公函常用

時間：2024-06-24 06:56:36 公函我要投稿

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　　1.概述

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　　函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯(lián)系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯(lián)系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　2.寫作要點：

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

　　（1）標題

　　跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發(fā)文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

　　（2）正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結束正文。

　　（3）落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內容要求。

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