商洽事宜函

　　商洽事宜函該如何寫?下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的商洽事宜函相關范文，供大家閱讀參考。

　　商洽事宜函1

　　xx師范大學文學院:

　　本公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。根據新聞信息了解到貴學院將于今年9月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務、公關禮儀、實用文書寫作等課程。公司領導認為此培訓項目可以為本公司新上崗的涉外秘書人員提供一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本公司涉外秘書人員的從業素質，本公司欲選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴學院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。

　　特此商洽，盼復。

　　xxxx集團有限公司

　　xxx年六月六日

　　商洽事宜函2

　　××大學:

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學研究上互相支撐，取得了必定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交換協作關系，特提出如下意見:

　　一、 定期舉辦所、校之間學術討論與學術交換。(略)

　　二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。(略)

　　三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的.條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以贊助。(略)

　　四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方供給利用。(略)

　　五、加強圖書材料和情報的交換。

　　以上各項，如蒙批準，建議互派科研主管人員就有關內容進一步商量，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

　　中國科學院××研究所(蓋章)

　　xxx年×月×日

　　相關知識

　　公文函可以從不同角度分類：

　　(一)按性質分，可以分為公函和便函兩種。高考試題庫77http://www.gkstk.com公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。

　　(二)按發文目的分。函可以分為發函和復函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。復函則是為回復對方所發出的函。

　　(三)另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

　　函的結構、內容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

　　1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。

　　(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

　　署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫函件應注意的問題

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。