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前期物業工作計劃

時間:2020-10-12 10:43:13 工作計劃 我要投稿

前期物業工作計劃

  工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是 應用寫作的一個重頭戲。下面是小編為你帶來的前期物業工作計劃 ,歡迎閱讀。

前期物業工作計劃

  一、前期物業工作主要有如下四方面:

  (一)、參與規劃設計、施工跟進

  1、規劃設計

  (1)、參與目的:使設計在滿足技術、規范要求下要同時滿足便于使用、易于維護、運行可靠、安全,使用和維護費用低的要求。

  (2)、階段劃分:第一階段是參與提供方案設計條件;第二階段是參與初步設計的審核,主要工作是查看設計條件的落實情況,及對各細部進一步研究并提出建議;三是參與施工圖紙會審,審核設計條件和建議落實情況和對設計進一步的審核。

  (3)、時間及重點:規劃設計階段的參與主要是跟隨工程的規劃設計實際進度進行。物業參與的重點是設施設備和公共部位的質量保證。

  為保證工作質量,應該對工程的每個分部工程進行分析,提供相應的建議。

  2、施工跟進

  (1)、目的:熟悉土建、設施設備、管路的敷設情況,為以后管理打下基礎;二是參與工程的驗收工作,控制工程的施工質量,確保工程的使用功能,減少工程維修量和費用支出,避免造成使用糾紛;三是收集各種工程技術資料。

  (2)、要設計出相應的表格和工作程序來保證施工跟進的工作質量,

  (二)、確定物業公司運行所需文案

  鑒于公司預在本項目建立正規的物業管理模式,因此,公司的架構和運行模式需要重新建立。

  1、運行模式:新的公司運行模式采用iso9001:2000版的模式建立。

  2、具體內容:新的運行模式的'文件共分成如下三個層次

  (1)、質量管理手冊: 主要包括公司的質量方針和質量目標,組織機構設置,各部門、崗位職責、權限及溝通,相互關系。

  (2)、程序性文件: 針對公司各部門的具體工作編制相應的程序性文件進行控制。

  (3)、第三層次性文件 主要指對部門的各質量活動和操作進行描述和規定的詳細作業文件,包括質量記錄、相關標準和制度等。

  根據上述方案,由顧問公司根據我公司的實際情況,提供相關文案,經審核通過后,作為公司的正式文件。

  為確保顧問公司提供文案的進度和質量,編制顧問進度計劃,經雙方確認后執行。每項工作按照如下程序進行:根據進度計劃確定工作內容----我方提出編寫要求----按要求提供資料---我方審核通過后批準執行。

  根據開發商提供的的項目計劃完成時間在20**年6月,以上文案在20**年2月末以前完成。

  (三)、籌備設施設備采購、人員招聘及培訓

  1、依據:根據確定的崗位說明書、人員到崗計劃及辦公計劃進行。

  2、時間:20**年3月進行人員招聘,4、5月人員培訓。

  3、時間可根據實際情況進行調整。

  (四)、接管驗收、物業公司正式運行及改進

  1、按照規定對物業進行接管驗收。

  2、公司按照既定模式運行。

  3、在實際運行過程中持續改進。

  二、公司人員需求計劃

  1、20**年3月前,共需三人,項目負責人一人、內業資料一人、工程負責人一人(暫定名)。

  2、分工:

  (1)、項目負責人: 參與以上四個方面工作的全部工作,重點負責2、3、4方面工作,并對規劃設計、施工跟進工作進行指導和監督。

  (2)、內業人員:直接受項目負責人領導,協助項目負責人進行工作,熟悉相關工作內容,對工作過程中的資料進行規范管理,完成領導交辦的工作。

  (3)、工程負責人:直接受項目負責人領導,負責第一部分工作。

  3、20**年3月以后人員根據實際情況另行確定。

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