外聯部門工作計劃
外聯部門工作計劃1
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學生會工作經費問題。那么要怎樣制定一份外聯部門工作計劃呢?接下來是小編為你帶來收集整理的文章,歡迎閱讀!
外聯部門工作計劃1
新的一年新的一學期開始新的工作,在此我對上學期的工作進行了分析并作出自己對本學期工作計劃的建議。外聯部本來就是校報外聯內引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內的活動到校報對外的宣傳都是外聯部的活動空間,外聯部本身就是一個工作環境相對靈活的部門,鑒于上一學期的工作表現,結合本學期的工作,我提議對外聯部工作計劃如下:
一、部門內部工作:
1、在本學期緊密結合學生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系,發展友好關系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。
3、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯系工作應先制定工作計劃,工作結束歸校后亦及時作總結工作,不得私下聯系任何活動。同時相關的規章制度能優化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質,從而提升部門的素質。
4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結,發現存在的不足與問題,從而及時整改。
5、對本部成員的定期培訓,鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓,或進行部門內的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、做好協助工作
1、做好校報內部的協助工作是我們部門的本分之一,應協助校報內的各個部門搞好各種工作,保障校報內部其他部門開展活動的相關需求。
2、要加強與校報內部其他部門的聯系和交流,爭取與各個部門的負責人都有一定的聯系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協助各部門的工作,推動校報的發展。秉承敞開門戶與你交往的態度和尋找商機共創雙贏的目標與各單位交往,爭把外聯部打造成一個成功的部門。
外聯部門工作計劃2
一年一度過去了,轉眼間我們在花木盆景協會已經走過了春夏秋冬。在這一年多里可以說我在花木盆景協會學到了很多,學到了很多我所學專業知識所學不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協會里我也認識了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點,應為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實存在。
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協會的日子做出更有意義的事,為我協會做出我的價值,在此我做出以下計劃:
一、我們要做到內部團結一致,互相幫助,帶動大家積極工作。
二、積極協助我協會內部的工作,不僅要盡職盡責的把外聯部的工作做好,更要隨時了解各部門的內里,協助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個協會里都能看到我們的身影穿梭在各個地方。
三、積極參加各兄弟社聯的活動,禮尚往來,進一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時和校社聯、社聯發展中心及各兄弟社聯的朋友聯系。每次參加各兄弟社聯的活動后要及時把各兄弟社聯在活動中好的意見寫在專門的外訪單上,以便我們在以后的活動中可以采納。當然,不足之處也要寫上,以便我們在活動中避免不必要的差錯。
四、隨時和校外的各商家互動,讓我協會的名聲在校外很響動,讓他們對我協會更進一步的了解。在大型的活動中拉取更多的贊助,以充足我協會的活動資金。
在我們即將到來的大型活動郁金香展中,我們要做好充足的準備,拉取贊助。還要在活動中積極的工作,維持活動的順利進行,保證活動中的次序。
外聯部門工作計劃3
外聯部可謂是學院外聯內引的一個窗口,從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內活動到學院對外的宣傳,都是外聯部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環境相對靈活的部門。這個學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,輔之以做好與贊助商的聯系,做到做好協助、擴大影響、加強聯系。為了更好的開展外聯部的工作,現將工作計劃列出:
一、做好協助,做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采,抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。
第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。
例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間:每周一次或根據情況而定。
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯部門工作計劃2
隨著學生會換屆的完成,我們外聯部也完成了新老更替的過程,由笑嘻嘻(原外聯)擔任部長,笑嘻嘻(原文藝)、笑嘻嘻(原外聯)擔任副部長。相信在我們的幫助和帶領下會把外聯建設成一個團結、友愛、互助、向上的小家庭,到最后每個人都能“不拋棄,不放棄”、在新的學期中,我們外聯會在院分團委的指導和主席團的帶領下,全心全意為全校師生服務為目標,,本著“對外聯系,展示風采,吸取精華,儲備資金”為工作宗旨,以“引進來,走出去”為口號,努力樹立起本部門對內溝通,對外交流的形象、開展一系列高品位、深內涵的特色活動,為豐富校園文化生活和學風建設貢獻力量、在新的學期中,我們外聯主要分了三個大塊的工作:開學時的招新、以第一學期為主的贊助、以第二學期為主的交流。
首先介紹下部門三個部長的分工:張靜主要負責贊助方面的事宜,整理一些收集來的資料,分配一些商家廠家的信息;李玲煜主要負責交流方面以及通知干事方面的事宜;金兵兵主要是明確各干事的工作情況,第一學期把重點放在贊助,第二學期放在交流。各部長間的交流尤其重要,有交流,才能有發展。
按時間安排
九月上旬
1、做好迎接新生的準備
2、做好學生會招新的宣傳工作
3、新一屆招新工作
4、展開贊助指導、著手準備第一次交流活動
九月下旬到十一月
1、以三人小組為單位全面進行贊助、聯系商家,鍛煉新干事能力,為迎新晚會和其他各活動做好贊助準備
2、開展第一期交流活動
3、配合運動會、大合唱等活動
十二月
1、繼續以配合學院各活動展開贊助
2、總結并舉辦第二次交流活動
3、總結贊助經驗
備注:具體時間暫未確定,以最新公布時間為準
外聯部門工作計劃3
一、工作性質
公關部是學生會中一個常設機構,也是學生會中一個職能性部門。公關部的工作有一定的特殊性,具有“外聯——內引”的雙重職責。
所謂“外聯”就是為學生會的常規活動取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強本學生會與各院學生會,其他學生組織,校外的各相應院校、企業、組織間的聯系;“內引”則是指公關部還在一定程度上的進行內部水平溝通的工作,協調學生會各部門活動,與院方調節、聯系等。同時還要有一定的創新活動,豐富同學們的課余生活。
二、工作目標
本學期我們將把工作重點集中在與各院學生會,校外企業,以及社會組織間的聯系上。一方面為院學生會的學生活動籌集資金,為在校的同學們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時也為廣大同學謀求福利。另一方面,本部門將會全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓工作。這一學期是新生進入大學校園的第一個學期,也是朝氣蓬勃,充滿機遇與希望的一個學期,希望我們的活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的應變能力與語言表達能力,開拓同學們的視野。
三、具體工作安排
九到十一月份
(一)、本部門招新
時間:9月6日~9月15日
地點:教學九號樓
意義:為外聯公關部增添新的血液。
活動形式:具體見外聯納新策劃書
(二)、各部門的培訓活動
時間:納新之后馬上展開
地點:教學九號樓
意義:伴隨著新學期的開始,學生會的換屆及納新也隨之開始,新的工作新的挑戰,我們也是新手,有好多都不明白,要請專業的老師或同學對我們進培訓。培訓的對象不僅僅是新成員,我們也要接受相應的訓練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學院學生服務。
公關部主要工作:1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學生會成員較多,沒有統一著裝及工作牌,加上平時各部室工作時交集不多,導致許多同學在學生會工作很長時間都相互不認識。為了改變這一現狀,使以后的學生會工作效率有所提高,本部想拉贊助為學生會成員提供統一著裝及工作牌。
(三)、學院迎新杯活動
時間:九月十四日之后
地點:待定
意義:豐富同學們的課外娛樂生活,提高同學們的綜合素質,培養積極向上的進取 精神,增加新生的班級凝聚
次迎新杯籃球賽。我們將本著“友 誼第一,比賽第二 ”的原則,以促進各班級同學以及新老同學間的交流和溝通 為根本出發點,讓本次活動順利進行、 公關部主要工作:1。全力配合各部門的工作。2。聯系校外企業,拉得贊助飲料及請來體院裁判和舞蹈和音樂學院學生進行表演。
十二月份 (一)丶團組織風采展演
時間:十二月初
地點:大學生活動中心
意義:為引導我院團員青年自覺踐行社會主義核心價值觀,提升基層團支部活力,增強團支部對團員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進各團支部之間的交流聯系,總結基層團總支、團支部工作經驗和成果,充分展示我院優秀團支部的風采和特色,促進廣大團員青年奮發進取、追逐夢想,院團委經研究決定,在全院范圍內開展第四屆 凝聚青春正能量,踐行核心價值觀 團支部風采展示大賽活動。
公關部主要工作:1.全力配合各部門順利完成活動。2.要到主辦部門的活動經費預算,在這基礎上到外拉取贊助,以確保活動的順利展開和進行
四、部內建設制度
實行制度化管理
在這個學期,公關部內部將根據實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規章制度,才能夠打造團結、有紀律性的團隊出來。
(1)公關部固定每周展開一次例會,部長做一周工作總結和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內部的凝聚力,如果沒有特殊原因,原則上不可以請假。
(2)部內組織各項活動,部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長請假。
(3)公關部將成立2個小組,即外聯組和贊助組,以確保工作有效的展開和完成,兩個小組半學期進行交接換組,這樣可令個成員全方面了解外聯公關部的工作
根據以往的經驗來看,這些制度對于一個團隊的管理,這是非常必要的。所以這個學期,公關部在這方面一定要加強力度,使之成為我們公關部的傳統。
以上是公關部這個學期的工作大概的計劃和方向,在以后的工作中,公關部就朝著這個方向,加以我們的努力,向學院以及關心,支持過我們的人交出一分漂亮的成績單出來!
外聯部門工作計劃4
我叫××,來自××系,來到××組織××部工作已經近××時間了。××時間以來,我在××組織和××部里學到了許多東西也看見了××組織舉辦的許多活動,對××組織有了更深的了解。為了更好的在××組織和××部里工作,少走彎路,提高工作效率,爭取創造更大的工作成果,現制定我下學期的工作計劃。
1、轉變思想觀念,近一步適應大學生活,能夠做到學習和工作兩不誤,在兩個方面同時做到學生干部應有的模范帶頭作用。
2、積極參與××組織在下學期組織的各項活動,能夠盡我所能 ,為活動建言獻策,更廣泛的籌集活動經費,保障活動的順利進行。
3、踏實完成××組織和××部分配給我的各項工作,并努力做好每項工作,使我在工作中學到更多有益的東西。
4、熱心參與××部與××組織其他部門的聯誼活動。在活動中,發揮自己的作用,為××組織內部建設和部門之間的團結和諧做出我的貢獻。
5、在部長和學長學姐們的引導和鼓勵下,學到更多與商家合作的技巧,更好的培養自己這方面的能力,能夠使我更有能力勝任外聯部的工作。
6、和部里的學長學姐們,及其他同學一起為我校與××市各大高校聯誼活動出謀劃策。策劃更多的創意活動,提高聯誼活動水平,來豐富我們的校園生活。
7、更好的與部里其他同學進行溝通和深入了解,更多次的與他們一起出去嘗試與商家合作,為××組織和部里開展活動提供充足的經費和堅實的后勤保障。
8、在條件和時機成熟時,寫一份有價值的活動方案。如果活動方案得到學長學姐們的肯定和××組織領導的審批,我將努力做好此次活動,鍛煉自己的組織和協調能力。
9、在上學期與商家合作的基礎上和學長學姐們的言傳身教下,嘗試在本學期內成功與商家合作,取得互利共贏的合作效果。
以上的九點就是我下學期的工作計劃。由于我經驗淺薄,在計劃中難免會有一些不足之處,希望××組織的老師、學長學姐們以及其他同學能夠予以指出,我定當改正,使我能夠完成和勝任外聯部的工作,成為一名正式的外聯部成員。為××組織和××部的發展,貢獻我的一份力量。
外聯部門工作計劃5
在校團委的領導下,經濟管理系本科部分團委及主席的認真關心下,完美結束了這一學期的工作。正所謂“辭舊迎新”,新學期,新面貌,我們學生會也應有一個全新的工作計劃來迎接新的學期,新的挑戰。
外聯部的工作主要就是協助學生會其他各部門很好的完成他們的工作,同時加強各部門間的聯系,為其他各職部門提供信息支持,為同學們提供參加社會實踐的機會,負責學生會和學院有關部門舉辦活動的對外聯系,協調解決相關的資金問題。新的學期,我們要保持和發展學生會的優良傳統,樹立學院的良好形象,同時我們還要發揮部門特色,加強自身建設和理論學習,提高自身能力和專業素質。
一、外聯部內部建設
1、優化,完善人員內部機制,招生認真,把好入部關口,確保招入的新成員能夠有能力,有責任心的把部內的工作做好。
2、部門分為策劃組合外聯組,分工細致明確,各司其職。外聯部平時注意收集一定的廠商資料,以備不時之需,策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和與廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開會議,明確分工,確認每學期大小工作時間安排,分工合作,負責到人。
4、集中力量搞好新學期活動的重頭戲,迎新活動等等,力爭把經管系本科部學生會推到南昌理工的最高端。
5、定期召開部門例會,改善工作中出現的不足,獎懲分明,并明確近期工作任務。
6、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
7、培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
8、每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或進行口頭總結。
9、跟學生會其他部門處理好關系,以求外聯部能向更好的方向發展。
二、具體工作內容
1、外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部南昌本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、九月份開展全面的招新工作,培養和鍛煉12級新成員的能力和膽識。同時在生活及學習中給予幫助,以便其能迅速的適應大學生活。
3、在十月至十二月份之中,外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗、邀請廠商
作為嘉賓參與學生舉辦的活動,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。并且外聯部在上學期的一些特色活動(優秀贊助商頒獎、跳蚤節)立足與本學期活動的一些問題積極改正,并且加大創新力度、并且下個學年將本學年計劃的開展的南理營銷大賽積極籌劃,并且力爭在上半學年與其他部門合作再次打造出屬于本科學生會的品牌活動。
4、十月底至十一月初與文娛部合作,籌辦我經濟管理學院迎新生晚會,協助文娛部落實晚會每項細節,爭取把晚會辦成功
5、在本學期中主動聯系一些經常合作的商家,關注其最新動態,并評選優秀商家,來提高彼此合作默契以促進長期的合作。
6、在對外活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的.活動為主,部內組織的活動為輔,使活動成系列、成規模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。下學期外聯部將積極配合網絡信息部開荒網絡廣告建設,積極利用網絡資源,為學生會的同學們造福。
7、關于二級組織南理營銷實踐站的工作安排以及計劃,本學期由于外聯部本身工作過于繁忙,疏于對實踐站的管理,這個學期實踐站并沒有體現出它應有的效應。下個學期,實踐站分為三個小組,信息登記組,實踐組,外聯組。雖然困難匆匆,但是我們相信下個學期實踐站可以表現出它應有的責任,發揮它應有的效應。
總而言之,外聯部是學生會與外部聯系的橋梁,也是學生會樹立對外形象的窗口,更是南昌理工各院系聯系的紐帶。如果說,學生會是全校學生的代表,那么學生會外聯部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”,進行對外聯系的“中流砥柱”,學生們會從這里走出去,與各高校,企業以及社會進行多方面的“親密接觸”,學生們也將從這里走進來,融入新的生活,參與各項活動,親身體驗生活的精彩。
外聯部門工作計劃6
外聯部,重在一個“聯”字。團結內部,聯系外界,讓社團時刻保持對外的交流,是社團對外形象的窗口。所以,對于本部門在20xx——20xx第一學年的工作作出以下計劃:
1、社團招新
(1)外聯部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛入學所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準備
(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認真把關,挑選出認真,活力,有優秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務本部做準備。
2、聯誼
(1)招新結束后,首先走訪其他友好社團的外聯部,增強社團間的聯系,初步打算建立各社團外聯部的一個交流平臺,方便行內交流,互相學習,互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓活動,把理論的學習與實踐鍛煉相結合。各社團中外聯經驗豐富的干部向新成員傳授經驗知識,同時創造機會給成員進行鍛煉的機會(由經驗豐富的干部帶領新干事出去進行市場調查了解本地廠商情況,與企業建立聯系)。提高彼此的工作技巧,引導各成員,激發其工作熱情。
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協商一致,可舉辦“愛——城市”為主題的環境保護相關的垃圾處理設計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對外的聯誼,還有和企業間的聯誼即拉贊助。由協會內經驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的學習和交際能力。
3、自身建設
(1)每月召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎懲分明。并明確近期工作任務,時間安排,分工到人,責任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴明紀律。
(3)每次活動之前召開統籌會議,結束后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經驗總結分析或口頭總結。
(4)開展策劃書、拉贊助、商務禮儀等相關內容的培訓,以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。
外聯部門工作計劃7
一、做好協助
做好院內協助的工作為本部的常規工作。
1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內其他部門的聯系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他學院的聯系以及發展與大學城內其他高校的友好關系,通過與其他學院,其他高校的聯系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯系交流的目的,從而展現我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
1、展現風采——抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流為主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習。第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯誼活動,內容可能傾向于外聯經驗的交流。具體內容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯系
這里的加強聯系主要是指加強與學校以外的公司、企業、事業單位的聯系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,為學院活動提供資金支持,打出學院品牌,樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內部工作
1、制定完整的部門規章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間:每周一次或根據情況而定
活動內容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯部工作技巧。會請一些外聯經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮外聯部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以開拓進取的精神協助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態度與各單位,各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆外聯部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一, 為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。我已經做好了細致的工作計劃。現正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二, 協助體育部搞好籃球和足球隊。我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作,打出學院品牌,樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三, 外聯部可以牽頭搞一些活動,如組織聯系參觀一些知名廠家、聯系校內外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經驗,舉辦學生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協作,并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯系一些義務活動,以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四, 外聯部的工作應該是長期性,持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,發揮外聯部內部海口本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結一學年以來的得失,為今后做好各項工作打好基礎。
以上為外聯部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯部各方面的支持,共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。外聯部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰,也將積極與其他院系聯系,開展一些有益于同學的發展,有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力,搞好本系學生的外聯工作,開展更多的受同學們喜愛的活動,豐富同學們的生活;為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業崗位;使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現什么問題,希望領導給予幫助和批評。
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