供需見面會報到處工作總結

　　201x屆供需見面會今天圓滿結束，說是圓滿，其實有些工作做的不到位的地方，以報到處為例介紹下本次雙選會出現的問題。注：報到處的工作主要以檔案室為主，協會這邊為輔，本次的反思是協會的反思，里面的工作失誤不涉及檔案室。

　　校外報到處

　　首先要確定好酒店，確定好酒店后由協會去校外接待的大三或大四負責人聯系酒店，其他人不要代連，因為明天去的是報到處的人，萬一有聯系的及時與報到處取得聯系。這次協會和檔案室都聯系了酒店，聯系的結果卻不一致，因此兩邊一定通好氣，另外提前一天下午和酒店大堂經理取得聯系，一定要和大堂經理取得聯系，并且要知道大堂經理的姓名和手機號，告知他明天早上幾點之前會去酒店，然后讓她和明早值班的前臺打個招呼或者做一下記錄，以確保校外報到當天早上布置會場的順利進行。

　　其次是物資的準備，物資放在報到前一晚準備，長線插排，線越長越好的提前準備好兩個，如果不能提前準備一定要做個標記，表明這是報到處要用的物資，其余的物資不用提前準備，因為無論你準備的怎么詳細，檔案室總要在破包重新查一遍，所以為了不把自己的勞動成果白白踐踏掉，可以考慮物資由提前一天準備。還有最好物資由檔案室這邊準備，既然對協會準備物資這么不信任，他們需要什么讓他們自己找，省的說咱們藏著掖著，或者重復的問著一遍一遍沒有任何價值而言的問題。

　　報到當天問題就不是很多了，由于報道位置是大廳，只是可以穿的暖和些，如果公司大部分都沒到，允許玩電腦或者看視頻，但是請把音量調到最低，或者靜音，看字就行，不要放出音，這樣影響不好。協會這邊要已報到的公司數，鑒于這是個動態數字，建議中午報一次，并做好標記，下午兩點報一次，六點報一次，七點或八點報一次，總之要錯開公司報到高峰期，并及時于協會這邊負責接受的同學聯系好，這次我就沒有和小林姐聯系好。

　　還有點小建議，如果有時間的話，建議帶個易拉寶，這樣公司報到會更快，也更便捷；由于手提袋的原因，很多公司會誤認為我們是中華英才網的，雖然能解釋，但是很尷尬；手提袋里的物資一定要核對好，清單和物品不同意是大問題，比如本次沒有公司的代表證了，但在單子上卻列出來，當然這也能解釋，這種小問題能注意更好。

　　校內報到處

　　供需見面會當天報到處橫幅有協會這邊掛，希望報到處的協會人員注意，按照要求要在六點四十之前掛好，建議大家六點在就業大廳集合，不要指望在掛條幅上或者搬凳子搬椅子上，搬物資袋上檔案室提供人手，這是咱們的工作，大家也不要有情緒。線圈，長插排依舊需要，因此校外報到的物資要在當晚拉回檔案室，以備明天用。

　　公司報到的高峰期是在八點半到九點半之間，建議現場為報到處配備少量機動人員，以補充給公司的物資袋，因為場地有限，不能把所有物資都弄過來，在最忙的時間段盡量配幾個機動人員，其余時間報到處可以自行去拿物資。

　　現場發現的問題以及解決辦法基本上就這些，至于新出現的問題希望以后的負責人作為補充，里面可能有言辭不當的地方，希望能夠諒解，本次總結只針對協會內部出現的問題，并沒有歧義。

　　另外還是很希望報到處由檔案室全面接管，協會這邊真不該插手，只是小建議，組合的畢竟不牢靠，有很多問題溝通不及時，信息不暢通，這也是上面所有問題的癥結所在。

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