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辦公室工作計劃

時間:2024-06-29 09:14:33 工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃(集合15篇)

  時間過得可真快,從來都不等人,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,該為接下來的學習制定一個計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室工作計劃(集合15篇)

辦公室工作計劃1

  (一)建章立制。

  打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫院,起到承上啟下的組織協調作用。醫院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。

  (二)努力學習。

  提高工作能力與管理水平

  熟悉、掌握了國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻,為科室提供滿意優質的服務。

  (三)科室建設與發展

  院辦室作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的.樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創造寬松、xxx的工作環境。

  1)抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。

  2)完成醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。

  3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫院技術工作開展的保障,對專家來院工作統一安排,完善接待程序,規范管理制度,改善專家居住環境,為專家安心工作提供了保障,

  4)是在領導的支持下幫助下,已經著手開始《醫院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫院文化建設和加強醫院管理方面作出有益的貢獻。

  5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。

  6)是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。

  (四)提升創新精神和一定的組織協調能力。

  工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經驗。參與醫院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經驗。

  重視醫院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫院、新員工、新體制、新環境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續發揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協調全院廣大醫務工作者,把醫院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。

  (五)樹立良好工作和學習風尚。

  建立學習型組織。改善醫院學習環境,努力使醫院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的環境。

  全球經濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫院跨越式發展的需要。辦公室決心與醫院員工一道,在醫院領導支持下,今年建立醫院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。

  (六)積極參加醫院文化建設。

  隨著工作的深入開展,各個節日,我們辦公室全體工作人員都會與醫院共同努力工作,為醫院宣傳工作,醫院文化建設,醫院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。

辦公室工作計劃2

  一、行政部自身建設

  行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;

  4、提高部門工作質量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

  二、建立職位分析制度

  經過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。

  三、繼續績效評價體系的完善工作

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態對待績效考核,以期到達經過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  四、企業文化的深化塑造

  企業文化的`深化塑造,企業文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。

  1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此提議如經過,爭取在第一季度內完成。

  2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等資料增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。

  4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

辦公室工作計劃3

  為了更好的提升管理理念,提高經營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結過去的經驗教訓,對20xx年的工作做如下規劃:

  一、完善各種管理制度

  商場各種規章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現一些漏洞,給管理帶來了極大的`不便,所以我們應將各種制度進行進一步的完善。

  1、完善商戶的合同

  (1)一年內不準私自將商鋪轉讓他人。

  (2)不準私自空柜,影響商場的營業。

  (3)自愿退場的如在三個月以內把合同保證金作為違約金。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。

  (4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費。

  2、完善供貨商管理制度

  針對平時管理中出現的各種問題,對鞋區和服裝區規定以下管理制度:服裝區每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區檢查庫存與實際的數量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經營中出現的各種漏洞。

  3、完善售后服務制度

  在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經理直接按小票上的處理,不用經供貨商同意。

  4、后門管理方面的問題

  出于商場消防安全考慮,商場營業期間后門不能關閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。

  二、對商戶進行摸底,調整理優化柜組。

  在過去的管理中,出現了許多有經驗有經濟實力能很好配合商場管理的優秀商戶,也出現了一些業績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調整柜組,優化商場管理模式。鞋區,如童裝區,A7、A-1、B-3,B4要求增加商區面積,商場應大力支持這些優秀商戶,對業績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場。

辦公室工作計劃4

  20xx,辦公室將按照“圍繞中心工作、服務領導決策”這一總體目標,圍繞文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、車輛管理、物品采購、網站維護、內刊編排、績效考核、后勤保障等工作,高效率地完成各項任務,F將20xx工作計劃如下:

  20xx,辦公室將按照局黨組的總體工作部署,以“圍繞中心工作、服務領導決策”為工作目標,以提供優質高效服務為核心,大力加強隊伍建設,抓好日常事務管理,強化后勤保障職能,確保各項目標任務圓滿完成,努力開創機關辦公室工作新局面。

  一、加強制度建設,進一步提高政務工作水平。認真貫徹落實機關公文處理的有關規定,進一步完善辦文制度,嚴格按程序運作,理順行文關系,注重質量,嚴格把關,規范公文體式和格式,確保公文文稿觀點鮮明,層次清晰,言簡意賅。做好辦會工作,精心籌備每次會議會務工作,努力做好各種服務。

  二、狠抓信息纂寫,著力提高稿件質量。按照市委、市政府信息工作要求,圍繞全局各項工作的開展情況,抓好信息抱送和新聞報道工作。要進一步落實信息工作制度,嚴格把關,促進信息工作整體水平上新臺階。要加強調查研究,在提高信息質量上下功夫,在講求數量的同時更加注重質量,進一步增強信息的時效性、準確性和針對性。

  三、完善協調溝通,全面提升綜合服務水平。主動協助局領導加強協調溝通,全面提升綜合服務水平。注意觀察和研究機關工作中出現的各種新問題、新情況,處理好各種工作關系,做到上情下達,下情上傳,溝通左右,高效有序,確保各項事項按程序順利進行。要積極穩妥地推進后勤服務工作,建立辦事高效、運轉協調的后勤管理體制,切實增強機關的后勤保障能力。

  四、加強目標管理和績效考核工作。根據機構改革和職能調整工作的進度,科學確定我局目標管理和績效考核方案和細則。同時及時對各處室、各單位的.目標任務完成情況進行協調和督促,為出色完成我局全年目標任務奠定堅實基礎。

  五、認真做好保密、檔案、綜治、信訪、計劃生育等各項工作。繼續加強車輛、食堂管理、值班值宿、安全保衛工作,做好機關后勤事務的管理,為全局職工提供更好的后勤保障服務。同時加強自身建設,實現辦公室人員素質得到較大提高,為保障全局工作正常運轉做出新的貢獻!

  (一)、加強理論和業務學習,不斷提高自綜合素質

  (二)、明確職責,著力提高服務水平辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責是參與政務、管理事務、協調服務。第一,增強服務意識,確保“兩個到位”。一是為全局工作服務到位,為局領導及機關全體人員提供強有力的后勤保障等方面服務,為大家營造良好的工作環境。二是為各基層單位服務到位,確實轉變作風,提高工作效率,為局機關提供良好的軟環境。

  第二,理清思路,協調好“三個關系”。一是發揮上通下達的橋梁作用,協調好領導與機關工作人員的交流溝通,形成政令暢通的工作關系。二是發揮團結協調的紐帶作用,協調好員工與員工之間的配合協作,形成協調和諧的人際關系。三是發揮聯絡溝通的窗口作用,協調好部門與部門之間的關系,形成相互配合的協作關系。

  第三,提高參謀水平,當好領導助手。在為領導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領導決策更完善。在為領導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領導工作更全面、更細致。

  三、加強信息報送和對外的宣傳力度,在20xx把我局網站建成政策性強、內容全面、特色鮮明的一流網站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現發稿的突破確保目標。

  四、做好日常工作管理及安全管理一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業、求真務實,開拓進取的奉獻精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標、落實責任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化“安全第一、預防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發生重大事故,不發生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學習,做好安全培訓。我們要繼續發揚彰顯卓越、勇于超越和“優秀團隊、優秀產品、優良業績”的企業精神,加大工作力度,加快建設進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻。20xx工作的總體要求是:深入貫徹落實科學發展觀,認真貫徹集團公司下達的文件精神,以加快旅游發展為主題,以加快項目建設為首要任務,以打造旅游精品為主線,整體提升企業管理水平,不斷優化企業資產,切實推動又好又快發展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。

辦公室工作計劃5

  一、工作思路

  按照縣“事爭第一、唯旗是奪”誓師大會的要求,緊緊圍繞學校工作中心,發揚團結協作、無私奉獻的精神,以運轉有序、協調有力、服務到位為工作目標,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本,堅持以為教育教學、全體師生服務為宗旨,努力改進工作方法,嚴格落實精細化管理,不斷提高工作效率。

  二、主要工作及措施

  1、人事管理:根據上級主管部門的要求,保質保量地完成各種人事統計上報工作。

  2、考勤管理:嚴格落實考勤管理辦法,定時匯總公示各階段的考勤結果。

  3、工作量管理:根據各級部匯總的工作量,按照工作量計算辦法做好跨年級、跨學科教師的工作量的調整。

  4、績效考核:根據考勤結果和教職工月工作量,嚴格執行績效工資考核辦法。

  5、內務管理:做好上傳下達、公文傳輸,同時負責督促文件的落實完成情況。

  6、校車管理:做好乘坐校車學生乘車過程中的調整工作。

  7、辦公環境:組織各處室、級部成員定期進行辦公環境檢查,評出最美辦公室。

  8、迎查工作:根據工作分工,整理好檔案,協同相關處室做好各種檢查工作。

  9、月工作匯報:匯總每月學校的主要工作,制成高質量的美篇,展示學校每月的.工作成果。

  10、計劃與總結:匯總好各處室級部學期初、末的工作計劃與總結,以便形成學校的計劃總結,同時以備期末考核。

辦公室工作計劃6

  20xx年,鎮黨政辦將繼續緊緊圍繞鎮黨委、政府的工作中心,以增強素質水平、提高辦事效率為根本,以創出更好的工作業績為目標,認真學習,強化素質,扎實工作,努力開創辦公室工作新局面,鄉鎮辦公室工作計劃。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:

  一、加強學習,不斷提高黨政辦戰斗力。樹立學習是根本,發展是目標,進一步組織黨政辦全體人員抽時間加強學習,更好的領會鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中、六中全會精神,以及有關業務、法律等知識。要通過學習,更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質和工作能力,提高黨政辦的戰斗力,增強為民服務意識。

  二、扎實做好各項工作。要本著“面對新形勢、迎接新挑戰、搶抓新機遇、實現新突破,再創新業績”的目標,認真、扎實做好各項工作,較好地完成鎮黨委、政府和上級交給的各項工作任務及領導交辦的其他工作事項:

  第一、做好黨政辦各項日常事務工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節假日、抗洪搶險、護林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,及時準確地把上級的通知和工作要求上報鎮領導并傳達到各所站、有關人員中去,做到及時處理來文、來電,及時傳閱通知,及時傳達上級有關文件、會議精神。同時,積極認真地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備準備工作和會后的妥善安排等,為會議的順利召開創造條件,保證各種會議的順利召開。

  第二、提高文字材料撰寫水平,進一步規范文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質量,要立足本鎮實情,并根據黨的方針政策和上級黨委的精神,結合實際,認真做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發鎮黨委、政府的有關文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發、登記、傳閱、歸檔等工作,加強檔案材料的規范化管理,并做好保密工作,工作計劃《鄉鎮辦公室工作計劃》。

  第三、做好日常接待。要充分發揮黨政辦作為政府機關的“窗口”效能作用,堅持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,及時、熱情的做好接待工作。

  第四、加強機關內務管理。進一步規范水電、衛生管理,保持各辦公室和政府機關大院的整潔美觀;同時做好食堂的各項管理工作。

  第五、加大宣傳報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要及時組織總結宣傳我鎮社會、經濟和各項事業建設進程中所取得的好經驗、好作法和涌現出的'典型人物和先進事跡,特別是要唱響我鎮工作的主旋律,要通過加強新聞、信息報道,不斷提高我鎮的知名度,使我鎮的品牌產品不斷涌現出來。

  三、轉變作風,提高辦事效率。新的一年,我們要認真貫徹執行各項規章制度,堅持定期考勤,進一步轉變作風,提高辦事效率,在平時接待來客等迎來送往的日常公務中,不違規違紀;要堅持原則,做好公章管理和使用,做到隨叫隨到、有事馬上就辦。同時,我們還要進一步完善督查制度,加強督查工作。要根據上級的通知要求和我鎮黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領導交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查情況,為鎮黨委、政府和領導提供及時準確的情況,真正發揮參謀助手作用。

辦公室工作計劃7

  院辦不同于臨床醫技科室,不能直接產生利益,但可以通過對一線科室的管理、監督和提供服務上,體現自己的價值和提供滿意優質的服務。

  一、每月組織相關人員抽查科室各項規章制度的落實,協助其他主管領導監督檢查。

  二、發揮服務職能,做好上傳下達,一方面積極收集整理相關信息,為領導決策提高參考;另一方面,為各科室服務,特別是在后勤保障方面,把一線的事看成大事,不推、不拖、不等。經常到臨床一線科室,了解科室相關情況,作好記錄,做到大事要多請示、多報告,小事情不推諉。

  三、養成看書習慣,每周進行學習相關法律法規及相應的管理知識。

  四、認真作好醫院印章的使用和管理工作,認真作好救護車車輛的管理。

  五、組織和協調好工作會議,從會議通知的.發放、會議室的準備、會議的組織召集、會議記錄、會議精神的傳達。如果條件允許建議每周或每半月召開一次科室主任會議。

  六、繼續記錄醫院發生大事件紀要。

  七、完成醫療機構許可證和法人證書的校驗和換發。

  八、完成上級單位和專家來院檢查的接待工作。

  九、與相關科室密切合作,在醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面。

  十、完成院領導交代的其他事項。

辦公室工作計劃8

  辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規范等工作,新學期主要做好以下工作:

  一、協助領導和有關部門做好重點工作。

  1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規復評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。

  2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時做好臺賬。

  3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

  4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。

  5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜志征訂工作。

  二、注重學校宣傳工作。

  1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學部、處室開展活動后及時上報信息。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校門戶網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

  三、認真做好各種會議的籌備工作。

  組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

  四、認真搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的.文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

  2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。

  3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。

  五、認真做好日常事務性工作。

  1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發送傳達,力增準確無誤。

  2、規范做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。

  3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。

  4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。

  5、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

  6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

  7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

  8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率。

  

辦公室工作計劃9

  一、指導思想

  學校經歷三年建校,已逐步踏入穩步發展階段,辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創新意識,發揮好辦公室的服務、協調作用。

  二、工作思路

  以《xx高新區20xx年教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學?己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協調與支撐。

  三、團隊建設

  為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:

  1、具體分工:

  xx負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表;

  xx負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

  xx負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

  2、共同合作:辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

  四、工作要點及措施

  (一)加強黨務工作

  依據《xx高新區教育系統20xx—20xx年懲治和預防腐敗體系建設實施意見》。加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

  1.進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。

  2.繼續做好黨費的`繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

  3.發揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學黨組織。

  4.深入實效的開展黨員活動;

  (二)保進學校管理現代化緊跟時代發展的步伐和高新區的發展需求,大力開展學校信息化建設,促進學,F代化。

  1、依據高新區的統一規劃和要求,在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用,逐步讓各部門的管理走向規范化;

  2、結合區上和學校內在發展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。

  3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;

  4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。

  (三)力推學校管理規范化

  進一步完善規范學校管理制度,行成章程,促進管理規范化。

  1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛室打指紋進出。

  2.外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節假日前后),遲到1次扣人民幣100元(9:00前到校)。

  外出請假流程圖:

 、偬岢稣埣、相應工作接手人簽收、德育處、教導處審核、辦公室審核、辦公室消假、校長審核。

  (四)確保學校管理人性化

  1.努力做好溝通和協調工作,走近教職工,了解他們的思想動態、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。

  2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。

  3.做好工會活動,豐富教職工的職業生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;

  (五)力求部門服務精細化

  1、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優。

  2、進一步規范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

  3、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。

  4、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄。

  5、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。

  6、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。

辦公室工作計劃10

  辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓本事素質促質量提高”的工作思路,切實加強內部管理,調整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作本事,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。

  一、內部分工

  辦公室工作事務繁雜,每一天都需要處理很多的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的進取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。經過在一齊工作,辦公室全體人員要構成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心境舒暢的良好氛圍。

  二、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作本事。

  一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;

  二是要努力擴大知識積累,建立起適合自我的知識結構;

  三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;

  四是要加強職責心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作本事。

  三、行政及車輛管理

  要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節儉的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xxx主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;xxx主要負責車輛保潔和小的修理。

  四、接待工作

  接待工作沒有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐上海優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的.高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;經過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋提議,完善和補充接待工作資料。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  五、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創立方案,和其他部門一齊做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在堅持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊資料進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳資料更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

  進一步加強OA辦公管理本事,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

  六、檔案管理工作

  辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,并且相應要求的專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年招聘兼職檔案員,盡可能堅持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

辦公室工作計劃11

  作為領導的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關系重大,稍有不慎就會帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進一步轉變工作作風,改進工作方式,提高服務水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會,對辦公室工作有如下思考:

  一、對辦公室工作的理解和認識

  (1)辦公室的工作特性

  從辦公室工作來看,隨著社會的進步和政府各項職能的轉變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉發、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對辦公室工作認識有誤區,認為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協調作用。其實,辦公室作為一個承上啟下、協調左右、聯系內外的綜合辦事機構,既要為領導服務,又要為機關各科室服務,具有明顯的綜合性和服務性,肩負的擔子也較重。

  辦公室不同于主管某一業務的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會務組織、信息督查、公務接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩、目標考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔。同時,上級的政策、領導的批示、局機關的規劃、計劃、決策等都需要辦公室來傳達,各科室和局屬各單位對各項政策、批示、決策等的貫徹落實情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現了辦公室工作的綜合性。

 。2)辦公室的作用職能

  辦公室的工作特性決定了其在局機關中的作用職能。充分認識辦公室的工作特性和作用職能,對做好辦公室工作,確保領導正確決策,提高辦事效率,推動事業發展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔著為領導決策提供文件、資料、信息和建議,對領導工作部署進行組織、協調、監督、檢查,以及協助領導處理日常事務的任務。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機關中起著綜合組織各方面工作、協調平衡各部門關系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室承擔著上下級和相關部門來文、來電、來函的處理工作以及公務接待任務,需要溝通上下左右,聯系四面八方。

  二、當前辦公室工作存在的主要問題

  一是忙于事務性工作多,參謀助手作用發揮不充分。辦公室主要精力被用于應付事務性工作,對自身工作總結反思少,被動服務多,發揮主觀能動性少。在我局服務人才、保障民生的過程中,辦公室應高速運轉,充分發揮服務、參謀等作用,但目前我們陷于事務性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺,F實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。

  二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級部門卻沒有直接的業務隸屬關系,在管理指導上不像業務科室那么具體到位。同時辦公室工作無法量化,難以統一考核標準進行評定、表彰。大多數辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業培訓,只能在工作點滴中積累學習經驗,缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎。近年來,辦公室人員接受系統的辦公室工作培訓機會較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學習培訓的機會。相比業務科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統之間工作經驗的相互學習與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。

  三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數工作人員承擔著繁重的任務,工作時間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應的補貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時,辦公室受編制名額所限無法新招錄公務員,只能從局屬單位借調人員進行補充,造成辦公室隊伍組織結構的不穩定性。從辦公室工作人員身份看,由機關公務員、事業單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業單位借調而來。

  三、進一步做好辦公室工作的思考和建議

  做好辦公室工作,必須在科學發展、和諧發展理念的引領下,緊密圍繞全局工作中心,繼續解放思想,進一步提升思想理念,轉變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創新工作機制,不斷提高辦公室工作質量和服務水平。

  (1)加強理論學習,提高對辦公室工作的思想認識辦公室的工作頭緒多,服務對象多,方方面面應酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領導身上學習到很多(如:領導的決策能力、工作作風等),可以在工作實踐中培養提高組織協調能力、公關技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質。因此要珍惜崗位、把握契機、使我們的全部聰明才智得以充分發揮。

  辦公室的同志要堅決克服忙于事務、疏于學習的傾向,堅持把學習放到重要位置,跟上全局跨越式發展步伐。要加強對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學發展觀的學習,提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻的意識,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕,增強拒腐防變能力;樹立嚴謹細致、精益求精的作風,牢固樹立辦公室工作無小事的思想,扎實做好每一項工作,認真對待每一件事情,力求把工作做實、做細、做好、做精。

 。2)堅持以文輔政,努力提高文稿服務水平

  提供文稿服務是辦公室工作的核心任務,必須堅持把文稿服務放在各項工作的首位,努力加強信息和調研工作,不斷提高文稿質量,充分發揮辦公室的參謀和助手作用。

  一是進一步提高對文稿工作重要性的認識,把文稿質量作為衡量辦公室服務能力高低的依據、檢驗工作效果好壞的參照和評價干部優劣的.標準,提升文字工作在各項工作中的份量。

  二是準確領會領導的意圖,弄清領導的要求,把握領導的風格,站在領導的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領導的思路合拍、與形勢的發展相符。

  三是緊扣全局中心任務有針對性地抓好信息工作,善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,同時,對決策落實過程中的新進展、新情況,及時開展信息追蹤,使信息更具實效性,為領導科學決策提供有效支持。

 。3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時千頭萬緒,每一項工作都與全局有著密切的聯系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實一項項具體的工作任務,因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。

  一是提升現有人員綜合素質。充分發揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內在潛力,提高其綜合協調能力。全面落實多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現象。

  二是優化辦公室人員年齡結構。對新考入公務員,按照個人自愿和組織安排相結合的方式,采取輪崗制,以1—2年為一個周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結構的年輕化,也有利于新入公務員快速、全面了解本單位情況,盡快進入角色,適應工作。

  三是加強專業人才隊伍建設。建立辦公室領導干部和文秘人員后備庫,加強對后備人員的理論和業務培訓,適當放寬對辦公室選人用人的種種限制,將優秀的文秘人才引入辦公室隊伍。

辦公室工作計劃12

  辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,主動工作,調動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  一、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據辦公室人員分工,加強業務學習,提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

  二、行政及車輛管理

  要創新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節約的角度完善管理細節,杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規范手續,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理,公司在滬現有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車輛大修保養和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。

  三、接待工作

  接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發揮駐xx優勢基礎上,明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看,辦公室著重要在三方面創新發展:一是在觀念上創新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  四、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合,逐步理順公司宣傳報道網絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

  進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能,努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間,進一步加大對自動化系統的`宣傳普及和培訓力度,加強網上發文管理,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

  五、檔案管理工作

  辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定,業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩定。如果人員到位,計劃今年把各種業務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

辦公室工作計劃13

  一、工作要求

  1、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規范、高效地完成領導交派的各項任務。

  3、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

  4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項創建工作。

  二、主要工作及舉措

  (一)制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設

  工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規范、優質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

  (二)協助校領導和有關部門做好重點工作

  協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展。安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

  (三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的`美譽度

  進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

  (四)認真做好各種會議的籌備工作

  做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  (五)加強政策學習和提高專項業務水平

  認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規范。

  (六)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

  積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作。認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

辦公室工作計劃14

  20xx年下學期,以學?傮w工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本學期學校辦公室工作計劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規工作

  1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

  2.及時向上級部門上報各類學校的工作材料。

  3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

  6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

  7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

  9.銜接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

  10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。

  二、重點工作

  1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

  2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告。上情下達,下情上達要及時、準確。做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的'團結,提高工作效率。

  3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度。及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。

  4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

  5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。

  6.建立證件保管和使用的責任人制度。

  7.做好學?记、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

  8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。

辦公室工作計劃15

  節約是中華民族的傳統美德。一個家庭,要懂得勤儉節約、細水長流,一個公司,更要提倡節約。節約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業義不容辭的責任。

  一、人員配置

  “精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。

  二、辦公室成本節約條款

  1、節省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現象的出現,單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經常打印文件或者未經排版就打印等等,這些大家不經意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數量:1、排版減少頁碼數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。

  2、節約壓縮辦公經費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發可不印發的材料不印發,可多印發可少印發的.材料少印發。

  a、節約壓縮車輛費用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密嚕缮细咚倏刹簧细咚俚牟簧细咚。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現一天重復跑同一條線路的狀況。

  b、節約壓縮水電費用?照{、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。

  c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產。

  d、節約壓縮接待、出差費用。

  e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。

  三、日常辦公用品及耗材的管制

  1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。

  2、實行辦公用品領用登記制度。

  3、制定月統計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。

  4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現全年節支目標和節支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。

  5、對于本計劃各事項條款若與實際發生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調整。

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