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物業公司人力管理方案

時間:2024-06-13 17:14:47 方案 我要投稿
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物業公司人力管理方案

  為了確保工作或事情順利進行,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。那么什么樣的方案才是好的呢?以下是小編收集整理的物業公司人力管理方案,歡迎大家分享。

物業公司人力管理方案

  物業公司人力管理方案 1

  一、物業管理公司人力資源管理的重要性

  物業管理企業的人力資源結構是一種勞動密集型結構,我們將人力資源結構劃分為二大類,一是職員;二是員工。職員一類,即各管理處管理員以上以及公司總部工作人員,列入公司人事編制,;而員工一類,則為各管理處保安員、保潔員、綠化員、會所服務員、廚房工作人員,這些人員一般都是屬于各管理處自己的編制,而工程維修人員一般都放到管理員層次,屬于公司編制。員工由各管理處自行管理,且不享受公司的相關福利。所以只有將人力資源從管理角度,從招工、分工、到工作的完成都要劃分清楚崗位、要求、薪水,都明文規定好,才能從根本上適應和促進企業的文化的發展;提高公司的經濟效益。

  二、物業管理公司的人力需求

  結合物業管理自身特點,物業管理企業人員素質結構主要有以下幾個方面:

  1、總經理:一人是決策型人才招聘。要求:知識廣博,眼界開闊,胸懷坦蕩。既有雄才大略和過人膽識,又有敏銳的洞察力和慎密判斷能力。年薪元

  2、總經理助理:一人是參謀型人才招聘。要求:有真知灼見,思維敏捷,閱歷豐富,善于出謀劃策,擬定方案。年薪元

  3、綜合型。知識面廣,綜合能力強,能將先進管理經驗和管理方法為我所用,能較迅速而準確地分析、概括、總結和發展各種新思想、新建議。物業管理企業應具備較多的此類型人才。

  4、辦公室主任一人是協調型招聘人才。要求:活動能力強,人際關系好,善于組織協調,具有較豐富的心理學知識。對內能協調各部門關系,使其相互配合,對外則善于化解各方面的沖突,

  5、人力資源部長一人是監督型招聘人才。要求:秉公從業,辦事公道,鐵面無私,管理嚴格,通曉法律,善于采取對策,依法維護經營權益。辦公室工作。

  7、食堂主管一人;維修主管一人是執行型招聘。要求:辦事認真可靠,落實迅速準確。

  三、物業公司人力資源管理方案

  1、建立責任目標。也就是制定各崗位的責任及要求。食堂目標責任書水電維修目標責任書其中明確工作的指標

  2、招聘與錄用:嚴格控制人員招聘把關。

  1.視力

  2.身高

  3.身體健康狀況

  4.身份

  5.執業證書

  3、錄用。經調查合格的可以辦理手續,填寫正式表格,存檔

  4、試用。一般使用一個月,合格后簽訂正式合同。

  5、離崗辭職。要提前兩個月提交書面申請,說明離崗的理由。經審核批準后,填寫辭職書。

  4、培訓與開發:制定職員培訓、學習工作的具體目標與措施。

  1.定期對在職職工進行專業培訓,提高技能,培養公司自己的人才

  2.定期對在崗職工進行崗位技能測定并考核

  5、考核與發展:落實職員晉升考核、績效考核的具體目標和保障措施。

  6、人事管理:主要對人員數量、人員異動狀況進行統計分析,人力資源狀況、人才梯隊分析,建立職員檔案庫等工作。

  7、不斷的策劃公司的人力需求和崗位需求。

  8、定期統計人員的流失率和原因

  定期對人員異動狀況進行統計分析,掌握相關的數據,對于人力資源管理方案的制定具有十分重要的意義。因為,一份行之有效的企業內部人力資源管理方案,必須建立在對企業的人力資源狀況充分了解和掌握的基礎上。而對于企業人員異動狀況的`掌握,對整個方案的構思以及解決措施的提出,便是有了充分的數據說明,從而增強方案的可行性。

  7、搞好企業文化建設,促進溝通、改善工作氛圍、建立學習型組織

  四、組織學習的方案

  組織學習方案的制定。首先是學習層次的確定。物業管理企業可以分為決策層、中層管理者、管理處主任、基層管理者、一線員工幾個層次。其次是學習內容的確定,可以由需求確定結果得到。再次是學習方法的選擇,如授課法是獲取知識的有效途徑,態度轉變應采用計劃性指導,而視頻法則適用于問題解決技能的培養等。最后,應合理安排學習活動的環境因素,如時間、地點等。

  物業公司人力管理方案 2

  一、前言

  隨著物業管理行業的不斷發展,人力資源管理在物業公司中的作用越來越重要。為了提高物業公司的管理水平和服務質量,吸引和留住優秀人才,特制定本人力管理方案。

  二、物業公司人力需求

  總經理:具備決策能力和領導才能,負責公司的整體運營和管理。

  總經理助理:協助總經理工作,具備參謀和協調能力。

  綜合型人才:知識面廣,綜合能力強,能夠將先進管理經驗和方法應用到工作中。

  辦公室主任:具備組織協調和溝通能力,負責公司內部的日常管理工作。

  人力資源部長:熟悉人力資源管理業務,負責員工的招聘、培訓、考核等工作。

  執行型人才:如食堂主管、維修主管等,負責具體工作的執行和落實。

  三、物業公司人力資源管理方案

  建立責任目標:明確各崗位的責任和要求,制定工作指標。

  招聘與錄用:嚴格控制人員招聘,確保招聘質量。

  培訓與開發:定期組織員工培訓,提高員工技能和素質。

  考核與發展:建立科學的考核機制,促進員工的`職業發展。

  人事管理:做好人員數量、異動狀況的統計分析,建立員工檔案庫。

  企業文化建設:營造良好的企業文化氛圍,增強員工的凝聚力和歸屬感。

  四、組織學習方案

  確定學習層次:根據員工的職位和工作需求,確定不同的學習層次。

  明確學習內容:根據學習層次和公司發展需求,確定學習內容。

  選擇學習方法:根據學習內容和員工特點,選擇合適的學習方法,如授課、實踐、案例分析等。

  安排學習環境:合理安排學習時間和地點,提供必要的學習資源和支持。

  五、結語

  本方案旨在建立一套科學、合理的物業公司人力管理體系,提高員工的工作積極性和績效水平,為物業公司的發展提供有力的人力資源支持。在實施過程中,應根據實際情況不斷調整和完善,確保方案的有效性和適應性。

  物業公司人力管理方案 3

  一、公司的基本情況

  大理鴻元物業管理有限公司是大理市工商行政管理局于20xx年3月19日批準成立的,公司注冊資本伍是萬元,在冊股東共兩人,分別是:大理鴻元經貿有限公司,出資額為40萬元,占公司注冊資本的80%;大理鴻元房地產開發有限公司,出資額為10萬元,占公司注冊資本的20%;公司于20xx年9月7日取得了大理州建設局頒發的物業管理叁級資質證書。于20xx年12月通過了ISO9001:200國際質量認證。

  公司于20xx年3月31日出資購買大理蒼山感通山泉有限公司。公司成立以來,始終秉承“追求完美,真誠永遠,業主至上,用心服務”的管理理念,先后管理了十個小區。其中自建小區五個:鴻元小區,鴻泰花園,泰興鴻元商住樓,鴻誠廣場,鴻鑫佳園。對外托管小區五個:興隆園小區、茫涌小區,警苑一區,警苑二區、統計局宿舍,員工隊伍從原來的十多個人逐漸發展壯大到現在的七十人。公司下設:總經理室、副總經理室、辦公室、財務部、保安部、保潔綠化部八個部門。組織結構:總經理1人、副總經理1人、辦公室主任1人、財務部出納1人、工程部4人(經理1人,水電工3人)、小區管理處7人(其中主任6人,管理員兼保安元1人)、保安部39人(保安組長5人,副組長1人,保安員32人、門衛兼保安1人),保潔綠化部14人(保潔綠化工9人、車棚管理員5人)。物管公司管理戶數1639戶,管理面積近170000平米。物業類別有住宅,別墅,商鋪,倉庫和停車場。

  公司通過近十年的管理服務,為所管理的小區創造了舒適,優美,整潔的生活環境,營造了多彩的社區文化生活,贏得了廣大業主的良好口碑,在大理為物業管理企業中逐漸脫穎而出,公司始終一如既往的以優質的服務,用“愛心,細心,貼心”為所管理的小區業主創造溫馨舒適,安全有序的居家生活環境,真心讓每一位業主“放心、省心、開心”。

  二、經營方案的制定和目標

  從目前大理市物業企業來看,可分為兩類:一類是自管型物業,是指房地產開發企業建成房屋后直接交由下屬的物業管理企業管理,一類是自己單位自行組建的物業企業,另一類是托管型物業管理,是指有一定社會影響力和實力的物業企業通過托管單位辦公區,貨改制企業的生活區提供物業服務的企業。就我們知道的大理州近72家物業企業中多數都存在經營虧損的情況,分析原因整個大理市目前物業企業物管費收費標準,都在執行,規矩發改委,建設部[20xx]1864號《關于印發物業服務收費管理辦法的通知》文件執行物業管理費的收取,標準多是0.35元/平米的政府指導價,雖然可執行市場調節價但基本都把費用調不上去,因為如果一旦某家物業企業將物業費提高,業主支持還好,如果不支持一旦反映到物價局,物業公司就會受到處罰,因為物價局只認同發改委文件價格標準,前期物業管理約定價格標準,和物業公司與小區業主委員會達成的價格標準,加上物業管理的特殊性,服務品質很重要,服務缺憾,服務標準、管理盲點、工程隱患、工程遺留問題、都是業主拒交費的理由,多個因素使物業公司不堪重負,造成收費低、難收費、直接影響物業公司的發展,對物業企業如何在市場中求生存、如何可持續發展、就必須調整自己的經營策略,提高市場競爭力和經濟效益,來實現企業的可持續發展。

  三、公司經營現狀的優勢,劣勢分析

  1、物管費、停車費的經營情況

  物業公司經營的小區10個、其中規模小一點的4個小區、警苑一、二區、茫涌小區、統計局小區基本上屬于虧損小區,就四個小區單靠物業費連人工工資都不夠,還加上停車費收入補充經營成本,其余6個規模大一點的小區,自建小區5個、托管小區1個:鴻園小區、鴻泰花園、鴻元商住樓、鴻誠廣場、鴻鑫佳園、興隆園小區6個小區單靠物業費也能開銷人工工資,另外停車費的'收入就是物業公司的利潤,在20xx年的經營過程中,物業公司抓住時機,與托管小區的單位負責人商談上調了物業管理費標準,同時也上調了自建小區的物業管理費標準,自建小區中除鴻泰花園業主投訴至物價局,鴻誠廣場已與業主委員會約定過價格,未調價成功,其余小區都作了上調,借大理市發改委市發改價[20xx]89號《大理市機動車停放服務收費管理暫行規定》的文件通知,成功上調了各小區的停車收費標準,以上兩項主營收費的上調增加了物業公司的收入。

  在取得成績的同時,也反映出了物業公司的被動局面,就物業費標準的收取,一是受政策的影響(全市的物業收費標準低,多年未出臺新標準),二是成立業委會前已業委會商談收費標準,但有了業委會物業公司又將面臨很多風險,鴻誠廣場的例子就是教訓,有了業委會如房產公司遺留問題遷怒于物業公司,對服務的要求又要高又不愿多出錢,還要和你算收益分成等都將牽制物業公司。有業委會的目前優勢只是,當一個物業小區公共部分的設施設備,包括建筑物經過一定年限需要維修時,能夠相對順利的從房管處劃撥出小區的公共維修基金,實踐證明物業公司遇到鴻泰花園沒有業委會,而公共部分又需要維修的情況,物業公司也通過集體簽名的形式劃撥到了公共維修基金。就成不成立業委會還得要關注政策的規定,也要針對不同小區的性質和需要,靈活應變。

  針對物業管理費的收取標準,目前建設局、房管處、物價局、發改委都很關注物管企業的服務、收費問題,目前大理州新的物業服務標準、收費標準出臺,應該是快了,也是物業企業發展的機遇,同時也將是考驗物業企業市場競爭力的時候。

  停車費的收取物業公司面臨很多困擾和風險,如車輛被盜被損,車主就會與物業公司糾纏,要么要求賠償,要么拒交停車費。有效的辦法只能加強對停車秩序的管理,投入必要的人防和技防設施來杜絕隱患的發生。

  隨著人們法律意識的提高和對生活品質不斷增加的要求,對物業服務的多元化高要求,也是必然的,解決以上兩個被動局面,物業公司只有不斷完善物業服務品質,滿足業主的要求,贏得業主的認可,實現經營秩序的正常化,經營收益最大化。

  2、水費、電費的經營情況

  物業公司10個小區的水費,電費都屬于代收代繳,就水費電費的收取,物業公司經過多年的摸索,也總結出一套保不虧損的措施,從往年的經營情況看,水、電路的設施的管理很重要,水、電路的供給性質決定了都會產生差額,產生差額的原因:如電路

  ⑴物業公司正常的經營用電

  ⑵設施設備的老化

  ⑶正常的電損線損

  ⑷員工的不節約用電

  ⑸管理不及時造成的損失,幾個因素控制不好,物業公司間入不敷出。

  所以物業公司對歲、電管理采取了以各小區主任主要負責,每月定期關注所管小區的水、電經營情況,檢查各種供電、供水設施、設備的正常運轉,發現問題及時解決,以工程部為核心對個小區的設施設備勤檢、勤查,為小區的用水經營情況,及時通報、關注,做到各部門和個崗位心里有數,大力提倡個小區節約用電的習慣,對個小區保安值班室、宿舍采取裝表核算,控制電費流失,以上幾個舉措叫明顯的控制了水電費的跑、冒、滴、漏。

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