秘書處工作計劃(合集15篇)
日子如同白駒過隙,我們的工作又將迎來新的進步,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的秘書處工作計劃,希望能夠幫助到大家。
秘書處工作計劃1
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:
作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的'培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃2
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20xx年,在這一年的新學期當中,學生會秘書處扎根學生群體,服務廣大師生,特此制定20xx年學生會秘書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會秘書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
20xx年學生會秘書處工作細則:
1,每月開展秘書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細致的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復雜的工作部門,時時刻刻需要聯系其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會秘書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的.工作重點放在以下幾個方面:
(1)在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
(2)掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。
(3)時刻保持與學生群體間的聯系。
總的來說,20xx年學生會秘書處工作計劃就是以上內容。
秘書處工作計劃3
首先,我們秘書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況;接到主席團的任務和會議任務后,提前通知各部門負責人按時到會!做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結!負責部門各項工作的有序開展,接受董事長組的工作考核和績效考核!并加強學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作!收集整理主席團和各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和依據;秘書處每周召開一次座談會,交流工作和想法,總結經驗!每月總結秘書處的工作,收集主席團和各部門的工作記錄;我們定期向主席團匯報秘書處的工作!
二、秘書處的五級管理方法:
一是通過與學院內各種社團組織的接觸,了解其發展現狀,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合自己的獨特管理方法,制定長遠發展規劃,加強人員的思想交流和文化學習;
二是采取新措施,給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力);
第三:與教師和主席團討論制定協會各項工作計劃和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強協會的業務能力(組織和紀律),具體落實責任制和工作績效考核;
第四:審查各部門工作落實情況,向主席團報告工作評價;
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者,幫助解決他們的工作困難。
2.收集社會協會的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
3.負責HKCSS的財務管理。
4.上傳和發布決議,確保信息渠道暢通。
5.根據主席團的提議,起草理事會的各項規章制度。
6.完成主席團布置的所有任務。
7.收集活動策劃和申請,負責活動審批。
8.協調各方關系,為社會團體的發展提供良好的人文環境。
第二,加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議,交流總結前一周的工作,安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會,不得無故缺席。
2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業技術學院協會秘書處人員量化考核評價制度》,旨在激勵部長,提高工作積極性,更好地做好協會工作。
(2)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規定,多角度考核部內工作,確保部內高度重視日常工作。
2、堅持制度,針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評,注意部里的獎勵和批評。
3.鼓勵部長們提高工作積極性,思考和總結工作中的問題,促進工作效率的提高。
4.注重內部管理的人性化,強調相互尊重、真誠相待、平等團結,提高大家的凝聚力。
三、干部培訓和建設計劃:
1.合作體系:加強內外合作,提升自身實力和影響力;
2.決策體系:分工協作,工作目標任務明確;
3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4.自律體系:學會反思自己,總結自己,不斷提高自己的`修養;
5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題,總結和落實責任;
4.在每周座談會上,我秘書處遵循“服務第一、自我管理”的工作理念,遵循“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”的六項工作要求;在總結工作經驗的同時,要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的團結!對我們來說,無論是在工作中還是在學習生活中,都要虛心學習,對彼此的工作形成合作的理解!只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會,共同努力,共同奮斗,才能建立自己的發展平臺!一定要堅持到底,永不放棄,在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作設想。只有在實際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學生會干部!
附件:具體時間安排
9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團,協調各部門和社團,組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼,加強部門間合作。讓部門干事對各個部門有個大概的了解。
10月中旬:“精彩活動”。“社區月”的安排,協調各種社團的活動。
11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核,評選出本年度優秀部門、協會。
12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。
秘書處工作計劃4
在新的一學年總的計劃如下,秘書處將繼續依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。
一、主要職責:
1、加強完善學生會內部的各項規章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。
2、協助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協調各部門工作。
3、及時、準確地寫好通訊。
4、秘書處技術組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術支持。
二、抓好學習
秘書處的工作十分鍛煉同學們的能力,因此需要提高文化素質,抓好自己和干事們的學習,做品行皆優的.學生干部。
1、嚴格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實做到人盡力其才,才盡其用。
2、崗前培訓:
秘書處在干事業崗前,進培訓工作,使它端正態度明確工作范圍,了解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
3、工作宗旨:
在“全心全意服務”的宗旨下,培訓干事提高工作效率如下:第一態度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細致。第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質速兼容。第三效率:做事先統規劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內部建設
(一)職位適設
1、加強對新干事的能力培養,發揮各個干事特長,合理安排主席團交代的任務。
2、培養干事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
(二)改進工作方法
1、分工明確,講求效率
2、集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創新意識。
3、總結成長。創新提高。
4、溫暖團隊,共同進步學生會秘書處工作計劃學生會秘書處工作計劃。關心協調異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養人文素質,增進團隊感情。
以上是本學期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時并協調個部門活動。秘書處在學生會活動中,以務實制度的工作態度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學生監督,共同推進,學生會秘書處的進步!共創蘇科大美好明天!
秘書處工作計劃5
省協會20xx年的主要工作是圍繞一屆一次會員代表大會提出的近期工作任務(規范發展思路,完善兩個建設,打造五大品牌),深入開展文化建設年、產業升級基礎年活動,具體做好以下工作:
一、開展文化建設年活動,完善協會自身建設
1、開展文化建設年活動
圍繞“精神文化(協會宗旨、精神、發展戰略)、制度文化(協會規范、制度、行業自律)、物質文化(協會品牌、英模、產業故事)、行為文化(協會活動、交往、日常行為)”四個方面,結合協會建設和年度主要工作開展大討論,提高協會全體會員企業建設一流行業協會的自覺性和責任感,提升協會在國內外產業界的影響力。(詳見活動實施計劃)。
2、樹立浙江緊固件標桿企業
為表彰在市場大潮中風起云涌的浙江緊固件知名品牌企業與行業領軍人物,激勵協會企業向更高、更強、更深的領域發展,聯合國家標準件產品質量監督檢驗中心,推出“浙江緊固件行業十大品牌企業、十大風云人物”評選活動。(詳見活動實施計劃)。
3、完善協會組織機構建設
⑴進一步完善協會核心領導(會長、常務副會長、專業委員會主任)分工合作機制;⑵進一步完善協會直屬部門建設,在現有直屬部門基礎上增設專家委員會;⑶省內縣(市、區)緊固件行業社團組織團體會員建設探討;⑷會員總量在20xx年基礎上新增30家。
二、開展產業升級基礎年活動,完善協會自我服務
1、網絡信息服務
完善以金蜘蛛傳媒為主網站、華人螺絲網、環球緊固件網、為配套網站、其它會員企業網站為協作網站的協會信息網建設。(詳見網絡信息部各網站20xx年工作計劃)。
2、國內外參展服務
會刊:出版《中國浙江緊固件》雜志(中英文,雙月刊);聯合國家標準件產品質量監督檢驗中心,創刊并出版《中國標準件新技術與應用》。
國內外參展:推薦和組織12個國內、15個國外緊固件產品展銷會。(詳見會展會刊部20xx年工作計劃)。
3、自辦展會服務:主辦“20xx杭州國際緊固件交易展”(3月)和“第八、九屆中國(海鹽)緊固件進出口商品交易會”(4月、10月);聯合主辦第十一屆重慶國際緊固件、彈簧及設備展(5月)。(詳見協會網站)。
4、五金城市場建設:圍繞“五金城品牌建設”,協調會員企業,提高參與五金城市場建設的`自覺性,培育市場建設主人翁精神,在推進五金城一期正常運轉的同時實現進駐企業的共同發展。(詳見五金城20xx年市場發展工作計劃)。
5、公平貿易服務:組織會員企業積極參與反傾銷應訴、無損害抗辨和對外反傾銷等的工作;(參見公平貿易部反傾銷工作預案)。
6、鋼鐵材料服務:開展與相關鋼鐵公司建立戰略合作關系的試點工作,對構建協會系統鋼鐵材料采、供銷網絡體系進行可行性研究。(詳見鋼鐵材料部20xx年計劃)。
7、新產品開發服務:【詳見專家委員會(標準與質量委員會、新產品研發部)20xx年計劃】。
8、人力資源培訓服務:加強與政府人事、勞動部門、大中專院校的合作,實施緊固件行業人力資源綜合開發利用,對企業開展技術咨詢、工藝改造、技術培訓等工作。(詳見人力資源部20xx年計劃)。
9、融資擔保服務:上半年完成第二步增資,公司注冊資本從7525萬元增資到9980萬元,名稱變更為浙江新誠信緊固件擔保有限公司。并繼續堅持以服務為主,嚴格按國家相關政策運營,以緩解協會企業融資難、擔保難的矛盾,提升協會企業的信用能力。(詳見融資擔保部20xx年計劃)。
10、專業委員會工作:
⑴組建協會專家委員會,與標準、質量委員會采用二塊牌子一套班子開展工作,與新產品研發部(浙江海泰克標準件研發有限公司)合署辦公。【詳見專家委員會(標準與質量委員會、新產品研發部)20xx年計劃】;
⑵其它各專業委員會根據各自特色,組織活動,年內力爭解決一到二個實際問題。
三、加強與外部的聯系,營造和諧發展環境
建立和完善與行業高層聯系網絡。年內以團體會員名義加入中國機械通用零部件工業協會緊固件專業協會、中國工商聯五金機電商會緊固件專業委員會;與廣東、重慶協會和臺灣螺絲公會建立友好合作關系;視情參與和配合相關活動,爭取多方的幫助和指導。
建立和完善與各級政府聯系網絡。主動接受各級地方政府的指導,加強與政府相關部門的聯系,開展調研并及時反映產業在發展中碰到的共性問題,提出意見和建議,爭取政府對產業發展的優惠政策,為產業發展和企業生產排憂解難。
建立和完善與相關產業的聯系網絡。⑴加強與相關鋼鐵公司的合作,積極推進緊固件產業與關聯產業之間企業的交流與產品的配套協作活動;⑵與杭州灣鋼貿城建立合作關系,完善與戴南不銹鋼城的合作;⑶同時將加強與國內外相關新聞媒體、緊固件專業網站、刊物的合作與交流;視情參與國(境)外關聯行業協會組織的活動。
建立和完善省內區域合作制。浙江省緊固件企業數量眾多,地區優勢明顯且各具特色,為充分調動各方面的積極性,實現全省范圍內產業的優勢互補,將對自愿基礎上合作的課題作一些探討。
秘書處工作計劃6
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯部注入了新鮮血液。以飽滿的熱情,激昂的情調,帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學年的工作。
部門職能:
外聯部的職責,即利用社聯在學校所擁有的的資源,與社會商家進行洽談,協商,換取活動所得收益,為社聯基本運作提供資金,從而鍛煉的溝部員的溝通協作能力。其次,積極參予社團內部活動,著重以社聯社團活動為媒介,創造最大的經濟價值,同時擴大社團在校的影響力。
管理理念:
1.團結大多數,緊密極少數。
2.民主集中原則。關鍵時刻實行強權政策,一般時刻采取采納制,少數服從多數的辦法.
3.時刻提高積極性,增強凝聚力量
具體措施:
1、入崗培訓。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓,新成員可以深入了解外聯,對社聯的發展狀況、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進行全面的了解。最本質的是熟練掌握基本的工作素養。
2、例會交流。例會的實行是對上周部內情況的基本總結,并對下周所要做的事一個大體安排。并可以在會上讓大家分享自己上周工作上的經驗,這樣才能保障零散知識和經驗不被遺忘和流失,而這些零散的知識和經驗可能是外聯活動中最需要的。
3、文化積累。一個組織要想維持長久的發展,文化是避不開的話題。部內首先要有一個輕松的氣氛 這樣就可以聚人心,人心齊就可以干好每一件事了,多組織部內活動,這樣利于部內團結。
以下是本學年外聯部的`工作計劃:
1. 干好本職工作,建立良好的資金鏈保證.
2. 盡快組建完善外聯制度,與社團合作保證市場公平。
3. 預計聯合社聯其它部門與社團在11月中旬舉行“我的青春”演講比賽。
4. 預計在12月31號聯合各部舉辦社聯迎新年活動。
5. 預計明年4月份舉辦社聯第一屆“愛社聯,社團家”征文活動.
新的學期已經開始,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學東校區社團聯合會作為管理并服務于東校區社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發展中,發揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯合會的樞紐部門,是社聯面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯下屬部門之間、社聯與社團之間聯系的紐帶,在協調各方關系方面發揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風,在促進社聯社團發展方面起帶頭作用。
秘書處工作計劃7
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調節好學生會內部人員的關系。秘書部本著上傳下達,內聯外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯系增前溝通與交流從而共同協作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的`事有以下兩件:
1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統計,以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統計工作。
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。
當然,在做好這些任務的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經驗,努力完善自己的工作,使自身的修養、素質和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關系,發揮自己的潛質,作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標,不斷進取。
秘書處工作計劃8
新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學生會的工作也將面臨新的挑戰。這新的一年里我務必將我學生會的工作和成果推向新的境界。
有其型而神不足,校學生會現在已具備團隊的具體框架。各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團一致,齊頭并進。
更應充分發揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里。更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。各例會上不僅要總自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
進行隊伍建設的培訓,普及團隊知識教育。校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的.巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3以保證學生會工作的正規化與系統化。做好各項活動的策劃工作。
4建立表格制度,繼續負責社團管理工作。社團管理更加制度化。
秘書處工作計劃9
上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務的領域,積極構建聯誼交流平臺,充分發揮商會影響力,特制定以下工作計劃:
一、制定制度,規范商會各項工作的開展。
1、制定工作人員工作規范。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規范,作用明顯的商會組織;
2、制定財務制度。按照國家有關規定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務報告和賬冊立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據分工進行檔案資料管理;
4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質量保證,性價比優先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預算,采購物品有發票,采購結束有結算;
5、會員管理制度。根據商會實際情況,制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況;
6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續發展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進一步提高商會履行職責和發揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務;
7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施,基于目前的工作量現在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳,不斷提升商會內外影響力。
1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會進行整體形象設計。
2、創建維護商會網站。商會可以通過網站建立一個網絡平臺,借助網絡推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的'產品、發布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網站虛擬商會與實體商會的經營運作有機的結合,將會有利于商會拓展的渠道,并節省大量的廣告宣傳和經營運營成本,更好地把握時機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數字化、網絡化的發展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及
時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業享受到便利的宣傳和服務工作。
4、維護南陽商會微信群。現南陽商會群有老鄉兩百多人,多為各行業精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉。通過南陽商會群的維護,使老鄉們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。
5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請南陽籍老鄉來商會做客。通過溝通發展會員;
7、加強會費收繳工作。原發起人按照職務補齊20xx年度年費。發展的新會員老會員的會費收繳;
8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經貿洽談會、南陽月季及經貿洽談展、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;
9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會;
10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。
秘書處工作計劃10
很榮幸在這一學期參與我們經濟管理學院學生會的工作,我會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構想和工作目標!通過自己的工作成績向一名合格的預備的黨員邁進!
首先,我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,并加強人員的思想交流和文化學習;
第二:加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);
第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的`目標要求,嚴格執行規章制度,加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;
第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;
四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!
對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!
秘書處工作計劃11
一、基本個人信息
本人性格開朗,兢兢業業,信奉“做人明確,做事踏實”的原則。無論我在任何時候做什么,我都會認真對待。我還是一個善于學習,敢于挑戰困難的人。在我來這里的第一天,我的老板張主任給了我一個非常重要的教訓。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心里,實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室秘書對我來說是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜并感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作的理解
首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書工作必須做到以下幾點:
1、服從,一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照領導的意圖。
3、落實,要堅決貫徹領導意志,加強執行力。
但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預測,積極開展,以便及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作也要講戰略,講工作藝術,認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調,不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,日常辦公物品的采購和發放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
三、未來工作計劃
1.在我的日常工作中,我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的.規章制度。
2.在行政工作中,我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯系和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和保密工作;及時、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力,我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的,但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平,那么我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平臺。我覺得xx集團是我最好的平臺。我會抓住這個機會,同步提升自己的業務水平和修養,實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又復雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋梁。
秘書處工作計劃12
時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:
一、認真完成自己的本職工作
1、負責起草學生會各項工作匯報
2、負責傳達系里各類通知事宜
3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄
4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。
2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。
3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的各項活動。
4、負責溝通各部門之間的協調工作,發揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學生會成員的培養工作
由于這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯系,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。
四、工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
由于我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。
在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。
大學學生會秘書處職能
1、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料,做好期末存檔工作。
2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會各項規章制度的制定,完善不合理制度。
4、協助研究生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
5、研究生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。
6、研究生會各類文件的收發與管理,起草有關文件通知。
7、負責研究生會工作大記事。
工作特色:
(1)研究生會會議的組織:包括各項會議的籌劃、通知,教室的申請等具體事項。
(2)研究生會文件的起草:包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。
(3)研究生會文檔的整理:包括會議紀錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會活動的策劃:包括活動的前期策劃,可行性研究以及活動經費的預算等。
(5)各部門工作的監督與協調:研究生會其他部門開展工作時,秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時,協調各部門之間的工作關系。
(6)財務管理:包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。
大學秘書處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學生會檔案是學生會組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
第二條校學生會檔案由秘書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理,交付秘書處監督管理,由主席團監督負責。
第三條每學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。
第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料,必須一式兩份,一份由主席團統一存檔,以備查找,一份本部門留存。
第六條檔案上交日期:視不同類型檔案而定。
第七條檔案形式要求:對于各部文件檔案,應有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本,主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學生會每屆換屆之后應整理轉交本屆學生會檔案。
第二章檔案類型
第一條內部檔案制度
①成員檔案:
(一)檔案范圍:
個人姓名、聯系方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。
(二)檔案建立:
(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。
(2)學生會各成員簡介及聯系方式統一下發各部門,便于聯系。
(3)學生會成員資料,各部門收集后,一式兩份,一份本部門留存,一份上交秘書處。
②工作檔案:
(一)檔案范圍:
包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案,由秘書處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學生會例會,由秘書處做好會議記錄,記入檔案。
(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交于主席團,批示后入檔(做以筆墨標記提出意見的`可行性)。
③活動檔案:
(一)檔案范圍:
各部活動策劃、簽到表,對于部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創新型意見、出現的問題(軟件問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發,細小事件。
(二)檔案建立:
(1)活動結束的一周內,秘書處相關負責人將收集相關資料。
(2)活動結束后3天,舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料,一式兩份,一份上交主席團,一份交與秘書處留存。
第三章檔案編號辦法
(一)檔案編號原則:
以學校全部檔案為對象,依據學校的職能,結合檔案內容及其形成特點,保持檔案之間的有機聯系,便于檔案的科學管理與開發利用。
(二)一類名稱(大類型):
檔案大類型的定義,以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如:內部:NB)
(三)二類名稱(小類型);
檔案小類型的定義,以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如:活動:HD)
(四)三類編號(相關負責部門):
各部門編號,主席團定為00,合辦的大活動均屬于主席團。
(五)四類編號(具體內容)
以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位,不夠則用_代替。(如:紅旗團支部:HQTZ)
(六)五類編號(年份)
年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)
(七)六類標注(重要級別)
根據重要程度標注B,A,S,(借閱權限)
例:20xx年5月11日辦公室例會可記做:NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閱辦法
(一)有關檔案分為三種種權限(由低到高分為B、A、S):
1、部員可借閱B級檔案,提前與秘書處成員聯系,敘述清楚緣由,秘書處成員向部長匯報獲得許可后在當天時間內借閱B限權檔案,與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。
2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條,條留作檔案,并且讓本部部長聯系秘書處部長,流程全部完成后方可借閱一周。
3、部長可借閱本部S限權檔案一周,A、B級別一月;借閱其他部門A、B
權限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級權限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;
第五章關于檔案的規章制度
1、秘書處應定期檢查檔案,對于損壞、丟失情況及時補上;
2、秘書處有設立專人負責專項借閱檔案;
3、對于檔案方面的規章制度進行完善與更新;
秘書處工作計劃13
經濟與管理學院作為XXX學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總***方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理***,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對***及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對于學生會秘書部儲備干部的安排
*中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的`學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處工作計劃14
在新的學年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃:
在這一年度中,生活部會竭盡全力的工作,為同學們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務同學為榮,以同學為恥”。
一、全面完善,融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性,盡己所能,為服務;
一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢,期間(第七至八周)對大一的進行了,在三飯進行院早檢一周。后來收集和整理各班同學對早檢制度的意見后,根據對我院的早檢制度進行了修改。
個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
部門特色問題表現不突出。學期的工作上來看,有些部門并沒有拿出本部應該有的,各部門應當注意開展本部所應該開展的工作,調整各部的工作將自己的特色發揮出來,從而也能夠團結本部部員,讓他們得到鍛煉。
依照學生會本學期的工作旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
①盡快召開一次會議,與實踐部副部長,科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的`來源(結果需再經過團委老師通過)。并大致明確工作職責,大致分配工作任務
學生會工作有方向性,有總的導向性。我們不能盲目的來,我們有的時候必須要“循規蹈矩”,在把準了方向之后,找到重點,找準突破口,堅定決心,一鼓作氣,做出成績,樹立威信,贏得學校領導和廣大師生的認可,塑造良好的聲譽,激發學生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經管學院兩委會期刊”,并且定期向學院師生免費發放,這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解,將對我們的工作更加支持。
以上是我新學期作出的個人工作計劃,我將努力付諸于行動,為把總會的工作提升到新的臺階奉獻力量!
秘書處工作計劃15
作為一個學生自我管理的組織,學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋梁,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現自我價值的大舞臺。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計劃如下:
一、資料整理:
能較好的`完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關文件,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規工作:
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據,提高干事的責任感,促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流采訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的積極性。
五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報道的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學聯系。
還要加強與學生會各個部門的聯系,積極配合各部門的工作。制作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯系。安排相應干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新一屆干事產生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解并熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
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