公開信的寫法
以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、群眾團體的名義,在重大事件、紀念活動、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書信。這種信有問候、表揚、鼓勵的效果,如“五四”青年節(jié)給青年的公開信等。 這類信的格式與普通書信格式基本相同。出于公開信的對象不只一兩個人,而是一個團體、一類人,其內(nèi)容與寫法有很大的不同。標題 正中寫“公開信”三個字,或“***致***公開信”’或不寫。
稱謂 針對發(fā)信的.對象多寡和發(fā)信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。在稱呼之前,根據(jù)不同對象的身分特點。例加:“尊敬的”、“敬愛的”等宇樣。寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
正文 另起——行,空兩格開始。內(nèi)容可分若干段落;
(1)寫關(guān)懷、問候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺。
(2)熱情贊頌收傳人的品德、成績、貢獻及其影響,并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對他們的關(guān)懷。
(3)根據(jù)收信對象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵他們繼續(xù)沿著正確的方向前進。
(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。
結(jié)尾 寫上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“妥否請參考”“祝進步”等。
署名 另起一行,在右下方寫發(fā)信單位或個人姓名,下邊寫年、月、日。如果登在報紙上,為了引起有關(guān)讀者的注意,可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個準確、醒目的標題,標題前邊可冠以署名,標題后邊加“一封信”的字樣,如《***關(guān)于***給***的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標題也可不署名,如《給***的一封信》,這就要在末尾署名。 (三)有的信本來是私人信件,但由于某種原因找不到收件人的地址,而信的內(nèi)容又很急切,非發(fā)給本人不可。
這種信可通過報紙編輯的幫助登在報紙上,收信人如從報紙上看到對方的來信,雙方便有可能取得聯(lián)系。有的可以征電臺上廣播,使對方從廣播中聽到來信。如路遇好人好事須表示感謝;偶見不正之風(fēng)須批評、幫助;尤其是在祖國尚未完全統(tǒng)一時,大陸同胞給臺灣鄉(xiāng)親的信,國外僑胞給祖國人民的信等等,常用這種方式發(fā)出。 這類信的格式,基本上與普通書信相同。