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公開信的寫作格式及內容
公開信是將內容公布于眾的信件。下面是小編精心整理的公開信的寫作格式及內容,歡迎大家閱讀!
(一)重大節日活動針對相關人群公開信的寫法與內容
1、標題
這類公開信的標題一般由發文雙方名稱和發文原因共同組成。如《共青團中央關于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。
2、稱呼
這類公開信的稱呼針對發信對象和發信方式的不同,有的寫集體的稱呼,有的寫個人姓名。要寫在第一行,頂格,稱呼后加冒號。
3、正文
稱呼后另起一行,空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容:
(1)寫些表示關懷、問候和祝愿的話。把發文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的群眾或單位個人。
(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響,使收信人在這種特殊的氣氛下感到鼓舞和自豪。
(3)發文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求,使受信人可以不驕不躁,發揚優勢,繼續奮斗,為社會和他人做出更大的貢獻。
(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。再次表示真摯的祝福和希望。
4、結尾
結尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。
5、落款
落款即在全文結束后,在右下方署上發文單位或個人的稱呼姓名,署明成文日期。
(二)針對具體問題的公開信的格式內容
1、標題
通常這類公開信的標題也由發信雙方及發信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信”。有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“xxx給xxx的一封信”。
2、稱呼
稱呼要頂格書寫后加冒號。一般用“同志們”、“朋友們”表示多數。有的則直接寫收信者的單位名稱或個人的姓名。
3、正文
正文開頭在稱呼行下一行,空兩格后書寫。一般來講,針對某一問題的公開信正文要包括以下一些內容:
(1)說明公開信的發文原因。一般要針對某一具體問題展開敘述。
(2)簡略敘述問題存在的一些情況。如果是事件,則說明在什么時間、什么地點、什么人,由于什么原因做了什么事,結果如何。若是某一現象,則要指明這是什么現象,有何表現,有什么傾向,有何危害,會造成怎樣的結果,以及是什么原因造成的等等。
(3)闡明發文者對這一問題的真實態度。是提倡贊揚,或是批評反對,或者提出某種看法主張,要一清二楚地表達出來。
(4)提出希望或解決問題的意見及建議。
4、結尾
結尾若是提倡贊揚的事件可以寫上表敬意或祝愿的話。如“此致——敬禮”等。
若是對某事的處理建議有看法,結尾則可寫上“妥否請參考”字樣。
5、落款
在右下方署上發文單位名稱或個人姓名,并在下邊寫上發文日期。
(三)私人信件公開發表的公開信的寫法內容
這類信件的寫法同普通書信的寫法一樣。通常這類信件又可分為兩種情況:寄給報社以求與對方聯系的公開信和私人信件的直接公開。
這里需要說明的是寄給報社的這類公開信要在正文清楚地敘述情況,使編輯了解實情,以達到問題圓滿解決。
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