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公司搬遷儀式方案范文(通用11篇)
為有力保證事情或工作開展的水平質量,常常需要預先準備方案,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細過程。那么應當如何制定方案呢?以下是小編幫大家整理的公司搬遷儀式方案范文,希望能夠幫助到大家。
公司搬遷儀式方案 1
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:各部門負責人與其指定的3名員工(請于會后將人員名單報綜合部呂圍生)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
分公司雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實施:20xx年5月28日——5月30日
①各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
②具體搬遷工作:
首先,綜合部為各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的`認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運;
第三,在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;
第五,各部門員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包,綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由技術部統一安裝;
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門員工辦公位置進行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
③搬遷順序:
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排技術部布線完畢網絡開通后進行,技術部先搬,其他部門后搬。
搬遷順序依次為:技術部、公司領導辦公室、綜合部、業務部、ATM部、市場部
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責;
2、各部門提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,并交綜合部統一銷毀;
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷儀式方案 2
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。
一、搬遷步驟:
1、搬遷前的準備工作
2、搬遷中的過程控制
3、搬遷后的整理工作
二、優選財富搬遷工作領導小組:
為了搬遷工作的順利進行,成立搬遷工作領導小組,成員有:xx、xx等9人;
組長:xx
副組長:xx、xx、xx、xx
銀海總負責人:xx
數碼總負責人:xx
三、搬遷工作前的準備工作:(20xx年4月25日—20xx年6月16)
未裝修辦公新址前期準備工作方案
1、按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。
2、確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。
3、確定辦公室新增家具的`統計、訂制和安裝。
4、由行政部按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。
5、辦公區域保潔開荒。
6、后續準備依照精裝前期安排執行。
精裝辦公新址前期準備工作:
1、依公司新址規劃平面圖對各部門新址進行分配;
2、確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
3、組織小組成員到公司新址進行實際場地考察,確認是否基本具備搬遷條件;工作包括:參照平面圖對公司新址的各部門工作點進行統一編號,設備、家具擺設規劃、粘貼標識等前期準備工作;
4、相關搬遷物件準備:記號筆、標簽貼、手動液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉移棧板、泡沫、小刀等;
5、擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;
6、設備的統計造冊,編制設備搬遷順序編號及負責人
7、確定委外拆卸設備并確定拆卸時間、簽訂拆卸合同。
8、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項并簽定相關合同。
9、搬遷動員會議
10、行政部門完成后勤保障準備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準備工作,確保公司人、財、物完全在受控狀態。
11、產品部、資產管理部及客戶服務部協調配合,搬遷期間的業務訂單的合理調配,保證業務順暢。
12、行政部、財務部、在搬遷前均要做好公司資產盤點,使公司的所有財產均能在冊受控。
13、公司新址的各類門管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號管理
14、搬遷費用預算及應急方案
15、搬遷后的廢品處理
四、搬遷中的過程控制(20xx年7月17日—20xx年7月30日)
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應的搬遷運輸用具的確認,做好搬遷物品登記、運輸、交接等相關手續,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(主機及電源線配套,貼上識別標簽,統一編號)。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④第一步先搬遷安置業務部門,第二步安排各職能部門辦公室搬遷。除辦公電腦及個人物品由其本部門安排人員打包,對需要拆裝的辦公家具及設備由行政部安排相關拆裝或搬遷公司處理,各部門負責人做好監督及物品上車的協調工作,確保相關物品在拆裝或搬運過程中無損;
⑤對于各部門公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)原則上是“誰管理誰負責”要求各部門進行打包整理,要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑥公司根據實際情況,大型設備及辦公物資由搬遷公司搬運,小設備及辦公工具大部分由公司各部門組織自己搬運,公司提供搬運車輛。
⑦公司整體搬遷分x個階段進行
注:搬遷期間搬遷公司調配汽車輛,其中米的輛,公司自備搬運車輛x輛,行政部統一安排往返運輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
①員工辦公崗位的分配及管理
②員工辦公設備的管理(電腦及辦公工具等)
③網絡管理及視頻會議系統、考勤系統、通訊系統等完善
④門禁及安保系統安裝及管理
⑤辦公環境、衛生及標識設計管理
公司搬遷儀式方案 3
為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯系藥房工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:20xx年xx月xx日。
2、確定需要搬遷的.物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資
二、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
2、搬遷
(1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3)搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5)搬運藥房值班物品。
(6)后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷儀式方案 4
贛堤除險加固及周邊棚戶區改造開發工程項目是市委、市政府為改善人民群眾居住環境,消除中心城區防洪安全隱患,加快舊城改造步伐,提升城市總體形象和品位而實施的重要工程項目。根據市委、市政府的工作部署,按照縣委、縣政府的工作要求,考慮相關政策近期才完善,結合我縣糧油公司的實際情況,特制定本搬遷實施方案:
一、征收搬遷主要任務
糧油公司土地面積為44.09畝,房屋建筑總面積19266.76㎡。內有三棟職工宿舍樓,均為單位產權,其中二棟為套房住有61戶;一棟綜合樓(非成套房),住有4戶;征收搬遷戶共65戶。在20xx年10月底全部搬出后將房屋等設施拆除完。
二、征收搬遷工作措施
1、加強領導。在縣工作組領導下,縣糧食局成立糧油公司搬遷工作領導小組。
2、分工負責。糧油公司搬遷工作實行組長負責制,分工負責,責任到人,包干到戶的工作機制,明確任務,限時完成,納入考核。分工原則如下:
一組負責:工業成套宿舍1單元12戶,商業成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
二組負責:工業成套宿舍2單元12戶,商業成套宿舍8戶,非成套宿舍1戶,共計21戶。
三組負責:工業成套宿舍3單元12戶,商業成套宿舍9戶,非成套宿舍2戶,共計23戶。
3、工作安排。為確保完成搬遷工作任務,按照市工程指揮部要求,分階段限時完成:
(1)20xx年1月前,召開搬遷動員大會,傳達、宣傳拆遷工作的重要性、必要性和搬遷工作總體要求,下達搬遷通知書,制定并通過企業改制方案。
(2)20xx年2月前,對搬遷戶進行全面摸底調查,就其租賃房屋面積、家庭居住人員、聯系方式等基本情況進行登記,倉庫租賃合同終止,租金清算,配合縣房產局對公司房屋進行測繪評估。3月底完成企業職工身份置換,簽訂解除職工與企業關系協議。4月底,完成企業改制費用測算,并上報市、縣企業改制辦審核。
(3)20xx年5月31日前,制定搬遷工作計劃,清退倉庫租賃戶,收回出租的倉庫。申請市工程指揮部相關部門對居住戶面積、裝修情況進行測繪評估,并復核確認,搬遷補償項目進行評估核定,收集搬遷戶保障性住房申請并交相關部門依規審核公示,入戶做好工作。完成企業國有土地征收手續,籌措企業改制資金,結算土地征收補償款。
(4)20xx年6月30日前,施工隊進場開始拆除倉庫、谷棚等非居住的公建房屋設施,并清運建筑垃圾。
(5)20xx年7月31日前,支付職工改制補償款,結清改制職工所欠的.社會保險費用,基本完成企業改制工作。
(6)20xx年8月,移交企業改制職工檔案,辦理下崗等相關證件,企業改制掃尾工作結束。
(7)20xx年10月20日前,完成各住戶、租賃戶過渡安置。10月31日前完成搬遷協議簽訂,收回房屋,籌措搬遷補償資金,確定并公示保障性住房享受對象,依照相關政策測算搬遷戶補償金額。
(8)資金到位后,各搬遷戶補償、獎勵金額報經市工程指揮部審核,審核同意后,按各搬遷戶完成搬遷任務先后順序,兌現其補償、獎勵等相關款項。
(9)20xx年11月20日前,開始拆除剩余房屋,并清運垃圾。
(10)20xx年11月底,拆遷工作驗收,結算拆除工程款項。12月底,移交場地,拆遷工作結束。
三、工作要求
1、糧油公司征收搬遷工作是當前全局的中心工作,也是一項政治任務,各工作組要通力協作、積極配合、吃透政策、認真謀劃、整體推進,必要時候采取現場集中辦公方式推進搬遷工作。
2、各工作組要各負其責,按照分工包干的戶數做好宣傳解釋工作,征得他們的支持理解,同時加強溝通、搞好協調、形成工作合力、確保按時圓滿完成工作任務。
3、加強調度和考核。縣局搬遷工作組在開始入戶工作后,每周一調度,聽取各工作組組長對搬遷工作進展匯報,協調解決搬遷工作遇到新情況、新問題,對照時間要求檢查、通報工作完成情況,縣局將糧油公司搬遷工作納入20xx年度機關股室考評,視完成情況對工作組人員進行獎罰。在20xx年10月25日前,完成搬遷任務(即:簽訂搬遷協議,收回出租房屋,無爭議,下同)的,縣局對各工作組成員每戶每人獎200元;在20xx年10月31日前,完成搬遷任務的每戶每人獎100元;20xx年10月31日后完成搬遷任務不獎;11月10日仍未完成,通過法律程序解決,每戶每人扣100元,且相應扣減工作組人員年度考評分數;局機關其他工作人員得各工作組成員平均獎。獎金由各組長按工作完成情況分配,10月份為集中辦公時間,機關工作人員取消雙休日。
4、落實政策。糧油公司搬遷工作涉及面廣、情況復雜,工作人員要認真吃透政策,嚴格依照程序和規定辦理,要以人為本,兌現政策,確保穩定。搬遷補償標準及補償對象嚴格執行市工程指揮部出臺的相關政策,做到整個搬遷工作統一口徑宣傳,統一尺度落實,統一程序操作,統一時間完成。
公司搬遷儀式方案 5
一、活動目的
慶祝公司喬遷之喜,弘揚xx偉業的文化精神,發揚公司積極進取、奮發向上的精神氣息,展現公司的新面貌、新氣象,進一步提高員工的團隊精神與協作能力,激發員工的工作熱情,為員工進入新址工作創造一個精彩的開端。
二、活動主題
鑼鼓喧天,歡聚一堂,齊賀xx喬遷之喜
三、參與人員
本次活動的參與人員約為300人,主要由以下人員組成:略
四、活動時間
20xx年xx月xx日
五、活動地點
方案一:租場地
方案二:啟動儀式在公司大樓前舉行,冷餐會在公司大會議室舉行
六、活動形式
慶典儀式、冷餐會、活動助興演出、抽獎活動
七、前期準備
(一)嘉賓邀請
1、請柬制作:(制作的請柬要顯示企業文化并具喜慶氣氛)
2、參與人員:
參考一:官方類型可以是合作院方領導、集團股東、豐臺區政府要員等極具影響力的人物。
參考二:感恩類型可以是領導的家屬,特別是長輩們能出席是最好,作為父母養育子女能有一番成就,同時子女的每一個成長或轉變也都與父母息息相關。
(二)宣傳工作
1、做好活動宣傳工作,保證每一位參與者都明了活動的主題、時間、地點并向各部門提前征集待選節目。
2、選好活動場所并安排好外請助興表演團隊和冷餐會合作方,充分與其溝通,并與表演團隊共同做好預演工作。
3、提前安排好簽名墻、臺卡、橫幅或led屏、氣球、拱門、剪刀或水壺等物品及擺放設施。
4、和參與領導及特邀嘉賓溝通活動安排的具體環節,特別是講話時長和順序。
(三)部署工作
1、通知相關管理部門活動情況,并與其充分溝通相關細節以免出現不必要的問題。
(如:物業中心、安保等部門)
2、做好安全工作的部署,避免任何安全隱患,活動之前對全體參與人員進行安全知識的培訓。
3、做好程序部署工作,相關服務、管理、維持秩序的人員要提前通知到位,并明確告知其活動當天的相關職責。
4、對活動當天的天氣情況進行提前查詢并實時跟蹤,及時傳達相關人員,以便做好預防天氣突變的措施。
八、會場布置
(一)場外布置
1、氣球、宣傳橫幅或led屏、指示路標用來引導嘉賓和員工入場。
2、各路口安排禮儀小姐負責接待服務工作,并在會場安排安保人員以便維持現場秩序。
3、會場門外鋪紅地毯直至通向會場內,兩側留有一定的空間用以擺放慶賀禮物及花籃。
(二)場內布置
1、舞臺搭建、燈光音響的調試等前期準備工作,最好有備用設備以免意外情況的發生。
2、嘉賓和領導座位上的氣球、茶水、水果要安排到位,特別是座位的順序要準確。
3、禮儀小姐負責引路入座并提供茶水服務。
九、具體流程安排
1、活動流程圖
略
2、流程規劃
1)嘉賓簽到13:30—14:00
活動開始前半小時,嘉賓陸續入場簽到,可自行選擇各種顏色的筆在簽名墻上留下墨寶,可以寫自己的名字也可以留下對公司祝福的話語,書寫完成后發放抽獎號碼,隨后由禮儀引領入座。
2)開場舞曲14:00—14:05
外請專業舞蹈隊,表演一支富有活力且動感的舞曲。
3)司儀開場14:05—14:10
主持人開場介紹活動主題和所邀嘉賓及到場領導。
4)嘉賓代表致辭14:10—14:15
嘉賓名單由領導協商確定后,企劃部負責協助聯系和最后的確認工作。
(此環節過后為嘉賓送上紀念禮品)
5)領導致辭14:15—14:20
6)啟動儀式14:20—14:35
主持人感謝嘉賓和領導的講話并邀請相關領導和嘉賓為集團搬遷慶典開啟啟動儀式。
啟動形式一:水晶球啟動或者剪刀剪彩均可,當啟動的那一刻,全場禮炮齊鳴(員工手中也可發放部分彩噴),彩帶飛舞,寓意喬遷大喜,一片歡騰(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節奏的背景音樂)。
啟動形式二:提前擺好所需澆灌的植物(如發財樹、大棵萬年青、大綠蘿、鴻運當頭、平安樹、金錢樹等適合放置在辦公室內的綠植,并將每一棵綠植的寓意以文字形式掛在綠植或花盆上,活動結束后直接放入辦公室栽培),儀式開始時,相關領導和所邀嘉賓手持水壺同時澆向身前綠植,此時禮炮齊鳴彩帶飛舞,寓意“呵護生命,澆灌生機”,以此來賀喬遷之喜(主持人配合儀式節奏適當串一些振奮人心的話語,并搭配比較快節奏的背景音樂)。
7)展望未來14:35—14:55
現場選擇2-3名老員工回憶幾件發生在公司里的往事,并對未來公司的發展表示出極大的信心和美好的祝愿。
主持人串一段回顧展望的詞,引出需播放的視頻(視頻內容為員工的采訪內容,主要是對于公司前景的展望以及對公司的祝福),之后共同放飛代表未來和希望的.彩色氣球(或白鴿),每張椅子上事先綁好2-3個氣球,待主持人發號施令后放飛,若選擇的是白鴿當場把籠子搬過去由領導打開籠子放飛即可。
8)宣布進駐公司新址14:55—15:00
由主持人宣布進駐公司新址,并邀請公司領導與員工進行集體合照,合照完畢宣布冷餐會正式開始。
9)冷餐會持續時間為2個小時15:00—17:00
冷餐會為自由活動形式,有必要的話擺放少數座椅,大家自由敬酒,自行選餐,期間臺上始終穿插表演(表演分為內部員工自行準備的節目和專業表演團隊的節目兩部分),每隔20分鐘由主持人組織公司領導舉行一次抽獎活動,共六次,董事長或特邀抽獎嘉賓從幸運箱中抽中的號碼與員工手中所持的號碼一致,這位員
活動結束后,集體合照留念。
十、慶典小組設置
(一)秘書組
負責人:xx
主要職責:主要負責領導和嘉賓演講稿的管理、通知領導和嘉賓具體細節安排和注意事項、現場記錄。
(二)策劃組
負責人:xx
主要職責:主要負責活動方案的起草、編制,宣傳稿件以及領導講話參考稿件的起草,活動全程跟蹤與協助等工作。
(三)禮儀組
負責人:xx(具體人員請負責人安排妥當后上報到秘書組負責人)
主要職責:主要負責入場指引、茶水服務、剪彩儀式輔助、發放獎項、贈送紀念品等服務性工作。
(四)攝影攝像組
負責人:xx
主要職責:主要負責活動全程的攝影攝像工作,活動后期的視頻剪輯以及照片處理等事項。
(五)后勤組
負責人:xx
主要職責:負責活動全程所需筆、紙、桌椅、道具等物品的安排、布置以及保管工作,保證全程活動所需物品完好并且正常運行。
(六)安保組
負責人:xx
主要職責:負責現場秩序維持,如遇突發破壞現場秩序的任何狀況,及時處理,保證活動有秩序的進行。
十一、活動預算
物料費:xx元—xx元
外請專業演員團隊費用(可提供拱門、啟動水晶球、音響設備、氣球、禮炮等活動舞臺和現場布置所需設備):具體費用以協商結果為準。
場地費(如若地點選擇在公司,場地費記為0.00元):具體費用以協商結果為準。
冷餐會:檔次不同價格也不同,人均80元—200元不等。
綠植費用:800元—1000元
不可預見費用:總費用的百分之五到百分之十
公司搬遷儀式方案 6
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;
1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月8日——20xx年1月15日
①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:xx)
②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xx)
③1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xx)
④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xx)
⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;
相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;
⑥1月15日辦公家具到位。(負責人:)
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;
②各部門提前處理不要的'物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。
③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室,派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
④對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
⑤搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年1月16日——20xx年1月16日
上午:8:00---11:00,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。
12:00---13:00財務部
13:00---15:00經營部,工程部
15:00---16:00采購部,倉庫
16:00---17:00完成整體搬遷,進行收尾工作
⑥食堂搬遷日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(配合搬遷)
四、搬遷要求:
1、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;
2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;
3、搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。
公司搬遷儀式方案 7
活動背景:
公司創辦到今年已經是在第七個年頭里面了,搬到新地址,有一番新氣象。
公司搬遷并非僅僅是領導層的決議,公司的每個員工都是參與者和創造者,新的開始,大家齊心協力共創佳績。
活動目的:
1、增加員工的融入性,我們是個集體,xx偉業是個大家庭;
2、增強員工的歸屬感和存在感,公司所有值得慶賀的事是大家的事;
3、倡導員工展現自己的風采,我們是一群充滿朝氣,活潑有創造力的有志青年;
4、拉近所有部門、領導層級之間的距離,不是一個人在戰斗;
活動步驟:
1、現場音樂,所有人按序入座。主持人陳述活動主題及相關活動安排;
2、主持人邀請董事長做開場詞;
3、大屏幕播放歷來的公司組織活動的'精彩瞬間,激昂音樂暖場;
4、鼓勵大家到中央舞池跟隨舞步跳起來;(備用20個雞毛面具,上場的人可以帶面具)
5、差不多45分鐘后,收拾現場;
6、游戲環節,主要還是提升團隊協作方面的游戲,鼓勵大家參與;
7、總經理總結后,主持人宣布結束。
準備事宜:
全體員工名單:由總裁辦幫忙確認具體名單
現場物資:水果、甜點、糖果、雞尾酒、披薩(三明治、蛋糕、面包)
主辦部門:總裁辦
策劃部門:企劃
協辦部門:行政部、人事部、后勤部、財務部
參與人員:公司全體員工
后勤部:采購,負責現場布置,音響,麥克風、燈光,溫度控制;
人事部:人員簽到及現場紀律、環境,協調分享人的相關準備工作;
行政部:接待中上層領導及其他嘉賓,協助主持人的一切工作順利執行;
企劃部:負責提案,現場橫幅,顯示頻背景及音樂準備,現場互動環節的氛圍渲染;
活動要求:
1、沒有特殊事故不得請假不參與;
2、現場紀律事先由各部門在行政部的領導下做好部署和叮囑工作;
3、為了便于大家都能做出美味可口的食物,請聽主持人的統一指導;
4、各個協助部門和其他部門積極主動,在主辦部門的領頭下,不得有怨言和推諉;
5、為了活動順利而高效的進行,行政、總裁辦、企劃、人事、財務、后勤都必須齊心協力,活動的一切功責都歸于這幾個部門,必須當成自己份內的事來看待,集思廣益確保所有環節不能掉鏈子。
個個都聰明伶俐的很,還怕鬧不成一出上得了臺面的活動;
活動時間:
全體員工搬到新地址后一周內(可以放到周六下午舉辦)
活動地址:
公司新址
公司搬遷儀式方案 8
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:
成員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面工作;
2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的.種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2、搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
公司搬遷儀式方案 9
站在公司安全工作全局的高度,認真做好各項工作,確保員工順利入住新辦公區,搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配,先制定以下搬遷方案:
一、目的:
為了保證公司搬遷任務的有序進行,確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組;
組長:
副組長:
組員:
職責:
1、組織公司搬遷的全面任務;
2、討論制定公司搬遷的任務方案;
3、協調搬遷過程中出現的情況;
三、搬遷準備:
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品,并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標簽等物品,以及對各個部門進行物品的清點,做一個清單。(負責人:xx)
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西,將本部門的物品整理放進搬遷箱中,個人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進行封箱,貼好標簽,方便歸置。(負責人:xx)
4、對于董事長,總經理,副總辦公室,由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機和顯示器分開打包,確保不漏掉一個零件,一根數據線,并統一貼好標簽。(負責人:xx)
5、各部門物品需要標注清楚(例如行政部、財務部、理財部等),寶貴,易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址;
1、所有的.物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事,總經理,副總辦公室的物品進行整理,按之前的順序擺列清楚。
公司搬遷儀式方案 10
為了公司整體搬遷工作的順利開展,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保公司全員能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、組織領導機構
搬遷工作領導小組
組長:xx
副組長:xx、xx、xx、xx
成員:各部門負責人
搬遷工作領導小組下設辦公室(綜合辦全員),負責公司搬遷工作的指導與組織、各部門指定2名搬遷工作聯絡人,負責本部門涉及搬遷工作的一切事宜。
搬遷工作聯絡人主要工作職責:
(1)掌握本部門的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量,報綜合辦統一領取。
(5)確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需其他部門協助包裝,提前告知綜合辦。
二、流程
物資整理:
(1)各部門對需要搬至新辦公點的辦公家具及各類物資進行統計。
(2)公共區域設備及物品由綜合辦負責統計。
(3)各部門的資料、辦公用品由各部門負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各部門自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)員工私人物品由員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
搬遷前:
(1)搬家公司的招選由集團公司統一組織,集團統籌。按照集團公司確定的拆遷順序有序開展。
(2)由搬家公司人員到公司調查搬運工作量,商談簽訂搬運合同。
(3)搬遷時間:20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日
(4)確定各部門需要搬遷的'辦公用品(桌椅、柜子等)
(5)做好平面布置圖并按照設計對各部門辦公區塊進行分配。
(6)搬遷公共場地提前做好防護措施,保證原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
(7)提前布置辦公區外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
(8)相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
搬遷時:
(1)各部門個人辦公電腦、文件、電話及個人物品自行打包,所需物料由聯絡人統一至綜合辦領取,打包時請做好標簽,標記。
(2)辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)
(3)辦公椅、辦公桌不用打包,只需做好表識。
標示編號要求:
(1)每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
(2)每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
(3)各部門需交一份搬運清單到綜合辦備查,以免遺失。
搬遷后:
(1)整頓安放好辦公設備。
(2)清點辦公用品和設備。
(3)結算搬遷費用。
(4)打掃新辦公地點衛生。
公司搬遷儀式方案 11
前提條件:
3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的.房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
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