行政工作計劃(集錦15篇)
日子如同白駒過隙,我們的工作又將迎來新的進步,讓我們對今后的工作做個計劃吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的行政工作計劃,歡迎大家分享。
行政工作計劃1
能夠提前制定好八月份的工作計劃才能夠成為一名有著前瞻性的行政前臺,至少自己的工作職能只有在制定好工作計劃的前提下才能夠有效地發揮出來,實際上這也是在快要過去的七月份中沒有在工作上去的太大的進展所造成的,盡管說自己的這份工作并沒有所謂的業績上的要求,但是我覺得至少能夠完美地處理好平時的工作才能夠思考以后的事情,真是基于這樣一個理念的我才會在最近的.閑暇中制定好了這份八月份的工作計劃。
首先,必須要以手寫的方式將每一個打進來的電話以及其中的重要內容都記錄在記錄本上,這樣的話才能夠在閑暇之余整理好電話拜訪的記錄,并做好為客戶的拜訪做好相關登記工作的準備,當然在這之前還是要將這些比較重要的記錄給予公司領導進行查看才能夠準備相應的房間進行洽談,其中房間內的一些準備工作也是我比較瑣碎的工作內容之一,因此電話接待這類最為重要的工作可是我在接下來的八月份行政前臺工作中最不能夠忽視的存在。
其次,則是平時的客戶客戶上門拜訪以及一些其他人員的拜訪接濟工作,實際上每天在公司進出的人員相對來說還是比較多的,無論是公司內的送水人員還是說員工所點的外賣,甚至還有負責清理公司內部的環衛工人員都要由我來負責給他們開門。其實除此之外還有些屬于行政前臺的比較瑣碎的小事是需要我進行注意的,前臺打印機損壞以及紙張不夠等問題是需要我對后勤部門進行報備的,否則的話可能會因為無法處理相應文件而影響到正常的工作。
最后,需要加強一下自己在語言溝通方面的一部分技巧,有時候自己在電話中盡管能夠做到自己的發音以及語言都是標準無誤的,但是有些客戶在電話中總會因為各種各樣的原因導致前臺人員很難聽清楚對方所說的具體是什么,另外有些假裝客戶繞過前臺和領導進行對話的銷售人員也是值得前臺人員進行警惕的。另外自己的工作之余也不要忘記補充相關的專業知識或者說是對相關技巧的學習,畢竟有時候我如果不能夠在行政工作中做得更加優秀一些很可能在以后的職業生涯造成遺憾。
我一直認為行政前臺是一份值得我用盡一生去探索的職業,或許有時候我會因為自己的行政前臺工作得不到太多的理解而感到沮喪,但是在經過一番自我的調整與勉勵之后會讓我以更加積極的心態來面對行政前臺工作中的各項事務。
行政工作計劃2
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部計劃從十個方面開展****年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3、完成日常行政招聘與配置;
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
6、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性。
7、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;
9、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。
二、注意事項:
1、行政工作是一個系統工程。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2、行政工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的'工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作目標僅為行政人事部****年度全年工作的基本文件,而非具體工作方案。鑒于企業行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,行政人事部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實。
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的。而公司的組織架構建設決定著企業的發展方向。
鑒鑒于此,行政人事部在****年首先應完成公司組織架構的完善。基于穩定、合理、健全的原則,通過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好、管理規范、不斷發展。
二、具體實施方案:
1、****年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;
2、****年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3、****年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1、公司組織架構決定于公司的長期發展戰略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本著簡潔、科學、務實的方針。組織的過于簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。
2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥于現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。
3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四、目標責任人:
第一責任人:行政人事部經理
協同責任人:行政人事部經理助理
五、目標實施需支持與配合的事項和部門:
1、公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查需各職能部門填寫相關調查表格,行政部需調閱公司現有各部門職務說明書;
2、組織架構草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見并必須經公司總經理最終裁定。
行政工作計劃3
一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔;
二、辦公用品管理
1、辦公用品及禮品的采購、領用、監督與成本控制。
2、公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作。
3、準確、詳細登記每月產生的費用。
三、會議與活動
1、做好會議記錄并發放送至每個參會人員郵箱。
2、協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
四、招聘及其它事務
1、協助招聘,收集和關注招聘網站的人才信息。
2、匯總各地考勤,及時進行組織結構的更新。
3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡。
五、對外事務
1、來訪人員的接待。
2、證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回。
3、社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務。
4、協助建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤。
5、完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進。
目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的'一些感受:
①公司里沒有員入職培訓,新員工進公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力
②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史
④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過于通知員工到你辦公室領月餅。所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響
⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。
行政工作計劃4
為在20xx年更好的開展綜合部各項工作,全力配合公司20xx年度生產銷售目標的達成,現將20xx年工作的計劃與思路報告如下:
第一部分:人力資源管理工作
一、人員招聘
(一)思路分析
1、20xx年是公司穩步成熟的一年,也將是公司快速發展的一年,人力需求將會有所增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,通過網絡以及與高校合作等方式迅速補充工維一線技術員作為人力資源的更替、補充和培養儲備。
3、在20xx年績效考核及綜合評價的基礎上,實行20xx年的內部培養和晉升,提拔或重用有上進心、不斷學習提升的內部員工。
(二)目標概述
公司目前處于快速發展時期,20xx年人員招聘的總體目標:首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,最終實現梯隊建設。 具體招聘崗位、人數等根據20xx年人員配置計劃及各部門人員增補申請審批表要求確定。
(三)具體實施方案
1、網絡招聘:適用于工維基站代維技術員、工維集團代維技術員等崗位。目前我公司網絡招聘途徑有:www.51job.com。
2、與高校合作:適合于工委技術員。目前我公司的高校合作單
位為南京鐵道技術學院。年本月底將與鐵道學院聯系詢問是否有將畢業的實習生。
3、熟人推薦:主要針對工委技術員的崗位。通過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人。
(四)實施目標準備及注意事項
1、與用人部門溝通,及時了解用人需求及崗位分析。
3、招聘渠道拓展:及時收集各種人力資源信息。
4、完善招聘、試崗、試用培訓流程,提高招聘效率和降低人員流失,滿足部門需求。
二、人員培訓
(一)思路分析
1、據目前統計,20xx年將會大量新增人員,加強新員工入職培訓。
2、加強對培訓過程跟蹤、調查、總結力。
(二)目標概述
1、新員工的加入將會給公司注入新的活力,因此對他們的培訓是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,是公司工作高效、優質開展的途徑之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對新員工的培訓與開發,新員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,有利于增強企業競爭力。
(三)具體實施方案
1、邀請工維骨干員工對新員工進行基礎理論培訓,然后再分階段安排經驗豐富的員工對他們進行現場操作培訓指導。
2、根據培訓的`結果安排新員工到各個崗位。
四、員工關系管理
員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期穩定發展的重要人力支柱。20xx年綜合部將引導員工與公司多進行溝通,拉近員工距離,收集員工意見并及時解決、回復,增強員工的歸屬感。
五、日常行政事務
1、證照辦理及年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作。
2、文件、檔案管理:嚴格規范和執行文件、檔案管理要求,進行資料分類存檔。
3、辦公用品采購和領用:依據批準的申購計劃采購和領用辦公用品。提高采購效率,針對急需物資做到優先采購,保證物資到位及時性。耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。臨時采購必須填寫申購單。
4、后勤維護管理:建立后勤支撐服務登記表,落實責任人,對各部門申報維修、維護情況予以登記,及時聯系相關維護服務商,做好跟進、催辦工作。并將維護、維修進展及時通報、回復給相關部門。
5、車輛管理:關注返租車輛的年審、保險購買、維修維護、事故處理及每月返祖車輛的油耗統計等工作。
6、工作任務督辦:根據會議決定、要求或領導指示,及時保質保量完成工作任務,合理安排、提高工作效率。對相關責任部門或跨部門工作任務予以及時督查和落實、協調。
20xx年,綜合部在公司領導的大力支持下,將繼續振奮精神,以高昂的斗志和飽滿的熱情,銳意進取、改革創新,奮力推進行政人事各項工作,并實現人事行政管理新的跨越。
行政工作計劃5
20xx年,市行政辦事中心要在深入學習和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的根基上,緊貼市委、市當局成長大計,解放思想,開發立異,著力環抱公開、便民、耿介、高效的行政辦事理念,進一步晉升行政效能,優化投資情況。
一、 進一步深化革新,實現依法行政。
一是繼承進步項目審批集中度、優化度。積極共同有關部門對許可事項的相關操作流程進行梳理和優化,進一步縮短審批許諾時限,簡化法度模范,進步效率。盡力和諧應進“中心”項目進窗口解決,進一步進步窗口辦件的集中度,施展窗口集中審批優勢。
二是全面推進網上審批工作,探索網上監察系統的扶植。應用當局電子政務平臺,加快實施網上審批的扶植方式,推進部門領導、科室領導網上審批、核準,再由窗口直接解決批復、發文發照的審批方法,切實進步窗口“一站式”辦事才能。為進一步進步行政效能,樹立耿介高效的行政審批監管機制,“中心”將和有關部門積極探索網上監察系統的樹立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進行梳理,逐個進行審核,收集各部門的審批數據信息,樹立完整的執法數據庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,削減審批環節,讓后方環抱窗口轉,窗口有和諧權、審批權、調整權、說明權,逐步推行首席代表制,進步窗口的做事效率。
二、進一步立異方法,實現審批提速
一是環抱重大項目推進,開辟“綠色通道”,實現審批工作提質提速,匆匆進經濟成長;環抱個體私營經濟成長,加強主動辦事意識,提供優質高效辦事;環抱外商投資項目,采取專人陪同辦事和全程跟蹤辦事,優化投資情況。
二是施行全方位審批署理辦事。對投資規模在×××萬元以上,屬市級審批權限內的生產經營性項目,繼承實行全程無償署理辦事,同時和鎮(區)代辦員聯動,賡續完善和推進上門辦事、預約辦事、延時辦事、陪辦辦事、回訪辦事等制度,更好地為企業為群眾提供方便。三是推進企業注冊掛號“一表制”新模式。“一表制”聯合審批新模式可以實現企業掛號信息資源共享,由本來需跑幾個部門填幾張表簡化為只必要跑一趟填一張表,優化了審批流程,節省了企業做事光陰和財務本錢,進步了窗口的做事效率。
三、進一步便企利民,實現辦事提質。
一是繼承深入實施項目聯審會辦制度,著力辦理互為關聯、互為前置的'審批關鍵,疏通審批流程,盡力推進重大項目“一門受理、一站辦結”,讓企業和群眾實實在在感想感染到政
府辦事理念的改變和辦事效能的晉升。
二是依照“能簡則簡、能優則優”的原則,對各審批職能部門的審批流程進行進一步的梳理優化,使每個審批項目都有規范的解決要求、流暢的操作法度模范、明確的許諾期限和詳細的收費標準,最后印制成《行政辦事指南》向社會頒布,確保審批全歷程公開透明、陽光操作,為做事群眾、投資企業提供透明、寧神的政務辦事,以此推動行政審批提速,匆匆進企業降本增效。三是盡力進步現場辦結率,使辦事提速;進一步改進辦事態度,優化辦事方法,以溫馨貼心和機動多樣的辦事來晉升辦件質量。
行政工作計劃6
1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
2、負責子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的.申購,定期做好公司固定資產管理。
3、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理,協助企宣做好各類活動的組織與策劃
4、負責子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務的落實提出合理改善意見。
行政工作計劃7
20xx年,市行政服務中心要在深入學習和貫徹落實黨的十七屆三中全會精神的基礎上,緊貼市委、市政府發展大計,解放思想,開拓創新,著力圍繞公開、便民、廉潔、高效的行政服務理念,進一步提升行政效能,優化投資環境。
一、 進一步深化改革,實現依法行政。
一是繼續提高項目審批集中度、優化度。積極配合有關部門對許可事項的相關操作流程進行梳理和優化,進一步縮短審批承諾時限,簡化程序,提高效率。努力協調應進“中心”項目進窗口辦理,進一步提高窗口辦件的集中度,發揮窗口集中審批優勢。
二是全面推進網上審批工作,探索網上監察系統的建設。利用政府電子政務平臺,加快實施網上審批的建設步伐,推進部門領導、科室領導網上審批、核準,再由窗口直接辦理批復、發文發照的審批方式,切實提高窗口“一站式”服務能力。為進一步提高行政效能,建立廉潔高效的行政審批監管機制,“中心”將和有關部門積極探索網上監察系統的建立,對有審批職能部門的所有行政許可、非行政許可事項進行梳理,逐個進行審核,收集各部門的審批數據信息,建立完整的執法數據庫。三是推行首席代表制。簡化審批流程,減少審批環節,讓后方圍繞窗口轉,窗口有協調權、審批權、調度權、解釋權,逐步推行首席代表制,提高窗口的辦事效率。
二、進一步創新方式,實現審批提速
一是圍繞重大項目推進,開辟“綠色通道”,實現審批工作提質提速,促進經濟發展;圍繞個體私營經濟發展,增強主動服務意識,提供優質高效服務;圍繞外商投資項目,采取專人陪同服務和全程跟蹤服務,優化投資環境。
二是施行全方位審批代理服務。對投資規模在×××萬元以上,屬市級審批權限內的生產經營性項目,繼續實行全程無償代理服務,同時和鎮(區)代辦員聯動,不斷完善和推進上門服務、預約服務、延時服務、陪辦服務、回訪服務等制度,更好地為企業為群眾提供方便。三是推進企業注冊登記“一表制”新模式。“一表制”聯合審批新模式可以實現企業登記信息資源共享,由原來需跑幾個部門填幾張表簡化為只需要跑一趟填一張表,優化了審批流程,節省了企業辦事時間和財務成本,提高了窗口的.辦事效率。
三、進一步便企利民,實現服務提質。
一是繼續深入實施項目聯審會辦制度,著力解決互為關聯、互為前置的審批癥結,疏通審批流程,努力推進重大項目“一門受理、一站辦結”,讓企業和群眾實實在在感受到政
府服務理念的轉變和服務效能的提升。
二是按照“能簡則簡、能優則優”的原則,對各審批職能部門的審批流程進行進一步的梳理優化,使每個審批項目都有規范的辦理要求、流暢的操作程序、明確的承諾期限和詳細的收費標準,最后印制成《行政服務指南》向社會公布,確保審批全過程公開透明、陽光操作,為辦事群眾、投資企業提供透明、放心的政務服務,以此推動行政審批提速,促進企業降本增效。三是努力提高現場辦結率,使服務提速;進一步改進服務態度,優化服務方式,以溫馨貼心和靈活多樣的服務來提升辦件質量。
行政工作計劃8
1、7:50-8:00放音樂.辦理入職,并安排人員到車間;
2、8:00-9:00巡查衛生情況,樓頂設備簽名,開關燈、7S檢查、盆景,喂魚,查看李總辦公室衛生情況,查監控并做記錄;
3、9:00-9:30對電工的工作檢查;
4、9:30-10:00前一天的考勤;資料更新(員工花名冊、人員編制、領用物品,太平洋保險等) 5、10:00-10:30招聘、網絡招聘平臺的`更新,電話預約面試,發面試通知; 6、11:00-11:30各部門的溝通與協調,企業文化的維護與更新;
7. 11:30-12:10其他臨時事務
8、13:40-16:30;每日工資的核算,核對工資當日倉庫的入庫規格和數量 9、16:30-17:00入職勞動合同簽訂,登記發放領用物品、辦理離職;
10、17:30-18:00;公司文件、規章制度等(現有制度辦公室制度、保安制度、廠紀廠規、打卡制度、會議制度、離職規定、考勤制度、車間生產管理制度、請假制度、員工儀容儀表)
行政工作計劃9
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關心、支持、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提升工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司發展,生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。
(4)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
(5)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、明白宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業聯絡等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
(2)、嚴厲考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的`積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提升辦公效率。
8、宣傳和培訓工作
二、行政、辦公室事務、總務方面
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們明白、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提升。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提升后勤服;認真收集信息,全面、準確的明白和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地明白和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴厲控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總監處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
(三)、20xx年計劃及建議
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
一、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提升。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴厲控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴厲執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴厲辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理
7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴厲實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
行政工作計劃10
1、負責人員招聘、面試、培訓、勞動關系、人員轉正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關材料存檔并傳送總部備案等工作。
2、負責公司各項制度流程的執行,進取踐行企業文化在子分公司落地。
3、協助經理做好人員的各類培訓、監督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。
4、對照區域編制表做好人員通訊錄、區域信息對應、資料保全等管理工作。
行政工作計劃11
1、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。并且在9月份重新整頓好以前所有的文件,把它做的更規范,更有條理性。目前各部門的管理制度已慢慢建立起來,但對于制度的執行力還很差,行政部將以“持續改善”為工作原則,來加大制度執行力度。
2、加強對公司宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、環境、車輛的管理。特別是每次出車之前都要進行車身檢查有無刮花,損傷,以免造成不必要的'后果。
3、每天要有針對性的對公司整體衛生進行有效的檢查,對于做的不到位的地方提出來報給各部門主管并且及時改進。
4、加強對公司外來人員進出,訪客,車輛物品出入的管理。
5、協助艾經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,與同事之間進行多溝通,聽取員工心聲,為提高和完善公司各項管理措施全方位收集信息,保證上情下達和下情上報。
6、負責對公司每次會議組織,并通知參會人員準時參加會議,以保證會議準時召開,會議中有關事項的落實,行政部將及時做好會議記錄,下發到各個部門主管,并對文件決定的事項進行催辦,查辦,和落實。
7、做好公司員工社保、人資的管理,確保公司員工社保的購買,停保的及時性、準確性。確保人員進、出、內部調動等人基礎資料的及時更新、保持資料及時有效。
8、整個公司的衛生保潔,店面及車間的衛生管理中,行政部實行日檢制,每天至少抽查二次衛生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改。
9、多組織員工活動,加強公司文化建設,讓員工對公司有良好的干勁和歸屬感。
10、在經理的帶領下制定相應的激勵機制,做到獎罰分明,激活公司內部人力資源,提高管理效率,降低人工成本。
行政工作計劃12
一、加強政治業務學習,努力提高自身綜合素質,為領導決策搞好服務。
一是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平。通過積極參加辦公室統一組織的集中學習和自學,學習中共中央關于構建和諧社會的理論,并做到學中有筆記、學后有心得。通過學習使大家的政治思想和理論水平進一步提高,執行黨的路線方針、政策的.自覺性進一步增強,政治敏感性和政治鑒別力進一步提高。二是扎扎實實搞好業務知識學習,提高工作能力。今年我們將根據本科特點和辦公室實際,本著干什么學什么、缺什么補什么的原則,進一步認真學習好《政府辦工作職責》、《辦公室工作人員應知應會》等,還要學習微機、法律、市場等有關知識,以極大提高同志們的業務素質,拓寬大家的知識面,提高服務水平,為更好做好工作打下堅實基礎。在搞好學習的同時,積極發揮參謀助手作用,認真開展調研活動,為縣領導和辦公室領導決策搞好服務,爭取今年每人在《正定風采》刊物以上發表信息調研文章三篇。
二、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作。
一是努力克服人員少,值班頻繁,工作量大等困難,認真做好日常及節假日值班工作,保證24小時有人值班。及時接聽好每一個電話,認真做好電話記錄,對反映的問題及時答復,重要事項及時報告有關領導,并根據領導指示認真轉辦、催辦,及時匯報辦理結果。力爭今年值班工作繼續被市政府辦公廳評為先進單位。二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,做好群眾來信來訪工作。對市長公開電話、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,做好登記,及時匯報、交辦,并督促落實,確保按時辦結率達100%。進一進做好群眾來信來訪工作,力爭群眾反映問題處理率達98%以上。確保今年市長公開電話工作被市政府辦公廳再次評為先進單位。
三、認真做好政府及辦公室會務工作。
做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織、通知、會前準備和會中服務工作。做好會議室、領導辦公室的部置、清潔衛生工作。確保縣領導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行。
四、印信管理工作。
①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,對印章嚴格按照程序做好請示、登記、蓋章管理。②在特殊時期,按上級有關規定或領導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作。③認真辦理各鄉鎮政府和縣政府各部門因機構變更啟用新印章工作。④做好行政機關工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業單位購車報批手續工作。
五、認真做好車輛管理工作。
進一步加強辦公室車輛管理、車輛用油、車輛維修和保養工作,儉省節約,努力減少跑冒滴漏,確保縣領導和辦公室辦公用車不受影響。
六、完成領導交辦的其它任務
行政工作計劃13
酒店是一個服務性行業,因為行業的特殊性,員工的流動性也高于其他行業。部門要求招人,有時候人招進來了,因為管理人員的氣度和溫度不夠,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,在要求員工的同時,也要求管理人員多一些愛心、耐心、細心和包容心。
20____年我們將在在總經理的帶領下,組建質檢、節能、衛生、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善。狠抓酒店服務質量、經營成本、衛生清潔的工作,實行流動紅旗部門,并對部門采取一定的激勵機制,建立完善的.質檢體系,培養部門質檢骨干。
積極協調各部門工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持。
隨時了解員工思想動態,開展員工關懷工作,創造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,為酒店決策提供參考。拉近酒店與員工的距離感,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來。多多拜訪與酒店相關聯的社保局、醫保局、衛生局、勞動局、文體局、旅游局等友情單位,建立融洽的往來關系。嚴格按照標準的要求來建立系統的員工培訓規劃和制度,將培訓工作做到常態化、制度化、系統化。制訂詳細的培訓計劃,做好培訓教材、場地、設備、師資的準備工作。
為了全面提高員工的整體專業素質,依據復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量、服務水平。
行政部20____年的工作開展,主要是以新的標準將工作具體實施下去,重點是抓在各事項的執行力度上面。
行政工作計劃14
1、將繼續加強疫情防控期間的執法檢查力度,對轄區內小區物業、學校、個體工商戶、企事業單位進行全覆蓋式垃圾分類情況檢查,對轄區內生活垃圾分類工作有序開展做好有力宣傳保障工作和日常隨機執法檢查,全方位提高市民對垃圾分類的自覺意識。
2、緊扣下放行政處罰權的工作,做好相關執法工作的繼續推進,嚴格按照要求,把下放行政處罰權的銜接工作做實做細,力爭做到案由全覆蓋。
3、把燃氣安全檢查工作,始終貫穿全年工作的'重中之重,要樹立安全無小事的安全意識。
4、積極做好各節日期間環境保障工作、鏟冰掃雪、渣土車專項整治、揚塵管控等專項執法工作,確保轄區環境秩序井然有序。
5、及時處理好12345接訴即辦和來至不同渠道的投訴案件,力爭滿意率達90%以上。
6、把安全工作放在首位,永保安全紅線不突破,各項工作要在安全的前提下推進落實。
7、打好占道經營專項整治,持續鞏固重點臺賬點位的整治效果,確保完成年度任務。
8、鞏固違法建設治理成效,一是通過對在施違法建設執法程序與既有違法建設執法程序混淆等問題開展針對性培訓和學習,進一步提高執法的案件查處能力、豐富執法技巧,落實好新修訂規劃條例對在施在建違法建設的執法要求。二是用好用足用盡各項執法手段,繼續加大查違工作力度,形成有效震懾,鞏固拆除違法建設、整治環境、改善民生的工作成果,加強群眾獲得感。三是進一步加強與職能部門、村社居委會、物業服務企業等單位在查處城管職責范圍內的違法建設工作中的權利、責任、義務,強化執法文書審查,規范執法行為,建立長效管控機制,實現執法效果與社會效果的統一。
9、持續強化執法隊伍履職能力,努力實現理論學習有收獲、思想政治受洗禮、干事創業敢擔當、為民服務解難題、清正廉潔做表率的目標任務。在執法技巧上,促進以老帶新,做好傳幫帶的紐帶作用。加大對新劃轉職權及新適用法律法規的理論學習,重點提升隊員綜合素質和法律素養。
10、積極做好行政執法三項制度建設即:行政執法公示、執法全過程記錄、重大行政執法決定法制審核等重點工作,確保執法信息公開公示、執法全過程留痕、執法決定合法有效,使行政執法規范化建設水平保持良性提升。
11、強化政務信息報送與宣傳陣地建設,圍繞鎮重點工作,創新執法工作思路,強化宣傳引導,突出宣傳整治力度及階段性成果,發揮宣傳陣地作用,提升全民愛護城市環境的自覺性,營造正能量的輿論氛圍。
行政工作計劃15
立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經驗對20xx年行政人事部的各項工作進行如下設計和規劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的`公司整體管理水平,通過行政人事部計劃、執行、落實、監督、修正工作,帶動各個職能部門的規范有效工作。
目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規范流程但還是存在以下的重點各類問題。
1、員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規范。員工檔案、勞動合同等不完整。
2、招聘工作,“招人難,留人難”直接影響正常的運營工作。
3、員工在職期間異動工作不規范,如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。
4、培訓工作,沒有計劃性和系統的組織監督。5、考核工作,還沒有形成考核循環管理,不能反映員工工作表現。
6、薪酬管理工作,目前薪酬制度還不健全和完善,缺少員工薪資管理的依據。
7、還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成的企業文化,不能控制員工流動率及勞資關系。
8、公司人力資源調配不夠,員工工作單一積極性不能調動。
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