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元旦晚會活動策劃方案

時間:2022-04-01 17:00:59 方案 我要投稿

有關元旦晚會活動策劃方案

  為有力保證事情或工作開展的水平質量,就不得不需要事先制定方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的有關元旦晚會活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

有關元旦晚會活動策劃方案

  一、活動主題:

  暢想陜鐵,舞動管理

  二、活動目的:

  時間如白駒過隙,轉眼間20xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。  承辦方:管理工程系學生會

  贊助方:

  四、活動對象:

  管理工程系全體師生

  五、嘉賓:

  校領導,其他系領導及老師

  六、活動地點:

  文體中心

  七、活動時間:

  20xx年12月xxxx日19:00—21:00

  八、活動流程:

  宣傳階段(12月1—12月13):

  1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);

  2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;

  3、到各宿舍派發宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。

  4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發信息,并讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。

  5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。

  節目準備工作(11月29—12月25)::

  1、節目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要請校大學生藝術團和各協會的參與。

  2、考慮到節目不夠的情況,文藝部要想出不少于三個節目;

  3、晚會共120分鐘,節目最多占用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

  4、各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

  5、12月9日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;

  6、12月18日,大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

  7、總彩排,修改細節,同時現場布置方案也要出來;

  嘉賓的邀請:

  1、學院領導和學生會團總支干部

  2、12月22號發邀請函;

  3、具體細節要及時問學院輔導員老師。

  物品的準備:

  1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月20日),節目單(12月15日)

  2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在13—15號準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20—23號準備好;服裝、燈光、化妝等在26—27號做準備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統一放在那里,大家都有大家的任務)

  3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。(包括商家宣傳海報)

  4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;

  5、禮儀服準時到位。

  晚會開始:

  1、開場舞(開門紅);

  2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

  2、領導發表講話

  3、根據策劃小組安排的節目進行演出;

  A、開場舞

  B、歌曲串燒

  C、小品、

  D、音樂劇

  E、魔術

  F、話劇

  G、舞蹈

  4、互動環節

  5、宣布晚會,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請學會成員留下幫忙清理現場;

  整體流程:18:50觀眾入場完畢—→會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領導致辭—→正式進入節目演出及現場活動—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)

  九工作人員及工作安排:

  1統籌組:主席部、主任處

  任務:確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接并安排就座

  2節目組:文藝部

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及前期期的排練、彩排工作

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  c、準備好晚會所需的一切服裝道具

  d、主持人的確定

  3、宣傳組:學宣部

  任務:

  a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳

  b、負責現場攝影、照相等

  c、負責晚會現場布置、

  4、后勤組:紀檢部

  任務:

  a、負責會場后勤保障

  b。、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

  5、機動組:治保部、體育部

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

  8、舞臺組:體育部

  任務:

  a、負責晚會期間舞臺設備及所有節目所需道具全部到位)

  b、負責晚會演員的服務工作

  c、負責晚會燈光及幕布

  9、催臺組:生活部

  任務:組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

  10、禮儀組:女生部

  任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水

  11、外聯組:團學會

  十活動預算:策劃書

  橫幅(包括宣傳橫幅)(xxxx元)

  背景幕布(xxxx元)

  彩球(xxxx元)內容來自

  彩帶(xxxx元)

  冷煙火(xxxx元)

  泡泡油(xxxx元)內容來

  服裝(xxxx元)(部分服裝可以借用)

  燈光(xxxx元)(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分)

  道具(xxxx元)

  熒光棒、哨子等(xxxx元)

  邀請帖(xxxx元)

  策劃案(xxxx元)

  節目單(xxxx元)

  刻碟(xxxx元)

  化妝(xxxx元)

  拍照、話筒電池(xxxx元

  后勤備用及舞臺裝飾(xxxx元)

  總計:xxx元

  十一、資金問題

  本次活動的經費來源以系審批資金為主。在活動期間制定詳細的`合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。

  十二、可行性分析

  1、本次活動是在迎新等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

  2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

  3、為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

  4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系里的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

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