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外貿部年度銷售計劃-工作計劃
一、日常管理與技能培訓加強日常管理,提高工作效率,節約運行成,鞏固工作業績。
1、繼續堅持周例會制度,重點總結匯報客戶情況及進展,遇到的實際困難,能解決的當場解決,解決不了的小組討論后上報;同時,了解每位業務員的工作、生活情況,做到心與心溝通,鞏固現有團隊的凝固力,減少人員流失。
2、只有不斷培訓才能提高實際操作能力,公司內部交流互學的同時要注重采取走出去引進來的先進工作理念,通過培訓與學習打造精英外貿團隊。一定要改變坐等只在網上發郵件的單一思路,要走出去,拜訪客戶,請進來了解客戶,繼續參加國際教育展會,積極參加各種機構的培訓會,小型沙龍,大型公開課等。
3、了解國際銷售態勢和方向,協助總經理完善分配機制;及時組織產品技術培訓,積極尋求尋找客戶的新辦法,爭取每月走出去培訓一次。
二、人才引進與團組建設提高人才質量,打造優秀團組,發揮團隊力量,提高工作業績。
1、人才聘用遵循實用性,不多不少、不高不低,四個人能擔當就不找五個,大專生能做可不用博士。本年度外貿部計劃招聘外貿業務、電子商務、維修服務等專業人才10名。
2、團隊建設要有互補,充分發揮個人才能,做到人盡其才,才盡其用,盡可能的防止人才流失。根據工作實際在本部門成立客戶研討組,特別針對重點客戶、大型客戶分析、定位、報價、回復等有計劃地進行小組討論,群策群力,知識互補。
3、同時我們計劃在本部門內組建一支專門對國際直銷網店(亞馬遜、Ebay)進行研學、管理的電子商務隊伍。一個月內成建,上傳產品信息(網店主要以卡、測評為主),并逐步完善,爭取在第二個月實現銷售,而后不斷擴大業務量。
三、平臺創建與業務拓展發揮平臺效果,充分挖掘資源,大膽開拓市場,強化核心理念。
1、現今的電子商務B2B平臺知名度最高依次是Alibaba(阿里巴巴),Globalsource(環球資源),Made—in—china(中國制造網)對照三大平臺運營資源,采取各種措施不斷鼓勵部門成員繼續尋找、開發更多的國外代理商,合作伙伴,特別是其他同行的合作伙伴。有效提高平臺資源,盡可能的保證每個月均有經銷商數量的遞增。
2、完成資源擴展的同時,開拓新的英文網站,力爭在5月1日前成建完畢投入使用,有計劃地定期對網站進行優化和提升,安排專人負責,每月不少于兩次。新網站建立后,下大力氣做好網絡推廣,利用雙喜、谷歌,亞馬遜、EBAY、B2B進行推廣。爭取英文網站產品關鍵詞搜索,每月至少向前提升兩個排名。
3、與阿里巴巴建立合作關系,更有效的提升產品的排名,同時積極參加阿里提供的培訓學習機會,增加業務員和外界接觸機會,提高業務水平。
4、做好網評的英文資料和宣傳冊,在網上進行推廣;5月份完成網評的翻譯和測試工作,盡快實現0突破;根據國外客戶的要求提升OMR現有應用軟件。
創業難,守業更難,面對即將到來的20XX年,外貿的形勢仍然相當嚴峻,全球經濟不穩定將成為一種常態,內、外部環境仍有許多不穩定、不確定的因素,我們無法樂觀,我們只有借助公司深化改革的動力,弱化對國家政策的依賴、強化自身核心競爭力的提升;弱化低成本的擴張、強化企業的轉型升級;弱化單一的量的提升、強化效益型的質的突破;弱化老產品的改造、強化新產品的開發;弱化傳統的管理模式、強化市場導向的新的管理理念。增加使命感和責任感,圍繞市場的需求,運用各種手段,做足做好各個環節的工作,才有可能實現新的目標,爭取新的突破。
1、通過市場和銷售的分離,加強市場職能的建設,改變銷強營弱的現狀
加強市場部的力量,通過對市場深入細致的分析研究和競爭對手的動態把握,更清晰、更準確地把準市場的命脈,找到市場的突破口,制訂完整的、可靠性高的市場營銷策略,擴大市場份額,讓市場帶動銷售的提升,銷售推動市場發展。
2、加大目標市場的拓展力度,加快培育新的優勢市場和客戶,尋找新的增長點
在做好市場分析的基礎上,通過各種渠道和手段,有前瞻性和針對性地對目標市場和客戶加大拓展力度,尋找新的市場亮點,今年我們除了對原有的優勢市場繼續挖潛外,還要把目光轉向巴西、俄羅斯、南非等迅速崛起的潛在市場,希望在新的一年在這些目標市場取得突破。
3、加快高附加值的新產品開發,進一步改善外貿出口產品的結構,改善公司的經營效益
針對全球購買力不足的狀況,要改變目前出口產品盈利能力不足的狀況,除了繼續調整結構以外,要加大、加快高附加值,有一定技術含量的新產品開發(如商用產品二、A++節能產品二、高端產品柜、大產品一等),搶占市場先機,提高企業的盈利水平,讓的外貿出口量質并舉。
4、重視市場反饋的各類問題,提高反應能力,提高市場滿意率
產品質量的好壞最終要放到市場去評判和衡量,針對市場出現的質量問題,我們要高度重視,要積極去改善。我們要像生產TT產品一樣,高標準、嚴要求,把好質量關,精益求精,把產品做好,用好的產品去爭取市場和贏得客戶,用好的質量和好的信譽去體現產品在行業的地位。
5、加強企業核心價格觀的培養和核心競爭力的提升
公司的管理改革會讓公司今后的發展更加有序、有效和有力,也會讓企業的核心價值觀和核心競爭力更好地適應市場發展的需要,我們一定要借助這次改革,完善相關的管理工作,提高工作效率、提高企業抗風險抗沖擊能力,讓各項管理工作更好地圍繞市場而展開。
攻城莫怕堅,攻堅莫畏難。盡管明年出口市場大多不被看好,盡管明年的工作中我們還會遇到這樣那樣的困難,但這些難不倒我們。我們堅信,有公司管理提升的推動,有全公司上下對外貿工作一如既往的高度支持,我們有信心和決心在20XX年去沖擊新的目標,實現新的突破。
小企業的預算和資源有限,養十幾號人的外貿團隊是不現實的。在珠三角地區,請一個普通的外貿業務員,固定月薪約20XX3000元;如果需要經驗豐富、能力強的外貿人才,固定月薪約40005000元。正因為預算有限,更需要打造自己的外貿團隊,提升工作效率,節約運營成本。只有發揮團隊的力量,小企業才可能壯大;否則到最后面臨退出競爭的舞臺。
進行一個簡單的成本核算:假設企業有4名外貿業務員,外貿業務員根據能力分為A級和B級,A級月薪4000元,B級月薪2500元。
一、方案一:單兵作戰
企業在發展初期,都習慣于單兵作戰。就是每個業務員各做各的單,互不相干,從搜索客戶信息、處理郵件、電話溝通、商務談判,到接單、生產、出貨樣樣要精通,自然需要A級外貿業務員才能勝任,多勞多得。財務算帳清楚,容易,管理操作簡單。
人力成本:4000元/人/月4人=16000元/月
二、方案二:團隊作戰
團隊講究的是配合,每個人只要有一兩門專長就可以,由于每個人只專注自己的工作,所以更專業,效率更高,團隊業績大增。顯然招聘人員也較容易,而且不需要全部是A級外貿業務員,操作難度不大的瑣事完全可以由B級外貿業務員負責。只需要2名A級外貿業務員,2名B級外貿業務員就足夠。
人力成本:4000元/人/月2人+2500元/人/月2人=13000元/月
兩種方案比較得出結論:小企業更需要打造外貿團隊。
組建外貿團隊遵循以下原則:
。1)實用性:
需要什么樣的人才就聘用什么樣的人。不多不少,不高不低。四個人可以完成的事情,就不用請五個人;一個中專生可以做的事情,就不要找個博士生來撐門面。大材小用,不會長久;小材大用,有心無力。
。2)互補性:
一個優秀的團隊,不需要每個人都一樣強,但需要每個人都各有物色,各有絕技。這樣的組合,才能發揮強大的攻擊力。對于一個小企業,每個類型的人才有一兩個就足夠了,互補型的團隊,才可以做到人盡其才,才盡其用,才可以使團隊高效運作,更有效地防止人才頻繁流失。
。3)德為先:
外貿團隊成員的德應該包括以下兩個方面:其一是遵守職業道德。外貿人員,應該熱愛自己的工作,全心全意參與團隊各項活動,團結協作,實事求是,遵守各項職業規范的要求。其二是個人品行端正。這是指個人在生活中的表現符合主流社會的道德標準。有德有才是上品,要重用;有德無才是中品,應該加強培訓后使用;無德無才是下品,不能使用;無德有才是危險品,盡量不用,如果一定要用就需要在有效的控制和監督下使用。
。4)進取心:
一個人起點可以稍微低一點,但不能沒有進取心,一個進取心強的中專生,可以勝過不求上進的本科生。有強烈進取心的人,會更加主動地參與工作和學習中,能與企業同甘共苦,一起成長。
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