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施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編幫大家整理的施工單位資料員年底工作總結(精選8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)1
時光如梭,我在項目部已經待了快七個月,回顧這七個多月的工作歷程,總結工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結。
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,我陸續發現一些問題和自己的不足:
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向師父學習,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對于領導與師父布置的'任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以百倍的熱情迎接新的挑戰,嚴格要求自己,不斷加強學習,克服不足,以適應時代和企業的發展,做到一個合格的建工人!
施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)2
歲月荏苒,時光如梭,忙碌中轉眼又到年末,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,充實自我的態度,我無時無刻都在鞭策著自己,勤勤懇懇做事,扎扎實實做人,對工作無怨無悔,從不推諉,對自己嚴格要求,團結同事,以身作則,揚長避短,更好地做好本職工作。自年4月融入甘肅二十一冶建筑有限公司至今,從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,工作中我領會了責任與嚴謹,生活中我感受到了二十一冶這個大家庭帶給我的關愛和溫暖,繁忙并充實是我對本年度工作最深的體會。
現就個人一年來的工作情況做以下總結:
自進入公司接手資料員的工作,我便在工程技術負責人石磊的指導下負責恒美奧運康城D區22x、23x、24x、25x、26x樓的資料管理工作,開始進行工程資料的收集整理,及時地與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好D區各棟樓的施工方案、變更洽商、監理通知單回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其它分包單位聯系單的收發、及實驗材料報驗與實驗報告的整理工作。盡可能地配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
資料工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,從4月上班以來就投入到緊張的工作中,因為此時正是25x、26x兩棟樓主體大干的開始,不論從實驗報告還是現場施工資料都有了大幅的增加,而我因為剛進入到這個新的環境,還沒有完全進入狀態,就算面臨再大的困難也是不容退縮的,在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我放棄了中午休息的時間,再利用晚上爭分奪秒,有不懂得地方就打電話給石工請教,經過不懈的努力,我終于完全適應了這個環境和節奏,并保持極大地熱情,直到25x、26x、24x、22x樓的封頂。
我的另一項工作是收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內為查閱文件提供方便。
其次是做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收單位或個人要進行簽字確認,并將原件存檔。
還有負責工程資料的保管。核實工程資料的`完整情況,對褶皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡可能保持外觀上的整齊劃一。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。對工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊。一目了然,以便以后檢查歸檔的方便。
在這一年中我學到了了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看,多問,多聽,使自己的本職工作技能有了進一步提高,相對于去年來說又進了一大步。
在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,暴露出了我在資料方面許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進的方向,也相應的督促和提高了我自己的水平,同時我還需要認真學好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。
古人說:日三省乎己,則知明而行無過矣!總之,在今后的工作中,我將不斷地反思,在總結自己和前輩經驗的基礎上不斷地學習鞏固,以期使自己的執業水平有質的飛躍,并保證自己有可持續性進步的能力,從而適應時代和企業的發展。
施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)3
20xx年即將過去,新的一年即將到來之際,總結在過去的一年中,自我所做的本職工作,從接手治理監理資料方面上,均有了不一樣程度的熟悉和提高。一年的工作總結主要有以下幾項:
一、思品德素質修養及職業道德
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的職責感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作本事和具體工作
我20xx年x月份來到xx鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自我摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作本事,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,進取圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照禮貌工地的要求,及時整理齊全禮貌工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件供給了方便。
(4)做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好《資料借閱登記表》督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的.完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊劃一。按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態度和勤奮敬業方面
熱愛自我的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,到達預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自我,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的提高,開創了工作的新局面,為公司及項目部作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了必須的提高和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)4
自參加工作以來,在xxx工程有限公司從事工程資料員,在單位領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照相關要求和部署,較好地完成了自己的本職工作。在此對各位領導及各位同事表示衷心的感謝。通過這段時間的工作與學習,在專業技能上、思想上都有了較大的改變,現將這幾年以來的工作情況總結如下:
(一)工作階段的認識與學習
來到本單位后,有幸得到領導和同事的幫助,很快進入角色,對遇到的困難和難題在領導和同事的幫助下,都一一解決。在剛進入單位的`幾個月,我將壓力轉化為了動力,很快適應了工作的環境,融入到了集體中。在領導及各位同事的支持與幫助下,個人簡歷認真熟悉并掌握了相關的規范和要求,不斷提高自己的專業水平并積累了經驗。
(二)加強自身學習,提高專業知識水平
通過這幾年的工作時間,使我認識到自己的學識、能力和閱歷還很欠缺,所以在工作和學習中不能掉以輕心,要更加投入,不斷學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,只有通過了解自身的不足再加以彌補才能使自己的專業綜合水平有一個進步。我經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的專業基礎知識。在接下來的工作歷程中,自己會以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。除此之外,還需積極提高自身各項專業素質,爭取工作的積極主動性,具備較強的專業心,責任心,以便提高工作效率和工作質量。
(三)存在的問題和今后努力方向
在這幾年的工作中,本人敬業愛崗、不怕吃苦、積極主動、全身心的投入工作中去,在這期間取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。
在以后的工作與學習中,自己決心努力提高自身專業知識水平,加強責任心,我想我還應努力提高以下幾點能力表現:
1、加強學習,拓寬知識面。除此之外,還要進一步學習專業知識,多向領導及同事等有經驗的人請教。
2、加強與人的溝通交流能力、加強對行業綜合發展的了解、學習。
3、遵守行業規章制度,維護企業利益,積極為我司創造更高價值。
施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)5
光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,20xx年即將過去,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,能更好的做好本職工作,現將本年度的工作情況總結如下:
一、內勤工作:
內勤是部門的管家,主要負責部門職員的考勤,財、物的管理及辦公用品的申購,表格的上報,相關通知的上傳下達等。在這一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上報公司。
2、每月底完成考勤表、人力資源報表、應發工資名單、績效考核表等。
3、按要求完成部門財務的管理,辦公用品的申購工作,并控制在預算內,及做好臺賬登記與領用簽收登記。
4、做好通知及文件的上傳下達工作。本年度共接收53份文件(紙質版),并及時向部門職員傳達。
二、資料員工作:
資料員工作看似輕松,實則細碎繁瑣,能夠真正做好并不容易,同時也能鍛煉人。主要完成的工作如下:
1、完成對各施工項目的現場安全生產檢查表、隱患整改表、分部分項綜合評定表、開工聯系函、完工報告等資料的收集、整理、存檔工作。
2、參加部門的周例會、公司的月安全生產例會,做好會議記錄,并做好會場的布置及簽到工作。
3、負責部門的公文寫作工作。在部門經理的指導下,擬定了錫源公司的.安全生產應急預案,部門質安員、資料員的崗職、量化表、績效考核表、應知應會,修改部門編制的ISO管理體系文件等。
4、積極參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓。培訓的內容有:ISO管理體系文件培訓,《爆破安全規程》、《民用爆炸物品安全管理條例》等法律法規、行業標準的培訓,總工室組織每周二的爆破技能知識的培訓,財務相關知識的培訓,項目負責人的培訓,內審員的培訓和安全生產管理人員的培訓等。
5、以實習生的身份,參加了集團公司組織的內審工作及內審本部門資料的準備工作。在內審過程中,檢驗了本部門編制的ISO管理體系文件的適用性。
6、隨部門經理、公司領導到現場安全檢查,召開三級安全教育、安全交底,做好相關記錄,并及時跟進檢查過程中的整改項,完善相關資料。
三、其他方面:
1、傳遞正能量,不該說的話不說,維護公司的形象,做好本崗位的保密工作。
2、及時完成日工作總結、計劃、懺悔;周、月工作總結、計劃。
3、積極學習公司企業文化及每期的動態簡報,并完成讀簡報心得。
4、爭做入黨積極分子,參加黨支部組織的會議,努力提升思想境界,提高工作能力,向黨組織靠攏。
5、及時完成領導交辦的其他臨時性工作。
在這一年度中,主要完成以上工作。當然,還存在不足,如:個人的履職段位能力不夠、在工作中不夠認真、仔細等,將在新的一年中不斷改進與糾正。
20xx年即將來臨,新的一年,新的開始、新的起點、新的機遇、新的挑戰,我將繼續揚帆起航,為社會持續貢獻價值,為社會、為行業、為職員、為股東請命。主要的工作計劃如下:
1、做好部門的內務工作。
2、做好資料的收集、整理、存檔與分發工作。
3、做好部門的公文寫作工作。
4、和公司、部門領導到現場安全檢查、三級安全教育、交底工作,并做好相關記錄。
5、參加公司、部門組織的各項內部培訓和外部培訓,特別是爭取參加初級爆破工程技術人員的培訓,并取得作業證。
6、不斷努力學習,參加黨支部的會議,努力向黨組織靠攏,申請做一名合格的預備黨員。
7、參加公司、部門的相關會議,并做好會議記錄。
8、學習公司企業文化,提升自我履職段位能力。
施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)6
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20xx年,回望20xx年度的工作生活,感受到身邊的同事在朝著同一個目標奮斗著,他們的努力也在激勵著我。作為一名新員工,我踏踏實實地做好手頭工作,時不時的被同事們溫暖著,感動著。新的一年到來了,帶來了新的.挑戰、新的機遇,在我們準備以全新的面貌來迎接新年到來的同時,也不忘回顧和總結過去的收獲和不足。
20xx年8月我到了新城市花園項目當資料員,在半年的工作中,我學到了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺。現僅對本工程的探索歸納,對各類資料需要注意的幾個方面概述如下:
一、施工技術資料嚴格受控
施工技術資料是指導正確、規范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更單、洽商聯系單、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其他特殊情況,此類資料是解決糾紛的最基本、最重要的文件。因此,對此類資料要嚴加管理。
另外,工程施工過程中,常會出現設計變更、工程洽商的情況,這些情況直接影響到施工的進展和工程結算,所以,要及時把變更單、洽商聯系單發放到相關人員手中,在第一時間傳達到施工最前線的施工隊。
二、施工物資資料要齊全有效
工程中物資種類很多,來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明文件而且要盡量使用原件,當要使用復印件時,要清晰、齊全、有效、并且加蓋公章。
三、施工記錄內容要詳細具體
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,并要以技術交底保持一致,如通風與空調工程隱檢要寫清風管的位置、標高、材質及保溫材料的品種、規格、數量。當出現數據時,要計算出具體數值,發生變更、洽商時還要寫清變動內容并注明其編號。
四、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全
檢驗批是工程驗收的最小單位,是分項工程及整個建筑工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程及至整個建筑工程質量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。
在資料收集整理過程中,對資料員說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是一個重要環節。通過目錄,所有資料情況一目了然。在工作期間也發現了自己的不足:
1、業務水平還有待提高
2、相關知識要補充
對于這些不足,有以下幾點改進方法:
1、在工作之余,多看有關資料知識的書籍。
2、向老員工多學習有關業務知識,提高自身素質。
3、對每天的工作多總結經驗教訓。
4、多觀察、多實踐,將學到的知識及時用到工作中去。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結與反省,繼續發揚吃苦耐勞的精神,鞭策自己并充實能量,提高工作能力,實現自己的人生價值,適應時代和企業的發展。
施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)7
首先感謝xxxx公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時xx也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來xx工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫助,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間通過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對xx的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的'了解和認識,同時也全面的提升了自己的素質和專業能力,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在xx工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫助下,使我較快的理清了思路、投入到工作的角色當中。
資料員的工作看似輕松,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,通過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉的及時性差:
文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏:
在工程資料的管理中,由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會通過自身的學習與積累,項目部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:
定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改進方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
感謝各位領導和同事在我加入xx這段時間里對我的幫助,也希望在今后的工作中對我多加支持,多提建議和要求,使我更好的完善自己,更好的適應工作需要。
施工單位資料員年底工作總結(精選8篇)8
新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
廄得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx—0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
凱門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印峻等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印峻,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印峻。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
凱門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
凱門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
凱門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印峻、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的`資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、20xx年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
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