綜合文秘崗工作總結(jié)
臨近年底又是各單位作工作總結(jié)的時候,那么,下面是小編給大家整理收集的綜合文秘崗工作總結(jié),供大家閱讀參考。
綜合文秘崗工作總結(jié)1
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間又迎來了一年的結(jié)束,總讓我有種嘆時光流逝,惜年華悠悠的感覺。盤點和回顧這一年來我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現(xiàn)將一年的工作簡要總結(jié)如下:
一、工作完成情況
1、按時收發(fā)公文,進一步提高了文件傳遞的時效性。總經(jīng)部是公司文件管理部門,我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹(jǐn)慎。對于OA文件,我確保每天實時收發(fā),確保文件傳遞有效。對于紙質(zhì)文件,我都進行嚴(yán)格記錄、傳遞并謹(jǐn)慎存放,做到件件有落實。1-9月,總經(jīng)部共處理OA發(fā)文(含會議紀(jì)要)282份、OA收文601份,集團及新疆公司紙質(zhì)收文202份,地方及相關(guān)單位來文117份。
2、進一步規(guī)范印章、資信資料管理。堅持原則,嚴(yán)格把關(guān),靈活機動,非工作時間用印及攜帶外出用印共計11次,各部門提供各類報表用印230余次,未出現(xiàn)一次失誤和延誤。
3、做好接待及會務(wù)工作,進一步提高了服務(wù)的主動性。總經(jīng)部是公司的窗口部門,做好會議接待工作,是總經(jīng)部工作的重點。作為本人來說,會場布置及會議服務(wù)工作同樣展示的是總經(jīng)部的工作效率,是昌熱二期的風(fēng)貌。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗人的耐心和細致。為了保證會場服務(wù)到位,本人都是提前進行會議準(zhǔn)備,將每一個細節(jié)記錄下來,過程中用排除法進行刪減,確保會議準(zhǔn)備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級及有關(guān)部門關(guān)于財務(wù)審計、環(huán)保督查、黨建工作等檢查,接待人數(shù)約80人。
4、認(rèn)真履行辦公用品集中采購計劃,進一步提高了管理的統(tǒng)一性。今年,公司改變以往辦公用品采購模式,將各部門辦公用品采取全年一次性集中采購,不僅簡化辦公用品申領(lǐng)手續(xù),提高了工作效率,而且為節(jié)省辦公費用確保實現(xiàn)全年目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
5、合理調(diào)配車輛出行,進一步提高了車輛的使用性。自公司《車輛管理標(biāo)準(zhǔn)》實施以來,公司車輛管理進入規(guī)范化、程序化,實現(xiàn)科學(xué)管理合理調(diào)配。截止9月底,公司車輛管理實現(xiàn)“零”事故、“零”投訴,車輛費用可控在控。
6、積極辦理對外業(yè)務(wù),進一步提高了工作的協(xié)調(diào)性。根據(jù)工作需要,積極與工商局溝通,變更企業(yè)營業(yè)期限,并積極與林業(yè)局綠化辦協(xié)調(diào)為公司節(jié)省綠化費近萬元,有力的維護了公司利益。
二、存在的問題
回顧這一年的工作,本人從事務(wù)行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需求,但離高標(biāo)準(zhǔn)還有一定的差距,主要體現(xiàn)在:
一是:工作落實方面還要進一步強化,特別是面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,還不能做到快速響應(yīng),有疲沓現(xiàn)象。
二是:主動學(xué)習(xí)力不夠,個人素質(zhì)與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距較大。尤其在寫作方面沒有明確目標(biāo),缺乏恒心。
三是:對外交往能力較弱,與上級部門、相關(guān)單位的聯(lián)系缺乏積極主動。
三、xxx年工作思路:
認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的的各項工作部署,不斷提高處理公務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的水平。主要做到:
1、加強學(xué)習(xí),不斷提升工作能力。促進知識積累和經(jīng)驗積累,
提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開展各項工作。
2、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平。在“細、精、實”上下功夫,做好各項接待服務(wù)工作。養(yǎng)成填寫日志方式,確保接待服務(wù)疏而不漏。
3、進一步加強辦公用品及車輛管理,實行全過程跟蹤落實,實現(xiàn)流程規(guī)范,管理科學(xué)。
4、努力學(xué)習(xí)交往藝術(shù),掌握相關(guān)禮儀知識,為進一步做好對外工作交流打好基礎(chǔ)。
四、對總經(jīng)部工作的建議:
1、定期與部門員工進行溝通,了解部門成員在工作、生活中的困難和問題、意見和建議,不斷提高部門工作業(yè)績。
2、適時與相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)溝通,聽取他們對總經(jīng)部工作的意見和建議,及時改進協(xié)調(diào)、保障、服務(wù)工作。
3、強化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到工作互通有無。
綜合文秘崗工作總結(jié)2
經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
我們必須具有先進的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作
為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。
四、嚴(yán)格要求自己
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負責(zé),崗位意識還有待進一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,
我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
3、缺少細心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。總之,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起以前有了很大的進步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進步是與全局新老同志們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了 吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮工作的信心和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持。
綜合文秘崗工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)眼之間,一年的光陰又將匆匆逝去。回眸過去的一年,在×××(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘工作崗位上,我始終秉承著“在崗一分鐘,盡職六十秒”的態(tài)度努力做好綜合文秘崗位的工作,并時刻嚴(yán)格要求自己,擺正自己的工作位置和態(tài)度。在各級領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)心和同事們的支持幫助下,我在綜合文秘工作崗位上積極進取、勤奮學(xué)習(xí),認(rèn)真圓滿地完成今年的綜合文秘工作任務(wù),履行好×××(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘工作崗位職責(zé),各方面表現(xiàn)優(yōu)異,得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致肯定。現(xiàn)將過去一年來在綜合文秘工作崗位上的學(xué)習(xí)、工作情況作簡要總結(jié)如下:
一、思想上嚴(yán)于律己,不斷提高自身修養(yǎng)
一年來,我始終堅持正確的價值觀、人生觀、世界觀,并用以指導(dǎo)自己在×××(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘崗位上學(xué)習(xí)、工作實踐活動。雖然身處在綜合文秘工作崗位,但我時刻關(guān)注國際時事和中央最新的精神,不斷提高對自己故土家園、民族和文化的歸屬感、認(rèn)同感和尊嚴(yán)感、榮譽感。在×××(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘工作崗位上認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央的路線、方針、政策,盡職盡責(zé),在綜合文秘工作崗位上作出對國家力所能及的貢獻。
二、工作上加強學(xué)習(xí),不斷提高工作效率
時代在發(fā)展,社會在進步,信息技術(shù)日新月異。×××綜合文秘工作崗位相關(guān)工作也需要與時俱進,需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)、新方法,以提高綜合文秘崗位的服務(wù)水平和服務(wù)效率。特別是學(xué)習(xí)綜合文秘工作崗位相關(guān)法律知識和相關(guān)最新政策。唯有如此,才能提高×××綜合文秘工作崗位的業(yè)務(wù)水平和個人能力。定期學(xué)習(xí)×××綜合文秘工作崗位工作有關(guān)業(yè)務(wù)知識,并總結(jié)吸取前輩在×××綜合文秘工作崗位工作經(jīng)驗,不斷彌補和改進自身在×××綜合文秘工作崗位工作中的缺點和不足,從而使自己整體工作素質(zhì)都得到較大的提高。
回顧過去一年來在**(改成綜合文秘崗位所在的單位)綜合文秘工作崗位工作的點點滴滴,無論在思想上,還是工作學(xué)習(xí)上我都取得了很大的進步,但也清醒地認(rèn)識到自己在×××綜合文秘工作崗位相關(guān)工作中存在的不足之處。主要是在理論學(xué)習(xí)上遠不夠深入,尤其是將思想理論運用到×××綜合文秘工作崗位的實際工作中去的能力還比較欠缺。在以后的.×××綜合文秘工作崗位工作中,我一定會揚長避短,克服不足、認(rèn)真學(xué)習(xí)×××綜合文秘工作崗位相關(guān)知識、發(fā)奮工作、積極進取,把工作做的更好,為實現(xiàn)中國夢努力奮斗。展望新的一年,在以后的**(改成綜合文秘崗位所在的單位)工作中希望能夠再接再厲,要繼續(xù)保持著良好的工作心態(tài),不怕苦不怕累,多付出少抱怨,做好綜合文秘崗位的本職工作。同時也需要再加強鍛煉自身的綜合文秘工作水平和業(yè)務(wù)能力,在以后的工作中我將加強與綜合文秘崗位上的同事多溝通,多探討。要繼續(xù)在自己的工作崗位上踏踏實實做事,老老實實做人,爭取為**(改成綜合文秘崗位所在的單位)做出更大的成績。
綜合文秘崗工作總結(jié)4
在各級領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),以及同事們的支持和幫助下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將我上半年的工作情況作以簡要匯報。
一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
具備良好的思想素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。海航企業(yè)文化這一“內(nèi)修中華傳統(tǒng)文化精粹,外融西方先進科學(xué)技術(shù)”的企業(yè)經(jīng)營管理思想,給我提供了源源不斷的精神食糧。每周部門例會的企業(yè)文化交流便是我學(xué)習(xí)的最佳時機,例會時認(rèn)真學(xué)習(xí)大家對xxx企業(yè)文化的心得體會,會后在擬制紀(jì)要時,又經(jīng)過再次咀嚼領(lǐng)會,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)閭人的思想覺悟和行為準(zhǔn)則。
同時,我也利用工作和業(yè)余時間從書本、現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),不斷讀書學(xué)習(xí)。同時,還虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí)包括文秘、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識,努力充實自己,逐步提高自己的業(yè)務(wù)知識水平和駕馭實際工作的能力。
二、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作繁雜且任務(wù)重的部門。同時,作為公司行政機關(guān)上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對公司整體工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用。我一直牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。
㈠ 熟悉本職業(yè)務(wù),全力扮好角色
作為辦公室一員,不但肩負著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室每位員工不可推卸的職責(zé)。為此,無論是文書工作還是會務(wù)保障工作,我都做到擺正位置,服從領(lǐng)導(dǎo)分工,堅持以務(wù)實高效的工作作風(fēng),認(rèn)真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有序、有效。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,認(rèn)真對待,按時辦理,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告工作進展情況,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
㈡ 勤于動筆,逐步提高文字功底
公文擬制工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我首先從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,先模仿再消化,邊寫邊改,同時虛心向周圍寫作水平高的同事求教,請他們提出意見和建議,逐步的進行深入加工。其次,材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,平時我注重公司各方面信息的收集和更新,對各部門反饋的材料均有進行分類存檔,爭取第一時間把握公司最新動態(tài),以保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時決策提供可靠依據(jù)。第三是對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認(rèn)真的核稿和校對,并請其他同事幫助把關(guān),減少了出錯的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時發(fā)放。
㈢ 強化協(xié)調(diào)意識和督辦力度
各級領(lǐng)導(dǎo)決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項重要職能。對于工作推進中遇到的矛盾我爭取靈活掌握,及時協(xié)調(diào)各承辦部門之間的關(guān)系,正確處理問題。基本做到了較小的問題單獨協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進行處理,較大的問題則向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督。在各項工作督辦上,我隨時注意掌握公司重點項目的工作動態(tài),嚴(yán)格對公司重大工作實行跟蹤監(jiān)督,通過行政督辦系統(tǒng)和周報表反饋制度,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況及開展工作中遇到的問題,基本建立起一套有效的行政督辦機制。
三、存在的不足
雖然在上半年的工作中我取得了一定的進步,但仍存在著許多的問題和不足。一是缺少細心,辦事不夠謹(jǐn)慎。行政事務(wù)是一項相對簡單但又繁雜的工作,要求從業(yè)人員必須具備良好的專業(yè)素質(zhì),細心,思路縝密。在工作上,我還時有粗心大意、做事草率的情況,導(dǎo)致出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。二是由于知識儲備不足,工作中有時會力不從心的感覺。三是對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,致使自己在工作中偶爾會出現(xiàn)手忙腳亂的情況,
四、今后努力的方向
要適應(yīng)不斷變化的工作需要,唯一的方式就是加強學(xué)習(xí)。我仍需要多向身邊的同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,博采眾長,提高自身的工作水
平,提高工作質(zhì)量。以強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己,真正使本職工作有計劃、有落實,并善于自我反省,找出工作中的不足。不斷提高自己的綜合素質(zhì)能力為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
綜合文秘崗工作總結(jié)5
xxx年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年(我1982年的),也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中山市XX股份有限公司這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xxx年的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文 份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的
工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
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