excel表格常用到的辦公函數(shù)

　　Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。下面是小編收集整理的excel表格常用到的辦公函數(shù)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　excel表格到的辦公函數(shù)1

　　1、SUM函數(shù)

　　SUM函數(shù)的作用是求和。

　　統(tǒng)計一個單元格區(qū)域:

　　=sum(A1:A10)

　　統(tǒng)計多個單元格區(qū)域:

　　=sum(A1:A10,C1:C10)

　　2、AVERAGE函數(shù)

　　Average 的作用是計算平均數(shù)。

　　可以這樣:

　　=AVERAGE(A1:A10)

　　也可以這樣:

　　=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

　　3、COUNT函數(shù)

　　COUNT函數(shù)計算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。

　　COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用，或者數(shù)字。

　　COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。

　　如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù)，其中只有兩個單元格含有數(shù)字，那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

　　也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù)，如:

　　=COUNT(A1:A10)

　　4、IF函數(shù)

　　IF函數(shù)的作用是判斷一個條件，然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

　　條件判斷的結(jié)果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

　　例如:

　　給出的條件是B2>C3，如果比較結(jié)果是TRUE，那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE，則返回第三個參數(shù)的.值。

　　IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:

　　=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結(jié)果,為FALSE時的結(jié)果)

　　5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

　　NOW函數(shù)返回日期和時間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

　　假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了?

　　=TODAY()-開始日期

　　得出的數(shù)字就是項目進行的天數(shù)。

　　NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù)，只用一對括號即可:

　　=NOW()

　　=TODAY()

　　6、VLOOKUP函數(shù)

　　VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。

　　函數(shù)的語法公式是:

　　=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)

　　7、ISNUMBER函數(shù)

　　ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字，返回TRUE或FALSE。

　　語法結(jié)構(gòu)是:

　　=ISNUMBER(value)

　　8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

　　MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。

　　可以這樣:

　　=MAX(A1:A10)

　　也可以使用多個單元格區(qū)域:

　　=MAX(A1:A10, D1:D10)

　　9、SUMIF函數(shù)

　　SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總，有三個參數(shù):

　　=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

　　SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略，第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

　　10、COUNTIF函數(shù)

　　COUNTIF函數(shù)用來計算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個數(shù)。

　　COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù):

　　COUNTIF(單元格區(qū)域,計算的條件)

　　excel表格常用的辦公快捷鍵

　　一、向右方選定數(shù)據(jù)

　　向右方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→

　　向右方選定整行單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+→ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:→

　　二、向下方選定數(shù)據(jù)

　　向下方選定數(shù)據(jù)單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓

　　向下方選定整列單元格，快捷鍵:Shift+Ctrl+↓ 然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向鍵:↓

　　三、向右并下方選定當期數(shù)據(jù)區(qū)域

　　快捷鍵:Shift+Ctrl+End

　　四、快速定位至表頭或表尾

　　快速定位至表頭單元格A1，快捷鍵:CtrlL+Home

　　快速定位至表尾，快捷鍵:Ctrl+End

　　五、選定相鄰單元格

　　快捷鍵:點擊單元格→按住Shift→點擊另一個單元格

　　六、選定不相鄰單元格

　　快捷鍵:點擊單元格→按住Ctrl不放→點擊另一個單元格(可連續(xù)點擊:連擊)

　　七、移動至當前數(shù)據(jù)區(qū)域邊緣的快捷鍵

　　快捷鍵:雙擊點擊單元格邊框

　　八、切換Windows窗口

　　快捷鍵:ALT+TAB 可連續(xù)按TAB來進行窗口的切換

　　九、切換Excel工作表

　　快捷鍵:Ctrl+PgDn 向后翻

　　Ctrl+PgUp 向前翻

　　十、鼠標右鍵切換Excel工作表

　　工作表左下方，點擊鼠標右鍵，彈出“工作表名稱”菜單，點擊需切換的工作表名稱

　　十一、全選當前數(shù)據(jù)區(qū)域

　　快捷鍵:點擊當前數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格，按Ctrl+A

　　十二、顯示桌面

　　快捷鍵:Win鍵+D

　　十三、復制、粘貼、剪切、撤銷

　　EXCeI表格基本辦公基本操作步驟

　　1)設(shè)置列寬與行高

　　2)數(shù)據(jù)自動求和

　　3)數(shù)據(jù)透視表

　　4)對齊方式設(shè)置

　　5)設(shè)定小數(shù)保留位數(shù)

　　6)設(shè)置表格邊框

　　7)工作表加密

　　8)數(shù)據(jù)篩選排序

　　9)格式刷快速設(shè)定表格格式

　　10)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表

　　excel表格到的辦公函數(shù)2

　　一、數(shù)字處理

　　1、取絕對值

　　=ABS(數(shù)字)

　　2、取整

　　=INT(數(shù)字)

　　3、四舍五入

　　=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))

　　二、判斷公式

　　1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

　　公式：C2

　　=IFERROR(A2/B2,"")

　　說明：如果是錯誤值則顯示為空，否則正常顯示。

　　2、IF多條件判斷返回值

　　公式：C2

　　=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")

　　說明：兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數(shù)。

　　三、統(tǒng)計公式

　　1、統(tǒng)計兩個表格重復的`內(nèi)容

　　公式:B2

　　=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

　　說明：如果返回值大于0說明在另一個表中存在，0則不存在。

　　2、統(tǒng)計不重復的總?cè)藬?shù)

　　公式：C2

　　=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

　　說明:用COUNTIF統(tǒng)計出每人的出現(xiàn)次數(shù)，用1除的方式把出現(xiàn)次數(shù)變成分母，然后相加。

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