2024公函標準格式及范例參考

　　公函是一種用于平行機關或者不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文文種。下面是小編為大家整理的2024公函標準格式及范例參考，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　公函一般由十個部分組成：

　　1.編號

　　為了方便整理、保存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。

　　例如：(a) B/1/99 (b)學字第92號

　　2.寫信人的地址

　　信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。

　　例如：(a)和平路198號

　　新加坡郵區123194

　　(b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，

　　#03-108 Singapore l23194

　　3.收信人的姓名，職銜和地址

　　(a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。

　　例如：劉維國先生

　　林月芳小姐

　　在收信人姓名下面寫收信人職銜，

　　例如：

　　勿洛聯絡所管理委員會主席

　　新世界書局經理

　　(b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名，

　　可以寫執事先生成寫他的職銜，

　　如：新城女子中學校長。

　　4.稱呼：

　　(a)正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。

　　(b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。

　　(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。

　　稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。

　　5.標題

　　(a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。

　　(b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線;

　　寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。

　　例如：

　　請主持開幕典禮

　　接受友誼賽邀請

　　6.正文

　　正文可用下列任何一種格式。

　　(a)空格式，每段開頭都空二格。

　　(b)齊頭式，每段都頂格寫。

　　正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。

　　7.署名

　　(a)寫在正文的右下方。

　　(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。

　　(c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。

　　8.日期

　　寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。例如：

　　(a)26-4-2000 (建議)√

　　(b)2000年2月26日

　　(c)二零零零年四月二十六日

　　切記不可混雜式的日期: 2000年四月二十六日 (×)

　　9.副本

　　有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關系主任

　　10.附件

　　如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。

　　例如：

　　附件：關于公司名稱變更的通知函。特此函告

　　范例：申請函一份

　　關于開設保險費專用銀行帳戶的申請函

中國銀行北京xxx支行：

　　根據中國保監會2004年12年月15日發布實施的保監會令(2004)15號文件，《保險經紀機構管理規定》第八十八條的規定，我公司現申請開設獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設客戶資金專用賬戶用于存放下列款項：

　　一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費;

　　二、為投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。

　　公司在與保險公司約定的期限內將保險費交付保險公司。

　　根據第八十九條規定我公司已建立專門賬簿，記載保險經紀業務收支情況。

　　特此申請，請批準。

　　xxxx(北京)保險經紀有限公司

20xx年十二月一日

　　公函范本

xx市物業管理有限公司:

　　關于貴方4月份違反《保安、保潔服務合同》條款事項，特函告如下;

　　1、合同第二款第三條規定：需設置經理1個，負責協調安保、保潔等問題。貴方經理在4月份未到崗進入我公司提供的安保經理室辦公。望貴方接到函件之日起7日內將人員招聘到位，否則我公司將停發經理崗位服務工資(每月xxxx元)，并保留解除服務合同的權利。

　　2、貴方在接到函件之日起1日內需提供保安、保潔人員花名冊并加蓋公章(含括內容為名稱、性別、年齡、文化程度、家庭住址、聯系電話)，已方便我公司對人員進行監督管理。

材料有限公司

　　20xx年xx月xx日

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