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畢業(yè)生檔案管理工作簡(jiǎn)報(bào)
個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料，也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。以下是小編為您帶來的畢業(yè)生檔案管理工作簡(jiǎn)報(bào)，歡迎閱讀!
畢業(yè)生檔案管理工作簡(jiǎn)報(bào)一：
高校畢業(yè)生檔案管理工作是檔案管理部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，也是衡量檔案管理部門管理水平的'重要標(biāo)志之一。市人才交流中心進(jìn)一步加強(qiáng)高校畢業(yè)生檔案管理工作，確保應(yīng)往屆高校畢業(yè)生檔案接收、轉(zhuǎn)遞、人事代理等工作正常有序開展，檔案托管按照"四化"要求切實(shí)做好高校畢業(yè)生檔案管理工作。
一是接收檔案規(guī)范化。指定專人負(fù)責(zé)檔案接收工作，對(duì)已接收的檔案嚴(yán)格審核，準(zhǔn)確登記，科學(xué)合理編制檔案編號(hào)。
二是檔案信息準(zhǔn)確化。及時(shí)將檔案信息輸入市人才交流中心檔案管理信息庫(kù)，并保證錄入信息無誤。
三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)人性化。工作中使用文明辦公用語，接待好高校畢業(yè)生的來電來訪;為方便高校畢業(yè)生電話查訪檔案信息，向社會(huì)公布檔案查詢咨詢電話;因就業(yè)、升學(xué)等原因要求提檔的，及時(shí)為其辦理相關(guān)手續(xù)。
四是檔案保管標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格按照檔案管理要求，采取積極有效措施，落實(shí)責(zé)任制，時(shí)刻做好防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等工作，建立檔案管理信息庫(kù)，對(duì)應(yīng)往屆高校畢業(yè)生提供各項(xiàng)人事代理服務(wù)。
近三年，來我市人才交流中心辦理檔案托管和檔案轉(zhuǎn)出的共1020份，其中辦理檔案托管775份，辦理檔案轉(zhuǎn)出245份。
畢業(yè)生檔案管理工作簡(jiǎn)報(bào)二：
臨近畢業(yè)，學(xué)生檔案問題再次成為熱點(diǎn)。5月11日，記者從德州市人才綜合服務(wù)中心了解到，目前各縣市區(qū)2017年學(xué)生檔案郵寄地址公布，預(yù)計(jì)全市將接收應(yīng)屆畢業(yè)生檔案20000余份。其中，市人才服務(wù)中心已安裝“檔案查詢系統(tǒng)”，畢業(yè)生檔案可“隨到隨查”。
“目前‘檔案查詢系統(tǒng)’已經(jīng)正式上線，畢業(yè)生檔案可‘隨到隨查’。”德州市人才綜合服務(wù)中心工作人員稱，德州生源畢業(yè)生檔案到達(dá)德州的時(shí)間一般集中在7、8、9三個(gè)月份，此前，因人工審核、登記、錄入相關(guān)信息等，一般學(xué)生可于當(dāng)年的`10月份查詢檔案抵達(dá)情況。目前，“檔案查詢系統(tǒng)”已安裝到位，畢業(yè)生檔案抵達(dá)德州市人才綜合服務(wù)中心后可實(shí)現(xiàn)“隨到隨查”。“目前各縣市區(qū)還未安裝該系統(tǒng)，查詢檔案情況稍晚。”
“各高校可直接將檔案寄到德州市及所轄各縣市區(qū)人才服務(wù)中心，但直接寄到縣市區(qū)人才服務(wù)中心可節(jié)約時(shí)間。”該工作人員稱，市人才服務(wù)中心按生源地將畢業(yè)生檔案分發(fā)到各縣市區(qū)，全部結(jié)束的時(shí)間可能到9月底，對(duì)有些提前使用檔案的畢業(yè)生會(huì)帶來很多麻煩。據(jù)介紹，檔案收到后，應(yīng)屆畢業(yè)生可來人才服務(wù)中心辦理檔案管理、轉(zhuǎn)移等業(yè)務(wù)。畢業(yè)生的檔案身份、工齡連續(xù)、工資調(diào)整、職稱評(píng)審、黨員關(guān)系、戶籍管理等均可以由人才服務(wù)中心代理。
此外，目前各區(qū)縣人才服務(wù)中心(市場(chǎng))接收畢業(yè)生檔案應(yīng)通過專人送達(dá)、機(jī)要交通、畢業(yè)生專用郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞等三種渠道進(jìn)行，不接收畢業(yè)生自帶或商業(yè)快遞檔案。
據(jù)悉，自2015年1月1日起，不再收取人事檔案管理費(fèi)及學(xué)生檔案費(fèi)，流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)全部免費(fèi)。德州生源畢業(yè)生可登錄“德州人才網(wǎng)”首頁左側(cè)的“檔案查詢”窗口直接查詢檔案抵達(dá)情況。也可通過“德州市人才服務(wù)中心”微信平臺(tái)進(jìn)行查詢。
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