檔案整理工作總結

時間：2024-10-20 13:17:50 工作總結我要投稿

檔案整理工作總結

　　總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料，它是增長才干的一種好辦法，是時候寫一份總結了。總結怎么寫才不會流于形式呢？以下是小編為大家收集的檔案整理工作總結，希望對大家有所幫助。

檔案整理工作總結

檔案整理工作總結1

　　一、項目建設及項目竣工檔案管理概況

　　（一）項目建設概況

　　本合同段為xx第二合同段，為中xx公司承建，起止樁號為K0+000~Kxx+xx，全長xxxm，全線主要構筑物有：特大橋1座。開工日期為20xx年x月xx日，工期18個月。本次擴建為左右加寬，交通采用誘導分流，不強制分流。

　　（二）項目檔案管理概況

　　截至20xx年11月3日，竣工文件已全部歸檔，本合同段現階段共編制完成竣工檔案39卷。本合同段竣工文件歸檔基本齊全、完成，數據真實、準確，文件材料字跡清楚、圖樣清晰、頁面整潔，符合耐久要求；案卷排列系統，格式規范統一，案卷目錄、卷內目錄題寫較為準確、合理，裝幀規范。

　　二、保證項目檔案的完整、準確、系統所采取的控制措施

　　工程檔案資料在工程建設、管理、運行、維護等工作中起著至關重要的作用，其歸檔資料的完整性、準確性、系統性、安全性必須得到充分的保證。在工程施工過程中產生大量的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，因此必須認真仔細地做好各種現場施工文件資料的收集、分類整理、保管、移交等各項檔案資料的管理工作。

　　1、落實工程資料管理人員。根據工程施工資料的形成規律，明確工程科和質安科負責人負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，同時由質安科負責其它和工程質量有關的工程文件資料

　　的收集和保管工作，由工程科負責工程設計文件資料以及與建設處和監理部的往來文件等工程文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

　　2、做好學習培訓工作。積極組織相關人員參加由建設處組織的檔案管理學習、培訓、交流活動，認真學習工程檔案資料管理的有關規定和文件，按照建設處發放的《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》對本工程檔案收集整理、保管、歸檔移交的具體要求，保證了工程施工資料管理工作的順利進行。

　　3、配置必要的設備。為使工程施工資料的填報整理、收集保管等工作順利進行，項目部根據工作需要配備了充足的相應設備和器具，如辦公電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等。

　　三、項目文件材料收集整理所依據的主要標準

　　1、國家標準GB/T11822xx20xx《科學技術檔案案卷構成的一般要求》；

　　2、國家檔案局國家發展和改革委員會關于印發《重大建設項目檔案驗收辦法》的通知（檔發[20xx]2號）；

　　3、交通部《關于印發<交通建設項目檔案管理登記辦法>、<交通建設項目檔案專項驗收辦法>和<交通檔案進館辦法>的通知》（交辦發[20xx]436號）；

　　4、交通部“關于印發公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法的通知”（交辦發？20xx？382號）；

　　5、省檔案局、省發展和改革委員會“粵檔發[20xx]32號”《轉發國家檔案局國家發展和改革委員會關于印發<重大建設項目檔案驗收辦法>的通知》；

　　6、廣東省交通廳“關于印發《廣東省交通運輸廳關于公路建設項目檔案的管理辦法》的通知”（粵交辦？20xx？406號）；

　　7、《廣東省實施公路建設工程項目文件材料立卷歸檔管理辦法》（粵交辦？20xx？404號）。

　　四、項目文件材料的形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質量狀況，案卷數量。

　　工程項目自建設開始建立項目文件材料，工程建設中同步進行竣工文件材料收集、積累、整理和歸檔審核與編制工作，做到了竣工驗收的同步提交質量良好的項目檔案。項目檔案收集階段嚴格遵守業主、監理及上級單位的檔案管理要求，針對業主、監理每個月的內業資料月度檢查的不合格的內容進行整改，確保資料的`準確性、完整性。

　　本合同段施工文件根據《公路工程質量檢驗評定標準》JTG F80/1xx20xx及設計圖紙要求劃分單位、分部分項工程，按工程施工工序、施工時間收集施工原始資料，對各分項工程所列基本要求、實測項目和外觀鑒定進行自查。

　　竣工資料的編制貫穿于整個工程，是一項長期、復雜的工作，對于每個項目必須重視資料的收集、積累、整理等工作，并必須真實反映施工過程，必須提前做到：

　　1、編制要從施工準備開始，及時收集、整理，并且一開始就需嚴格按相關編制辦法歸類存放；

　　2、需有專門的資料管理人員，并且由始至終；

　　3、資料填寫需嚴格按相關的規范規定的規范值、允許值填寫；

　　4、資料用紙要規范，表格要統一，避免表格邊線不足、無裝訂線等。

　　竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構筑物的情況，是對建設工程完工狀態的真實反映，是建設工程技術檔案的核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

　　1、施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發現的問題及時向建設處、監理及設計單位反映，根據反饋結果做好相應的記錄收集保管好反饋的資料文件。

　　2、嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件及圖紙組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

　　3、在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本工程竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續。

　　根據單位、分部、分項工程劃分，共完成竣工檔案39卷，共包含14項內容。

　　1、開工報告、施工組織設計、施工方案、施工計劃檔號排列為E1.4.5.7xx1，共1卷。

　　2、分項工程開工報告檔號排列為E1.4.5.7xx2，共1卷。

　　4、單位、分部、分項工程質量檢驗評定報告檔號排列為E1.4.5.7xx3，共1卷。

　　5、原材料及構件出廠證明、質量鑒定報告檔號排列為E1.4.5.7xx4～10，共7卷。

　　6、原材料試驗報告檔號排列為E1.4.5.7xx11～18，共8卷。

　　7、施工原始記錄檔號排列為E1.4.5.7xx19～29，共11卷。

　　8、試驗材料匯總表檔號排列為E1.4.5.7xx30，共1卷。

　　9、專項檢測報告檔號排列為E1.4.5.7xx31，共1卷。

檔案整理工作總結2

各位領導、專家：

　　大家好，我們xx公司負責承建xx工程施工任務，下面我向大家匯報一下我標段的施工檔案管理工作情況，請各位領導和專家提出寶貴的意見和建議。

　　一、工程概況

　　xx，西起xx，東至xx，全長xx米，主要施工內容有路基土石方、橋涵構筑物、路面及人行道等工程，配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內容。道路紅線寬50m，左右幅車行道各15.5m，中央綠化帶9m，兩側人行道和綠化帶各5m。

　　本工程20xx年11月開工，于20xx年4月正式通過竣工驗收。

　　二、施工文件檔案管理組織安排

　　施工檔案資料在項目建設、管理、運營、維護等工作中起著至關重要的作用，必須保證其完整性、準確性、系統性。施工過程中產生的各種施工記錄、檢驗試驗報告、質量檢驗評定記錄等文件資料，必須認真仔細地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此，我們主要做了以下工作：

　　（一）落實工程資料管理人員。根據施工資料的形成規律，我們明確了工程科和質安科負責本部門工程文件資料的填報整理和收集保管工作，部門負責人為第一責任人。同時工程科還負責設計文件資料以及與業主和監理的往來文件等資料的收集和保管工作，質安科負責其它和工

　　程質量有關的文件資料的收集和保管工作，做到任務到人，責任明確。

　　（二）做好學習培訓工作。項目部積極組織相關人員參加建設項目檔案管理的各種學習、培訓、交流活動，認真學習省、市建設工程檔案資料管理的有關規定和文件，制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》，對工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求，保證了資料管理各項工作的順利進行。

　　（三）配置必要的設備。根據工作需要，項目部配備了電腦、打印機、復印機、裝訂機、檔案盒、文件柜等相應設備和器具。

　　三、施工文件檔案管理

　　施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報審文件、各種材料出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料、成品及半成品的檢驗試驗資料、工程質量檢驗評定文件、安全資料及竣工圖等。

　　由于施工資料具有多樣性、分散性等特點，且數量較多，我們采取項目部統一領導，各部門與責任人分工負責的管理模式。

　　（一）工程合同文件的管理：合同文件主要由投標文件、施工設計圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補充施工協議等組成，這部分文件及時由工程科負責收集保管，其他各部門和施工班組需要時，采用打印或復印的形式分發，需要原件必須進行登記備案。

　　（二）施工方案報審文件的管理：開工報告、總體施工組織設計和總進度計劃、各分部分項工程施工方案及專項方案等報審文件，由工程科編制，總工審核后上報監理部，經批準并返回項目部后由工程科負責收集并保管備查。

　　（三）各種原輔材料的出廠合格證和質保書以及檢驗試驗資料的管

　　理：各種原輔材料在進場驗收時，出廠合格證和質保書要及時交由質安科負責保管備查；其檢驗試驗工作由工程科統一安排進行，并負責各種檢驗試驗報告的收集和保管備查工作。

　　（四）成品及半成品的檢驗試驗資料的管理：質安科統一安排各成品、半成品的檢驗試驗，并負責報告的收集和保管備查工作。

　　（五）工程質量檢驗評定文件的管理：施工測量放樣及基槽報驗資料由工程科填報整理并上報，批準后由工程科負責收集并保管；其它工序報驗等中間檢查驗收及質量評定文件資料由質安科填報整理并上報，批準并返回后由質安科負責收集并保管備查。

　　（六）工程安全資料的整理歸檔：項目部參建工程施工的人員全部進行三級安全技術交底、培訓，合格后上崗并形成書面資料歸檔，危險源排查必須公示，各項安全方案由質安科整理、上報、收集、保管，安全員每天進行安全檢查并形成書寫記錄。

　　所有施工文件資料在工地現場保管期間，項目部針對防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施，通過一系列認真細致的工作，確保了施工文件檔案資料的真實性、連續性和完整性。

　　四、工程竣工圖的編制

　　竣工圖應能真實地記錄各種建筑物、構筑物的情況，是對建設工程完工狀態的真實反映，是建設工程技術檔案的'核心部分。為此，我門圍繞竣工圖的編制做了大量工作。

　　（一）施工前工程技術人員認真審校施工設計圖紙，對發現的問題及時向業主、監理及設計單位反映，根據反饋結果做好相應的記錄收集，保管好反饋的資料文件。

　　（二）嚴格按施工設計圖紙和設計變更文件組織安排現場施工，同時妥善保管好所有原設計圖紙和設計變更文件及圖紙。

　　（三）在設計變更文件及圖紙和現場記錄的基礎上，對施工設計圖紙進行修改和補充，使之符合工程完工時的實際狀態，形成竣工圖。為保證竣工圖的真實、完整、清晰，本標段竣工圖全部重新出圖。竣工圖經監理工程師審核符合要求，并加蓋竣工圖章，履行了簽字手續。

　　五、施工檔案管理自我評價

　　在業主的統一領導和安排下，在監理部的指導和幫助下，我標段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進行，工程完工后再統一分類整理、分裝成冊、編制案卷標題和卷內目錄、裝盒保管，最后再移交給業主歸檔保存。

　　工程施工文件資料的整理、組卷嚴格按《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》CJJ1xx20xx的規定進行，遵循文件材料的形成規律，保持文件材料的系統聯系，便于檔案的保管和利用，符合科學化、規范化、標準化的要求。案卷分類合理，符合科學檔案形成規律和特點，卷內文件材料排列有序，備考表需要明確的地方均加以說明，案卷標題擬寫精煉、準確，能準確揭示案卷內容。

檔案整理工作總結3

　　根據我們單位人事處的工作安排，我們積極開展了干部人事檔案的審核整理管理工作。我們在實際操作中注重突出重點、認真細致、務實求實的原則，對人事檔案進行了全面的審核、整理和增補。現將我們的工作情況向您匯報如下：

　　一、基本情況

　　我們中心現有一個兼職干部，主要負責管理在職干部的人事檔案和離退休人員的檔案。目前我們正在招聘新員工，他們的檔案還未調入系統中。

　　二、整理情況

　　1、更換檔案柜，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

　　2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；

　　3、根據上級人事部門要求，對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理，重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的`檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層干部檔案已基本整改到位；

　　4、我們已經將所有職工檔案整理并錄入了干部檔案信息系統，其中包含了干部的基本情況、工作情況、職務職稱、教育背景、獎懲記錄、考核情況、社會關系以及個人履歷等詳細信息。這些信息被分類清晰、編號有序地錄入系統中，確保了數據的準確性和有序性。

　　三、下一步工作安排

　　1、改善檔案室管理條件，增設空調、除濕機等相關設施，做到防水（潮）、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

　　2、我們將嚴格按照檔案整理相關要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核和整理工作。同時，針對人事變動情況，及時開展新進人員的檔案整理工作，確保每位員工的檔案信息真實、完整、準確。

　　3、我們將進一步加強干部檔案管理的規范化和信息化。經過整理、分類、排列、編號、編目等步驟后，所有人事檔案將被錄入干部檔案管理信息系統，實現數字化管理。我們致力于提高檔案管理效率和質量，為干部工作提供更加精準和全面的數據支持。

檔案整理工作總結4

　　一、檔案管理與借閱

　　共接收黨委文件x件，行政文件x件，并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙x張;接收工程報告x份。目前，檔案室共保管文書檔案x卷，科技檔案x冊，圖紙x余張，已全部完成電子目錄的編寫，基本實現了檔案電子化管理。

　　截至xx月底，利用“檔案管理數據庫查詢系統”，檔案室查閱文書檔案x件，科技檔案x件、工程報告x份，查閱人數上百人次。查閱人員的滿意度到達了xx%。從以上這些數字中能夠看出，檔案工作在為單位的生產建設服務上確實發揮了重要的作用。

　　二、圖書、期刊管理與借閱

　　1.圖書。目前，圖書館藏書x冊，其中工業技術類圖書x冊，交通運輸類圖書x冊。今年購買各類專業圖書x冊，購買金額x元;所有新進圖書第一時間內使用妙思文獻圖書管理軟件進行電子編目入數據庫，貼條形碼及標簽、上架，完成借閱前的準備。進取尋求創新工作方式方法。如適當增加文學社科類書籍購買量，加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道，經過網上下載等形式補充電子圖書、規范標準;在網上購買正版打折圖書，有效彌補了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題，也為公司節省了財力。為公司每位新進員工制作電子借書證，方便其借閱圖書。

　　截至xx月底，圖書借閱量達x冊，借閱人數x人次，圖書館已逐漸成為向公司生產部門供給智力支持不可或缺的機構。

　　2.期刊。對公司征訂的各類期刊共計x種進行日常分發工作;對閱覽室報紙期刊進行整理、上架，并制作《一周新到期刊目錄》，進行宣傳工作。及時收發閱覽室各類報紙期刊，經過公司宣傳欄及時更新新到書目，使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環境，為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環境。

　　截至xx月底，閱覽室期刊借閱量x冊，x人次。

領導及市檔案局的關心指導下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區域經濟建設服務，為社會發展服務，為人民群眾服務，履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結奮進，開拓創新，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面堅持良好的發展態勢，開創了新的工作局面。

　　一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

　　1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機，進取推動檔案館建設，切實解決實際問題。

　　2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎，是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計，截止xx年xx月，檔案館館藏檔案xx萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收xx余件卷。

　　3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作，分別供給了xx年保稅區部分的撰寫工作。

　　二、檔案業務工作和法制建設

　　1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的.服務模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位應對面地講，手把手地教，切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干邊學”的工作思路，經過培養各部門檔案員現場指導等措施，進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前，檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業化、系統化，機關檔案工作水平大大得到了提高。

　　2、加強檔案法制宣傳教育工作。經過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強有力的法規保障。

　　三、檔案信息化建設

　　按照逐步推進檔案信息化建設的方針，加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫，建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄xx萬條，全文掃描xx余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面，嚴格按照網站運行維護的有關規定要求，認真維護更新網站各欄目資料，并對工作動態信息的收集、更新、發布。

　　四、檔案服務

　　今年以來，檔案中心適應全區經濟、社會發展要求，進取調整館藏結構，不斷豐富檔案資源，努力提高了查檔工作效率和檔

　　案服務利用水平，基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求，為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們進取推進檔案查閱利用服務窗口建設，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設，利用窗口服務經濟、廣大利用者服務，全年共接待查閱xx人次，電話咨詢xx多次，查閱檔案資料xx卷(冊)，復制文件約3萬余頁。

　　五、xxxx年主要工作思路

　　xx年檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀為統領，緊密結合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學發展，和諧發展，持續健康發展，全面加強自身建設，進一步提高工作效能，優化服務功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務，為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求，xxxx年重點要抓好以下幾個方面的工作。

　　一是爭取財政預算內資金，推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。所以，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

　　二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作，開辟檔案資源建設新途徑。

　　三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

　　四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富，加強現行文件收集管理，進取向社會供給檔案文獻利用服務，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

　　五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案信息化發展形勢，按照“檔案信息化”建設規劃要求，推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施，以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際，最大程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證，主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網資料，逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。

　　六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，經過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排，開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

檔案整理工作總結5

　　一、項目概述

　　本次檔案整理總結旨在回顧項目過程中遇到的問題及解決方案，分享經驗教訓，展望未來改進方向。我們梳理了檔案庫房的各類文件，以便更好地組織和管理。

　　二、項目背景

　　項目開始于20xx年12月，基于已有的檔案管理制度和流程，我們對庫房檔案進行整理。整理過程中，我們發現了一些潛在的問題和不足，包括檔案分類不清晰、文件編號無規則等。

　　三、問題與解決方案

　　1、檔案分類不清晰：我們重新設計了檔案分類方案，使得各類文件得以準確劃分。

　　2、文件編號無規則：我們制定了新的文件編號規則，確保各類文件都有序編號。

　　四、經驗教訓

　　1、在檔案整理過程中，我們認識到制定并執行良好的管理制度的重要性。

　　2、在分類和編號過程中，團隊協作的重要性不容忽視。

　　五、展望與改進

　　1、繼續完善檔案管理制度，提高制度的可操作性。

　　2、優化檔案分類和編號方案，使之更符合實際需求。

　　3、培訓員工，提高他們對檔案整理工作的`理解和操作能力。

　　六、結論

　　通過本次檔案整理總結，我們了解到良好的管理制度對于檔案整理工作的重要性。在未來的工作中，我們將繼續完善檔案管理制度，提高員工操作能力，確保檔案整理工作的順利進行。同時，我們將關注團隊協作，共同推動檔案整理工作的發展。

檔案整理工作總結6

　　工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：

　　一、近兩個月來做了哪些工作

　　二、在整理過程中存在哪些問題，是怎樣解決的

　　三、分析問題產生的原因，探究人事檔案工作將來怎樣開展

　　四、本次檔案整理工作的好處

　　從20xx年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協助、支持、關懷下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、xx、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

　　同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

　　在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。（審批表、復印件需加蓋公章，張工親自屢次去某或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作）。

　　在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

　　在整理過程中發覺存在共性的問題有以下7個方面：

　　1、年齡出現多個版本，隨意更改；

　　2、姓名隨意更改，多用同音字；

　　3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不標準；

　　4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；

　　5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔；

　　6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件；

　　7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴峻，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位屢次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

　　對以上存在的問題我們是怎樣解決的？

　　①、對年齡確實認，我們依據檔案里最早出現年齡的那份材料（一般是《入團志愿書》），再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據最早的那份材料來確認。

　　②、對姓名中出現多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

　　③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導標準填寫新的履歷表。

　　④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

　　⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

　　總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

　　①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采納虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。

　　②、姓名出現同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

　　③、對于《干部履歷表》的缺失及不標準、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

　　為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。

　　那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

　　然而目前的現狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

　　我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費勁的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的'。

　　針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

　　1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度；

　　2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；

　　3、管理人員跟蹤、收集，構成網絡管理，比方在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲得這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。

　　假如檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣闊員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現這樣的狀況。

　　透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實根底！

檔案整理工作總結7

　　一、工作回顧

　　在過去的一個月中，我們團隊的主要工作集中在檔案整理上。我們的任務是整理公司歷史檔案，以便更好地管理和利用這些重要的資源。在團隊成員的共同努力下，我們克服了許多困難，完成了任務。

　　在檔案整理過程中，我們采取了分步驟的工作方法，以確保所有檔案都得到正確的分類、組織和存儲。具體步驟包括：

　　1、分類：我們首先將所有檔案按照其內容、時間、來源等分類標準進行了分類。這一步需要仔細檢查每一個檔案，確保其準確歸類。

　　2、組織：在分類完成后，我們根據各類別的大小和重要性，合理地組織檔案。這一步需要我們確保每個類別的檔案都有適當的存儲位置，以便于查找和使用。

　　3、存儲：最后，我們將分類和組織好的'檔案存儲在安全、干燥的地方。我們使用了專門的檔案柜和保險箱，以確保檔案的安全。

　　二、工作收獲

　　1、知識和技能：檔案整理工作要求我們了解如何分類、組織和存儲檔案。通過這項工作，我們團隊成員的技能得到了提高，也學到了許多關于檔案管理的知識。

　　2、團隊合作：這項工作需要我們團隊成員之間的密切合作。通過共同完成任務，我們增強了自己的團隊合作能力，并學會了如何有效地溝通和協調。

　　3、耐心和毅力：檔案整理工作需要我們有足夠的耐心和毅力。在面對大量的檔案和繁瑣的工作時，我們需要保持冷靜，堅持不懈地完成任務。

　　三、工作展望

　　在未來，我們計劃繼續推進檔案整理工作，并進一步優化我們的工作方法。我們希望通過引入更先進的技術和工具，提高我們的工作效率和質量。同時，我們也將關注檔案的數字化處理和備份，以應對可能出現的災難性事件。

檔案整理工作總結8

　　根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現將有關情況匯報如下。

　　一、基本情況

　　縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。

　　二、做法和特點

　　組織部領導高度重視，大力支持，協調解決干部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

　　在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的.具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的干部人數300人，已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

　　在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

　　三、存在問題和今后打算

　　盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

　　在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

檔案整理工作總結9

　　根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對1992年至間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設施設備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。

　　為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經常化建設，使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴、細”為標準，扎實開展工作，力求精益求精。

　　一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等，做好各類檔案的.收集歸檔工作，保證應移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內容，完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題，我街已將各科室檔案收集齊全、完整，并統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。

　　二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔，確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。

　　三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進行了全面復查，及時糾正發現的問題，結合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監督指導，為檔案進室后的統一規范管理大好基礎。

　　為確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務目標明確化，實行分工負責，落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。

檔案整理工作總結10

　　x年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排x年工作

　　年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧x年工作的基礎上，研究安排了x年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用xx人次，提供檔案xx卷次，編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成xx條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達xx次，強化了檔案行政監督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。

　　總體看來，x年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的'提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

檔案整理工作總結11

　　在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。公司領導對工程資料管理工作都非常重視，多次強調要做好工程資料管理工作，明確指出：推進工程檔案的電子化管理、充分利用管理軟件的數據庫提高分析整理能力。

　　隨著工程部對外聯系合同的增加，工程管理的不斷規范，注重工程檔案資料管理提到日程上來。

　　一、第一階段工作

　　1、檔案資料管理背景

　　當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案柜內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，文件盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，曬得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的.檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規范的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和復印的圖紙一股腦塞在柜子里，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

　　2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案柜并編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、、招投標文件、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一打開編寫目錄登記并入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

　　二、第二階段工作

　　工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑒于此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟件，把每一份合同逐一錄入合同軟件，做好電子存檔，打開軟件能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目了然。客戶來結賬，打開電腦合同管理軟件很容易看到每一個合同的內容，不像以前打開文件柜找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦后并把每一份合同的紙質文檔用掃描儀全部掃描成pdf或jpg格式文件，形成電子圖像。錄入到電腦使每一份合同的鏈接都能打開看到電子文檔，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

　　軟件界面一：

　　界面二：

　　三、第三階段工作

　　工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建筑平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描并刻成光盤，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的復印件以備隨時使用。

　　四、第四階段工作

　　針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標文件、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟件進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文檔的鏈接。對a座樓裝修后的工程資料如工程招投標文件、監理招投標文件、施工文件按項目裝入檔案盒，并學習上級公司下發的招投標文件，為公司今后工程進行招投標打下基礎。五、大廈樓座房產信息的錄入

　　按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建項目中，和乙方簽訂合同后，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。五、建立工程部檔案管理制度

　　為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

　　在檔案管理制度中明確了檔案范圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文檔的管理辦法及檔案的借閱。在以后的工程管理工作中，嚴格按制度執行。

檔案整理工作總結12

　　我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

　　一、自己要學好《檔案法》、xx市實施《檔案法》辦法

　　我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

　　二、經常向領導匯報工作得到領導的支持

　　主要在資金方面得到了領導的大力支持。

　　由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網絡版的檔案管理軟件。

　　當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

　　三、做好本職工作也是在執法

　　1、根據《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

　　2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的`必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

　　3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

　　4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

　　四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制

　　要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。

　　在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

檔案整理工作總結13

　　我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下，以先進性教育為動力，以檔案法律法規為依據，圍繞年初上級部門下達的工作目標任務，進一步加強檔案信息化建設，切實規范檔案依法行政，認真調查研究，強化措施，狠抓落實，取得了一定成效。

　　一、抓好思想素質建設，增強本部門的凝聚力和戰斗力。

　　在干部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強，具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每周二上午學習制度，精心組織每一次的學習內容，聯系檔案工作實際，增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動，提高學習興趣，進一步解放思想，理清思路，創新實踐，真正達到統一思想，增強信心，振奮精神，明確任務的目的，為全年工作目標的'完成打下基礎。

　　二、檔案館業務建設。

　　（1）加大檔案征集接收力度，有效地豐富館藏，改善結構。x月份以“兩辦”名義下發了《關于區檔案館接收檔案的通知》，我局積極主動與有關部門聯系協調，收集在各單位保存XX年以上各類檔案，制訂了具體實施方案，并派工作人員到各單位落實，就今年我局接收檔案達到xx卷。

　　（2）抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來，多達xx卷。由于案卷質量較差，不符合歸檔標準，查閱很困難。我局干部職工下大決心，苦干實干，著手對這批檔案的重新整理工作，從領導到普通職工人人動手，不怕臟不怕累，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到了良好的保護，也更加利于查找利用。

　　（3）抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作，先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充，制作、完善、校驗各種目錄xx卷，輸入計算機檢索目錄xx條；保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性，使檢索工具進一步提高了水平。

　　（4）抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中，我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作，于x月份以“兩辦”名義下發了《關于向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》，向鄉、街道辦、區直各部門繼續征集現行文件；另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮，而且在相關文件中具體作了規定，并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前，已取得一定成績。

　　三、爭創省二級檔案館。

　　為全面提高檔案館標準化、規范化管理和業務建設水平，把檔案館建設成為永久保管，提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地，更好地為xx區的經濟發展和社會穩定服務，根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求，結合我館實際，積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來，在區領導和市局的大力支持下，檔案館在基礎建設、業務方面：建全了各項規章制度，實行了崗位責任制，制訂了本館檔案收集范圍及實施細則，并編制出應接收全宗名冊；整理編排符合《規范》要求，正常接收、征集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統；采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。

檔案整理工作總結14

　　一、基本情況

　　鄉共轄8個行政村91個村民小組，國土面積81、45平方公里，共有3300多戶15000人，其中人均純收入在2300元以下的貧困戶有888戶，3390人，20xx年計劃脫貧277戶1224人，使貧困發生率由20xx年22、6%降至14、4%。

　　二、工作措施

　　(一)精準扶貧到戶

　　落實5321幫扶機制，結合送政策、送溫暖、送服務工作，對有勞動力、想致富、無門路中的277戶一類貧困戶逐一落實幫扶單位、幫扶領導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶一法的原則，從技術幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面，加大扶持力度。

　　(二)突出重點的原則

　　針對鄉外出務工人口多，空閑土地較多的實際情況，進一步規范土地流轉程序，將根據實際土地流轉情況，引進老板選擇一個土地較為集中，面積較大的地域發展蔬菜產業，以解決部分貧困人口的就業問題。各村根據實際情況，鼓勵今年需脫貧的農戶集中發展特色產業，實行分片分區分類型組建專業合作社，充分發揮專業合作社會的作用，嘗試訂單農業開發。

　　(三)技能培訓幫扶

　　積極推進農民知識化工程，對各村貧困戶發展的產業進行分類，定期邀請相應專業技術人員開展技術培訓及實地指導，確保產業穩定發展，促進穩定增收脫貧。

　　(四)加大基礎設施幫扶力度

　　重點突出五豐、坪崗、三個村的基礎設建設。突出菖五公路硬化，五豐村東西灌區修砌、萬人千噸飲水工程等項目，實現以項目工程建設帶動經濟發展。

　　(五)充分發揮貧困農民的主體作用

　　通過開展扶貧攻堅政策宣傳活動，對貧困戶灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業服務。

　　三、存在問題

　　(一)缺少項目啟動資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現做出項目才能貸款和撥付扶貧資金，導致村民想要致富，有了可行的項目，卻苦于沒有啟動資金。

　　(二)缺少脫貧致富的專業技術。留在村里的.基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民，他們對脫貧致富技術幾乎一無所知。

　　(三)貧因群眾缺乏長遠眼光。農民對先進的扶貧項目在短期內看不到效果就有可能停下來，項目半途而廢，缺少長遠意識。

　　(四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺得扶貧是一件吃力不討好的工作，做得好，自己得不到實際的利益，坦白說就是拿不到扶貧資金，做的不好則受到上級的批評，種種原因導致他們對扶貧工作積極性不高，從而不重視扶貧工作。

　　四、工作建議