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出納員年終工作總結

時間:2020-12-05 11:00:56 工作總結 我要投稿

出納員年終工作總結范文(精選8篇)

  時光匆匆,我們在忙碌中奔走,不經意間我們又到了歲末年終,這一年里大家都接觸了許多新的東西、學習了許多新的知識和技巧,是時候捋一捋這一年來的工作,好好做份總結了。相信大家又在為寫年終總結犯愁了吧,下面是小編為大家收集的出納員年終工作總結范文(精選8篇),歡迎閱讀與收藏。

出納員年終工作總結范文(精選8篇)

  出納員年終工作總結1

  時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將今年的工作做如下簡要回顧和總結:

  今年我在財務部從事出納工作,主要負責現金收付,票據印章管理,開具發票和銀行間的結算業務,剛剛開始工作時我簡單的認為出納工作好像很簡單,不過是點點鈔票,填填支票,跑跑銀行等事務性工作,但是當我真正投入工作,我才知道我對出納工作的認識和了解是錯誤的,出納工作不僅責任重大,而且有不少學問和技術問題,需要理論與實踐相結合才能掌握。在平時的工作中我能嚴格遵守財務規章制度,嚴格執行現金管理和結算制度,做到日清月結,定期向會計核對現金與帳目,發現現金金額不符,做到及時匯報及時處理,根據會計提供的憑證及時發放工資和其它應發放的經費,堅持財務手續,嚴格審核有關原始單據,不符要求的一律不付款,嚴格保管有關印章,空白支票,空白收據,庫存現金的完整及安全,及時掌握銀行存款余額,不簽發空頭支票和遠期支票,月末關帳后盤點現金流量及銀行存款明細,并認真裝訂當月原始憑證,每月及時傳遞銀行原始單據和各收付單據,配合會計做好各項帳務處理及各地市資金下撥款,嚴格控制專款專用和銀行帳戶的使用。

  以上是我今年工作以來的一些體會和認識,也是我在工作中將理論轉化為實踐的一個過程,在以后的工作中我將加強學習和掌握財務各項政策法規和業務知識,不斷提高自己的業務水平,加強財務安全意識,維護個人安全和公司的利益不受到損失,做好自己的本職工作,和公司全體員工一起共同發展,新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我決心再接再厲,更上一層樓。

  出納員年終工作總結2

  一年來的工作當中虛心做好本職,我相信我是可以有進一步的提高,我也非常相信在下一步的工作當中,能夠做的更好,這一點是非常有意義的,現在堅持好原則,在個人能力上面我還是維持了好的方向,這一點是一定的,對于過去一年來的工作也需總結一番。

  我努力的提高自己的業務能力,因為我知道在這方面是我缺少的,是我不應該要有的素養,我也非常清楚接下來應該要往什么方向發展,我個人的能力還是需要繼續提高的,現在我清楚的感受到了這一點,作為一名xx的員工我我明白還缺少哪些,我不斷的在拓展新的客戶,我認為在這一點上面我還是要認真的,所以一年來我的業績還是比較好的,我清楚的意識到了自己工作的進步,在我們企業還是感覺非常的充實,我清楚的感受到了自己的不足,我認真的搞好相關的職責,一年到頭我從中也學習到了很多,我覺得自己的進步還是比較大的,在這方面我是維持著一個好的方向,對于接下來的工作我也是做的比較好的,我一定會進一步的去提高自己。

  在生活作風上面我也是做好的榜樣,平時在上班的時候我都是早早的到達,來的比較早,在這方面我還是比較清楚自己的方向的,現在我清楚的感受到了自己的進步,我一定會讓自己做的更好的,現在回想起來我清楚的感受到了自己的變化,接下來我一定會努力做的更好,我和周圍的同事相處的也是不錯的,我深刻的感受到了自己的變化,也在一點點的在維持好工作狀態,認真的做好自己分內的事情,完成了年度工作目標,在工作當中我還是感覺非常充實的,在這一點上面是應該要嚴肅對待,我會把自己的工作做的更好,在工作當中努力是最基本的,我嘗試著讓自己去接觸一些新的事物,我充分的意識到了自己的優點,在這樣的環境下面我還是感覺非常的有意義,這一點也是我應該要主動遵從的,有些事情還是應該要做出正確的判斷。

  一年來我也有一些不足之處,我一定會讓自己做的更好的,我平時在工作當中有拖拖拉拉的習慣,這對工作是非常不好的,我確實是不希望看到這樣情況的發生,這影響很不好,以后我一定會繼續去搞好自己分內的職責的,讓自己接觸到更多的事情,糾正工作拖拉的壞習慣,當天的工作當天做完,不積累,新的一年我一定會做好這些的。

  出納員年終工作總結3

  隨著時間的流逝,XX年過去了,在這一年里通過領導和各位同事對我的幫助和關心,讓我也清楚的認識到了自己在工作中的不足,從而也讓我學到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出納及物流的工作做出以下總結。

  一、失誤、缺點

  1、每月跟"主辦會計"進行帳務核對,發現差錯及時查找,做到帳實相符。

  2、心態調整。其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"。

  3、外圍退貨的跟蹤。

  二、出納職責在這期間,我因在財務上做如下具體工作。

  1、嚴格按照公司的管理制度進行資金的把關,杜絕浪費及不正常的開支。

  2、出納員支付(包括公、私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理、財務經理、經辦人簽字。

  3、必須建立健全現金日記帳,逐筆記載現金收付。每日核對現金庫存,并填報當日現金流量表,做到日清月結、每日結算、帳款相符、定期盤點。

  4、銷售、維修配件的貨款必須入賬。

  5、提取總公司銷售獎勵款和報銷各項費用的現金必須入賬。

  6、當日有到款,必須當日開具收款收據。

  7、月底及時與財務人員對帳。(帳實相符,帳帳相符)現金帳收支;工程部回款與已送未結;外圍發貨及到款。

  知道了要做好出納工作絕不可以用"輕松"來形容,絕非"雕蟲小技",它是經濟工作的第一線,財務收支的關口,占有重要的地位。

  三、今后的努力方向

  1、作為一個合格的出納,我必須具備以下的基本要求:

  一)學習、了解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平和知識技能。

  二)學會制訂本職崗位工作制度,揮財務控制、監督的作用。

  三)出納人員要恪守良好的職業道德。

  四)出納人員要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒的保管。

  五)很好的溝通能力。特別是銀行等單位的外聯溝通能力。

  2、物流作為公司物流部,及時準確的將貨物高效率送達指定地點(顧客、經銷商、專賣店)和外圍退貨的及時跟蹤到位,做到完善的物流服務。同時,我要進行物流與財務知識的不斷學習與實踐,吸取20xx年遺憾與不足及收獲的經驗,來進一步完善自己的工作,這樣才能更好的跟上公司發展步伐。學習前輩們的長處來發現自己,發展自己,及時的與他人溝通,建立良好的工作氛圍。

  以上是我工作以來的一些體會和認識,也是我不斷在工作中將所學的知識與實踐相結合的一個過程。在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,我的XX年將在充實、喜悅、獲中度過。以我的座右銘"好好學習,天天向上"(善良)為準則。

  在此,我要特別感謝公司領導和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!

  出納員年終工作總結4

  時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度,在20xx年中,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,我個人無論是在敬業精神、思想境界?還是在業務素質、工作能力上都得到進一步提高,其工作總結如下:

  一、日常工作

  1、收費。

  2、依據現金收支單據編制收支日報、收入日報、收入月報及出納賬,由會計員審核簽名。

  3、清點庫存現金(其中包括賬面備用金、公寓備用金及按金,墻磚費、內部賣廢品費)。

  4、查詢銀行余額與賬面余額核對清楚,并查詢已開發票的金額是否到賬。

  5、收入存行(將日常的收入及公寓的收入分別存入農業銀行及農村信用社)。

  6、報銷及借支(由經辦人、部門主管、會計員簽字后方可支付現金。

  7、登手工銀行日記賬及現金日記賬。

  8、支票、法人章及網上銀行U盾的保管。

  9、停車場月保卡的設置與發放(業主來收車位需發月保卡,按業主交的管理費來設置使用日期)。

  10、工資的發放,制工資發放表(轉賬工資及現金工資),核對員工的賬號與金額,開支票在銀行轉賬。

  11、每個星期五準備備用金退裝修按金。

  12、會計每三個月會打交款通知單?將其裝訂好,以便查閱和統計繳費戶數。

  二、工作中遇到的問題

  在工作中如遇到自己無法解決的問題,應請示領導給予提示或是解決問題的方法。

  三、總結的目的

  回顧10個月的工作,自己感到仍有不少不足之處,在新的一年里我必須在工作中學習和努力提高業務技能,使自身的工作能力和工作效率得到了迅速提高,在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,做好自己的本職工作,為公司和全體職工服務,和公司和全體員工一起共同發展!在此,我要特別感謝公司領導和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作的肯定和鼓舞,我真誠的表示感謝!

  出納員年終工作總結5

  20xx年在全體員工繁忙緊張的工作中又鄰近歲尾,年終是最繁忙的時候。由于回首這一年的工作,我們會計出納部的每名員工都有自已的收獲,雖然職位分工不同,但大家都在盡最大努力為企業的發展做出貢獻。現將全年的工作情況做出以下匯報:

  一、主要工作表現

  1、會計出納部常常組織員工進行理論學習、崗位練兵。對市行傳達的每個文件、通知都認真貫徹。讓員工建立主人翁精神,在工作中不推、不等、不靠,積極主動的完成自己的本職工作。我部一直堅持向時間要效益、向工作要質量。在核算上無重大過失事故。

  2、嚴格執行現金管理和結算制度,逐日認真核對現金與日記賬賬目,發現現金金額不符,做到及時查詢及時處理,每個月按銀行對賬單做好對賬工作認真做好未達賬項調理表。

  3、根據會計提供的根據,及時發放職工工資和其它應發放的經費。

  4、堅持財務手續,嚴格審核算(發票上必須有經手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續的發票不予付款。

  5、為配合公司發展需用,協同本部分主管一同完成了,銀行還貨工作,和開立銀行承兌匯票賬戶及保證金賬戶等。

  6、及時收回公司各項收進,開出收據,及時收回現金存進銀行,從無坐支現金現象。

  二、在工作當中也存在很多不足,主要表現在:

  1、服務上還達不到要求,有時態度僵硬,不使用文明用語。

  2、核算質量還存在很大差距,主要是由于工作不夠認真細致。

  3、我們一直重視員工的整體業務水平的進步,大部份職工的工作質量都是達標的,但仍有業務水平良莠不齊的現象存在。這樣必將會對我行的整體服務形象造成一定程度的影響。所以,我部一旦接到上級部分的個別業務操縱變更通知就及時的組織員工學習,減少核算過失。

  三、今后工作努力方向

  1、熟習“現金管理條例”、“銀行結算制度”,嚴格執行“現金管理條例”、“銀行結算制度”和公司的用度報銷規定等,負責辦理借款和各項用度的報銷、應付款項的支付。在資金緊張的情況下,有權分輕重緩急支付各項支出。

  2、管好庫存現金,不得坐支,不得白條抵庫,不得擅自挪用庫存現金,不得浮存賬外現金。

  3、根據記賬憑證,逐筆收付后在記賬憑證簽章,并加蓋“收訖”或“付訖”戳記,做到正當正確、手續完備、單證齊全。

  4、逐筆序時登記現金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結,并與庫存現金相核對,發現錯誤及時查找緣由,并向領導及時匯報。逐日終了,登記“貨幣資金變動情況日報表”,每個月終了出具“貨幣資金變動情況月匯總表”。

  5、按規定填制各種支票、授權支付憑證等銀行結算憑證,數字正確。

  6、妥善保管有關印章、票據等,做好有關單據、賬冊、報表等會計資料的整理、回檔。

  7、定期和不定期向財務部經理報告工作。

  8、協助人力資源部經理和部分經理做好本崗位崗位說明書的編制與修訂,及本崗位職員的招聘、培訓和績效考核工作。

  9、思想匯報專題完成財務部經理臨時交辦的其他各項工作任務。

  以上是我部20xx年全年的工作總結。這一年中的所有成績都只代表過往,所有教訓和不足我們每一個人都牢記在心,努力改進。工作是日復一日的,看似反復枯燥,但我們相信“點點滴滴,造就非凡”。有今天的積累,就有明天的輝煌。在新的一年里,我將努力克服本身的不足,努力進步本身素質,積極開辟,履行工作職責,服從領導。做好臨柜服務工作,與全體職工一起,團結一致,為我社經營效益的進步,為完成明年的各項目標任務作出自己應有的貢獻。

  出納員年終工作總結6

  作為公司出納,我在收付、反映、監督四個方面盡到了應盡的職責,過去的一年里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:

  一、日常工作:

  1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時匯報,及時處理。

  2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。

  3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。

  4、堅持財務手續,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續的憑證不付款。

  二、其他工作

  1、準備所需財務相關材料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。在工作中,我忠于職守,盡力而為,領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。

  2、完成領導交付的其他工作。

  三、回顧檢查自身存在的問題,我認為:

  1、學習不夠。當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基礎、專業知識、工作方法等不能完全適應新的工作。

  2、對針對以上問題,今后的努力方向是:

  加強理論學習,進一步提高工作效率。對業務的熟悉,必須通過相關專業知識的學習,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學習,爭取在明年取得會計從業資格證書。

  綜上所述。在過去的幾個月中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,用嚴肅認真的態度對待工作,在工作中一絲不茍的執行制度,是我們的優勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務人員應該掌握的原則。作為財務人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業務水平才能使工作更順利的進行。在即將到來的20XX年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。

  出納員年終工作總結7

  20xx年我在局領導和科室負責人的領導及同事們的幫助下,以服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作為準則,始終堅持高標準嚴要求,按時保質保量完成了領導交給的各項工作任務,自身的政治素質、業務水平和綜合能力進一步得到提高。現將一年來的工作情況總結:

  一、全面加強學習,努力提高自身綜合素質

  年初,根據局里安排,我從事出納工作,這對我來說是一個全新的工作崗位,為了盡快進入角色,我努力加強與出納工作相關的業務知識學習,自費參加業務知識培訓,較快地掌握了出納工作崗位的基本業務知識及相關工作流程,為勝任本職工作打下了堅實的基礎。同時認真積極地參加局里組織的各種學習培訓,進一步學習國家有關檢驗檢疫的法律法規,學習省局、岳陽局的文件精神和規章制度。及時把握政策動向,使自己在思想和行動上與全局保持了高度一致。

  二、嚴于律已,不斷加強作風建設

  一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的行為準則,始終把加強作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上,在工作中,以制度、紀律規范自己的一言一行,嚴格遵守本局的各項規章制度,尊重領導,團結同志、謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見和建議,不斷改進工作;堅持做到不利于機關形象的事不做、不利于機關形象的話不說,積極維護單位的良好形象。

  三、立足本職,全力完成各項工作任務公文收發文辦理

  1、今年共收文570多個,經過清理沒有遺漏現象。在公文閱辦過程中,做到了及時、準確、流向清晰,沒有出現漏傳、誤傳和延傳等現象。及時做好機要件的來文登記。對年機要件進行了清理、上交。今年共發文50個,發函43個,黨組發文4個,從文種的選擇、文件格式的套用、文字和標點符號等方面都沒有發現錯誤。

  2、對年度的檔案進行了整理及歸檔,并將老商檢、動植檢及基建和設備的檔案共計302盒檔案輸入電子檔案。對實驗室的設備檔案進行了整理及輸入電子檔案。

  3、順利完成了我局公費和私人報刊的征訂工作。在業務科室的努力下超額完成了今年的檢驗檢疫報刊征訂工作任務,共計征訂報紙81份,雜志50份。我負責了整個報刊征訂的收費、統計、催辦、郵訂等繁瑣的事務性工作,經我手的征訂費有27000多元,沒有出現過差錯。

  4、在林科長,曹主任的幫助下完成實驗室的檢測任務。下半年在戴局的帶領下參與了國家認可委的飼料中的蛋白質和鎘的能力認證。

  5、每天向省局辦公室匯報安全情況。專項整治期間每個星期五省局上報專項整治信息。

  6、在這一年當中,還擔任了商檢公司的會計工作。對領導分配的每項工作,我都愉快地接受,都把它看成是學習和鍛煉的機會,認真去做,虛心地學習。

  四、正確對待自己,找準不足之處,迎接新考驗和挑戰

  1、通過一年的工作,我覺得自己還有一些不足之處,需要在今后的.工作中不斷加以改進,以適應新形勢的需要,迎接入世帶來的新的考驗和挑戰。要進一步加強文字綜合能力,勤練多寫,特別是加強主動捕捉信息的能動性。

  2、工作中要更嚴謹細致,確保不出任何差錯。

  3、還要進一步加強學習,與時俱進,不斷更新知識和觀念,以適應新形勢下新的工作和要求,百尺竿頭、更進一步,為本局發展作出自己應有的貢獻。

  出納員年終工作總結8

  出納,顧名思義:出就是支出,納就是收入。出納工作是財務會計工作的重要組成部分,也是一項重要的基礎工作。作為一名出納員,他的具體工作是:

  一、辦理現金收付和銀行結算

  (一)收款

  1、銷售或營業收入(經營收入)

  出納人員要根據業務部門審核簽章的收款憑證(銷售單、收費通知單)進行復核,然后辦理收款。對于來源不明的款項應當拒絕收取,避免為違法違規活動提供方便。

  收取現金時要辨別真假,對于假鈔要立即更換(只有銀行有權沒收假幣),過后發現假鈔,要由出納員自己賠償。對于數額較多的現金收取,最好與交款人一同去銀行直接存入,出納員不要過手現金。

  2、銷售或營業以外的其他收款(非經營收入)

  企業收回客戶以前的欠款、預收定金押金、收回職工的借款都屬于這一類。

  這些款項的收取也要根據會計簽章的收款憑證進行收款,收款以后要給對方開具收據。如果對方是單位,有資金往來發票的開具資金往來發票(資金往來發票不能作為經營費用報銷,只起證明收到款項的作用);沒有資金往來發票的,開具收據,交款人一定要在收據的交款人處簽章。

  (二)付款

  1、購物、支付費用(經營支出)

  出納人員要根據會計人員審核簽章的付款憑證進行復核:

  (1)合法性復核:①發票的真偽,主要是手寫的發票。②制度不允許報銷的。③雖然制度允許報銷但有比例、定額限制,超過比例、定額的不能報銷。

  (2)真實性復核:①經濟業務雙方當事人或單位必須真實。②經濟業務發生的時間、地點是真實的。③經濟業務的內容必須是真實的,購物必須標明名稱、規格型號、數量、單價、金額,住宿必須標明住宿起止日期等。

  (3)完整性復核:①經濟業務雙方經辦人是否簽字。②物品需辦理驗收入庫手續,不需入庫的物品由使用證明人簽字。③是否有領導的親筆簽字。

  出納員復核無誤后方可辦理付款。

  付現金時要讓領款人當面點清,辨別真偽,并在支出憑單上簽字,付款以后要在支出憑單上加蓋付訖章,避免重復付款。

  付轉賬支票,需用黑色簽字筆填寫,填寫方法與收取轉賬支票審核要求相同不贅述,轉賬支票簽發后,將支票從存根聯與正聯之間騎縫線剪開,正聯交給收款人辦理轉賬,存根聯由經辦人簽字后留下作為記賬依據貼在支出憑單左上角并在支票簿上登記。

  2、支付購物、費用以外的款項(非經營支出)

  發放工資、預付貨款、支付定金押金、支付職工暫借款等都屬于這一類。支付這一類款項同樣要根據會計人員審核簽章的付款憑證進行付款。預付貨款、支付定金押金要有對方開具的收據或資金往來發票;發放工資一定要有領取工資的職工本人親自簽字,因為工資的發放不僅涉及職工個人的工資,還涉及勞動保險、住房公積金以及個人所得稅。

  對于企業重大的開支項目必須經過企業最高層領導和會計機構主管人員審核簽章,方可辦理。

  如果支付的現金不夠用,可以填寫現金支票到開戶銀行提取,現金支票的填寫與轉賬支票的填寫基本相同,不同點有以下幾方面:

  (1)收款單位名稱要寫本單位的全稱。

  (2)用途只能填寫備用金、差旅費、工資,并帶齊相關資料。

  (3)在現金支票背面收款人處加蓋預留銀行的印章。

  出納員在存取現金或辦理其他重要業務時如果數額較大,一定要讓單位派車接送,以保證我們的人身和資金安全。

  (三)現金管理規定

  1、現金使用范圍的規定

  2、現金限額的規定

  (1)庫存限額

  開戶銀行一般都要根據開戶單位的實際需要,核定開戶單位3—5天的日常零星開支所需的庫存現金限額。庫存限額一經核定,開戶單位必須嚴格遵守。對于每天超出核定的庫存限額的現金要及時存入銀行。

  (2)大額現金支付登記備案

  開戶銀行在核定庫存限額的同時,根據開戶單位的業務量大小,核定每天除工資和農副產品采購所用現金外最多提取現金數量限額,超過定額的要提前登記。作為出納員要注意提取現金的限額,不要影響使用現金。

  3、現金收支的規定

  (1)開戶單位取得現金收入或者超額備用金必須當日送存銀行,當日送存銀行確有困難的,由開戶銀行確定送存時間。

  (2)開戶單位支付現金可以從本單位庫存現金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本單位的現金收入中直接支付(即坐支)。

  (3)因采購地點不固定,交通不便,生產或市場急需,搶險救災以及其他特殊情況必須使用現金的,開戶單位應當向開戶銀行提出申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經開戶銀行審核后,予以支付現金。

  4、現金管理的內部控制制度

  (四)銀行結算制度

  銀行結算方式:

  1、票據

  (1)支票:①現金支票②轉賬支票③普通支票

  (2)銀行本票

  (3)銀行匯票

  (4)商業匯票:①銀行承兌匯票②商業承兌匯票

  2、結算憑證

  3、信用憑證

  支票結算方式的規定:

  1、簽發支票應使用碳素墨水或墨汁填寫。

  2、簽發現金支票必須符合國家現金管理規定。

  3、支票的出票人簽發支票的金額不得超過在銀行存款的余額,禁止簽發空頭支票。

  4、銀行審核支票支付票款的依據是出票人預留銀行的簽章和支付密碼。

  5、收款人通過銀行收款,應作委托收款背書(收轉賬支票);直接向出票人開戶銀行提示付款,應在支票背面簽章(用現金支票提現);持票人為個人的還需交驗本人身份證,并在支票背面注明證件名稱、號碼及發證機關。

  作為出納員,我們要遵守銀行結算規定,否則會給企業和個人帶來損失。

  二、登記現金和銀行存款日記賬

  為了加強對現金和銀行存款的管理,隨時掌握現金和銀行存款的收付動態和結存金額,保證現金的安全,企業必須設置現金和銀行日記賬。

  現金和銀行存款日記賬必須采用訂本式,目的是避免賬頁散失,防止非法抽換賬頁。訂本式也是三欄式。

  (一)啟用規則

  (二)具體登記方法

  銀行存款日記賬比現金日記賬多一項結算方式欄,在這個欄目里我們要把辦理銀行結算業務的方式寫進去,而不是填寫對方單位的結算方式,也不是填寫非結算方式,例如進賬單,稅票等。結算方式填寫時,是支票要在類別欄里填現支或轉支,在號碼欄里填寫支票的后四位尾數,以此類推。

  (1)一般公用經費。實行綜合定額與單項定額相結合的辦法,本著勤儉節約的原則,優先保證取暖、水電、電話費和機關公務用車的開支。

  辦公費支出。日常行政性管理方面的消耗性支出,包括低質易耗品等,統一實行全年指標從嚴控制,具體標準按機關有關規章制度執行。

  差旅費支出。在本市范圍內因公出差,一般工作人員,由本部門負責人批準,正副科長由有關領導批準。到外地區特別是到外省出差人員,須經主要領導批準。出差人員要按照市財政差旅費開支的有關規定和標準,嚴格費用開支。市內差旅補助憑食宿費單據每人每天報銷8元。省內每人每天補助8元,除當天往返者外,一律憑住宿發票報領補助。到外省出差人員,參照有關規定執行。差旅費支出本著有專項經費收入的中心、辦、科、站仍按從各自經費中開支的辦法,對沒有專項經費來源的科室,應正確歸集實際與專業事業活動相關的輔助活動中開支。

  水電費支出。機關水、電費由后勤中心統一管理,全年實行單項指標控制,收費內外有別。支出原則上不突破機關預算指標,賬目一月一結,按時足額交納,年終公布。經費支出打破預算內外界線,按有關規定的比例合理分攤。具體管理辦法和標準按后勤服務管理制度執行。

  會議費支出。各類會議費(培訓費)開支,必須做到會前有預算、有審批,會后有決算,嚴格執行市財政有關規定和機關會議接待管理制度。會議費結算有正規的審批手續方可報支。

  (2)交通費支出。機關車隊和各單位的車輛保險、加油、維修等項開支,嚴格執行政府定點采購和機關公車使用管理制度,各項費用要正確歸集,不能全部擠入正常經費。各業務中心、辦、科、站車輛的一切費用支出,仍按自理執行。

  (3)取暖費支出。實行單項定額標準,支出不得突破全年控制指標,在機關經費中統一支付的各項費用,按規定比例由各單位合理分攤,具體按后勤服務管理制度執行。

  (4)離退休干部活動經費支出。按市財政的預算標準(離休590/人/年、退休320/人/年),包給離、退休人員使用。用于組織老干部活動、體檢、老年節、春節慰問等支出,全年實行總額控制。經費開支一律由機關離退休人員管理科審核后報主要領導批準方可報銷,支出情況年終公布。超過總額或開支范圍的不預報銷。

  (5)工作隊經費支出。按市財政預算指標和市委下鄉辦規定的程序要求執行。

  3、設備購置費支出(包括小型固定資產)。凡屬于政府采購范圍并達到限額的支出都必須辦理政府采購有關審批手續,執行國庫集中支付。購買未納入政府采購目錄達到限額的項目,需經市政府采購辦批準。

  (1)根據年度經費的核定情況和年初編報政府采購預算的采購項目,機關內部實行均衡控制。

  (2)根據工作需要,由單位提出申請,經領導批準方準辦理采購手續。1000元以下,由有關領導審核、主要領導批準后方可購買;1000元以上至5000元以下,由主要領導核準;5000元以上固定資產的購置由局領導集體研究決定。

  4、修繕費支出。包括單位公用房屋、建筑物及附屬設備的修繕維護等,1000元以下由分管領導審核、主要領導批準后方可開支;1000元以上由主要領導核準。

  三、專項經費管理

  (一)國家、省、市下撥的專項資金實行預算審批制。各中心、科、站事業性項目、生產性項目的專項經費支出,要根據上年結轉和本年度財政預算的下達情況,在使用前做出開支預算報有關領導審查,一次支出在1000元以下的專項款,由有關領導審核、主要領導批準支出;1000元以上的支出,由主要領導核準;10000元以上的專項款支出由局領導集體研究決定。

  (二)開展各項業務活動時所需要的消耗性費用開支和購置的低值易耗品,由有關領導審查同意,主要領導審批支出。

  四、固定資產管理

  (一)對應收款及暫付款項及時清理結算,不得長期掛賬;凡機關用各類事業經費或預算外資金購置的固定資產都應列入機關固定資產管理范圍,凡使用年限在一年以上的物資均列入固定資產管理,由機關后勤服務中心登記設明細賬分類,計價入賬,并由專人管理,計財科設總賬。

  (二)固定資產報廢和轉讓,單價在10000元以下由主要領導審批后核銷,單價在10000元以上報經局領導集體研究審批。精密貴重的設備、儀器報廢轉讓,應經過有關部門鑒定,報市財政批準。

  (三)每年編制年度決算報表前,要組織對機關財產清查一次,做到賬與賬、賬與卡、賬與物三相符。

  五、負債管理

  要嚴格控制負債規模,對不同性質的負債分別管理,及時清理并按照規定辦理結算,保證各項負債在一定期限內歸還。

  六、暫付款管理

  (一)各科室預借差旅費或其他公務預借款,應提前填寫用款計劃和借款單,注明款項的用途、金額等內容,需經本部門領導、分管領導和局長審核批準,根據實際需要預借,原則上一般借款額最高不得超過1000元/人次;財務人員對所要預借的款項進行復核,復核所要借款批準范圍、金額和用途是否正確等,及時到市會計核算中心辦理手續。各中心、辦、科、站要及時清理借款,以利資金周轉。

  (二)無特殊重要情況,個人一般不得借用機關現金。特殊情況需借款時,1000元以內由主要領導批準,超過1000元,經局領導集體研究批準。無論是單位還是個人借款,都應在借款時注明還款時間,期限不得超過三個月。計財科在借款人未結清借款的情況下,不與借款人發生新的借貸行為。

  七、票據管理

  (一)收費票據包括行政事業單位收款收據,行政事業單位內部結算收款收據等。經財政部門批準購回的票據由計財科專人保管,并逐本登記收據號碼;填寫收據用雙面復寫紙套寫,要做到項目齊全,字跡清晰,金額大小寫正確,不得涂改,并加蓋財務專用章和經辦人章;使用收據要序號連續,作廢時要加蓋作廢戳記,不得撕毀;非計財科人員向外單位收取有關費用需領空白收據時,須由財務負責人批準,經辦人填寫空白收據領用登記薄,注明收據號碼,付款單位名稱、時間及收費項目,并在收據上填寫付款單位名稱后方可領用;收據必須按財政部門的要求定期年檢、更換、核銷。

  八、支票、現金及印鑒管理

  銀行轉賬支票和銀行現金支票及印鑒要由專人妥善保管,財務人員必須嚴格執行國家有支票管理的各項規定。未經使用的現金支票、轉賬支票由出納員保管,簽發支票所使用的各種印章,須另交專人保管;財務人員簽發轉賬支票,必須經科室負責人審核、批準,在注明簽發日期、款項用途、規定限額,并由領用人在支票領用登記薄上登記;填寫錯誤的轉賬支票和現金支票必須加蓋作廢戳記,與存根一并妥善保存;支出金額在1000元以上的費用,原則上采用轉賬支付,差旅費、低值易耗品除外;轉賬支票、現金支票一律不準外借其他單位使用,任何個人購買物品,均不得借用機關支票及現金;出納員每次報賬后提取的現金,應及時通知有關經辦人員及時領取,出納員存放現金不許超過規定限額。

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