商會年會活動方案范文（通用5篇）

　　為了確定活動的圓滿進行，我們需要事先制定活動方案，活動方案指的是為某一次活動所制定的計劃類文書。那么優秀的活動方案是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的商會年會活動方案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　商會年會活動方案 篇1

　　一、活動目的：

　　(一)推廣商會價值和商會作用為中心，增強會員凝聚力;

　　(二)共謀發展大計，合作發展、互利共贏;

　　(三)表彰先進，鼓勵會員企業創新發展;

　　(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;

　　二、活動主題：

　　增強凝聚、合作共贏

　　三、活動口號：

　　以會員之所望，為商會之所向

　　四、活動內容：

　　(一)會長作年度工作報告;

　　(二)常務副會長作商會財務工作報告;

　　(三)秘書長作秘書處工作述職報告;

　　(四)頒發年度優秀工程獎;

　　(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;

　　(六)表彰年度優秀項目經理獎;

　　(七)優秀項目經理代表發言;

　　(八)頒布會員證書;

　　(九)頒發理事單位證書;

　　(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;

　　五、同期活動：

　　北京銀行貸款流程培訓、招商銀行產品推介

　　六、活動時間：

　　二Oxx年元月十二日

　　七、活動地點：

　　陜西體育賓館三層會議室

　　八、邀請嘉賓：

　　省工商聯、省民管局、民政廳、省建設廳(北京銀行、招商銀行客戶培訓)

　　商會年會活動方案 篇2

　　一、主題：

　　xx總商會xx商會20XX年迎新春聯誼年會

　　二、地點：

　　xx大酒店

　　三、時間：

　　20xx年1月xx日下午17點整

　　四、人員：

　　總商會領導和全體xx商會會員單位(XX人左右)

　　五、內容：

　　1、商會領導致迎新春祝酒詞。

　　2、文藝表演：要求商會領導每人表演一個節目，各會員單位表演兩個節目。

　　3、抽獎：分設4個級別獎品，分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。

　　4、燈謎竟猜(紀念獎)。

　　六、費用預算

　　1、用餐標準：每桌1500元，共7桌，計10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)

　　2、獎池總金額為1~萬元左右;

　　3、照相、攝像等機動資金：500元;多功能廳使用及音響師免費。

　　總費用預算合計：25000元。

　　七、游戲規則

　　1、各獎項不兼得

　　2、每人發一個號碼(各單位司機除外)

　　3、抽到無效號碼和重號再重抓

　　4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者

　　5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)

　　八、聯誼年會運作步驟

　　1、秘書長宣讀xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會現在開始，并請領導上臺致詞;

　　2、酒過三巡后，主持人出場：宣布文藝演出開始;

　　3、第一個節目表演完后第一次抽獎開始并宣布抽獎規則，請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

　　4、繼續表演節目30分鐘，每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);

　　5、第二次抽獎：請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;

　　6、繼續表演節目30分鐘;

　　7、第三次抽獎：請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;

　　8、繼續表演節目30分鐘;

　　9、最后請會長抽取xxx杯特別獎1個;

　　10、現場采訪獲獎者;

　　11、主持人宣布全體人員同唱一首歌：(什么歌待定)

　　12、結束(時間在晚9點30分左右)

　　商會年會活動方案 篇3

　　【主辦：】

　　xx市人民政府xx省xx商工貿聯合會（簡稱xx商會）

　　【策略整合推廣：】

　　xxxx傳媒有限公司

　　【全案策劃：】

　　xxxx公關關系公司

　　【舉辦時間：】

　　20xx年xx月xx日晚（15：00——21：30）

　　【舉辦地點：】

　　地點：中國·xx·xx新區國際會展中心二樓宴會廳

　　【與會嘉賓與人員：】

　　1、省市長期關心支持xx商會的領導朋友；

　　2、x籍中央及省市政府、xx各縣市主要領導；

　　3、在xx籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士；

　　4、其他兄弟商會代表；

　　5、中央省會xx主要各級新聞媒體朋友；

　　6、x籍各屆名流及成功人士。

　　【年會規模：】

　　初步定為500人左右；參加人員以商會邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。

　　1、與會領導佩戴貴賓花；

　　2、組委會工作人員佩戴工作胸卡；

　　3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

　　4、協助工作公司佩戴組委會工作胸卡，顏色有所區別。

　　【主持人：】

　　國內知名xx節目主持人xxx

　　擬邀請x籍電視臺電臺主持人

　　【年會主題：】

　　1、非常相邀攜手共贏

　　主題說明：在大的經濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協作為理念，以共贏為宗旨；舉辦第二屆年會暨20xx年新年團拜會，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂，共同走向20xx。

　　此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力，有力傳達在新經濟形勢下xx商會作為提升團結x籍政界商界的新橋梁作用；展現xx商會抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達xx商會的凝聚力和團聚力。

　　其它備選主題：

　　2、情系xx盛世共享

　　3、情系xx共襄x商

　　4、情系xx共贏共享

　　年會主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時代特色，同時識別突出，認知度高。建議可采用書法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。

　　【年會舉辦目標：】

　　1、借助省市各級領導和xx商會領導的支持和幫助，爭取把本次年會舉辦成xx商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會，舉辦成xx商會提升服務功能大力提升xx商會品牌形象的創新性盛會，舉辦成非常時期x商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。

　　2、匯聚xx商會一切主要力量，團聚xx商會各屆老鄉朋友，把本次年會辦成xx商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會；辦成總結20xx展望20xx輕松愉快身心愉悅商機無限的盛會；辦成能夠深刻反映xx獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、x商個性的盛會。

　　3、聯絡社會各屆朋友，互通有無，為xx商會搭建更大平臺創造更大價值積蓄力量；并為第二期《xx商情》和xx商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。

　　【支持媒體：】

　　支持新聞媒體：《xx報》《xxxx報》《xx商報》《xxx報》《xx晚報》

　　xx電視臺xx電視臺駐x中央新聞機構媒體《xx》www。xxxx。com

　　《xx日報》《xx晚報》《xx商苑》中國大學生創業網

　　支持戶外媒體：xx傳媒xx廣告xx廣告xx傳媒xx廣告

　　【前期媒體宣傳與計劃：】

　　序號媒體形式規格投放周期

　　1、xx電視臺5秒或15秒半個月

　　2、xx傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月

　　3、《xx報》《xx商報》公告1/4通欄2次到4次

　　4、88。15秒半個月

　　5、xx商會網站

　　6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月

　　7、候車亭廣告30塊半個月

　　8、出租車后窗1000輛半個月

　　9、公交車后窗50輛半個月

　　10、路名牌100塊半個月

　　xx、戶外大牌500平米以上兩塊（機場等位置）

　　媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。

　　第二階段主要依靠6、7、8、9、10、xx、xx、13進行策略組合，主要目的是為了放大年會信息，強勢引爆；對與會嘉賓進行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會品牌力度。

　　【年會氛圍定位：】

　　溫馨優雅團結大氣共享

　　【年會活動形式：】

　　本次年會采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。

　　1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；

　　2、集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、并且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起；背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。

　　3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意愿，盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登臺展示自我的機會，滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求；

　　【年會主要活動安排：】

　　1、整個年會預計用時5個半小時；共分為兩個部分；下午14：00到15：00為本次年會與會人員報到時間，報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩逆市飛揚”—————20xxx商發展與應對危機高峰論壇。

　　18：30年會正式開始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時間；21：40本屆年會閉幕。

　　2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃，使各個篇章首尾相連，又一氣呵成；同時又能夠高度吻合本次年會的主題，凸顯“鄉情團結展望”的大背景愿景，深刻結合xx富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。

　　3、構建篇章如下：

　　（1）鄉情篇高度歌頌xx，以鄉情來打動人；

　　（2）奮斗篇揭示xx人奮斗的歷史，以奮斗來感動人；

　　（3）團結篇探索x商的崛起和發展，以團結來感召人；

　　（4）商潮篇以大時代背景下的商機無限，以商潮來鼓舞人；

　　（5）新年篇以迎接20xx新的挑戰和機遇，以歡樂來愉悅人。

　　在此5個章節與篇章中，有機貫穿領導年會致辭、商會2009重大舉措宣布、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。

　　【年會會場布置】

　　年會會場布置是本次年會的重頭工作之一；有如下幾個原則需要把握：

　　1、會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費；

　　2、能夠方便年會各項策劃的順利實施；

　　3、有投影儀等設備，在主會場背景墻能夠交叉使用；

　　4、自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動交流；

　　5、周圍可印制xx“四圣”噴繪、年會主題標語等加以裝飾；

　　6、主會場導向識別明顯，能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋；

　　7、音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；

　　8、各區功能劃分清晰、應用方便快捷；

　　9、整個會場布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會的定位及主題；

　　10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區，會場內嚴禁吸煙，以確保會場秩序及會場安全。

　　【年會費用來源】

　　本次年會費用來源主要由與會人員會費自愿繳納和x籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源；是xx商會純粹公益活動，非以贏利為目的。

　　【年會禮品準備】

　　本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品；上面印有xx省xx商會第二屆年會紀念暨20xx新年團拜會、本次年會主題等。

　　本次年會禮品裝在手提袋內，年會結束在門口簽名發放。建議可用xx玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20xx年xx商會精美臺歷、本次年會嘉賓通訊錄等。

　　數量安排在550份——600份左右。

　　【年會進程安排】

　　1、20xx年xx月xx日初步由策劃組提案；

　　2、20xx年xx月xx日前由組委會確定年會大體方案，并落實組委會成員名單，舉行年會第一次見面通氣會；

　　3、20xx年xx月xx日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議；

　　4、20xx年xx月xx日前簽訂年會地點合同；

　　5、20xx年xx月xx號完成年會品牌應用系統設計及會場布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定；

　　6、20xx年xx月xx號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會場布置方案；

　　7、20xx年xx月xx號前完成對與會會員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車輛人員調度等。

　　8、20xx年xx月xx號前完成會場布置采購；

　　9、20xx年xx月xx號晚上召開年會倒計時一周各項工作碰頭會；

　　10、20xx年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會；第二天布展；

　　10、20xx年xx月xx日前完成對此次年會的總結工作。

　　商會年會活動方案 篇4

　　一、招商會形式的設定

　　招商會時間：x日14：30——17：00（為時2.5小時）

　　招商會主題：xx汽車文化高端交流盛會，項目推介會。

　　流程：簽到—推介會啟動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂PATY—退場

　　招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議，向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目，促進溝通，廠建聯系，以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同，可分為以下幾種類型：招商會，投資研討會，項目推介會，信息發布會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求，迫切需要召開招商座談會。聚焦汽車文化，營造投資環境。爭取廣泛交流，達成共識，促進合作。

　　招商會參考形式：項目商洽會、項目推介會

　　選擇理由：此招商會應該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽

　　取商家建議意見，尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張，具有談判色彩的形式。

　　二、招商會物料準備

　　（招商會會展布置由執行公司制作）

　　三、招商會會場選擇、布置場景

　　1、招商會地點：xxx廳

　　2、場地費用：3萬元人民幣（以149人為準的宴會廳）

　　3、布置場景：10萬元人民幣（含內場和外場布置）

　　四、邀請人員名單

　　1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導

　　2、媒體邀請：各類網絡、報紙、電臺、電視臺等

　　五、招商會人員準備

　　1、主持人邀請

　　2、xx汽車廣場工作人員安排（簽到、接待、組織、安保）

　　3、禮儀小姐

　　4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人

　　商會年會活動方案 篇5

　　一、活動背景：

　　xxx品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播，代表愛，引領潮流，已處于中國鉆石行業的領航地位，愛是人類最珍貴的情感，IDo是珍貴情感的代言，它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石，更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的，為珍惜的”。秉持品牌追求極致的審慎態度，IDo追求精工品質的制作工藝，不斷創新，已擁有多項工藝技術和設計專利，力求最大限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用，使戒壁如絲般順貼、舒適，如愛人般貼心，長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任，為消費者提供安心、持久的優質服務，讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結強大的媒體資源和公關力量，建立了較高的品牌知名度和美譽度，成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等，使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可，并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項，成為中國珠寶行業的翹楚。20XX年即將到來，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定于20XX年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

　　二、年會主題：追求完美，創造卓越(IDO公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)

　　三、活動目的：

　　1、增強區域員工的內部凝聚力，提升IDO的競爭力;

　　2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。

　　3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。

　　四、參加人員：客戶群，領導;邀請業界領導;公司工作人員;

　　五、公司年會策劃方案之年會時間：

　　20xx年1月10日下午14點30分至22點00分會議時間：14:30——18:00

　　晚宴時間：18:30——22:00

　　六、年會地點：xxx酒店宴會廳

　　七、主辦單位：IDO公司

　　八、年終大會議程安排

　　1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;

　　14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

　　15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目，主要負責人人事任命決定書。

　　15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀2010年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

　　16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。

　　17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場

　　2、晚宴安排

　　18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。

　　19:00—21：00娛樂時段：

　　九、活動內容：

　　1、文藝節目(6—8個節目)要求：年會節目要求：

　　1、歌曲類：

　　(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

　　(2)青春、陽光、健康、向上;

　　(3)與以上主題相關的原創歌曲。

　　2、舞蹈類：

　　(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;

　　(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。

　　(3)喜聞樂見的街舞。

　　2、游戲：

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

　　游戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘后，箱子內省的球最少的勝出;

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;

　　游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;

　　游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;

　　游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將

　　鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;

　　游戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手里6個曲別針，每個人在轉呼啦圈的同時，要將手里的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個氣球

　　游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。

　　3、抽獎

　　幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

　　每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。

　　最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。

　　十、菜單設計

　　八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟

　　國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球

　　牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排

　　壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶

　　虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉

　　瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐

　　傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉

　　金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷

　　縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚

　　綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲

　　球場片片寄深情——特色香河牛肉餅

　　好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米

　　錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮

　　群星來年再奪魁——精美時令水果盤

　　十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項：

　　(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的`通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　(二)條幅的制作

　　(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作

　　十二、年會籌辦任務

　　1、會場總負責：主要工作：總體工作協調、人員調配。

　　2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

　　3、會議階段主持人：主持公司會議

　　4、晚宴階段主持人：主持整場晚宴，調動現場氣氛

　　5、會場布置

　　會場內：

　　1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾

　　2、舞臺兩側放置公司簡介海報，宣傳公司

　　3、布草選擇搭配：根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低，在其上面覆上白色的臺布，整套組合相得益彰，讓人看了身心舒暢，餐巾和臺布選擇同一款色系，既增強了美感又符合了主題。

　　餐具、酒具搭配：餐具選擇了光澤度較好陶瓷，陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉，竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐，配上晶瑩剔透的高腳杯，提升了整場宴會的檔次，使宴會顯得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用鉆石折花，既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色，裝飾美化了餐臺的氣氛。

　　4、大廳燈光設置：舞臺燈光由專業人員調制，用餐區的燈管則是設置成暖色調，讓顧客感到溫暖，不會有約束感，使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。

　　5、嘉賓接待、簽到：門口放置簽到桌，以記錄都有哪些客人到來

　　6、音響、燈光：，會前半小時檢查音響、燈光等設備。

　　7、物品準備：主要工作：禮品、獎品等物品的準備。

　　會場外：

　　1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;

　　2、賓館入口處掛紅布幅;

　　3、賓館內放置指示牌;

　　4,、設置迎賓員進行引領

　　十三、前期的準備工作

　　1、20xx年12月1日至20XX年1月5日

　　1)活動方案的申報辦理

　　2)活動請柬的設計寄發

　　3)活動場所的設計落實布置

　　4)活動節目的征集和申報

　　5)有關新聞資料和新聞報道的編寫

　　6)物資采購

　　2、活動現場工作

　　20XX年1月10日

　　(1)、活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字，突出公司特點，這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。

　　宴會結束后，站在指定位置使用敬語，送客人。

　　(2)、活動全過程的監控和具體事物協調

　　(3)、現場攝像攝影及現場制度

　　(4)、現場各節目人員的落實

　　(5)、物資調配禮品和獎勵的發放

　　(6)、現場的清理和保管

　　十四、善后處理

　　時間20XX年1月11日至1月12日

　　(1)活動全部文字和圖片的整理

　　(2)活動新聞報道的搜集整理

　　(3)工作總結和效果評估

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