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初級中學學校辦公室的工作總結(精選11篇)
總結是對自身社會實踐進行回顧的產(chǎn)物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗、教訓等,都有自指性的特征。下面是小編整理的初級中學學校辦公室的工作總結,歡迎閱讀。
初級中學學校辦公室的工作總結 篇1
本學期以來,在校長、書記的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將總結如下:
一、認真履行職責,積極開展工作
(一)努力做好行政管理工作
1、協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體職工大會、班子會議、職工代表大會28次,全體師生會議3次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄,及時歸檔。
2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種文件的收發(fā),復印工作。及時請領導閱辦,本學期起草學校各類計劃6個,各類匯報材料8個。
3、完成xxxx-xxxx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成各項統(tǒng)計報表的上報工作和歸檔工作,檔案工作在校長的支持、中層領導、年級的積極配合下順利完成。
4、完成或協(xié)助有關單位傳染性疾病防控的日常宣傳工作,做好材料的發(fā)放和收集。
5、與其他同志一起做好辦公室業(yè)務。
6、能夠及時解決和安排上級單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時上報。
7、組織教師進行《班主任工作及班級常規(guī)管理》、《師德師風建設》、政風行風建設、廉政文化進校園等的政治學習,并收集材料。
8、印制教師聘用合同,完善教師聘用材料。
(二)協(xié)助年級、后勤等其他部門做好各項工作
1、協(xié)助校長搞好“雙評一管”材料的收集工作。
2、協(xié)助后勤搞好學校服務工作。
3、協(xié)助其他部門做好學校日常工作。
(三)辦公室內(nèi)部工作
做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,起到表率作用。
二、堅持學習,提高覺悟
我嚴格按照"勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻"的座右銘要求自己,堅持"講學習、講政治、講正氣",始終把舍得付出、默默無聞作為自己的準則;始終把增強公仆意識、服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實上,腳踏實地埋頭苦干;始終保持青年干部的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律","不由自主"。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),本學期,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
三、積極完成教育教學工作,投身教改
作為畢業(yè)班6年級的科任教師,服從年級領導,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業(yè)批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒。
四、存在的問題和建議
(一)自身的問題
本學期以來,在領導和同志們的關心支持下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,工作不力,有負領導的的培養(yǎng)。
2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、由于自己是年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創(chuàng)新能力。
4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。
(二)今后工作的思路
1、"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著"從嚴、從細、可行"的'原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。
4、積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。
總之,完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現(xiàn)實。在今后年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、年級的工作,認真實踐"課堂教學改革",與時俱進,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎上更上一個臺階!
初級中學學校辦公室的工作總結 篇2
在過去的幾個月里,在領導的幫助和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導布置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合能力,以求在今后的工作中做到更好。現(xiàn)把今年以來工作情況總結如下:
一、政治學習方面
今年以來,我在局領導的正確領導下,認真進行了“XXX”活動的學習,每天認真學習并做好學習筆記,每月撰寫心得體會,從政治上與黨中央保持高度一致。
二、業(yè)務工作
辦公室日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。今年1—5月,我主要負責以下幾個方面的業(yè)務工作:
1、文件收發(fā)取送工作。我負責到收發(fā)取送局機關的各種文件,并將各類文件登記在冊。今年以來,各類文件我都保管整理完善,并且把別的機關要求上交的文件都在時間范圍內(nèi)進行了上交。
2、各類通知傳達工作。今年以來,所有的會議、要求等通知,我都第一時間傳達給當事人。
3、涉軍維穩(wěn)工作。自涉軍維穩(wěn)工作開展以來,我作為聯(lián)絡員及具體上報人員,除了2月到3月每天上報走訪具體人員名單及日報表,4月每天上報五個責任清單,5月每天上報維穩(wěn)情況表之外,經(jīng)常有臨時性交辦任務,每天加班加點,周六周日也在加班工作。
4、黨建工作。今年以來開展的`“XX”活動,我負責活動的準備工作及具體實施工作。除此之外,我還進行了黨費的收繳、黨建任務臺賬的建立及黨日活動+等黨建工作的準備及實施。
5、創(chuàng)建國家文明縣城活動。自去年年底開展創(chuàng)建國家文明縣城活動以來,我作為聯(lián)絡員和具體工作人員,按照要求補充了XX年的相關資料,到包片責任區(qū)進行了創(chuàng)衛(wèi)宣傳工作,與各商戶和居民簽訂了責任書,并根據(jù)要求做了實施方案、工作計劃、責任區(qū)域劃分、衛(wèi)生制度等各類資料,每周上報創(chuàng)衛(wèi)信息。
6、文章撰寫、打印工作。作為辦公室人員,除了日常的打印工作外,對于一些文件要求上報的各類情況報告、說明、函等,我撰寫了初稿。
7、扶貧工作。XX月以來,我向?qū)徲嫿M上交了XXXX的相關資料,并根據(jù)他們的要求進行了多次上報。
8、辦公室物品的管理工作。我認真進行了各類辦公物品的收存、分發(fā)、保管工作,做好“管家”工作。
辦公室工作需要及時向領導匯報并認真準備各類材料。在工作過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的情況,以及會議通知錯誤的情況等問題,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領導安排的工作任務。
初級中學學校辦公室的工作總結 篇3
校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。20xx年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待工作
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的化,從而限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。
辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的.尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、做好各項工作
辦公室工作的無規(guī)律性,部門經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻的精神,是難以勝任辦公室工作的。因此,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。所以20xx各項工作更加順利開展。
1、根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
3、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
4、協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
5、負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
初級中學學校辦公室的工作總結 篇4
中學辦公室是搶抓機遇,實現(xiàn)中學搬遷、發(fā)展、興起的一個產(chǎn)物,是學校實驗興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點。我們深知:學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。
20xx年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx學年工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學校的各種會議,積極學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加學校組織的形式多樣的學習教育活動,樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和學部提供良好周到的服務。在落實各項工作時,大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各學部、學校教師的支持,落實順利。
二、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了效益。
本期通過辦公室安排的主要活動有x次,期中電視臺錄像的有x次:
1、xx集團家庭教育xx教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;
2、xx英語的xx到校做《讓祖國不再失望》;
3、全校喬遷及開學典禮大會;
4、xx個人演唱會《濤聲宏韻》;
5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國xx周年“愛我中華”歌詠比賽》;
6、期中考試后的全校家長會,累計到校家長在xx余人。
7、人大到校視察工作。接送人大代表xx余人到校視察指導工作。
本期接待工作主要做好了三件事情:
1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學校的對待學生負責的精神。
2、甲流的預防和處理過程中家長的對學生接送、解釋工作。累計接待家長、護送學生回家人次達到xx人次。
3、學生家長關于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導工作。中間接待量達到xx人次。
三、加強組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的'關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了:
1、x份中二學部全縣語文觀摩課,由xx、xx主講。
2、x月份中三政治觀摩,由xx老師主講。
3、x月份縣教體局領導及教研室全體教研員到校聽課并指導工作,歷時一周時間的接待和服務工作。
4、x月份中xx全縣觀摩課在我校舉行。
5、x月份我校教師計算機培訓結業(yè)考試在我校舉行。參加xx人,全部順利結業(yè)。
6、x月底,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調(diào)各學部及老師,做好了競賽的各項工作,為學校贏得了良好的聲譽。
在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào),承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
四、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們學校校委會的指導下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學校大型活動不是個人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學校各項大型活動舉辦的有聲有色。
五、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念
為了加強對各學部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關于《周周考的若干規(guī)定》、《關于周周考的積分辦法》、《關于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關于學生請假規(guī)定》、《學部考核辦法》、《文明小組競賽實施方案》、《文明班級競賽實施方案》突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負重,繼續(xù)干好自己工作,堅持原則,維護學校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!
為學部配備了電腦,開設辦公室電腦的服務器,使用電子文檔,改善了學部的電子配備,是學部的各項管理步入電子化,節(jié)省了學校的紙張,提高了辦事效率。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
初級中學學校辦公室的工作總結 篇5
一年來,在王校長、田校長的關心指導下,在全體教師的大力支持幫忙下,學校辦公室緊緊圍繞學校中心工作、服務大局開展工作,努力提高管理水平、服務水平,進取完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了進取的作用。對照《學校工作行政歷》和《學校辦公室工作計劃》,辦公室有步驟、有節(jié)奏、比較明晰地完成了本學年度工作。現(xiàn)將本學年度工作總結如下:
一、強化服務意識。
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動。辦公室的日常工作很繁雜,僅有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能限度地實現(xiàn)為學校教育教學服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的本事。
經(jīng)過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;經(jīng)過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校堅持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與教師或外界往來較多,所以在工作中強化服務意識,要求做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師服務,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協(xié)調(diào),顧全大局,服務教育教學。
服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。本學期,經(jīng)過再學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門之間的進取合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
三、強化職責意識。
發(fā)揚高度負責的精神,對自我的工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室主任的必備素質(zhì)。
當好校長的行政助手,根據(jù)學校的實際情景,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。
每次會議或培訓,辦公室都能做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。做檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的'收集整理。加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務本事。做好學校安全工作、學教工作、學生醫(yī)保工作、教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
五、今后工作中的反思及努力方向
盡管學校辦公室做了很大的努力,本學期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強學習,拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學校工作。
1、深刻領會學校工作要點,與學校總體安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實學校工作要點為重點,科學安排辦公室工作,組織落實。
2、進一步加強調(diào)研。進取了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情景、新問題,為領導決策供給依據(jù),切實做好助手,當好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
3、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
4、進一步加強自身素質(zhì)建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
5、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對群眾做好學校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。
6、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,進取為校長及決策層分憂解難,為廣大教師供給更多的優(yōu)質(zhì)服務。
辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責心和事業(yè)心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取。
初級中學學校辦公室的工作總結 篇6
開學至今,辦公室在校長的直接領導下,在各處室的大力支持和幫助下,緊緊圍繞學校的工作主題——引領師生健康成長,建立常規(guī)運行的有效機制,構建和諧教育生態(tài)環(huán)境開展工作;以教學為中心,以促進學生的成長、教師的發(fā)展、學校的壯大為根本,與全校師生一起團結拼搏、積極進取,較好地完成了學校的各項工作,總結如下:
一、工作回顧
(一)認真履行職責,積極開展工作
1、努力做好行政管理工作
①協(xié)助領導做好行政管理工作,組織召開全體教職工大會、中層干部會議、班子會議等。會前做好各種準備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。
②認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作
③完成20xx年上學期工作總結,撰寫好20xx年下學期學校工作思路。
④完成20xx年高考宣傳造勢工作。
⑤做好了20xx年秋季招生的宣傳工作。
⑥完成了下半年省督導評估材料目錄的整理歸檔。
⑦完成了20xx年下學期開學開辦宣傳工作。
⑧完成了第25個教師節(jié)的宣傳工作。
⑨做好了電話業(yè)務咨詢、投訴舉報與縣長信箱問題的回復。
⑩做好新學期教學業(yè)務學習資料的編印及組織學習工作。
2、完成黨務工作計劃的一季度工作內(nèi)容
①完成了20xx年上學期黨委工作總結,撰寫好了20xx年下學期黨委工作計劃。
②召開了各支部大會,指導制定好各支部工作計劃,完善支部基礎檔案。
③完成了7位新建黨員的建檔工作。
④配合縣局在學校開展了進一步規(guī)范教師從教行為的活動。
(二)辦公室內(nèi)部工作
1、人事工作
完成了20xx年上學期學校人事情況上報,并配合教務處對請假后重返工作崗位的教師的工作內(nèi)容作了安排。清理了學校在職未在崗對象的工資關系,摸清了未在崗人員的去向,并按局要求及時上報。
2、安排行政值班
根據(jù)新學期的工作特點,辦公室將行政人員的值班安排到了年級,特別是國慶維穩(wěn)期對值班提出了新的要求。
3、按照學校總的計劃要求,根據(jù)行政干部的工作特點,要求在周五上交周工作匯報。辦公室在收集整理的基礎上在《一周通報》刊專頁“工作安排”,較好地顯示了學校工作的預見性。
4、完成了省督導評估迎檢材料目錄的整理成冊
20xx年11月我校將迎來省示范性高中的'督導評估。學校將此項工作走到了前面,9月份辦公室組織人員對這些目錄進行了整理對資料進行歸檔。
5、檔案工作
我校的檔案工作是南縣的一個示范窗口,學校歸檔工作一直以來都做得很好。學校檔案室在人手不多的情況下,加班加點及時完成學校各類檔案資料的整理。
(三)加強思想作風建設
“思想有多遠,我們就能走多遠”思想是建設的先導,是指揮棒,加強思想建設是優(yōu)化辦公室各項工作的前提。因此,我室同志一年來始終把學校放在重要位置,努力提高自身綜合素質(zhì)。我們嚴格按照胡錦濤同志提出的“勤于學習、善于創(chuàng)造、樂于奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”的原則,始終把增強服務意識作為一切工作的基礎,腳踏實地埋頭苦干。
二、20xx年四季度工作內(nèi)容
(一)配合學校積極做好開展進一步規(guī)范教師從教行為的活動
①配合黨委搞好教師的政治學習。
②在全校范圍內(nèi)開展從教行為的自查自糾并向上級做好匯報。
③在全校范圍內(nèi)掀起“忠守職責,樂于奉獻”的從教活動。
(二)進一步完善督導評估迎檢材料目錄的整理,充實材料的內(nèi)容。
(三)進一步規(guī)范文檔工作
(四)做好黨務工作
①開展入黨積極分子培訓工作。
②籌備慶“國慶”活動。
(五)做好接待及對外聯(lián)絡工作
①認真做好來客來訪的接待工作。
②主動拓展對外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
(六)配合學校新一輪課改計劃,積極參加教學改革。
(七)做好九屆三次教代會的文字資料準備工作。
(八)做好家長會的宣傳工作。
(九)落實中高級職稱評定。
(十)做好干部作風建設的宣傳工作。
初級中學學校辦公室的工作總結 篇7
20xx年,在校領導的正確領導下,在各個科室、年級部、各位同事的大力支持與幫助下,我們校辦工作人員(本人和王伶俐老師)嚴于律己,團結同志,認真履行崗位職責,以“有效協(xié)調(diào)、服務到位”為目標,積極配合學校開展各項工作。
辦公室是聯(lián)系校長室與學校各個職能部門以及廣大教職工之間的紐帶,辦公室的主要工作是政務性和事務性工作,比較難以量化。因此,作為辦公室工作人員,在以下幾種意識下把工作做好:無私奉獻、高度負責、熱情服務、勤于積累和加強宣傳。辦公室工作重在平時勤學習、多思考、善總結。譬如學校的計劃、總結、階段性經(jīng)驗匯報交流、學校每一項活動的信息報道等等,都需要加強學習,深刻領會上級文件精神和教育方針政策,并不斷在反思中積累經(jīng)驗,總結教訓,改進工作。
現(xiàn)從如下方面,對辦公室本學期工作進行簡單回顧和總結。
第一、做好常規(guī)工作:
1.學期計劃、期末總結工作:作為辦公室的一個常規(guī)工作,匯總各科室寫好的學期計劃和總結,上傳校園網(wǎng),匯總學校行事歷等。
2.收文發(fā)文工作:每天做好OA系統(tǒng)文件的下載和整理登記工作,并及時轉(zhuǎn)校長審閱,并轉(zhuǎn)發(fā)給分管校長、相關科室辦理或通知相關教師。此外,將學校重大問題和重大活動在學校公告欄中予以公示,如教學能手教壇新秀公示,區(qū)優(yōu)秀教師展評等。
3.做好會議服務工作:學校每月召開三次校長辦公會議、一次行政擴大會議。每次會議,校辦都以溫馨提示的形式提醒參會的領導參會,并及時察看科室每周或每月工作要點是否上報校長室或及時催交,會上做好會議要點的記錄。會后,及時將每周工作要點整理并上傳校園網(wǎng)。本年度,共整理每周工作要點37份。(校長辦公會議和行政會議)校辦負責好每周一次約40次的全體教師會議準備工作,準備好會議室多媒體等。(全教會)提醒每位十分鐘論壇老師提前2周左右時間開始準備好論壇材料,在論壇前一周初步準備好材料初稿后把論壇初稿材料交校辦“十分鐘論壇初稿”共享,便于校領導審閱,聽取建議后再充分準備一周后進行論壇。本學期共舉行了23次十分鐘論壇。(十分鐘論壇)其他會議準備工作:如區(qū)優(yōu)秀教師片評審會議。
4.考勤工作:及時與教務處、德育處和年級部協(xié)調(diào)好請假人員的后續(xù)教學工作,每月或期末做好請假、加班等的考勤匯總工作。
5.平安保險的賠輔助工作。期初協(xié)助做好師生平安保險的宣傳,平時做好理賠輔助工作。本學期理賠學生有人次。
第二、做好人事工作
1.職稱評定:對初高級專業(yè)技術資格的教師材料填寫分發(fā)審核。
2.教師招聘:本學期5月中旬秀洲區(qū)20xx年新教師招聘面試點設于我校,辦公室做好服務工作,6月我校新教師面試也提前做好了應聘材料收集錄入工作,并為校選材認真做好服務工作。
3.新教師培訓工作:下學期在其他年級部的配合下開展2次新教師培訓工作。
3.全校人事信息核對補充:上學期對全校110名教師信息一一進行了重新核對,并報上級主管部門。下學期整理教師名冊等上報區(qū)人事科。
4.教師月考核:每月校辦把各年級部對教師進行的月考核材料歸檔,期末對月考核整理匯總制表后交學校領導考核組。
5.做好各類評先、考核等工作材料的整理和上報工作,如區(qū)校教學能手、學科帶頭人等申報和考核工作。
第三、做好宣傳工作做好學校宣傳工作和重要工作的'信息收集、整理、報送工作。
為爭取學校在辦學方面有新的作為,我們以秀洲教育網(wǎng)、王店鎮(zhèn)中學校園網(wǎng)、王店鎮(zhèn)中學報、王店鎮(zhèn)報等為載體,對我校教育教學重要活動信息等進行大力宣傳和報道。
1.校園網(wǎng)建設:我校校園網(wǎng)是我校與校內(nèi)外開展信息交流的重要窗口。負責學校各類教育教學工作動態(tài)的宣傳,審查和修改各科室信息員報送的擬發(fā)專稿,并在網(wǎng)上發(fā)布。本學期校園網(wǎng)上傳信息報道55篇。在特別對各科室、部門及信息員的在信息報道方面的大力支持表示感謝。
2.信息上報工作:及時處理好信息報道文稿和圖片信息,上傳至秀洲教育網(wǎng),并做好登記工作,從而為我校在區(qū)級網(wǎng)絡媒體上做好宣傳工作。本學期秀洲教育網(wǎng)錄用我校信息報道20篇。
3.幫助相關科室及時上報局文體各類信息。
3.期末做好信息員信息報道工作的統(tǒng)計工作。
第四、積極參與學校學校重大活動。
我們在校長室的領導下,積極協(xié)助各部門完成了創(chuàng)建市語言文字示范校驗收、省巾幗文明崗申報,市巾幗文明崗考核檢查、學校第三屆讀書節(jié)名著節(jié)活動的開展、第二屆青、紅梅工程啟動儀式等一系列重要活動,推動了學校各項工作的開展。
第五、做好其他工作
完成校長和分管校長交待的其他日常工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級工作,確保學校整體工作正常有序地進行。如《班級每周情況反饋本》的印制、作息時間表的調(diào)整、《讀書指導》等雜志的征訂的匯總等。
負責群眾來信、來訪的處理和接待工作,及時做好答復工作。
總之,半年來,我們校辦在校長室的領導下,在全校教職員工的大力支持下,主觀上認真負責地開展各項工作,取得了一些成績,但在工作中也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細心、不夠仔細,自己的理論水平還有待進一步提高。在今后的工作中我們將虛心接受大家的批評和監(jiān)督,不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高業(yè)務能力和工作水平,更好地發(fā)揮領導的參謀助手和各部門的橋梁紐帶作用,努力提高為全校師生服務的質(zhì)量,為王店鎮(zhèn)中學的新發(fā)展做出自己的貢獻。
初級中學學校辦公室的工作總結 篇8
本學期學校行政辦公室(督導室)工作繼續(xù)圍繞學校“文化引領、內(nèi)涵發(fā)展”的發(fā)展思路,在“精細、落實”上狠下功夫,以“狠抓常規(guī)管理”為工作中心,繼續(xù)以深入實施年級組負責制為抓手,加強學習,努力提高自身素質(zhì),充分發(fā)揮行政辦公室(督導室)的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好兩個校區(qū)和各處室關系,做好視覺文化建設、深化年級組負責制、人事服務、檔案管理、信息宣傳、行政服務、綜合協(xié)調(diào)、督查落實、參謀溝通等工作,保持學校良好發(fā)展態(tài)勢,確保各項工作再上臺階。
一、本期重點完成的工作:
1.繼續(xù)推進年級組負責制的各項工作。
完成了每月的年級組負責制下的基礎數(shù)據(jù)收集和公示工作,落實好考核工作,兌現(xiàn)考核獎勵。各處室明確責任,做好督查、指導和服務工作。行政辦公室完成了兩個校區(qū)、高、初中在重大事項上的協(xié)調(diào)。
2.以督查為抓手,落實提高執(zhí)行力的課題研究。
行政辦公室繼續(xù)做好《在學校管理中提高執(zhí)行力》的課題研究工作,分現(xiàn)狀分析、理論依據(jù)、研究思路、研究途徑、研究目標和研究困惑六個方面對該課題進行研究,認真落實行政人員的考核方案,加大考核力度,做好各處室的督查工作,提高執(zhí)行力。本期完善了在年級組負責制下的學校各類制度的修訂工作,完成新的五年計劃工作、完成績效工資發(fā)放方案的修訂工作、完成各類評職評先的方案單列工作。以對行政蹲點工作的督查為突破口,加大督查力度,效果明顯。同時規(guī)范行政值日和教師值日的相關內(nèi)容,加大落實的督查力度,取得一定的成效。
3.按照修訂的《學校文化戰(zhàn)略綱要》,進一步做好學校視覺文化建設工作。
本學期繼續(xù)完善學校視覺文化建設包括校門、校園的文化和教師辦公室文化建設,其中重點是天元校區(qū)的建設工作,使天元校區(qū)的文化氛圍更加濃厚;更換教職工門牌內(nèi)容,進一步規(guī)范教職工辦公室布置工作,達到特色文化建設的要求;同時將這種文化內(nèi)化為每個教師的自覺行為,編輯了一年一度《xx五中教工榮譽冊》。
4.繼續(xù)以“建設五中形象”為核心,建好“立體宣傳”網(wǎng)絡,抓好宣傳工作。
第一、建設好宣傳平臺。繼續(xù)抓好與xx電視臺、xx日報、xx晚報、旌陽電視臺、旌陽人民廣播電臺、四川省黨政網(wǎng)、華西都市報,介紹學校的辦學成果。做好內(nèi)部宣傳,校園櫥窗內(nèi)容及時更新,加強校園網(wǎng)站建設工作。建設好“新媒體”工作,做好學校的微信、微視的建設管理工作。本期在市教育局的宣傳考評中學校繼續(xù)保持第一位的優(yōu)勢。
第二、建設好學校宣傳信息隊伍。轉(zhuǎn)變宣傳觀念,加大宣傳力度,牢固樹立人人都是宣傳員的觀念。
第三、繼續(xù)牽頭做好各部門的形象建設工作。加強教輔人員綜合素質(zhì)培訓,強化服務意識,加強禮儀教育,做好細節(jié),比如接打電話的培訓等。召開教輔工作總結會,完成教輔人員的考評工作。
第四、完成拳頭作品的撰寫和發(fā)表工作,主要拍攝了天元校區(qū)的介紹,到香港賽馬會的匯報視頻。
第五、加強信息各類平臺的建設和管理工作。
5.繼續(xù)做好人事制度的改革和人事增編工作。
辦理空缺崗位遞補的各項工作,繼續(xù)協(xié)助校長做好人事工作,包括編制爭取、進人計劃、引進人才等,特別是要以學校章程為準繩,做好學校的人事增編工作,要認真思考編制上掛上級主管部門后的人事協(xié)調(diào)工作。完成578各編制和崗位的設置審批工作。
6.本處室自身建設。
做到職責明確,提高檢查、督促力度,表揚與批評相結合,要更加悉心地指導本處室工作人員的`各項工作,事事、處處要體現(xiàn)細心周到,提高本處室的辦事效率。主要做好了三項工作:一是繼續(xù)理順行辦與上級部門、分管領導的關系,打通向上的渠道;二是加強處室各位主任之間培訓工作,特別是處室主任的業(yè)務能力的培訓,要做到精誠團結,互相學習;三是做好處室工作人員的建設工作,特別是新老交替時在工作思想上的對接工作。
7.當好參謀,做好服務。
做到想在前面、做在下面、反思在后面。主動深入到第一線,及時掌握第一手資料,拓寬視野,多角度、全方位地提供本期需要重點突破的問題的解決思路和辦法。同時盡最大可能地為教導處、政教處提供服務,盡可能解決他們的實際困難,為他們分憂解難,合力完成學校的工作目標,建立匯報制度,為校長會決策提供第一手素材。
二、繼續(xù)做好常規(guī)工作:
行政辦公室的常規(guī)工作力求在規(guī)范上下功夫,提高辦事效率。
1.端正思想,強化學習。做好學校日常行政管理工作,明確辦公室工作人員職責,及時準確地做好上傳下達、溝通協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作更加快捷高效,特別是行政辦公室新人較多,更要注意加強培訓工作。
2.加強干部、教師隊伍學習活動。制定各類學習計劃,落實各類學習制度,堅持每周一的升旗儀式制度和辦公室例會學習制度,組織好教職工例會;擬定措施,保證各類學習落實到位,并確保學習內(nèi)容在工作中的實效性;記好會議記錄,嚴格進行考勤與檢查;配合各處室各年級加強教職工管理,嚴格考勤,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性;配合工會為教師辦實事,辦好事。
3.進一步規(guī)范學校行政值班,教輔人員辦事態(tài)度、方法,提高管理和服務水平。規(guī)范教輔人員接打電話、接待家長和教師的文明禮儀和相關程序。旌湖校區(qū)實施雙行政值班制,進一步落實教師值班工作的督查。
4.樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。搞好干部教師的專業(yè)技術考核等考核工作;做好教職工工資普調(diào)工作;做好學校工資年報、干部人事年報等工作,完成正高級、高級教師、中級教師的評定工作。
5.做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。堅持學習和掌握現(xiàn)代,進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理,完成教師資格證、教師職稱重新認定、教師信息填報等工作。本期學校檔案管理工作再次獲得優(yōu)秀級評價。
6.做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作,并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作,建立文件傳閱臺賬。
7.繼續(xù)做好來信、來訪、外調(diào)及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。
8.當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、各年級、各教研組工作,及時向校長反饋;繼續(xù)加強對外聯(lián)系與接待工作,協(xié)助做好品牌的輸出工作;按照上級相關文件精神,規(guī)范辦學行為,做好辦事公開和校務公開工作;注重調(diào)查,搞好信訪工作和及時處理家長群眾來信;積極與年級組長配合,檢查督促教師辦公室的文明辦公工作。
9.做好幫扶工作。
繼續(xù)做好對蘆山中學、 xx六中、衡山路中學以及“計劃生育”三落實的幫扶工作。
三、未完成工作:
1.年級組負責制下的教師聘任工作;2.教師積分制的制定;
3.教工宿舍的物業(yè)化管理;4.學校形象宣傳片的攝制。
初級中學學校辦公室的工作總結 篇9
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務,是學校運轉(zhuǎn)的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口,半年來,在學校領導的正確領導下,學校辦公室以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調(diào),加強內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了應有的作用。現(xiàn)將20xx 年下半年的主要工作總結如下:
一、充分發(fā)揮了辦公室職能,為學校各項工作開展提供保證。
(一)發(fā)揮服務功能,搞好接待工作。
本學期學校的各方面接受上級檢查督導工作較多,對外交流、教研活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關系到學校對外形象和聲譽的大事。作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。
本學期通過校領導的引領,在各部門和教研組的配合下成功舉行了學校未來發(fā)展“swot”分析會、“迎新年”教職工活動、與大連美國國際學校聯(lián)誼活動等一系列大型主題活動的組織和接待工作,通過上述活動的開展,使校辦公室這個重新組建的部門得到了極大的鍛煉,為以后工作的開展積累了寶貴的經(jīng)驗。
(二)強化協(xié)調(diào)功能,促進教育教學工作。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。本學期與政教處、團委密切配合,組建了第五屆校學生會;與教務處配合,搞好邀請專家來校講座和學科競賽工作;與校團委合作,成功開展了“青春與祖國同行”歌詠會、《我的祖國》征文活動等活動。
(三)逐步加強管理職能,做好常規(guī)考勤考核工作。
本學期逐步建立健全行政制度,制定了《得勝高中公務派車制度》《印鑒使用和管理制度》,為正常的教育教學工作做好秩序保證;進行了職稱評定、評優(yōu)評先工作,進行了教職工年度考核工作,為領導的決策提供了系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù);完成了各類報表、文件的傳達和上報等工作,為學校各項工作的開展提供了暢通的渠道。
二、半年來的工作體會和和今后的努力方向。
(一) 學校領導的關心支持是辦公室工作的.重要保障。由于校辦公室是職能部門,各項工作的開展都離不開校長的支持和各位同仁的指導。以后在工作中要加強堅持虛心聽取,逐步推進辦公室各項工作。
(二)學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、中午、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。今后要堅持任勞任怨的工作作風,做好全局的服務工作。
(三)由于辦公室工作人員是兼職教師,所以工作的主要精力多用于班級教學、日常公文處理、協(xié)調(diào)服務等方面,主動咨詢參謀、督察嚴重不夠。在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
回顧本學期的工作,深感任重而道遠,展望下學期工作,信心百倍,深信在各級領導的關懷下,在各部門的配合下,辦公室的工作將會取得更大的成績!
初級中學學校辦公室的工作總結 篇10
一學期來,學校辦公室在校領導的正確領導下,緊緊圍繞我校2014-2015學年度中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我校日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到非常高興的是,辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。現(xiàn)將辦公室一學期來的工作總結如下:
一、加強政治業(yè)務學習,提高辦公室工作人員素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關組織的形式多樣的學習教育活動,經(jīng)常到一線教師中開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領導和一線教師提供良好周到的'服務。本學期在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了各領導、學校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發(fā),從學校整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家心情舒暢。
二、團結協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。辦公室工作繁瑣、復雜。關于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成學校工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料、領導講話和其他相關的各種計劃、總結,圓滿地完成了各項工作任務。關于辦會,整個學期圓滿完成了各項工作會議、學校年度工作總結等各種大小會議近30臺次。關于辦事,主要是督促檢查學校領導部署在一線工作的貫徹落實情況,即時傳達領導指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全效上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學服務、為教育改革服務、為提高學校知名度服務,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、接待來訪工作。堅持認真、負責處理來訪工作,把來訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。來訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領導添亂,為此,我們特別強調(diào)服務的思想,對待每一個來訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復,我們在向領導匯報的同時,協(xié)調(diào)其他處室,都給予了圓滿解決,得到了領導的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各處室的文件及時收集、歸檔;按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了學校工作的正常運轉(zhuǎn);做好會議室衛(wèi)生工作。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領導將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證學校整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他處室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各處室保持了良好的關系,處室之間的溝通也非常順暢。
四、完善各項管理制度
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責,完善了紙張使用、復印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
半年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有
待進一步提高,工作的責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與處室之間、一線教師之間的聯(lián)系有待進一步密切,工作應當更加注重成效等等。在新的學期來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領導的正確領導下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
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