秘書工作總結(jié)15篇
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能使我們及時(shí)找出錯(cuò)誤并改正,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,以下是小編幫大家整理的秘書工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書工作總結(jié)1
自20xx年初,我從20xx鎮(zhèn)政府進(jìn)入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責(zé)任,也感到壓力、挑戰(zhàn)。一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我逐漸適應(yīng)環(huán)境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長(zhǎng)。
一是以學(xué)習(xí)促角色轉(zhuǎn)變。
新的工作,新的挑戰(zhàn)。作為主要經(jīng)歷技術(shù)類、事務(wù)類工作的我,對(duì)于文字寫作還有許多需要改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。我始終把融于新角色作為第一要?jiǎng)?wù),特別是針對(duì)文字工作重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。首先是學(xué)材料。以20x領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,掌握工作最新進(jìn)展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學(xué)調(diào)研,所謂“讀萬(wàn)卷書、行萬(wàn)里路”。通過(guò)實(shí)地參觀,跟隨調(diào)研,既將讀、聽、看有效結(jié)合,更深入的了解20xx發(fā)展和產(chǎn)業(yè)布局等現(xiàn)狀,更準(zhǔn)確的把握縣情,也將理論與實(shí)踐相結(jié)合,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、解決問(wèn)題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。
二是以實(shí)踐促工作提升。
在經(jīng)歷了基層的歷練,我深知實(shí)踐的`重要性。因此,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的安排,我加倍努力,苦干實(shí)干,以求在實(shí)踐中提升能力。在寫作中,我仔細(xì)研究領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料的修改建議,把握領(lǐng)導(dǎo)思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應(yīng)、調(diào)整;不斷對(duì)比自己的材料和定稿之間的區(qū)別,仔細(xì)領(lǐng)悟材料的主旨思路,學(xué)習(xí)材料的間架結(jié)構(gòu),揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過(guò)對(duì)事務(wù)的處理,不斷學(xué)習(xí)認(rèn)人識(shí)人、應(yīng)急處理、接打電話、上傳下達(dá)、分發(fā)文件等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對(duì)辦公室事務(wù)的基本了解。在文件擬制中,不管是對(duì)部門的材料調(diào)度,還是對(duì)成文擬稿的過(guò)程,都讓我更加注重細(xì)心、細(xì)致、溝通、協(xié)調(diào)。
下一步工作打算:
我將一如既往地加強(qiáng)學(xué)習(xí),堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)的理念,不斷拓展自身的知識(shí)面和視野,堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合。同時(shí)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)“三服務(wù)”要旨,著重提升材料寫作能力和服務(wù)辦事能力,創(chuàng)新工作方式方法,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),努力為服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)群眾做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
秘書工作總結(jié)2
20xx年度末公司規(guī)范化組織架構(gòu)組建完成,20xx年我們要以嶄新的風(fēng)貌迎接新一輪挑戰(zhàn)。總經(jīng)辦根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)安排擬定以下工作計(jì)劃:
一、總經(jīng)辦事務(wù)管理:
1.建立新的文件管理制度,做好文件的登記、傳遞、公布、催辦、歸檔工作。在二月底前完成公司所有人員的個(gè)人資料檔案建立,并核查遺漏文件或錯(cuò)誤文件的補(bǔ)充和更新,用最大努力朝規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化制度執(zhí)行。
2.對(duì)董事長(zhǎng)現(xiàn)有組織要求的管理制度進(jìn)行修改和編寫工作,待相關(guān)人員會(huì)審定稿后,在一月中旬前公布實(shí)施。并在實(shí)施后認(rèn)真追蹤、落實(shí)每一項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,盡量用表格形式匯報(bào)董事長(zhǎng)。
3.按照例會(huì)制度,按時(shí)召集每一次周例會(huì)、月例會(huì)和其他會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)發(fā)放‘會(huì)議紀(jì)要’,落實(shí)追蹤查辦,及時(shí)將事情進(jìn)度和檢查情況報(bào)告董事長(zhǎng)。
4.與各部門人員及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)溝通,協(xié)調(diào)處理好日常勤雜事務(wù),保證公司正常有序的運(yùn)行。
二、人員的培訓(xùn)
根據(jù)目前公司人員的配置和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的'差異,要定期不定期的適時(shí)培訓(xùn),跟蹤考核,做為績(jī)效考核的主要依據(jù)。
1.定期培訓(xùn):每季度進(jìn)行一次集中培訓(xùn),讓每位辦事人員了
解并熟練掌握辦公室常識(shí)和工作流程,以高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)嚴(yán)格要求自己,練就一手過(guò)硬本領(lǐng),終身受益,不但能適應(yīng)本公司發(fā)展需要,也能適合社會(huì)發(fā)展需要。
2.不定期培訓(xùn):主要針對(duì)新進(jìn)職員培訓(xùn),其次是對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏。讓每位新進(jìn)人員都能做到細(xì)致、認(rèn)真的完成每一項(xiàng)繁雜的工作。
3.培訓(xùn)內(nèi)容:
辦公室人員行為規(guī)范
公文寫作及日常工作流程
檔案管理及相關(guān)知識(shí)
綜合素質(zhì)及能力提高的養(yǎng)成
公司制度培訓(xùn)
質(zhì)量管理培訓(xùn)
安全管理培訓(xùn)
崗位技能培訓(xùn)
秘書工作總結(jié)3
今年以來(lái),辦事處的工作重心,圍繞中心,服務(wù)全局,以“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型、效率型”辦公室為目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)服務(wù)、辦會(huì)辦文、后勤保障等職能作用,不事張揚(yáng),埋頭苦干,開拓創(chuàng)新,扎實(shí)工作,進(jìn)一步提高辦公室工作的制度化和規(guī)范化水平,有效地保障了機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。從而保障了辦事處各項(xiàng)工作的順利開展和機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、樹立奉獻(xiàn)精神,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),努力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作
辦公室的工作就是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn),沒有奉獻(xiàn)精神,沒有吃苦耐勞的作風(fēng),服務(wù)就沒有積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,就難以勝任這項(xiàng)工作。因此,在日常工作上,我們將愛崗敬業(yè),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),扎實(shí)做好值班等本職工作,作為每一個(gè)辦公室人員的起碼要求,及時(shí)上傳下達(dá)、準(zhǔn)確傳遞各類信息,確保各類緊急性和突發(fā)性事件得到妥善處理。在協(xié)調(diào)服務(wù)上,不管事情多繁雜,都努力做到奉獻(xiàn)而不索取,耐得住工作清苦,變壓力為動(dòng)力,把心思用在工作上,正確處理名與利、苦與樂(lè)、得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,努力在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī),在工作中展現(xiàn)自己的人生價(jià)值。
辦公室工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,僅僅依靠某個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在工作中始終堅(jiān)持樹立“一盤棋”的思想,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)及時(shí)協(xié)調(diào),隨叫隨辦;對(duì)多項(xiàng)活動(dòng)綜合權(quán)衡、通盤考慮、統(tǒng)一安排,用足內(nèi)力、巧用外力、形成合力,不斷建立健全與各部門有機(jī)結(jié)合的工作組織體系,逐步形成覆蓋廣泛、協(xié)作配合、高效運(yùn)作的統(tǒng)籌聯(lián)動(dòng)機(jī)制;注重摸實(shí)情、講真話,獲取第一手材料,增強(qiáng)感性認(rèn)識(shí),提升理性認(rèn)識(shí),及時(shí)準(zhǔn)確地反映機(jī)關(guān)干部的要求和呼聲,把基層干部和廣大群眾的`創(chuàng)造性成果匯總綜合,努力做到“服務(wù)無(wú)遺漏、管理無(wú)縫隙”,來(lái)客接待服務(wù)水平不斷提高。
二、嚴(yán)格制度,規(guī)范辦公室日常工作
今年以來(lái),辦公室共收文1600余份,發(fā)文500多份,籌備各類會(huì)議66場(chǎng)次,接待來(lái)客80余次,接待來(lái)訪群眾40余人次。在辦文、辦會(huì)、辦事等方面,辦公室均嚴(yán)格按制度辦事,按程序辦事,按規(guī)定辦事,保證了辦公室正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
辦文辦會(huì)方面:嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,規(guī)范辦理程序,提高文稿質(zhì)量,提高工作效率,并規(guī)定了專人負(fù)責(zé)印信管理和傳真收發(fā)工作。會(huì)務(wù)安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置等都基本上做到了嚴(yán)謹(jǐn)有序,周密細(xì)致。接待來(lái)客基本做到了熱情周到、有禮、有節(jié);接待群眾來(lái)訪時(shí),做到了有問(wèn)必答,件件有登記,事事有回音。
在后勤管理上,通過(guò)采取細(xì)化責(zé)任、建章立制等措施,努力抓好機(jī)關(guān)衛(wèi)生、車輛管理和機(jī)關(guān)后勤等工作。合理調(diào)配車輛,嚴(yán)格遵照公務(wù)用車規(guī)定安排使用公車,要求司機(jī)加強(qiáng)自律和車輛的日常保養(yǎng)、維修管理,保證車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn);制定措施,對(duì)保潔人員嚴(yán)格要求,保證機(jī)關(guān)衛(wèi)生、干凈、整潔。
活動(dòng)安排方面:辦公室制作了請(qǐng)示報(bào)告單、公文處理單、會(huì)議通知單、活動(dòng)安排表等一系列活動(dòng)安排表格,各部門安排的活動(dòng)、會(huì)議必須先向辦公室申報(bào)。綜合協(xié)調(diào)方面:進(jìn)一步加強(qiáng)與市直有關(guān)單位的聯(lián)系溝通,加強(qiáng)與周邊鎮(zhèn)街辦公室的聯(lián)系溝通,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),加強(qiáng)了部門之間的聯(lián)系溝通,促使各項(xiàng)工作保持步調(diào)一致。
三、勤修內(nèi)功,促進(jìn)整體素質(zhì)的提高
今年,辦公室狠抓內(nèi)部建設(shè),勤修內(nèi)功,不斷提高全體人員的整體素質(zhì)。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)理論、學(xué)業(yè)務(wù),充分利用各種資料書籍,組織全體人員學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高全體人員的理論水平和專業(yè)知識(shí)水平。
二是加強(qiáng)實(shí)踐鍛煉。要求全體人員多下社區(qū)、居委,多搞調(diào)查研究,多寫各類文章,使之在工作中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中進(jìn)步。
三是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。開展了“強(qiáng)素質(zhì),樹形象”活動(dòng),加強(qiáng)了宗旨意識(shí)教育,強(qiáng)化求真務(wù)實(shí)意識(shí),甘于奉獻(xiàn)意識(shí),增強(qiáng)了辦公室的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
下一步,辦公室將緊緊圍繞街道的各項(xiàng)工作安排和工作目標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作、扎實(shí)工作,為確保年度任務(wù)的圓滿完成,將重點(diǎn)做好以下工作:
(一)進(jìn)一步提高辦文辦會(huì)水平。進(jìn)一步提高辦文辦會(huì)質(zhì)量,確保下半年辦文辦會(huì)從細(xì)、從嚴(yán)、周密、高效,嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量,做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批用印現(xiàn)象。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。
(二)全心全意做好接待工作。不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺提高接待標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)兄弟鎮(zhèn)街在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下接待工作的需要,樹立辦公室的良好形象。
(三)任勞任怨做好服務(wù)保障工作。一如既往地抓好機(jī)關(guān)的后勤保障工作,為辦事處解除后顧之憂,為領(lǐng)導(dǎo)、同事提供良好的工作環(huán)境。
下半年,辦公室將以求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的作風(fēng),扎實(shí)工作、奮發(fā)有為,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,為北辛街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展作出新的更大貢獻(xiàn)。
秘書工作總結(jié)4
200xx年很快過(guò)去了,在一年里,我在院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,本年度的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德,學(xué)院秘書個(gè)人工作總結(jié)。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過(guò)報(bào)紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識(shí);愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識(shí)、工作能力和具體工作。
我是六月份來(lái)到學(xué)院工作,擔(dān)任學(xué)院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了學(xué)院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識(shí),積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,XX年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了XX年報(bào)刊雜志的收訂工作,個(gè)人總結(jié)《學(xué)院秘書個(gè)人工作總結(jié)》。為了不耽誤學(xué)院、大家的工作,不怕辛苦每天按時(shí)取信取報(bào),把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好學(xué)院的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財(cái)務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院XX年辦公用品、出差、接待、會(huì)議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。學(xué)院的財(cái)務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會(huì)在新的一年再接再厲把工作做的.更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學(xué)院工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對(duì)待每一項(xiàng)工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,全年沒有請(qǐng)假現(xiàn)象,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。
4、工作質(zhì)量成績(jī)、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學(xué)院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī),但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在新的一年里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為學(xué)院的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
秘書工作總結(jié)5
我于20xx年3月12日進(jìn)入XX公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近4個(gè)月的時(shí)間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的一個(gè)重要轉(zhuǎn)折點(diǎn),對(duì)此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在意識(shí)習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢(shì)主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗(yàn)方面的欠缺。
所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越清晰就越認(rèn)識(shí)到自己還處于文秘工作的'初級(jí)階段,知識(shí)儲(chǔ)備和工作技能明顯不足,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對(duì)此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包容!
現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào):
一、目前主要工作
1、負(fù)責(zé)各部門需總裁審批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。
2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排。
3、負(fù)責(zé)與XX商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)行工作對(duì)接,及時(shí)匯報(bào),反饋信息。
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待工作。
5、負(fù)責(zé)辦理總裁臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)總裁辦公室物品與文件的整理,保證總裁室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配,確保總裁各項(xiàng)工作正常開展。
二、下半年工作計(jì)劃
1、本職工作技能的提高,時(shí)刻反省自己。在做好服務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過(guò)渡。
2、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),增強(qiáng)對(duì)公司的了解,做好工作開展的基本功。
3、進(jìn)一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。
4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為總裁提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在細(xì)節(jié)方面更加完善,為公司來(lái)賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。
三、綜述
1、在過(guò)去的四個(gè)月中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言,能夠顧全大局,不計(jì)較個(gè)人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷改善。
2、在20xx年的下半年,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序開展自身工作,爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
秘書工作總結(jié)6
在學(xué)院的統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下,在部門領(lǐng)導(dǎo),同志們的關(guān)心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導(dǎo),緊密圍繞學(xué)院中心工作,強(qiáng)化外事管理,積極培養(yǎng)開發(fā)國(guó)際交流項(xiàng)目和活動(dòng),努力為學(xué)院國(guó)際交流與合作的發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)和條件,較好地完成了本職工作。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提升自身思想業(yè)務(wù)素質(zhì)
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)外事法律法規(guī),學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)和貫徹上級(jí)文件精神,學(xué)習(xí)外事管理基本理論,并積極探求理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)。
(二)通過(guò)參加教育部國(guó)際交流協(xié)會(huì)舉辦的地方院校教育外事干部培訓(xùn)研討班,進(jìn)一步明確了我國(guó)教育國(guó)際合作與交流的形勢(shì)和任務(wù),了解了各項(xiàng)外事工作的新要求,新規(guī)范,加強(qiáng)了與各高校的交流和學(xué)習(xí)。
(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)時(shí)事政治,關(guān)心國(guó)家大事,心系災(zāi)區(qū),積極捐款捐物抗震救災(zāi).工作中堅(jiān)持積極認(rèn)真的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)協(xié)作,顧全大局,任勞任怨,自覺遵守工作紀(jì)律。
二、持之以恒做好外教聘請(qǐng)管理工作
學(xué)院共招聘使用3名語(yǔ)言外教。外教管理中,注重經(jīng)常溝通,交流,服務(wù)周到細(xì)致,與外教使用單位相互理解與支持。
(一)與外教關(guān)系融洽。本年度順利通過(guò)省市外專局的檢查評(píng)估中,為3人次外教到省市有關(guān)部門辦理聘任,離任及其它有關(guān)手續(xù)14次。堅(jiān)持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來(lái)從無(wú)合同糾紛,合同執(zhí)行情況好。
(二)適應(yīng)新情況,新需要,積極履行外教聘請(qǐng)專辦員職責(zé),嚴(yán)格依照規(guī)范要求辦理外教手續(xù)。
今年,xx省外教聘請(qǐng)從審批到入校等一系列手續(xù)由原來(lái)到省市四個(gè)部門辦理增加至五個(gè)部門,并開始使用《xx省外國(guó)專家工作管理系統(tǒng)》,實(shí)行網(wǎng)上預(yù)審批制度.工作中,積極熟悉業(yè)務(wù)規(guī)范要求,及時(shí),認(rèn)真,熟練辦理各種手續(xù)。
(三)積極調(diào)動(dòng),保護(hù)外教的工作積極性,自覺性,最大發(fā)揮聘請(qǐng)效益。
如今年我們聘請(qǐng)的日語(yǔ)外教在日本曾做過(guò)大學(xué)日語(yǔ)教師,校長(zhǎng),教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)十分豐富且工作主動(dòng)性,敬業(yè)精神特別強(qiáng),我就抓住這個(gè)難得機(jī)會(huì),動(dòng)員鼓勵(lì)他完成教學(xué)任務(wù)的同時(shí),對(duì)我校年輕的日語(yǔ)教師隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),教學(xué)指導(dǎo),督導(dǎo),一學(xué)期下來(lái),既豐富了日語(yǔ)教研室的教研活動(dòng),又提高了日語(yǔ)教師的業(yè)務(wù)教學(xué)水平。這樣有利地配合了學(xué)校對(duì)年輕教師培訓(xùn)工作的開展,擴(kuò)大了聘請(qǐng)效益。
三、積極開發(fā),暢通國(guó)際間交流合作
(一)一年中,為四批國(guó)際友人的來(lái)訪或講學(xué)做了大量準(zhǔn)備工作,實(shí)際接待了兩個(gè)訪問(wèn)團(tuán)22人.為12名干部辦理因公或因私出國(guó)手續(xù)20項(xiàng)。
(二)本年度,注重暢通,加深與友好學(xué)校的關(guān)系,對(duì)合作內(nèi)容進(jìn)行了進(jìn)一步的`探討和溝通交流,為下一步的實(shí)質(zhì)性合作,奠定了基礎(chǔ)。
(三)今年,為更好的服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)生,強(qiáng)化師生國(guó)際交流意識(shí),在國(guó)外或境外來(lái)訪團(tuán)的接待工作中,有意識(shí)地加大了系部師生的參與力度。從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部?jī)A斜,把更多的接待項(xiàng)目放在了系部,效果非常好。
四、認(rèn)真做好僑務(wù),港澳臺(tái)事務(wù)工作
一年中,獨(dú)立或配合省市有關(guān)部門接待了香港知專設(shè)計(jì)學(xué)院代表團(tuán),臺(tái)灣高校訪問(wèn)團(tuán)及xx等港澳臺(tái)客人70余人.并組織安排了xx老師在學(xué)院國(guó)際交流中心報(bào)告廳為xx開講的文化講座。
五、加強(qiáng)自身修養(yǎng),廉潔自律,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)
一年來(lái),自覺遵守黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,積極參加學(xué)院組織的廉潔自律警示教育活動(dòng),在工作生活中堅(jiān)持做到自重,自省,自警和自勵(lì).堅(jiān)持講原則,按制度辦事,踏踏實(shí)實(shí)做事的工作作風(fēng)。
回顧過(guò)去的一年,是忙碌的又是充實(shí)的.一個(gè)人承擔(dān)著多頭緒工作,特別是好幾項(xiàng)時(shí)間性強(qiáng)的工作交織在一個(gè)時(shí)間段的時(shí)候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過(guò)工作,但一個(gè)人的精力畢竟有限,有時(shí)對(duì)有的事情會(huì)出現(xiàn)應(yīng)付現(xiàn)象,有時(shí)也會(huì)有畏難情緒。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作有新發(fā)展,新氣象。
秘書工作總結(jié)7
辦公室工作在領(lǐng)導(dǎo)班子的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各科室的大力支持下,我們嚴(yán)格按照“勤于學(xué)習(xí)、善于落實(shí),勇于創(chuàng)新、敢于擔(dān)當(dāng)”總體工作思路,充分發(fā)揮第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、上半年工作小結(jié)
辦公室工作千頭萬(wàn)緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項(xiàng)中,我們始終把政務(wù)服務(wù)作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務(wù)服務(wù)水平。
當(dāng)好參謀助手。辦公室按照全年工作目標(biāo)任務(wù),密切關(guān)注和把握全局工作重點(diǎn)和工作動(dòng)態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實(shí)效的政務(wù)服務(wù)。今年上半年,按照領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會(huì)議3場(chǎng),上級(jí)督導(dǎo)檢查會(huì)2場(chǎng),工作指導(dǎo)會(huì)議8場(chǎng),我們認(rèn)真完成各類會(huì)議材料,做好會(huì)議方案,會(huì)議通知等工作。
辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對(duì)重要文稿實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強(qiáng)化精品意識(shí),既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說(shuō)話中琢磨其思路,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性。上半年,辦公室收取上級(jí)衛(wèi)生行政部門文件XX份,其中需上傳下達(dá)辦理的'XX份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的XX%。
信息力求快準(zhǔn)。辦公室始終堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送宣傳信息。我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送。今年以來(lái),辦公室撰寫各類信息24條,上報(bào)XXXXXXX24條,上報(bào)XXXXXX22條。
綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項(xiàng)重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)班子決策能否落到實(shí)處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來(lái),我們注重加強(qiáng)上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實(shí)完成了各項(xiàng)綜合性工作任務(wù),積極營(yíng)造了把握全局和服務(wù)全局的良好氛圍。
二、存在的問(wèn)題與不足
今年以來(lái),辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)。回顧半年來(lái)的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。
一是由于平時(shí)多忙于事務(wù)性工作,專業(yè)學(xué)習(xí)放松,知識(shí)面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問(wèn)題時(shí)缺少批評(píng)與自我批評(píng)。
二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動(dòng),站位不高,大局觀念不強(qiáng),相互補(bǔ)位意識(shí)淡薄。
三、下一步工作打算
一是加強(qiáng)政治理論及業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證信息宣傳及文字工作再提高;
二是增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),擦亮服務(wù)窗口,熱情接人待物,堅(jiān)持文明禮貌用語(yǔ),與兄弟科室搞好配合,在提高“想干事”的熱情、“會(huì)干事”的本領(lǐng)、“干成事”的水平上力求新突破;
三是后勤保障、會(huì)務(wù)接待精心細(xì)心,打造精品;、文書檔案工作水平全面提升,爭(zhēng)一流。
四是繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無(wú)差錯(cuò),事交我辦請(qǐng)放心”。
秘書工作總結(jié)8
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)看下文董事長(zhǎng)秘書年度個(gè)人總結(jié)。
⒈文書工作嚴(yán)要求
公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的`擬寫。編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
⒉督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
⒊內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作詩(shī)司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
⒋秘書工作
一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上x點(diǎn)多鐘才下班。
秘書工作總結(jié)9
一、負(fù)責(zé)預(yù)答辯工作
1、答辯秘書記錄填寫《北京林業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文預(yù)答辯記錄表》,并將預(yù)答辯結(jié)果錄入研究生信息管理系統(tǒng)中;
2、預(yù)答辯結(jié)束后,答辯秘書及時(shí)將預(yù)答辯記錄表、打分評(píng)價(jià)表、表決票原件交送至研究生院學(xué)位辦。
二、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理正式答辯申請(qǐng)
答辯秘書可攜帶答辯申請(qǐng)表、答辯審核表、成績(jī)單(一式兩份)、已發(fā)表學(xué)術(shù)論文的原件和復(fù)印件(或收錄證明)、博士學(xué)位論文電子版(用于學(xué)術(shù)不端學(xué)位檢測(cè))、博士學(xué)位論文紙質(zhì)版(用于審核學(xué)位論文格式)等材料到研究生院學(xué)位辦協(xié)助博士研究生辦理正式答辯申請(qǐng)。
三、負(fù)責(zé)正式答辯的準(zhǔn)備工作
1、待博士學(xué)位論文隱名送審評(píng)議書回來(lái)齊全且準(zhǔn)備正式答辯后,答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入評(píng)審結(jié)果和由導(dǎo)師擬定的答辯委員推薦名單,并持學(xué)科、學(xué)院簽字同意后的學(xué)位審批表和答辯委員名單到研究生院學(xué)位辦辦理正式答辯手續(xù),由學(xué)位辦發(fā)給正式答辯的表決票、評(píng)分表、聘書等材料。
2、進(jìn)入正式答辯程序后,答辯秘書需在研究生信息管理系統(tǒng)中錄入答辯信息,同時(shí)于研究生院公告欄、研究生宿舍樓、學(xué)院辦公樓一層貼出具有準(zhǔn)確時(shí)間地點(diǎn)及答辯內(nèi)容的海報(bào)。
3、答辯秘書需將論文及聘書提前送交到答辯委員。
四、負(fù)責(zé)正式答辯工作
1、負(fù)責(zé)組織答辯會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置及接待工作。
2、負(fù)責(zé)介紹研究生的基本情況,包含研究生的`簡(jiǎn)歷、課程學(xué)習(xí)及論文工作的簡(jiǎn)要過(guò)程。
3、做好答辯記錄。
4、書寫答辯委員會(huì)決議。
5、負(fù)責(zé)寄送評(píng)閱人員及答辯委員酬金。
四、回收答辯材料,詳見《研究生答辯上交材料清單》
五、注意事項(xiàng)
1、雙休日可以安排答辯,但節(jié)假日和晚上嚴(yán)禁答辯。
2、研究生的所有答辯材料將全部永久存檔,要求必須用藍(lán)、黑墨水鋼筆或水筆書寫(忌用圓珠筆),并保證所有材料內(nèi)容、簽字蓋章(包括日期)、各表格所需相片齊全。要求上交光盤上標(biāo)注本人姓名、學(xué)號(hào)和專業(yè)。
秘書工作總結(jié)10
我是2xx年3月從區(qū)房產(chǎn)科借調(diào)到區(qū)政府辦任秘書工作的,主要負(fù)責(zé)城建、城市管理、環(huán)保、勞服、招商、教育、科技、檔案、公安、司法等方面工作的文件、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領(lǐng)導(dǎo)決定事項(xiàng)和批示的執(zhí)行情況;完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。一年以來(lái),在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。
通過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)防力量、科技教育以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。
2、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫邊改,并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿。一年來(lái),我起草各種綜合材料15份,文件2份,龍鳳信息13篇。材料的寫作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來(lái)開展的.城市管理年活動(dòng)中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門,使上級(jí)對(duì)我區(qū)工作有了全面的了解。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少3遍以上,并請(qǐng)其他秘書幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
3、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。
領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在改造鳳陽(yáng)路時(shí),我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動(dòng)員他們顧全大局,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。
在受理區(qū)長(zhǎng)熱線電話和群眾來(lái)信來(lái)訪時(shí),我都熱情服務(wù),較小的問(wèn)題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時(shí)間,事情就得到了圓滿解決,群眾非常滿意。
4、快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢問(wèn),最后終于在鐵路貨場(chǎng)找到了已經(jīng)收工的貨車,將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時(shí),幾家釘子戶拒絕拆遷,群眾反響很大,因?yàn)檫沒有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),向這幾戶宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動(dòng)之以情,終于說(shuō)服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無(wú)從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗!
秘書工作總結(jié)11
一、20xx年工作目標(biāo)
圍繞公司方針目標(biāo),進(jìn)一步加大對(duì)制度的管理,協(xié)助總經(jīng)理依法行使管理權(quán)限,確保公司xxx萬(wàn)元資金回籠和xxx萬(wàn)元產(chǎn)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次是進(jìn)一步做好各項(xiàng)管理費(fèi)用的控制,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)處于良性循環(huán)狀態(tài)。
二、需要開展的`重點(diǎn)工作
1.協(xié)調(diào)與政府部門的關(guān)系,建立良好的溝通平臺(tái),及時(shí)地將上級(jí)機(jī)關(guān)有助于企業(yè)發(fā)展的信息,向在關(guān)部門匯報(bào);對(duì)符合條件的項(xiàng)目,組織人員申報(bào)和督辦。
2.認(rèn)真做好股東大會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保股東大會(huì)的會(huì)務(wù)安全。(3月底在外地召開)
3.認(rèn)真做好公司后勤、安全保衛(wèi)工作;認(rèn)真做好車輛保險(xiǎn)、維修、通訊費(fèi)用、辦公用品、綠化、基礎(chǔ)項(xiàng)目建設(shè)的成本核算,力爭(zhēng)使各項(xiàng)費(fèi)用降到最低。
4.認(rèn)真做好年度“六個(gè)先進(jìn)”人物的評(píng)選工作;開展好員工運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)和表彰會(huì),促進(jìn)企業(yè)“兩個(gè)文明”建設(shè)。
5.認(rèn)真開展好學(xué)習(xí)型組織活動(dòng),力求豐富實(shí)用;認(rèn)真開展好黨群工作,構(gòu)建和諧企業(yè)。
6.大廳做企業(yè)文化背景宣傳
7.對(duì)生產(chǎn)部門和安全的重要點(diǎn)實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制(2月底前簽訂完畢)。
8、對(duì)特殊工種及行業(yè)要進(jìn)行定點(diǎn)培訓(xùn),必須持證上崗(上半年完成)。
9、加大安全生產(chǎn)的巡查,每月定點(diǎn)巡查不少于5次。
10、對(duì)現(xiàn)有的安全制度進(jìn)行修訂,并結(jié)合各操作崗位制定出安全生產(chǎn)操作規(guī)程(3月底前上墻)。
秘書工作總結(jié)12
尊敬的領(lǐng)導(dǎo),在座的xx地產(chǎn)精英們:
首先跟你們拜過(guò)早年,新年好!先自我介紹一下,我是xx店二部的xxx,在xx地產(chǎn)工作了將近三年,我和在座的精英們一樣,從開始的業(yè)務(wù)員做起,經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、幫助與同事的支持,和自己的不懈努力,慢慢成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)主管,然后到xx二部的經(jīng)理。在過(guò)去的一年里,很感謝楊總、李總、匡經(jīng)理的指導(dǎo)和幫助,感謝xx二部所有同事對(duì)我工作的支持與協(xié)助,同時(shí)也感謝我們辦公室的所有同事在背后的大力支持和幫助。
(業(yè)績(jī)方面)雖然我們xx二部成立的時(shí)間只有一年,在過(guò)去的一年里,還是取得了比較滿意的成績(jī),XX年我們xx二部全年的總業(yè)績(jī)將近30萬(wàn)元,平均每月的業(yè)績(jī)?yōu)槿f(wàn)元。由于我們xx二部成立才一年,所以在前半年我們都是在摸索和學(xué)習(xí)當(dāng)中,前半年的業(yè)績(jī)?yōu)椋?2萬(wàn)左右,平均每月的業(yè)績(jī)?yōu)?萬(wàn),后半年經(jīng)過(guò)不斷的改進(jìn)和努力,取得了比較大的'進(jìn)步,09年后半年我們部門的總業(yè)績(jī)?yōu)?8萬(wàn)元左右,平均每月的業(yè)績(jī)?yōu)?萬(wàn)左右。后半年與前半年相比較,后半年的業(yè)績(jī)是前半年的倍。進(jìn)步還是比較大的。
(管理方面)我們xx二部一直遵照公司的管理制度,結(jié)合部門的實(shí)際情況,加強(qiáng)內(nèi)部管理,并獎(jiǎng)罰分明。在部門內(nèi)部形成一種相互學(xué)習(xí)相互協(xié)助的工作機(jī)制。在實(shí)際工作中,有成功的經(jīng)驗(yàn)我們大家一起分享,有失敗的教訓(xùn)我們會(huì)一起總結(jié)、討論,并找出根本原因和拿出補(bǔ)救措施。全面營(yíng)造一個(gè)和諧、拼搏的工作氛圍。總之,我們xx二部人員不多,流動(dòng)性也不大,留下的都是精英,新加入的都是后起之秀。所以在XX年我們就取得一個(gè)開門紅,1月份的業(yè)績(jī)?yōu)樵N蚁嘈旁赬X年我們會(huì)取得更大的成績(jī)。
(XX年年度計(jì)劃)XX年我們xx二部的業(yè)績(jī)是將近30萬(wàn)元,XX年我們計(jì)劃做到50萬(wàn)的業(yè)績(jī),每月業(yè)績(jī)保持在公司前3名。有壓力就有動(dòng)力,為達(dá)到上述既定的50萬(wàn)業(yè)績(jī)目標(biāo),我們部門將會(huì)采取以下幾點(diǎn):
1、每個(gè)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),
2、提高業(yè)務(wù)技能,如:談單和簽單的技巧。
3、強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì)。我相信,在我們xx二部成長(zhǎng)的員工,每個(gè)都能獨(dú)立談單、簽單,獨(dú)當(dāng)一面,成為創(chuàng)二地產(chǎn)的佼佼者。
xX年是有希望的一年,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和房地產(chǎn)業(yè)的壯大,我相信在新的一年里我們創(chuàng)二公司會(huì)有新的機(jī)遇、新的希望、新的發(fā)展。祝愿在座的各位在新的一年里身體健康,財(cái)源滾滾。同時(shí)祝愿我們創(chuàng)二地產(chǎn)不斷發(fā)展壯大,分店越開越多,業(yè)績(jī)節(jié)節(jié)攀升。我的總結(jié)完畢。謝謝大家!
秘書工作總結(jié)13
在擔(dān)任自律會(huì)秘書部副部長(zhǎng)的一年里,我一路走來(lái)。一路上,不是鮮花滿地,也不是荊棘密布,有的只是波濤不驚,緩坡小溪。工作中,我學(xué)會(huì)了怎樣為人處世;也學(xué)會(huì)了怎樣兼顧和諧本部門的工作;更學(xué)會(huì)了怎樣處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。兩位師姐的關(guān)心與領(lǐng)導(dǎo)、同事們的支撐與信任,讓我獲益匪淺,我真的十分感謝他們。下面重要是我感到自己這一年來(lái)做得比較好的幾點(diǎn):
1、在自己的崗位上做好自身的本職工作,大體上順利地完成了老師與師姐交給的各項(xiàng)任務(wù)。例如在《學(xué)生手冊(cè)》測(cè)驗(yàn)的出題工作中,我總保持著謹(jǐn)慎、認(rèn)真的工作態(tài)度去完成。這是一件不容有失的大事,它直接關(guān)系到我會(huì)的名譽(yù)。在出題過(guò)程中,我碰到了不少問(wèn)題。一方面,我擔(dān)心試卷標(biāo)題出的不好,影響本次測(cè)驗(yàn)的試卷質(zhì)量。后來(lái),經(jīng)過(guò)老師、主任與同事的多次修正,本次試題算是達(dá)到了請(qǐng)求。另一方面,試題的保密問(wèn)題也是我十分擔(dān)心的。特別是在臨考之前,我會(huì)某些干事跟我提到他們班有些人知道試題答案時(shí),我更是感到不解與驚慌。還好,這真的如師姐所說(shuō)是謊言,之前的困惑與膽怯也隨之消解了。這項(xiàng)工作最終也順利完成了。
2、與我會(huì)各成員相處融洽,博得了大家的支撐與信任。在日常工作中,我與老師、主任和各個(gè)部門溝通,大家合作也是高興的;在工作以外,我們大家互相干心,互相幫助,即使遇到艱苦,我們也不會(huì)過(guò)于害怕。在這個(gè)大家庭中,我收獲的不僅是經(jīng)驗(yàn),更是一份深厚的情義。
3、本著對(duì)我會(huì)工作地?zé)崆椋M量參加我會(huì)的各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)。無(wú)論是現(xiàn)場(chǎng)失物招領(lǐng),還是“自律月”等運(yùn)動(dòng),我都盡量地參與其中,從中也領(lǐng)會(huì)到了工作地樂(lè)趣。
由于大家的共同努力,這一年來(lái),我比較好地履行了自身職責(zé),我的工作也在必定程度上得到了大家的確定。但我深知,自己的工作仍存在著許多的不足之處。
1、在與主任和各部的溝通工作上沒有做好。例如,我在值周期間沒有及時(shí)地向主任匯報(bào)工作情況,導(dǎo)致某些問(wèn)題未能得到很好的解決;有時(shí)在與其他部門合作時(shí)沒有和諧好,影響了其他部門的工作進(jìn)展。
2、對(duì)干事的培訓(xùn)力度不夠,有些干事在文字材料處理、值班監(jiān)督等工作上毛病還是比較明顯的,未能很好地達(dá)到當(dāng)初我們招干的一些請(qǐng)求。特別是在值班監(jiān)督這一塊,許多不該呈現(xiàn)的問(wèn)題(如物品喪失、失物沒貼標(biāo)簽、經(jīng)手人沒填等)仍然存在。
3、工作思路有待創(chuàng)新,缺乏新鮮奇特的個(gè)人見解,未能及時(shí)發(fā)明我會(huì)存在的一些問(wèn)題,在部分工作上經(jīng)驗(yàn)不足,這也影響了自身工作開展的成效。
4、個(gè)人性格比較內(nèi)向,有時(shí)稍顯沉默,在于別人的溝通交換上不夠勇敢,交際才能有待進(jìn)一步的進(jìn)步,這也制約了部分工作的更好開展。
時(shí)間飛逝,隨著一學(xué)年的結(jié)束,現(xiàn)在已面臨改選,作為即將參加主任競(jìng)選的我,我需要一個(gè)更廣闊的空間來(lái)展現(xiàn)自己的才能,同時(shí)也補(bǔ)充自身的不足。我盼望在更高的地位施展更大的作用,帶領(lǐng)我會(huì)各個(gè)部門,把我會(huì)的各項(xiàng)工作做得更好。
自XX年2月轉(zhuǎn)到秘書工作崗位上以來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各位同事的.密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將半年度工作情況總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。
具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來(lái),始終把學(xué)習(xí)放在重要位置,努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫,在業(yè)余時(shí)間里重點(diǎn)系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現(xiàn)代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業(yè)的本科畢業(yè)證書,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)。在工作中,堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠(chéng)待人,樹一流形象,正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理個(gè)人利益與集體利益、工作與家庭的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè),樹立牢固的服務(wù)宗旨和正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。
二、強(qiáng)化服務(wù),積極履行各項(xiàng)工作職能
堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平
1.嚴(yán)把三關(guān),確保公文處理質(zhì)量。生產(chǎn)制造部是一個(gè)運(yùn)作的核心部門,所以每日需領(lǐng)導(dǎo)審批的文件也很多,最多量時(shí)每日有四、五十份文件,這時(shí)就需要秘書對(duì)文件信息的傳達(dá)嚴(yán)把"文字關(guān),用印關(guān),保密關(guān)"。自上個(gè)月參加《專業(yè)秘書及助理訓(xùn)練營(yíng)》培訓(xùn)課程以后,學(xué)以致用,將每天需報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規(guī)范的及時(shí)補(bǔ)回或改正,確保領(lǐng)導(dǎo)收批的文件的正確性與規(guī)范性。
2.快速反應(yīng),完成臨時(shí)任務(wù)和緊急工作。工作中堅(jiān)持"凡是應(yīng)該辦的迅速辦理,能在當(dāng)天完成的絕不拖到明天,能在一小時(shí)之內(nèi)完成的絕不拖到一小時(shí)之外"。當(dāng)然,工作中也不全部是緊急任務(wù),有時(shí)的工作也要反復(fù)的理解,反復(fù)的思考,反復(fù)的比較,務(wù)求達(dá)到最佳的工作效果。
3.務(wù)實(shí)高效,做好會(huì)務(wù)安排和接待工作。今年上半年以來(lái),在4月份舉行部門季度會(huì)議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區(qū)維修部和泰科領(lǐng)導(dǎo)部,每次接到任務(wù)后我都先制定詳細(xì)的待辦計(jì)劃,按照計(jì)劃在會(huì)中抓好每一個(gè)細(xì)節(jié),會(huì)后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。前事不忘,后事之師,不斷從經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),提高辦會(huì)水平。
4.勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)文字功底和思維能力。草擬各類文件和報(bào)告,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理,做好部門有關(guān)文件的收發(fā)登記工作,在此項(xiàng)工作中細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
5.深入實(shí)踐,強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)部門之間關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在上半年的越級(jí)溝通會(huì)中,同事們提出了很多建議,領(lǐng)導(dǎo)將此項(xiàng)協(xié)調(diào)工作交給我處理。在近一個(gè)月的時(shí)間里,通過(guò)與各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào),已將此項(xiàng)任務(wù)完滿地完成。
秘書工作總結(jié)14
《收獲》雜志上看了余岱宗的短篇小說(shuō)《第三人稱》,文章寫的是主人公莫松和離婚妻子一些瑣事。故事沒有多少新意,構(gòu)思也沒有多少亮點(diǎn)。通讀后,最喜歡的還是文章開篇這一段話:“事實(shí)上,很嚴(yán)重的事情,只有用第三人稱把故事說(shuō)一遍,再說(shuō)一遍,一直重復(fù)下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲劇敘述為戲劇,把正劇敘述為滑稽劇。”
“第三人稱的游戲法可以避免太感情用事”。
“我對(duì)小豚(主人公前妻)很失望”,這個(gè)句子變?yōu)椤八麑?duì)小豚很失望”,那么這個(gè)事情就與你關(guān)系不大了。主人公就是這樣經(jīng)常用第三人稱來(lái)敘述自己的事情,包括前妻對(duì)自己的傷害??
經(jīng)常說(shuō)旁觀者清。在遇到棘手或者重大狀況的時(shí)候,我們倘若能夠用第三人稱的眼神來(lái)試著打量片刻,對(duì)事情的判斷可能會(huì)有更為妥貼的結(jié)果。
說(shuō)是自欺欺人的無(wú)奈也不假,但作為一種化解矛盾,緩解仇恨積怨的療傷方法還是有嘗試的`價(jià)值。
實(shí)質(zhì)上,現(xiàn)實(shí)生活里不缺第三人稱的眼神,只是我們常常用這種眼神打量別人,事情到了自己身上,就難以回到旁觀者的狀態(tài)。
朋友琴是一名中學(xué)教師,剛結(jié)婚的時(shí)候我們?cè)?jīng)住在一個(gè)院子,她兒子和我兒子還是同年同月生的。教書之余琴偶爾給地方文學(xué)副刊寫一些情感故事。我常常玩笑說(shuō)琴有一天會(huì)成為婚戀專家。誰(shuí)知前幾年,琴由于自家婚姻出了狀況,很極端地結(jié)束三十五歲的生命。
琴自身的故事很老套,教書的愛人和他的學(xué)生有染,逼迫琴離婚。琴是個(gè)性格內(nèi)向的女子,即使要好的同學(xué)朋友她都不愿意提及此時(shí)。大家以為她自己可以化解,誰(shuí)知一番掙扎最終沒能自己說(shuō)服自己。點(diǎn)燃煤氣罐結(jié)束了年輕的生命!
受過(guò)高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,讓主人公們逃出婚姻和家庭的沼澤,面對(duì)自己,就無(wú)路可逃了?其實(shí),她心里一直有路的,只是缺乏邁步的勇氣。
清明前,琴的兒子放學(xué)途中遇到我兒子,兩個(gè)人一塊來(lái)家玩。吃飯的時(shí)候,我兒子提到關(guān)于清明下雨的傳說(shuō),向我考證民間一些說(shuō)法,我使勁給兒子擺手,怕他同學(xué)心里難過(guò)。琴的兒子自始至終沒有一絲反應(yīng)。我不知道男孩是真正忘記了慘烈而去的母親還是過(guò)于隱忍。他的父親已娶新人,現(xiàn)在連他也淡忘了母親。琴死的不值呀。
豈止感情,生活中好多事情都需要用旁觀者的心態(tài)去應(yīng)付和面對(duì)。
人生不是單行道,行路少鉆死胡同。上帝關(guān)了一扇門,他會(huì)給你留下另外一扇窗。陽(yáng)光、溫暖、愜意的風(fēng),一樣可以撫慰到你的。
秘書工作總結(jié)15
一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了。現(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
一、接待
1、日常來(lái)訪招待注意事項(xiàng):
2、商務(wù)宴請(qǐng)接待:
注意事項(xiàng):訂餐訂房,要熟悉各酒店飯店特色,菜品特色,價(jià)格,地址,聯(lián)系方式提前熟悉酒店飯店環(huán)境,周到禮貌的引導(dǎo)賓客,點(diǎn)餐時(shí)注意菜品價(jià)格及菜肴搭配,結(jié)賬前注意核對(duì)菜單,既要大方周到,又要節(jié)約成本注意敬酒時(shí)起身站立,賓客沒坐下之前不要坐下來(lái)注意茶水,酒水,飲料的添加。
二、注意說(shuō)話的態(tài)度語(yǔ)氣,表情及肢體語(yǔ)言。做到大方得體,不卑不亢
1、一般業(yè)務(wù)會(huì)談
做好會(huì)議記錄,資料準(zhǔn)備充分(包括通訊錄,名片等可能用到的資料),注意會(huì)談中的細(xì)節(jié),如提前到達(dá)會(huì)談地點(diǎn),弄清各方面的情況(如路線)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),隨身攜帶自己及領(lǐng)導(dǎo)的名片(以防領(lǐng)導(dǎo)忘記),交換名片時(shí)注重禮儀。會(huì)談完畢聯(lián)系司機(jī),核實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程安排。會(huì)談之后注意對(duì)會(huì)談結(jié)果及相關(guān)資料的資料,做好文檔保存,事情催辦及協(xié)調(diào)工作
2、合作洽談會(huì)議
會(huì)談前準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)需要的.會(huì)談資料,盡可能詳細(xì),隨身備好領(lǐng)帶名片
提前檢查會(huì)議室的安排布置,通風(fēng)設(shè)備,電源設(shè)備,供水設(shè)備等
做好會(huì)談人員的接待工作,如接待人員安排,聯(lián)系方式,接待車牌號(hào)等
會(huì)談進(jìn)行時(shí),做好會(huì)議記錄,會(huì)議結(jié)束后,擬寫會(huì)議紀(jì)要及報(bào)道,督促會(huì)議決議的完成實(shí)施。若要更該會(huì)議地點(diǎn),應(yīng)提前確認(rèn)好各個(gè)場(chǎng)地設(shè)施的布置及設(shè)備情況了,出會(huì)議室時(shí)迅速關(guān)好門,在領(lǐng)導(dǎo)左前方引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)去下一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)(或參觀地點(diǎn)) 3、重要會(huì)議
做好會(huì)議接待工作:包括會(huì)議接待計(jì)劃及財(cái)務(wù)清單的擬寫,行程的安排,酒店飯店的預(yù)定,預(yù)計(jì)可能的突發(fā)狀況的應(yīng)急方案,檢查工作細(xì)目表等,計(jì)劃制定后提前與參會(huì)人員溝通核實(shí),確定行程計(jì)劃的安排。(補(bǔ)充細(xì)節(jié))會(huì)議資料的準(zhǔn)備(補(bǔ)充資料)會(huì)后工作(補(bǔ)充資料)
三、信息收集
1、與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)信息的收集。了解領(lǐng)導(dǎo)所在進(jìn)行的工作,盡可能全面的為領(lǐng)導(dǎo)的工
作提供及時(shí)有效的信息資料(如科技能源,項(xiàng)目申報(bào)等方面的最新信息) 2、與商務(wù)接待及日常工作相關(guān)的信息收集
商務(wù)接待方面:收集包括食住行等方面的信息,盡可能全面
日常工作方面:如通訊錄,公司相關(guān)資料等(如公司財(cái)務(wù)申請(qǐng)報(bào)銷流程流程)
四、日常事務(wù)
包括衛(wèi)生整理,工作匯報(bào)等五、提醒備忘事宜
如接待外賓是,提前告知各國(guó)風(fēng)俗習(xí)慣
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