勵;做好了駐村扶貧、計生幫扶、水利設施促建等中心工作,為榮獲縣綜合治理先進單位、計劃生育先進單位做出了貢獻;加強網絡建設與開發,樹立財政部門的新形象。

  在今后的工作中,我們要站在全局的高度,創新工作思路,提高工作的主動性和前瞻性,主動超前服務,提高工作效率,樹立奉獻意識,堂堂正正做事,清清白白做人,保障政令暢通,搞好綜合協調,抓好機關建設,當好機關的勤務員。

  辦公室主任個人工作總結 5

  一、工作目標和任務

  我作為辦公室主任,主要工作是協助領導開展日常工作,保障公司內部各項事務的順利進行。因此,我的工作目標和任務主要有以下幾個方面:

  1.日常行政管理。我需要負責公司的日常行政管理工作,包括文件資料管理、來訪接待工作、設備設施管理、差旅管理、信函郵寄等等。

  2.建立健全制度。我需要向領導提出合理化建議,制定規章制度,協調各部門之間的工作協作,提高公司的管理水平和效率。

  3.組織會議和培訓。我需要組織各類會議和培訓活動,協助領導落實公司戰略和政策。

  二、工作進展和完成情況

  在完成以上工作目標和任務的過程中,我所取得的進展和完成情況有以下幾個方面:

  1.日常行政管理。我建立了一套完善的文件管理制度,規范了公司文件的收發流程和文號登記、歸檔等工作;建立了來訪接待制度,使來訪者進入公司有序,同時為來訪者購買禮品,贏得了良好的口碑;協調維護公司設備設施,保證員工正常工作和出差的需要。

  2.建立制度。我向領導提出了“勞動合同制始終出現的問題及解決方案”等方面的建議,制定了員工考核制度和辦公室常規制度,減少了部門之間的工作誤差,提高了工作效率。

  3.組織會議和培訓。我組織了各種類型的會議和培訓活動,如年度工作總結會議,員工培訓和外部服務商培訓等,這些會議的目的是為了加強員工職業素質和工作能力的提升。在組織方面,我把握了會議時間的安排,提高會議的效率和效果,促成了ERP系統全面推行。

  三、工作難點及問題

  在完成以上工作目標和任務的過程中,我所遇到的工作難點和存在的問題有以下幾個方面:

  1.崗位不固定。據我了解,公司許多部門中的員工都有換崗機會,我的崗位也不例外。此類情況要求我不斷適應新環境,學習新技能,提高自身綜合素質。

  2.招聘和管理難。在招聘和管理上總會存在許多問題,如員工工作質量、工作紀律等方面。尤其是新員工,他們需要較長時間的適應期,不能馬上達到業務需求。

  3.系統操作不熟練。我必須要勝任的一個非常重要的工作環節,是對公司系統(如ERP系統)的操作和應用。然而,由于缺乏經驗,我在學習和掌握系統的過程中,遇到了一定的困難。

  四、工作質量和壓力

  在完成以上工作目標和任務的過程中,我所面臨的工作質量和壓力有以下幾個方面:

  1.工作質量。我的工作質量必須是高標準的,因為我的工作涉及到公司日常運作的每個方面。即使一個小的差錯,也會導致一系列的連鎖反應,影響公司的正常運作。

  2.工作壓力。我的工作任務很多而復雜,需要時刻保持高度的工作質量,否則會使公司的運轉受到影響。同時,為了完成任務,我的工作經常需要加班,給我帶來了一定的工作壓力。

  五、工作經驗和教訓

  在完成以上工作目標和任務的`過程中,我學到了一些工作經驗和教訓:

  1.要為員工貢獻。作為辦公室主任,我的工作所涉及到的各個部門的員工工作都必須關心和重視,我也應該為員工的工作提供一些有意義和有幫助的信息,重新設定員工考核政策,祛除“夫權”,增加透明度,讓員工感到公司管理更加公正。

  2.學會合理規劃。“好的規劃比工作更重要”,只有制訂好了清晰的工作計劃和目標,才能更加有序、高效地開展工作。建立各類制度可以記錄公司運轉和確保員工工作高質量。

  3.重視職業規劃。我在工作中應該多加考慮職業規劃,從自身發展的角度出發,為自己制定好職業規劃,并盡可能地為實現職業規劃而努力。

  六、工作規劃和展望

  在完成以上工作目標和任務的過程中,我總結了一些工作規劃和展望:

  1.提高自身素質。我將繼續加強專業學習,擴充自己的知識儲備,增強自身綜合素質和能力,以更好地履行自己的工作職責。

  2.改善工作環境。我將努力改善員工的工作環境,創造一個更加舒適、美觀、高效的辦公氛圍,為員工創造多種運動、放松和娛樂的空間。

  3.提高公司管理水平。我將通過嚴格管理制度,增強內部監管力度和審核機制,加強公司內部協作和溝通,提高管理效率,推進公司的發展。

  總之,作為其中居中的辦公室主任,我將致力于不斷改進自己的工作,全面提高工作效率和質量,通過努力工作,為公司的穩定發展貢獻自己的力量。

  辦公室主任個人工作總結 6

  轉眼之間,從我任職辦公室主任之今,也快一學期了,這也將意味著我的工作將告一段落。回顧這一學期,院研究生會辦公室在各位老師的關心和支持下,在各部門的積極配合下,使得本部門的工作得以順利的進行和完成,現將任職以來的工作總結如下:

  一、完成的工作

  1.在本屆研究生會干部確定之初,本部門建立了QQ群和飛信群,方便各部門工作之間的交流,加強密切聯系以及相關信息的通知。

  2.協助各部門的工作,做好他們最佳的“宣傳員”。

  3.協助主席團開展研究生會師生聯誼的氣排球比賽,照相并上傳照片。

  4.積極地參與了研究生會舉辦的“卓越杯”球類比賽,并同時協助體育部通知各類信息,做好各類球賽的后勤工作。

  5.協助學習部開展“第二課堂”,布置會場,安排座位,維持紀律。

  6.本學期完成的最重要的兩件工作:第一,協助研究生處學位辦和培養科的老師,將已畢業的學位檔案整理、歸類、裝訂、編號、歸檔。第二,積極地投身入“慶祝十八大順利召開”的舞會的編排,訓練,表演。

  二、工作中的`不足

  1.由于本部門主要的工作室協助各部門的活動的開展和進行,對各部門的活動未做到出謀劃策的作用,是一個好的宣傳員但不是一個好的謀劃師。

  2.在安排時間整理檔案時,為做好工作和人員的分配和安排,導致完成工作的時間延長,工作效率不高。

  三、總結

  這學期本部門認真的履行的自己的職責,完成并做好了自己的工作,在工作中也使自己得到了很好的鍛煉,在以后的工作中,我們會努力克服自己工作中的不足,與研究生會各部門共同努力一起打造屬于我們自己的品牌活動。

  辦公室主任個人工作總結 7

  20xx年,在公司領導班子的正確領導下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發,堅持以服務為宗旨,不斷加強自身的素質建設,切實轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現總結如下

  一、加強學習,提高政治理論和文化水平

  作為一名中共黨員,又全面負責著公司辦公室的工作,我能始終堅定共產主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨 保持一致,工作中嚴以律己,寬以待人,作風務實不浮夸。我自覺地參與黨支部開展的保持共產黨員先進性教育活動,克服事務性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領導與合理安排下,認真地完成了各項黨員活動。今年x月份,組織推薦我參加了xx區優秀年輕干部培訓班和青XXX培訓工程,進一步掌握XXX基本原理和方x,堅定理想信念,牢固樹立宗旨意識,提高自身素質,提升黨性修養。

  二、解放思想,全面提升政務管理水平

  辦公室承擔著文字處理、檔案管理、印鑒管理、采購保管、信訪等多項工作,是公司傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜,不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,能應對得了日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。

  在工作中,我始終樹立服務于建設工作的大局意識,堅持按照干大事,從細節做起,做小事,從大局著眼的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。今年我們按照工作要求,全力完成公司對內管理,對外協調任務,并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進了公司各項工作的順利進行。

  1、綜合文字工作得到加強。20xx年,辦公室起草了各類文件、請示、報告、講話、匯報材料等材料一百余份。全年共收到并處理各級政府部門文件60余份,做到了件件有簽收,份份有落實。

  2、規范了公司內部事務管理。制定完善了考勤制度、值班制度、衛生制度等管理制度,使公司管理更加規范、科學有章可循。

  3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的配角工作和地下工作,有些又是其它部門無法代替的。為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務能力和工作作風,搞好辦公室自身建設,一是進行教育和引導,使大家樹立敬業愛崗的精神,樹立榮譽感,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信任,是一種榮譽。二是堅持了各項制度的落實,如值班制度、衛生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂范。

  4、積極穩妥地做好信訪工作。信訪工作是化解社會矛盾,保證公司工作正常順利進行,為領導和同志們排憂解難的一項重要工作,今年,公司信訪辦共接待群眾來訪20余件。在信訪工作當中,我們嚴格按照信訪程序,做到了耐心、細致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協調解決。由于我們在工作中樹立了較強的全局意識、責任意識和服務意識,經全公司同志的努力,我公司今年沒有發生一起赴京上訪和集體訪。

  三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務水平

  作為公司的后勤保障部門,辦公室服務水平的高低直接決定著我們公司對外形象。為此在管好政務工作的.同時,積極為干部職工謀利益,全面調動職工積極性,樹立以公司為家的思想。

  1、在安排日常各類用品的采購、領用及文印工作時,要求辦公室人員注意自己的服務態度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優質的服務。

  2、在安排辦理與職工切身利益相關事情時,要求辦公室人員經常采取換位思考的方式,將自已置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設身處地的為他人著想。

  四、存在的問題

  今年以來,我雖然在搞好政務工作和做好服務工作方面做了一些工作,這與公司領導班子的正確領導和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結果,但細究起來,仍然存在很多不足的地方:

  1、學習的主動性和自覺性尚須加強,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,以使自己的工作更上一個臺階。

  2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

  3、工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待于進一步加強。

  五、20xx年工作思路

  工作中存在的這些問題需要通過不斷的學習,并借助實踐工作的鍛煉,盡快調整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:

  1.繼續加強學習,拓寬自身知識面,加強政治理論修養提高個人綜合素質,制定部門例會制度,通過會議組織部門人員政治、業務學習,進一步提高辦公室整體素質。

  2.進一步轉變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領導正確決策,科學決策提供參謀和服務。

  3.加強與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務管理水平和事務處理能力的進一步提高。

  辦公室主任個人工作總結 8

  今年以來,辦公室結合工作實際,認真履行辦公室職能,做好綜合協調、政務、黨建、煙花爆竹、政工、財務等方面工作。半年來主要做了以下二個方面工作:

  一、全面完成辦公室日常工作

  1、盡職盡責做好文件收發登記工作。今年來,辦公室認真做好了這一工作,及時將上級的文件精神按照局領導的批示向各股室傳達,基本做到從發文到辦結全程跟蹤。確保領導批示的每件事情、要求都能明確責任、落實到位。

  2、精心組織全縣安全生產會議。積極配合分管領導做好了3次全縣安全生產會議會務籌備工作,為確保會議有序進行,在會議籌備中,辦公室認真細致,從前期準備,到現場服務,直至會后落實,每一件事情、每一個環節都細心考慮,安排妥當,確保了會議不出疪漏。

  3、即時準確報送政務信息。一是做好了元旦、春節、五一等節假日的值班安排,按要求上報到市局和縣委辦、縣政府辦。二是做好政務信息報送工作。每月按時向市局報送工貿企業事故簡表。

  4、開源節流扎實做好財務管理工作。一是做好現金收支工作,并按財務規定及時做帳,按時報表,做到帳目清晰;二是在規定時間內,按要求發放機關干部職工工資,三是做好了干部職工調資工作。

  5、扎實開展局機關五學活動。制訂活動方案和學習計劃,突出學習活動重點。對照五學活動的要求,進行查漏補缺,以進一步規范完善我局五學工作材料。

  6、認真落實學習貫徹十八大、爭創發展新業績主題實踐活動。一是制定了《黃梅縣安監局學習貫徹十八大、爭創發展新業績主題實踐活動實施方案》,成立了學習貫徹十八大、爭創發展新業績主題實踐活動領導小組;二是開展了黨風廉政宣傳教育月學習教育活動。楊帆局長以題為《講黨性、重品性、守紀律、做表率》,為全體黨員上了一堂題廉政黨課,使全體黨員加深了廉潔執法,依法行政重要性的認識。三是開展看黃梅變化、鼓發展士氣活動。5月22日組織局退休老干部江西星子縣東陵鎮等地參觀學習。

  7、認真做好服務中心工作。一是完成了向省市申報《黃梅縣安監局基層安全生產網格化監管系統試點工作推廣項目》和《黃梅縣安全生產監管執法專業裝備建設項目》兩個項目的申報工作。二是結合縣委縣政府創建園林城市工作要求,對局院內及局辦公樓各辦公室環境進行了美化。

  二、全面加強煙花爆竹安全監管工作

  1、扎實開展日常安全監管檢查。嚴格按縣政府批復的.執法計劃執行。每月對永泰煙花爆竹公司倉庫、經營門店進行專項安全檢查,并檢查各單位是否認真填寫縣安委會統一印發的《安全生產管理手冊》;是否定期開展員工安全教育培訓和應急救援演練等工作,從而督促企業自覺地履行日常生產安全監督檢查職責。半年來共檢查零售經營單位870次。

  2、創新教育培訓方式。今年以來,根據我縣實際情況,采取靈活方式,分鄉鎮報名、集中培訓、統一考核的方式,已在全縣各鄉鎮舉辦16期煙花爆竹培訓班,共培訓人員958人。辦理煙花爆竹零售經營許可證958個。

  3、認真配合縣禁鞭指揮部,做好了縣城城區范圍禁鞭工作。

  為確保圓滿完成今年的工作計劃,下半年我們將進一步發揚成績,改進不足,力爭在以下4個方面的工作中做出更大的成績:

  1、配合中心,服務全局,認真全面履行辦公室職責。

  2、認真做好包保鄉鎮工貿企業標準化創建工作

  3、認真做好項目后續相關工作,確保項目資金及時足額到位,做好團隊招商引資工作,圓滿完成縣委縣政府的中心工作。

  4、加強行政執法工作力度,按照《煙花爆竹安全生產大檢查百日行動實施方案》,堅決打擊煙花爆竹領域非法生產、非法經營行為。

  辦公室主任個人工作總結 9

  一、工作目標和任務

  作為辦公室主任,我的工作目標是協助領導完成各項任務,保障辦公室日常運轉順暢,為公司員工提供高效、優質的服務。我的任務包括但不限于:規范辦公室管理流程,編制各類文件,負責行政后勤工作,組織會議,協助領導做好各項工作等。

  二、工作進展和完成情況

  在過去的一年里,我和我的團隊在各項任務中積極努力,為公司提供了不可或缺的服務。在規范辦公室管理方面,我們制定了一系列工作制度及步驟,確保辦公室各項工作按照規章制度有序進行。在文件管理方面,我們定期整理文件檔案,建立文件檢索系統,讓文件管理更加規范化。在行政后勤方面,我們定期檢查辦公室的設備設施,及時處理維修問題,保證員工的正常工作。在會議組織方面,我們精心組織會議內容和流程,并把控各項細節,讓會議效率最大化。

  總的來說,我的團隊和我在過去的一年里完成了我們的工作任務,保障了公司的正常運轉。

  三、工作難點及問題

  在工作中,存在一些難點和問題。其中最主要的問題在于,員工間溝通與協作不夠高效,導致有些問題不能及時解決,影響了工作效率。此外,對于行政后勤方面的工作細節,也可能會出現疏漏,影響員工的工作效率。

  為了解決這些問題,我和我的團隊增加了溝通協作的時間和頻率,每周召開例會,及時協調解決問題,確保工作順利進行。另外,在行政后勤工作方面,我們將細節的處理列入工作計劃,加強對工作的安排和監督,提高員工的工作效率。

  四、工作質量和壓力

  在我的團隊和我努力工作的同時,我和我的團隊也承受著一定的工作壓力。因為我們的工作流程、文件管理、行政后勤等必須要嚴格規范,而且涉及到公司的內部管理,因此一定要注意保密,有時候還需要迎合上級領導的.一些非常規操作要求。

  在面對工作壓力的時候,我和我的團隊積極地尋找解決方案,及時調整工作計劃和時間節點,以確保工作順利推進。在工作質量方面,我和我的團隊嚴格要求自己,不斷完善自己在工作中的能力,始終保持較高的工作質量和效率。雖然經常面對重重壓力,但是我們依然可以自信地面對,做好工作。

  五、工作經驗和教訓

  在過去的一年里,我和我的團隊積累了很多的工作經驗。其中,最為重要的經驗是,制定并嚴格執行規章制度、定期檢查設施設備、加強員工溝通和協作、提高對工作細節的把控等。

  同時,我們也吸取了一些教訓,例如,對員工的人性化管理不足、對工作細節的監管不嚴等。這些教訓都是我們在工作實踐中通過自身的經驗和其他同事的經驗得出的結論,希望在今后工作中更加謹慎、勤奮、務實的處理工作,充分提高自己和團隊的工作能力和質量。

  六、工作規劃和展望

  在未來的工作中,我會努力不斷提高自己和團隊的工作能力和質量,提出創新性和務實的工作理念,為公司的發展貢獻力量。具體打算包括:加強員工的管理和培養、定期評估工作計劃和工作效率、優化文件管理與流程、提高員工技能與素質。在這些計劃中,我和我的團隊將深化人員培訓、管理流程規范化、高效執行制度、定期反饋改進計劃等,全面提升我們的工作質量和能力。

  總之,我的工作總結是一個全面的、系統的、可操作的工作計劃,反映了我的工作成果和進展,突出了工作中的重點和亮點,同時也提出了針對性強且實際可行的改進計劃,希望對公司的發展和團隊的成長有所助益。

  辦公室主任個人工作總結 10

  時光如梭,一年的時間總是那么快的就結束了,回憶自己一年的工作,我有著無限的感慨。在一年的工作中,我做到了嚴于律己,將自己的本職工作做好,將自己領導的工作人員的管理好,特別是在一年的開展中,我為公司的開展做出了自己的努力。雖然不見得有多少的直接奉獻,但是我努力了,我為自己一年的工作作出了的注解。

  今年,我擔任公司辦公室副主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要如下:

  一、努力學習,不斷加強自身建設

  1、愛崗敬業講奉獻。辦公室的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、老實敬業。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

  2、注重提高講學習。學習是不斷適應開展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質和業務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。

  3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

  二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務

  辦公室作為公司的綜合協調部門,工作效勞對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

  1、加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關一個的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效效勞,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,那么由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各科室進行有效效勞,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

  2、認真做好對外招待工作。但凡上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待方案,注意接待細節,為出現任何紕漏。

  3、加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。

  4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導效勞的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。

  5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的`落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

  三、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求

  1、針對基層單位不能上局域網的實際,請集團xx總和信息中心xx主任,到公司現場辦公,申請了128個網號;為基層鋪設光纜,進行全面的網絡改造,目前不限工作已經完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實現聯網,能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中,xx與集團信息中心和xx公司的業務人員、施工人員,天天頂在施工現場,發現問題主動向方法及時解決,保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。

  2、在身日調研的根底上,組織編寫了信息化建設規劃,確定了中長期開展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有方案的開展軌道。

  3、加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主效勞器;為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。

  四、堅持嚴細認真優質效勞,不斷提高文件的復印打印質量和水平

  1、效勞和服從大局,工作不分分內分外。工作當中,還存在許多缺乏之處,主要表現在,一時理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。

  2、嚴格把關,確保文件質量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出過失。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯發文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。

  新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優勢企業”戰略目標做出新的奉獻。當然自己會在更好的根底上更進一步,只要自己不斷的努力,我就會做的更好,在不斷的前進中找到更好的開展!

  辦公室主任個人工作總結 11

  20xx年上半年是一個與眾不同的半年,我的工作在這半年里,有了很好的成績,身為辦公室主任,我完成了自己的工作,這與我是一個很大的成就。現對自己上半年的工作進行總結。

  上半年,我管理的辦公室增加了不少的新人,我作為主任,理當擔起為信任培訓的責任。因此在新人入職前,進行了一次入職培訓,幫助新員工熟悉了辦公室的業務和工作流程。在這半年里,又對老員工和新員工分別進行了x次培訓,對他們進行能力加強訓練,為辦公室的建設提供更好的貢獻。

  每個月我對辦公室的檔案都要進行整理,并做好每個月的總結,幫助自己吸取工作中的教訓,為之后的工作做好工作計劃,按照自己制定的計劃一步步的實施,把辦公室的'事情打理的有序。2020年在上半年,我對辦公室的設備進行了檢查,發現有些設備已經老化和出現問題,對此,我進行了維修維護,并同時加購了幾臺新電腦,并做好的這些設備的維修費用和采購費用的記錄,做了一個完整的賬目,并展示在辦公室里的展示欄里,讓大家都知道財務的具體情況。

  我在對比以前辦公室的制度后,找到漏洞,建立了辦公室新的制度體系,對規定做了合理的修正。對員工的行為規范也做了相應的調整,在這樣對制度和行為規范做了修改之后,辦公室的風氣也得到了改正,大家工作起來也都很規范,極少有人去違反規定,個人的行為也都得到了改正。同時也對辦公室員工的工作流程增加了幾個新的步驟,比如定時匯報自己的工作情況,每周都要進行一次會議等等。

  在上半年里,我也做好每個月的工作記錄,并向領導進行匯報,及時收集眾人的意見,在爭取到領導的同意后,再去做相應的改變。

  在這半年,我盡量做好個人的職務,把辦公室的工作做好,讓自己在這半年里工作的同事,也不斷的去學習。讓自己做一個公正的人,逐漸的發現自己的問題,并去改正缺點,完善自己。

  在下半年的工作中,我一定發奮圖強,揚長避短,努力做好工作的每一步,讓自己更快的成長,幫助大家把辦公室給建設好,做個負責人的主任,讓大家能夠在辦公室里更好的參與工作。

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