庫管工作計劃
工作計劃為了更好的開展工作,為公司創造更大的效益,現將今年工作做一簡單計劃:
一、貨物的管理
貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
1、實行易拿、易放、易看、易清點的產品存放方式;
2、貨物存放進行準確分類,不要超高堆放,合理利用空間;
3、貨物入出庫時做好記錄(實時計好箱數和個數);
4、堅持貨物先進先出,對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點以減少庫存差異;
5、保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢。
二、倉庫的安全和衛生
倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以要定期清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,
在良好衛生的工作環境下工作。同時也保證產品的整潔美觀。出入倉庫還要隨手關燈鎖門,不在倉庫附近使用明火以保證貨物的安全,做到防患于未然。
三、配送工作
按照領導和客戶要求,爭取按時按量的保證貨物的配送工作。 在今后的工作道路上,我將努力把工作做到更好,為公司的前景發展盡一份力!
工 作 職 責
1.嚴格執行入庫手續,物料進倉時,要核實數量、規格、種類是否與貨單一致。
2.把庫存的物品整理好。
3.物品入庫后應及時入賬,準確登記。
4.別人領取物品時,要開除單據。
5.領用物料或成品發貨后應及時登記有關賬卡。
6.每個月盤點結算。
7.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。
8.定期上報不合格存貨資料,并根據有關規定即時處理。
9.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定 期檢查存貨、防止存貨變質。
10.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。
11.上下班前要檢查安全。
12.按時上下班、服從管理。
13.堅守崗位、熱情服務。
14.妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
工 作 內 容1、做好物料的收發工作:倉管最主要的工作就是及時準確的收發物料以配合工廠的生產。這就要求我們對進入倉庫的每一種物料都很清楚其時在庫的擺放位臵、數量、生產日期、顏色、何種原料等等。能夠及時在下一道工序需要之時發到所需部門,并且在產品做出之后及時配合其它部門入庫以便及時出貨。
2、產品品質的保證工作:做到防盜、防火、防潮、防腐、防霉、防爆、防混按照先進先出,上輕下重,上小下大;定時、定位、定量三原則進行入庫擺放和發料工作。
3、做好倉庫帳目:保證每晚下班之前把當天的入庫數,出庫數,庫存數按照物料種類、
名稱準確無誤的登記做帳。
4、做好月報工作:每月月底進行盤點,做出月報表提供給決策部門,以便于決策者能夠及時安排調整下一步的工作。
5、做好物控工作:對每一種物料的數據都要嚴格的控制,使其與帳目一致,為了達到這一點必須要做到以下幾個方面:
(1)控制好倉庫的物料,及時準確的把進銷存帳目做好,無論何人何時入庫或領取何種物料一定要有明確的記錄,使倉庫數據的差異為零;
(2)做好物料的發出與收回數量的對照工作,原則上發出多少收回多少,用不完的應開退貨單退回倉庫。需要報廢的物品應開有報廢單,而且數量要有人員進行控制,不得有差異,月底進行匯總各種
數據,何處出現差異要找出原因和責任人,這樣以后就不會出現數據上的差異。
(3)入庫員在清點后認為數據完全無誤的情況下再進行入庫工作,并且與倉管一起核對物料的品名、數量、顏色、原料、料號等等是否與實物一致。這樣便于控制入庫時產生數量上的差異。
(4)做好成品發貨與客戶退貨的物料和數據控制工作。嚴格按照出貨單進行出貨,控制好數量不要送多也不能給少,退回物料應立即開居退貨單,要報廢物料立即開居報廢單,如果有要打版的物料是以樣品的形式送給客戶的則要專門登記,月底進行數據調整。這樣才能控制好發貨或退貨時產生的數量差異。
6、做好倉庫的整理工作:嚴格用5s標準,導入iso9000系統的要求來檢驗自己的工作是否合格。對于倉庫來說,倉庫是一個出入物品較多的地方,另外工廠所有暫時不用的東西都要交回倉庫,所以倉庫比起其它地方更易顯得臟亂差,這就要求我們時時的進行倉庫整理。所有物品各歸各處,有用的擺放整齊,無用的扔掉,經常打掃,常期堅持,使倉庫時時處處顯得有條有序,干靜整潔。
7、做好與其它部門的配合工作:任何一個部門,任何一個人都有義務去為你的下一工序部門考慮,爭取讓自己整理過的產品或事情讓其它部門做起來更容易更順手。
8、反思工作、解決問題、持續改進:每天上班前的十分鐘反思昨天工作中的失誤,提出昨天在工作中發現了什么問題,找出原因,想法改進,進行解決,以便下次不至重犯。 工 作 流 程
1、查看單據
1)查看前一日的入庫單,特別標注的單據進行簡單的摘錄,然后統一解決。
2)查看前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據,交由業務員,保證電腦賬筆筆有價格。
2、驗收
1)庫管員根據采購訂單進行驗貨。
2)貨物如有差錯,及時通知采購人員,以扣壓貨款及方式,積極聯系供貨商做更正處理。
4)所有物資的驗收,一律填寫入庫單。(一式三聯,第一聯庫房存留,第二聯送貨人存留,第三聯交財務部。 )
3、備貨
4、出貨
1)根據業務員制訂的銷售訂單填寫出庫單。(一式三聯,第一聯存根聯,第二聯記賬聯,第三聯客戶聯。)
2)依照出庫單與送貨人點貨,核對準確后,由送貨人簽字。(第一聯存根聯庫房存留,第二聯交由財務,第三聯交由送貨人。)
5、報表
6、盤點
1)對當天的入庫,出庫進行盤點,對于當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄,并標注清楚該供貨的購買方;監督并提醒業務人員及時銷
售。
2)每日下班前,根據電腦賬簿的貨品結存,對常出,常入的貨品進行盤點(注:每月末,要對所有貨品多進行盤點)。
7、整理
1)每日下班時要整理好庫房內的貨品。
2)每日下班時要關好門窗,切斷電源。
8.各部門協調工作
1)每日把出庫單據整理后交給財務記帳。
2)把備貨情況及時報告給業務人員。
3)每日下班前和業務人員溝通好次日工作安排。
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