高校工作計劃范文九篇
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編為大家整理的高校工作計劃9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。
高校工作計劃 篇1
對我紀檢部有如下工作計劃為了更好地開展我部工作。
紀檢部的工作主要為日常工作,而日常工作主要包括會議考勤與紀律維持,基本上。宿舍違紀行為的檢查,突擊檢查以及值班工作等。
一、招才納賢。紀檢部將以公開招聘的形式選拔一批學習優良、擁有較強工作能力和服務意識的新生,以補充紀檢部的力量。并在初期有意識的組織對新生進行培養,讓他盡快熟悉工作,轉變角色,融入到紀檢部團隊之中。
二、增強內部溝通和了解,強化團隊意識。紀檢部隨著工作的需要,人員相對較多,各司其職,為了使工作順利有序,本年度則要求各工作人員加強內部交流和溝通,相互團結、相互促進、共同提高。應召開部門工作會議,相互交流,總結經驗教訓,提高工作效率,提出工作上的困難和問題,并找出解決方案。每學期結束之前寫一份工作心得,主要內容是對于紀檢部工作的看法、意見和建議,以供后期借鑒和矯正。
三、配合學院和兄弟部門的工作。紀檢部在學院指導下做好自己分內工作的同時,將加強與團委、學生會其它部門的溝通與合作,如在各類大型活動中聯合組織,共同攜手一道為創造學校良好的教學秩序和氛圍努力,為同學們服務,為評估做貢獻。
四、培養干部接班人。應對本部門的副部長、委員進行培養,發掘新的有能力且負責的成員來接任紀檢部的下一屆工作,使他對部門的工作十分熟悉,然后從他中間挑選出工作能力強,認真負責的人員進行指導,以便他可以很好的迎接下一屆的工作。
五、不定期深入同學中間進行日常安全檢查。并及時了解同學們意見和建議,學期結束前做一次對學生工作反饋調查報告。
六、每周開一次部內例會。用于討論和總結以及工作的安排。以上就是對紀檢部的工作計劃,希望在黃老師和正副部長的指導下和各部之間的互相配合下,能夠在紀檢部的工作中有條不序地展開,為學生提供更多更好的服務,維護校園紀律,為同學創造一個優良的生活、學習、工作環境。
紀檢部工作總結
院學生紀檢部在老師的正確的指導下,上學期。分院紀檢部、班長、紀檢委員的積極配合、支持下圓滿的完成上學期的工作:
1、部門內部制度的制定與完善。
制定了適合本部門工作特點的規章制度。為維護學生會形象及部門發展產生了重要的作用。從此改變了部門管理的模式,以學院及學生會各項規章制度為基礎。由以往的人管人轉變為制度管人的新模式,使部門的管理更公平、合理。同時增強了部門成員工作的積極性,使部門更團結,更有凝聚力。
2、紀檢大隊的組建與完善。
學校領導和老師的支持,上學期開學時。以及學生會主席和其它部門的幫助下,使我部順利地完成了紀檢大隊的組建,并加以完善。成為紀檢工作的中堅力量。
3、完成了對全院各專業出勤的全面檢查。
查勤結果有了穩步的提高。紀檢大隊的成立,上學期工作中。大大增強了查勤的力度和效果,同時也降低了工作壓力,使查勤工作更加正規化,合理化,人性化。使全院出勤率有了相應的提高,但仍存在不足,經過半年的摸索,通過積極改變查勤方式,采取與各分院分工合作的查勤模式,來解決原有查勤的不足。使上學期全院平均出勤率達到95%以上。
高校工作計劃 篇2
高校后勤部工作計劃
一、指導思想
xx第二學年度總務后勤工作在以靳校長為首的領導下,以科學發展觀為指導,以安全、快效、服務、育人為宗旨,開展后勤服務。努力實現“安全第一、保障有力、服務到位、勵行節約”。全體后勤工作人員齊心協力、艱苦奮斗,為實現后勤服務制度化、科學化,創新化,創建和諧、平安校園,為提高學校核心競爭力而努力奮斗。
二、工作目標
1、完善后勤各部門的管理制度和工作職責,達到用制度管理人的目標。
2、做好學校后勤安全工作,創建平安校園。
3、加大校園環境與衛生管理工作力度,做到上級領導來校檢查工作時不搞衛生突擊。
4、加大校產管理力度,不斷完善校產管理制度。
5、在保障正常的教學秩序的基礎上盡量減少水電費的支出。
三、工作要點
(一)完善后勤各部門的管理制度和工作職責
后勤部門按照全校總目標制訂和完善好后勤各部門的管理制度和工作職責,做到使各個部門的管理人員職責明確,制度明了。
(二)創建平安校園
1、落實安全管理責任制,與各部門簽定安全責任書。具體分工
食堂食品安全責任人、水電安全責任人、小買部食品安全責任人、門衛安全責任人。
2、加強門衛管理制度,堅守門衛崗位,做到門衛不斷人。對外來人員,電話聯系,未經許可,不準進入校內,同意進入,填寫好“會客單”,出門時注銷。
3、每天做好水電的使用檢查和維修工作,主動檢查各室電器和線路使用情況,發現安全隱患及時排除。
4、配合上級部門做好校舍安全工程的鑒定和加固工作,制定和校舍加固改造方案和分年度計劃,xx年完成全部改造。
5、做好各類食品和飲用水的衛生許可證和工商管理證等各類素證的檢查和備案工作,隨時迎接上級部門的檢查。
(三)創造優美育人環境
1、加強清潔衛生工作的管理力度,培養師生員工養成良好的衛生習慣。
2、強化落實“門前三包”和清潔區域劃片承包責任制,徹底清除衛生死角,杜絕臟亂差現象。
3、加強清潔衛生工作的督檢,確保學校衛生工作再上一個新臺階。
4、安排有關人員對校園樹木和花草進行定期護理,確保優美的育人環境。
(四)物盡其用,發揮設備功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮設備的"育人"功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,還需加強管理,對使用情況、設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、桌凳等實行承包管理,并與班主任考核條例掛鉤。
4、繼續做好校產登記入庫制度和使用領料登記制度。
(五)開元節流。
1、做好學生生活服務部的經營工作,在為師生提供優質服務的基礎上創造一定的經濟效益。
2、在不影響正常的教育活動的基礎上,節約用水和用電,定期派人檢查水龍頭和電器的使用情況。
3、做好物品的采購和領用的審批和監督工作;做到不浪費,不外流。
高校工作計劃 篇3
一、指導思想:
在新學期認真貫徹學校心理健康的有關精神,積極配合院陽光心理工作部的各項工作,推動我系心理健康教育工作的開展。
二、工作思路
以扎實開展心理危機預警工作為基礎;
以朋輩輔導和心理委員輔導相結合為輔導模式
以寢室信息員、班級心理委員以及朋輩心理工作部為信息鏈做好日常工作;
重點以“新生適應”為主題全面開展心理健康教育課外活動。
高校工作計劃 篇4
為了更好地開展我部工作,我對我們紀檢部有如下工作計劃:
基本上,紀檢部的工作主要為日常工作,而日常工作主要包括會議考勤與紀律維持,宿舍違紀行為的檢查,突擊檢查以及值班工作等。
一、招才納賢,補充紀檢部后備力量。為了有更充足的力量來完成紀檢部各項工作,紀檢部將以公開招聘的的形式選拔一批學習優良、擁有較強工作能力和服務意識的新生,以補充紀檢部的力量。并在初期有意識的組織對新生進行培養,讓他們盡快熟悉工作,轉變角色,融入到紀檢部團隊之中。
二、紀檢部全體成員將本著公平、公正、公開的原則,切實做好學生的監察工作,做好各種檢查記錄,紀檢部的主要工作是對同學們的檢查,對出現的違紀現象和不良風氣予以記錄和處理并及時上報,樹立勘技的良好形象,減少安全隱患。
三、增強內部溝通和了解,強化團隊意識。紀檢部隨著工作的的.需要,人員相對較多,各司其職,為了使工作順利有序,本年度則要求各工作人員加強內部交流和溝通,相互團結、相互促進、共同提高。應召開部門工作會議,相互交流,總結經驗教訓,提高工作效率,提出工作上的困難和問題,并找出解決方案。在每學期結束之前寫一份工作心得,主要內容是對于紀檢部工作的看法、意見和建議,以供后期借鑒和矯正。
四、配合學院和兄弟部門的工作,做好老師的得力助手。外國語學院的工作是一個大的整體,紀檢部在學院指導下做好自己分內工作的同時,將加強與團委、學生會其它部門的溝通與合作,如在各類大型活動中聯合組織,共同攜手一道為創造學校良好的教學秩序和氛圍努力,為同學們服務,為評估做貢獻。
五、培養干部接班人,使紀檢部保持新的活力。為了培養好下一個班子的領導人,應對本部門的副部長、委員進行培養,發掘新的,有能力且負責的成員來接任紀檢部的下一屆工作,使他們對部門的工作十分熟悉,然后從他們中間挑選出工作能力強,認真負責的人員進行指導,以便他們可以很好的迎接下一屆的工作。
六、不定期深入同學中間進行日常安全檢查,對各種違紀情況做好記錄并及時處理,并及時了解同學們的意見和建議,學期結束前做一次對學生工作反饋調查報告。
七、每周開一次部內例會,定于周末六點,用于討論和總結以及工作的安排。以上就是我對紀檢部的工作計劃,希望在黃老師和正副部長的指導下和各部之間的互相配合下,能夠在紀檢部的工作中有條不序地展開,為學生提供更多更好的服務,維護校園紀律,為同學創造一個優良的生活、學習、工作環境。
高校工作計劃 篇5
20xx年圖書館將緊緊圍繞學校的總體發展目標和工作要點,以“深化改革年”為契機,結合黨的群眾路線教育實踐活動的整改措施,為學校的人才培養、學術研究、學科建設等中心工作提供完善的文獻信息保障與服務。主要做好以下工作:
一、繼續加強和優化文獻信息資源建設
1、認真做好年度紙質圖書、電子圖書及網絡數據庫資源的購置計劃。科學使用好文獻購置經費,組織好年度圖書采購招標工作,保證數量增長的同時兼顧質量建設。
2、落實好中央財政專項資金所購及續購的各類網絡數據庫的安裝使用及宣傳推廣工作,提高數據庫的利用率。同時加快自建特色數據庫建設,數據量增長10%左右。
3、根據紙質新書及電子圖書出版狀況,調整紙質圖書采購品種及數量,增加新書品種,減少復本量,適量增加電子圖書,進一步優化館藏結構。
4、調整報刊收藏結構和品種,重點收藏與學校重點學科專業相關的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊,確保博士點建設相關學科文獻的購置,力爭相關學科文獻達到較好保障。
5、進一步調整館藏布局,繼續做好圖書轉庫工作,力爭完成5萬冊圖書轉密排書庫工作。
6、積極挖掘網絡免費資源,有效使用CALIS、CASHI以及協作院校圖書館的信息資源,提升圖書館文獻資源保障能力和服務水平。
7、鑒于當前書籍價格上漲和數據庫續費不斷漲價等實際情況,努力爭取學校更多的經費支持,盡力滿足師生對文獻信息的新需求。
二、強化服務意識和服務能力建設,提高服務質量和水平
1、積極倡導和樹立良好的職業道德和敬業精神,深入開展優質服務教育工作,通過政治和業務學習,提高職工專業素質和服務意識,拓展服務方式,提升服務能力。繼續實施圖書館和各部門業務學習制度,根據工作人員崗位職責要求,制定較為詳細的學習內容和學習計劃,每月進行業務學習不少于2次。
2、積極探索開展閱讀推廣工作,做好書目推薦、圖書評論、導讀等閱讀指導,推進移動閱讀、網絡閱讀方面的技術服務。
3、繼續開展好“讀者服務月”活動,深化優質服務工作,針對師生不同層面的服務要求,制定不同的活動計劃,豐富活動內容,完善運行機制。
4、大力拓展深層次的信息咨詢服務,開展與其他協作圖書館的聯合建設與服務,發揮CALIS、CASHL和BALIS文獻傳遞在共知共建共享方面的作用。
5、加強課題服務工作的力度,積極與科研處及申報、立項課題教師進行交流溝通,完成國家級、自治區級課題的跟蹤服務不少于10項。建立學科館員管理辦法,探索和實踐學科館員深入教學科研一線開展深層次服務模式。
6、深入教學院部,積極開展文獻信息資源宣傳和推介,或采取與數據庫商合作等多種方式,到院部進行使用介紹。繼續制作電子版新書書目發送給相關學院,使教師能夠及時了解和利用新資源。
7、加強與各學院之間的直接聯系,積極做好新生入館教育培訓工作,舉辦10場以上專題培訓講座。按照需求,組織師生來館培訓,采用演示與實習操作相結合的講座形式,廣泛宣傳圖書館資源和使用方法。
8、做好學生志愿者志愿服務的管理工作,調動和發揮志愿者的積極性,開展多形式的志愿活動。
9、維護好圖書館網絡及設備,做好館內的網絡技術服務,保證圖書館自動化系統的穩定、安全運行,并為讀者提供技術服務。
三、加強內部管理,做好各項管理工作
1、按照黨的群眾路線教育實踐活動要求,轉變工作作風,改正“四風”方面存在的問題,加強班子建設,切實落實整改措施;提高職工的政治理論素質,抓好每周的政治理論學習,利用各種有效的渠道和載體,積極開展思想政治工作。
2、認真組織學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神,進一步加強圖書館文化建設活動,發揮黨支部的戰斗堡壘和黨員的先鋒模范作用。加強防范宗教滲透校園工作。
3、加強常規服務工作的管理,認真履行好崗位職責,加強工作作風建設和勞動紀律管理。做好督導檢查工作,形成科學化、制度化、規范化的管理模式。
4、進一步加強精神文明創建、民族團結工作,認真落實《新疆財經大學文明單位管理辦法》,繼續制定和完善圖書館創建校級文明單位工作實施方案,保持榮譽,力爭獲得校級文明單位。
5、按照黨風廉政建設的要求,加強領導班子和領導干部的廉潔自律工作。注意發揮工會組織的作用,保障職工參與民主管理與監督。
6、加強隊伍建設,積極爭取學校支持,引進具有計算機、圖書館學科背景的碩士研究生,改善人員和學歷結構。加強對職工的學習培訓,多派出職工進行疆內館際交流,參加學習班和會議交流。
7、認真開展調查研究工作。根據群眾意見確定調查研究項目,重點做好有關職工工作生活方面的調研、文獻信息資源利用情況的調研、讀者服務調研和學科服務調研工作,通過調研及時改進工作。
8、繼續修訂和完善圖書館各項規章制度,完成制度修訂后形成并印制新的《新疆財經大學圖書館制度匯編》,以制度建設促進和規范圖書館事業發展。
9、加強科研工作,制訂相關措施,圍繞圖書館工作和服務制定研究選題,積極引導和鼓勵職工從事與圖書館專業、技能相關的研究工作,以工作帶科研,以科研促工作。
10、加強綜合治理工作,強化安全生產意識,嚴格遵守消防條例,積極做好防火、防盜、防塵的安全工作。做到經常盤點及巡視安全死角,確保圖書館財產的安全。力爭獲得學校綜合治理先進單位。
11、切實做好工會、人口與計劃生育等工作,開展豐富多彩的群眾集體活動,全面促進圖書館和諧發展。
12、做好固定資產的使用和管理工作,積極爭取學校支持,努力改善辦公設施條件,爭取更新部分工作用電腦,提高工作效率。
高校工作計劃 篇6
時間
工作內容
1月
制訂本年度工作計劃,完成上年度工作總結。
2月
1、組織申報廣東省科技廳項目,分為重大專項、重點專項、重點項目和引導項目四個層次。
2、通過省科技廳“科技業務綜合管理系統”網上申報,a4紙打印一式2份。
3月
1、分別組織廣東省和國家自然科學基金項目的申請工作(a4紙打印3份)。
2、每年3月中旬上報韶關學院,通過專家評審后,4月中旬報省自然科學基金委。
4月
組織中級以上(含中級)技術職稱的在職人員,申報廣東省中醫藥科技研究項目(a4紙打印4份,由韶關市衛生局限項上報,須附立項查新報告)
3月-5月
1、組織中國職教學會教學改革與教學建議專項研究課題(a4打印3份)。
2、組織中國職業技術教育學會醫藥專業委員會有關職業教育體系、模式、機制、策略等方面的熱點和重點問題的研究(a4打印3份)。
5月
1、組織韶關學院醫學院校內科研立項。
2、五月初前將擬審報科研項目上報各系部;各系部舉行科研項目開題報告會,公開審核申報項目,據結果向學院推薦;由院學術委員會評審,經批準正式立項。
6月
1、組織韶關市科技局科研立項申報(a4紙打印一式2份,須先通過市醫藥衛生科研計劃項目立項)。
2、組織高職高專醫學類專業教學研究課題的申報(a4紙打印3份)。
7月
1、組織申報廣東高校優秀青年創新人才培育項目(a4打印10份,每年7月中旬上報韶關學院科技處)。
2、出刊《韶關學院醫學院學報》1期。
9月
1、組織申報韶關學院科研項目。
2、組織申報廣東省哲學社會科學“xx”規劃教育學、心理學項目(a4打印5份,先通過醫學院立項,再上報韶關學院科研處)。
10月
組織申報韶關學院教育教學改革課題(a4紙打印2份,上報韶關學院教務處)。
11月
1、組織申報韶關市醫藥衛生科研計劃項目(一式5份,附查新報告)。
2、組織申報廣東省高校思想政治教育課題(一式7份,上報韶關學院宣傳部)。
3、開展科技成果鑒定工作,以備來年申報韶關市科技進步獎。
12月
1、組織申報廣東省醫學科研基金(a4紙打印5份)。
2、由韶關市衛生局限項上報。
3、收集年度校內教師發表論文復印件,并進行論文、科研立項統計,申請發放獎金。
4、完成各類專業技術人員繼續教育學分的登記工作。
以上科研項目的申報時間是根據往年慣例列舉的大致時間,具體要求詳見附件或相關部門的網站,請各位老師提前做好準備!
高校工作計劃 篇7
新的一學年新的開始,學生會女生部本著認真負責,全心服務于學生的工作態度,開展系列活動,提高活動質量,充實數外國語學院全院學生的大學生活,增強班級團體的凝聚力,特別是20xx級新生班級,讓出次離家的新生倍感大學生活中的溫暖,更為關注女生的生活、學習、心理,培養學生成自立、自強、奮進的新一代大學生。
為此,制定有關女生部該學年工作計劃。
一、本學年本部門常規工作:
(一)20xx級禮儀隊招新
1、活動目的:在新生女生當中挑選大方端莊,禮儀得體的學生,
組織相關禮儀方面的訓練,充實院禮儀隊,給院女生做禮儀方面的榜樣。
2、活動方式:學生自愿報名參加,由院禮儀隊相關人員以及女生部相關干部進行挑選,并定期對合格學生進行相關方面的訓練。
3、活動地點:待定
4、活動時間:10月中旬
5、活動宣傳:利用海報宣傳、各班女生委員宣傳
(二)“廚神入化”校園廚藝大賽
1、活動目的:響應校學生會關于廚藝大賽的通知,在院系內部舉辦“廚神入化”校園廚藝大賽的院系比賽,給同學們一個自己動手操作的機會,鍛煉他們的動手操作及合作能力,豐富課余生活,展示學生的廚藝,給大學生活留下精彩的一頁。
2、活動方式:每班推薦一個代表隊,代表隊的成員要寫出一份包含菜名、材料、做法以及寓意的菜譜,然后由我部討論并選出可操作性強具有創新思想的菜譜進入復賽;最后通過關于廚藝知識的問答選出一個代表隊代表我院參加比賽。
3、活動時間:10月中下旬
(三)彩虹女生節
1、活動目的:豐富我院廣大女生的課余生活,展現當代大學生風采,推進學風建設,提升同學們的綜合素質
2、活動對象:外國語學院所有在校女生,同時歡迎廣大男生積極參與
3、活動內容:知識加油站、優惠窗口、心語星愿、與“美麗有約”現代女性形象禮儀講座、放飛七音符。
4、活動時間:11月中旬
(四)“秀我風采”手工藝品大賽
1、活動目的:展現當代大學生的風采及能力,放飛同學們的激情與夢想,豐富廣大大學生的課余生活,增加學院學生的生活情趣,提高同學們的動手動腦能力,充分調動同學們的積極性。
2、活動主題:通過學生制作的各種手工藝品,展現同學們多種多樣的手工才藝,體現學生的自主選擇和主動參與性,發展創新精神和實踐能力,注重學生的親身體驗和積極實踐。
3、參賽內容:系列一:變廢為寶,廢物利用手工作品展;
系列二:利用自己的手工才藝進行手工創作,如編織工藝、十字繡等;
系列三:自己創新的手工藝品。
4、活動時間:12月中旬
(五)形象設計大賽
1、活動目的:豐富大學生活,讓學生充分展現自己的各種才能,鍛煉學生的膽量,提高學生自信心,積極向上,努力奮進的對待學習、生活。
2、參賽對象:自愿參加,外國語學院20xx級、20xx級學生。
3、活動內容:“頂上繽紛”發型設計以及化妝比賽
4、活動時間:20xx年3月份
(六)母親節禮贊
1、活動目的:借母親節禮贊這個活動給廣大學生提供一個表達對母親感激之情的機會,希望同學們在成長的同時,不要忘了與母親在一起的點點滴滴,時刻銘記母親的養育之恩,把心中的感恩化作動力,在學習和生活中以實際行動回報母親。
2、活動內容:(1)真情黃絲帶(2)“溫馨五月〃感恩母親節”征文比賽
3、活動時間:五月的第二個星期
二、女生部部員調整工作
(一)做好招員工作,為我部門注入新的生命力,招收一切有責任心,對工作充滿使命感、熱情和有一定的領導、策劃和組織才能的成員,希望其能為我部工作的開展貢獻智慧的力量,同時培養理事,在活動中幫助和鍛煉理事,使她們能得到更好的成長。
(二)修訂并完善工作職責,做到分工明確、責任到人、量化考核、優勝劣汰,不定期對部門成員組織學習培訓,進行工作講解
(三)強化正副部長作用,嚴于律己、以身作則。做到組織到位、指揮得力、嚴格考核、公平公開,做好工作總結。
三、積極配合相關部門做好工作。
在做好本部門的分內工作之時,發揮團結互助的精神,也是向其他部門的交流與學習,要積極配合好學生會其他部門同事做好相關工作,爭取把學生工作做好,為更多的同學服務,解決更多的問題。
高校工作計劃 篇8
一、20xx年軟件正版化工作計劃
1、 網絡安全軟件包括殺毒軟件和防火墻軟件,用于學校局域網安全防護。方案一是采用單機版方案,因其成本低廉;方案二是采用網絡版,因其功能強大。
2、 計量管理軟件
我校每日進出的原、燃材料和產品高達數萬噸,為了加強對這方面的管理,擬在尚未使用計量管理系統的分學校新安裝四套大宗物料管理系統。
3、 無人值守一卡通系統
4、 為滿足我校隨著生產經營活動日益擴大的需要,使供、銷進出廠環實現自動化、網絡化、低成本,以便實施更加經濟、規范、科學的管理,學校決定首先在樺南分校和東風分校試實施無人值守一卡通系統,成功后準備在全校園推廣。
5、 OA(辦公室自動化)及預算管理系統
該系統是我校目前應用的用友ERP—U8.72中集成部分,即用友致遠OA和用友預算管理,以進一步完善學校的ERP系統,使其發揮出更大的效能。
二、軟件正版化保障措施
1、我校所采購的軟件系統均按照校園軟件采購規程,按照前期論證,可行性分析,招標,供應商資格審核等一系列流程進行。
2、所選擇的軟件均需符合國家信息產業及相關標準。
3、在需要時可以聘請專業機構對軟件進行認證,此項主要適用于自主或定項開發軟件。
4、簽訂標準的軟件采購合同。
高校工作計劃 篇9
首先,教學秘書要協助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協助制定、修訂、審定教學計劃,并在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核,以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查,如協助教學辦做好本專業每學期末考試成績登記,做好臨床技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節,盡可能避免差錯的發生,因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環節的實施,會給教學管理工作造成混亂,嚴重的會導致教學事故的發生。
其次,當好領導的參謀,為領導決策提供依據。教學秘書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力,使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學秘書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法,給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式,廣泛征求學生意見,對教師的信息進行搜集、整理,形成一定的總結性材料提供給領導,以便及時發現問題、及時反饋,提高教學質量和效果。
第三,教學秘書工作的特殊性決定其在工作過程中會由于內部、相關部門或學生等因素,不可避免會碰到一些矛盾或沖突。這就要求教學秘書應該從教學大局出發,進行協調,對沖突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中,不可避免會遇到部分教師與臨床工作在時間上發生沖突,這時要盡力從大局去考慮,尋求最佳解決方案;碰到與學生之間的矛盾,要虛心聽取學生的建議,耐心說服解釋。
第四,教學秘書工作過程中嚴謹認真的工作態度至關重要。是否具備認真的工作態度是衡量一個教學秘書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題,去研究總結,要大膽探索。
第五,教學秘書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會搜集資料,要制定完善的工作計劃,要整理出基本的工作資料,比如本科室教師的專業、每周門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日志和日歷等等,以便在需要時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率,要不斷總結,改進工作方法,提高工作效率。一般開學和放假時比較忙,要學會把一些工作提前完成或進行。要發揮自己的主觀能動性,分清工作的主次關系,要有序地完成,使整個工作有條不紊,達到最高的工作效率。
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