公函的分類范文

　　在公文的應用中，函的用途是比較廣泛的。公函主要由公函名稱、字號、事由、正文以及發函單位等幾個部分組成。想必很多人都想要了解，公函的格式是怎樣的？公函的種類是怎樣的？公函的作用是什么？下面由小編為您介紹一下。

　　公函的分類1

　　函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　　(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的`事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫函件注意事項

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

　　公函的分類2

　　一、貿易性商務信函

　　指的是進行實質性貿易交往時所用的書信，包括的內容大致有以下幾種：

　　１．請求開展業務，同意或拒絕開展業務；

　　２．要求報價，報價或拒絕報價；

　　３．請求訂貨，同意、辭退或取消訂貨；

　　４．推銷產品；關于匯款；

　　５．有關信用證事宜；

　　６．各種修改事項；

　　７．發貨或到貨通知；等等。

　　據其在商務活動中的功用，可分為兩大類：一類是交易磋商函，另一類是爭議索賠函。

　　（一）交易磋商函。主要用于商貿活動的交易磋商，常見的.交易磋商函有：

　　推銷函。主要用于介紹推銷產品和服務。

　　咨詢函。主要用于向對方詢問有關商品的信息和情況：是否有貨、有什么樣的貨（規格型號、質量標準等）、什么價格、怎樣提貨、售后服務等事宜。

　　報價函。主要針對需方價格等方面的詢問給以回復，為需方提供有關商品價格等方面的信息。

　　訂購函。主要用于訂購商品。訂購商品前，交易雙方多通過當面洽談或電話洽談，達成購買意向，訂購函則是白紙黑字，將訂購意向變成書面函件。

　　（二）爭議索賠函。主要用于貿易糾紛、合同違約等情形，常見的爭議索賠函有：

　　催款函。主要用于催收欠款。

　　索賠函。主要用于協商解決合同違約，商務糾紛的問題。

　　投訴函。主要用于催促對方改進產品或者服務質量。

　　二、社交性商務信函

　　指的是與實質性的貿易往來活動沒有直接的關系，只是與貿易伙伴或準貿易伙伴之間的普通社交往來所用的信件。常用的信函有：祝賀信，感謝信，邀請信，慰問信，同意信，拒絕信，道歉信。

　　三、公司內部商務信函

　　一般是指條據類的商務信函和人事信函。

　　（一）條據類信函。一般包括：請假條、留言條、借條、欠條、收條、領條、便等。

　　（二）人事信函。包括求職信、介紹信、證明信、表揚信、批評信、警告信、辭職信等。

　　商務公函，按行文方向分，可分為去函（又稱“來函”）、復函。去函，即主動發出的函；復函，即被動發出的函。按內容分，函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的請示函、批準函，一般用于機關、企業單位與主管業務部門之間（相互不存在隸屬關系），請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。

　　公函的分類3

　　一、公函的格式

　　1、標題

　　跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

　　2、正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發函的原因、聯系的事項，最后一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求，結束正文。

　　3、落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函，語言規范、明了，語氣合乎內容要求。

　　二、公函的種類

　　函按照不同的標準，可以分成不同的種類。按應用范圍分，有商洽函、答詢函、請批函、告知函。

　　1、商洽函

　　這類函在平行機關或不相隸屬機關之間相互協商或聯系工作時使用。商洽性函較多地用在商調人員、聯系工作或處理有關業務性、事務性事項等時使用。這類函的正文通常由商洽原由（發函的原因）和商洽事項兩個部分組成。商洽事項有時還特別寫清對受文的要求與希望。

　　2、答詢函

　　答詢函包括詢問函和答復函。用于機關或部門之間相互詢問和答復問題。有些不明確問題向有關機關和部門詢問，用詢問函；對有關部門所詢問的問題作出解釋答復，用答復函。詢問函不包括以商洽工作、請求主管部門批準為主而附帶有要求回答的函。否則，答詢函與商洽函、請批函就會混淆起來。另外，下級機關答復上級機關的詢問，如涉及的內容重大，應以“報告”行文，不宜用“函”。這類函的正文一般了包括詢問原由和詢問內容兩部分組成，詢問的'原由可以是原因，也可以是目的。有的便函還可以連詢問的原由不必寫明，只要求對方機關就某方面規定答復即可。

　　3、請批函

　　用于向有關主管部門請求批準事項。請批函與請求有所區別：向上級機關請求批準，用請示；向不相隸屬機關（包括同級機關）的有關主管部門請求批準，用請批函。

　　4、告知函

　　告知函亦稱通報函，是將某一活動或事項告知對方。這種函，類似于知照性通知，由于沒有隸屬關系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求對方回復。例：《××省人民政府辦公廳關于××省人民政府駐福州辦事處更名的函》

　　三、公函的作用

　　1、相互商洽工作。如調動干部，聯系參觀、學習，聯系業務，邀請參觀指導……。

　　2、詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關于機關離休干部病故撫恤問題”的問題以及民政部對此問題的答復，都是用“函”的形式。

　　3、向有關主管部門請求批準。如《民政部關于請安排每年生產三百輛火葬運尸專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批準而發的。

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