- 相關(guān)推薦
呼叫中心運(yùn)營(yíng)的管理方案范文
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，我們需要事先制定方案，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編幫大家整理的呼叫中心運(yùn)營(yíng)的管理方案范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
呼叫中心運(yùn)營(yíng)的管理方案1
通俗的說(shuō)就是在您的網(wǎng)站、網(wǎng)頁(yè)、黃頁(yè)上安裝一部或多部網(wǎng)頁(yè)電話座機(jī),即網(wǎng)上呼叫中心,就可在世界范圍內(nèi)，使訪問(wèn)您網(wǎng)站的客戶在瀏覽您網(wǎng)頁(yè)的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊您的呼叫中心，與您在網(wǎng)上進(jìn)行呼叫通話，通話雙方均為零話費(fèi)。它可大大提升您網(wǎng)站的訪問(wèn)質(zhì)量（服務(wù)質(zhì)量），為您找到大量潛在的客戶群。
一、系統(tǒng)概述
網(wǎng)上免費(fèi)呼叫中心（web800），是以web方式實(shí)現(xiàn)呼叫中心。網(wǎng)上呼叫中心仍然基本遵循傳統(tǒng)呼叫中心的運(yùn)作方式，但是最大的不同是用戶和座席都是通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安排進(jìn)行工作。
網(wǎng)上免費(fèi)呼叫中心（web800）的另一個(gè)重要特點(diǎn)是為不固定座席提供多樣的交互手段，一改傳統(tǒng)呼叫中心單純依靠固定坐席的特點(diǎn)。這些交互手段包括雙方和多方談話（chat）、共享白板、共享程序、發(fā)送網(wǎng)頁(yè)和視頻、音頻等，而客戶和座席可以選擇適合的手段進(jìn)行交互。
二、系統(tǒng)功能
1．客戶注冊(cè)
客戶通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)提示填寫(xiě)注冊(cè)信息并提交后被注冊(cè)為系統(tǒng)的正式用戶，可以使用網(wǎng)上呼叫中心的在線支持功能，企業(yè)可以使用這些信息分析客戶情況。
2．客戶排隊(duì)機(jī)制
隊(duì)機(jī)制是呼叫中心的顯著特點(diǎn)之一，是為了解決有眾多用戶時(shí)的服務(wù)順序問(wèn)題。本系統(tǒng)遵照傳統(tǒng)的排隊(duì)原則，實(shí)現(xiàn)了多隊(duì)列情況下的排隊(duì)機(jī)制，一個(gè)座席可以同時(shí)為多個(gè)隊(duì)列提供服務(wù)。可以作為網(wǎng)上掛號(hào)系統(tǒng)的核心服務(wù)系統(tǒng)。
3．定制業(yè)務(wù)隊(duì)列
本系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，實(shí)現(xiàn)了兩種隊(duì)列，公共隊(duì)列和私人隊(duì)列。公共隊(duì)列對(duì)應(yīng)醫(yī)院的業(yè)務(wù)，醫(yī)院可以根據(jù)業(yè)務(wù)定制隊(duì)列，對(duì)某業(yè)務(wù)存在問(wèn)題的用戶，在進(jìn)行咨詢時(shí)進(jìn)入的'是該業(yè)務(wù)的隊(duì)列。
4．不固定座席私人隊(duì)列
與公共隊(duì)列相對(duì)應(yīng)的是私人隊(duì)列，私人隊(duì)列是坐席個(gè)人的隊(duì)列，用戶如果想就某問(wèn)題咨詢特定的坐席，就可以直接進(jìn)入該坐席的私人隊(duì)列。
5．客戶問(wèn)題單和座席工作單
客戶在接受在線服務(wù)之前，需要填寫(xiě)要咨詢問(wèn)題的簡(jiǎn)單描述，這樣，坐席在開(kāi)始在線支持前，查詢?cè)搯?wèn)題單。了解客戶的大致需求。工作單是坐席完成工作后填寫(xiě)的工作過(guò)程記錄。工作單記錄了一次支持過(guò)程的時(shí)間，內(nèi)容和最終結(jié)果數(shù)據(jù)。
6．交互手段
網(wǎng)上呼叫中心的最大特點(diǎn)是為咨詢過(guò)程提供了多種多樣的交互手段，包括談話、白板、程序共享、視頻和音頻等。
7．離線功能
在無(wú)坐席提供在線服務(wù)的情況下，客戶仍然可以進(jìn)行注冊(cè)，成為系統(tǒng)正式用戶。并且可以填寫(xiě)問(wèn)題單，問(wèn)題單在提交后將保存在系統(tǒng)中等待座席答復(fù)，客戶可以查詢其問(wèn)題單是否已被答復(fù)。
8．統(tǒng)計(jì)功能
統(tǒng)計(jì)功能主要是通過(guò)對(duì)客戶問(wèn)題單和坐席工作單的統(tǒng)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。通過(guò)處理存儲(chǔ)在系統(tǒng)中的客戶問(wèn)題單，企業(yè)可以了解客戶存在的主要問(wèn)題，分析客戶的需求，從而有針對(duì)性的提供相應(yīng)的服務(wù)或者更適合用戶需要的產(chǎn)品。通過(guò)對(duì)坐席工作單的統(tǒng)計(jì)，企業(yè)可以了解坐席的工作狀況，獲得坐席工作效率等方面的量化指標(biāo)，作為改善管理的依據(jù)。
9．信息發(fā)布功能
企業(yè)用戶可以通過(guò)本系統(tǒng)發(fā)布信息和常見(jiàn)問(wèn)題，信息錄入的過(guò)程中，用戶可以定制到實(shí)時(shí)系統(tǒng)的鏈接。這樣，客戶在閱讀這些信息或者問(wèn)題時(shí)，可以隨時(shí)轉(zhuǎn)到實(shí)時(shí)系統(tǒng)就這些問(wèn)題尋求支持。
三、系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、系統(tǒng)的使用模擬傳統(tǒng)呼叫中心，簡(jiǎn)單易用；
2、無(wú)需安裝客戶端程序，使用web瀏覽器作為客戶端；
3、web應(yīng)用，不受地理環(huán)境和時(shí)間的限制，只要能上網(wǎng)，醫(yī)院就能提供支持服務(wù)，客戶就能提出服務(wù)要求；
4、通過(guò)少量投資，就能建立功能較完善的網(wǎng)上呼叫中心。相對(duì)于建立傳統(tǒng)的電話呼叫中心，建立網(wǎng)上呼叫中心的投資要少得多；
5、運(yùn)營(yíng)費(fèi)用低，可以節(jié)省大量電話費(fèi)，尤其是昂貴的長(zhǎng)途話費(fèi)；
6、交互手段齊全，可以提高醫(yī)院工作效率，縮短解決問(wèn)題的時(shí)間；
7、完備的統(tǒng)計(jì)功能，有助于醫(yī)院了解網(wǎng)上用戶需求，有助于加強(qiáng)對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量的管理。
呼叫中心運(yùn)營(yíng)的管理方案2
改革開(kāi)放以來(lái)，電力部門(mén)圍繞“人民電業(yè)為人民”的宗旨，不斷改進(jìn)服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，國(guó)家電力總公司把XX年作“電力服務(wù)質(zhì)量年"，各省網(wǎng)公司、地市供電企業(yè)也加緊建立和完善客戶服務(wù)支持系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立電力營(yíng)銷管理信息系統(tǒng)、電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)、配電網(wǎng)管理信息系統(tǒng)等相關(guān)系統(tǒng)，以市場(chǎng)和客戶服務(wù)為軸心，以方便客戶為宗旨，優(yōu)化重組業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新服務(wù)方式，強(qiáng)化監(jiān)管能力，提高企業(yè)決策和管理水平。
電力客戶服務(wù)中心是“無(wú)形的電力營(yíng)銷窗口”，它充分利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)，使用戶可以方便地通過(guò)電話、傳真機(jī)、手機(jī)、傳呼、電子郵件、web等方式，可以24小時(shí)不受地域限制地享受電力服務(wù)。
天信電力呼叫中心是針對(duì)電力行業(yè)的業(yè)務(wù)特征設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一套卓有成效的應(yīng)用系統(tǒng)，為現(xiàn)代電力企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力提供強(qiáng)有力的保障。
1、業(yè)務(wù)功能：
1）用戶
查詢和咨詢電力業(yè)務(wù)
電費(fèi)查詢，包括電費(fèi)額明細(xì)（總計(jì)及各電表的'計(jì)費(fèi)）
進(jìn)行新裝、增容與用電變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)
故障報(bào)修
電話繳費(fèi)
投訴和建議等
2）供電局
欠費(fèi)催繳
電氣故障的報(bào)修電話熱線服務(wù)及統(tǒng)計(jì)
設(shè)立投訴電話熱線及統(tǒng)計(jì)
售電促銷
電力調(diào)度會(huì)議
銀行和供電局的互相自動(dòng)轉(zhuǎn)帳
市場(chǎng)調(diào)查等
2、系統(tǒng)構(gòu)成
電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)的物理構(gòu)成包括：cti服務(wù)器、ivr/fax服務(wù)器、業(yè)務(wù)代表座席、班長(zhǎng)席、質(zhì)檢席、呼叫管理監(jiān)控工作站、業(yè)務(wù)管理工作站、系統(tǒng)管理工作站、網(wǎng)絡(luò)管理工作站、電話錄音留言系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器、web服務(wù)器、e—mail服務(wù)器、業(yè)務(wù)網(wǎng)關(guān)、通信接口網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等。各子系統(tǒng)功能如下：
1）cti服務(wù)器：通過(guò)ctilink，實(shí)現(xiàn)cti服務(wù)器與交換機(jī)之間進(jìn)行呼叫狀態(tài)傳遞和呼叫控制，通過(guò)cti可實(shí)現(xiàn)：背景資料的屏幕彈出、語(yǔ)音及數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)移、智能自動(dòng)外撥、智能路由選擇、呼叫功能控制（軟電話）、多方會(huì)議等，極大地提高客戶滿意度、工作效率，并節(jié)省費(fèi)用。
2）ivr/fax服務(wù)器：為用戶提供自動(dòng)的語(yǔ)音提示，并配合cti應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)完成一定的電力業(yè)務(wù)查詢、催費(fèi)、詳細(xì)資料傳真等功能，實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)服務(wù)，減輕業(yè)務(wù)代表對(duì)簡(jiǎn)單而枯燥的業(yè)務(wù)查詢等工作。
3）業(yè)務(wù)代表座席：以人工的方式，為用戶提供電力業(yè)務(wù)咨詢、查詢，受理新裝增容業(yè)務(wù)和用電變更業(yè)務(wù)申請(qǐng)、故障保修、投訴建議，進(jìn)行售電營(yíng)銷、市場(chǎng)問(wèn)卷調(diào)查等，還提供cti軟電話功能。
4）班長(zhǎng)席：主要實(shí)現(xiàn)座席的管理和監(jiān)控。
5）質(zhì)檢席：根據(jù)呼叫中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和在線錄音資料，進(jìn)行業(yè)務(wù)代表考核，并為業(yè)務(wù)代表的培訓(xùn)和管理提供建議。
6）呼叫中心管理監(jiān)控：實(shí)時(shí)收集交換機(jī)的呼叫處理記錄和狀態(tài)，并提供歷史數(shù)據(jù)的進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)為呼叫心提供圖形化的管理方案，它可以幫助企業(yè)有效地管理呼叫處理和業(yè)務(wù)代表資源，提高生產(chǎn)率和成本效益。
7）業(yè)務(wù)管理：對(duì)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整提供決策依據(jù)，給用戶帶來(lái)超值收益。
8）系統(tǒng)/網(wǎng)絡(luò)管理：調(diào)度管理、資料管理、計(jì)費(fèi)管理、運(yùn)行管理、數(shù)據(jù)接口管理、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、安全管理等。
9）數(shù)據(jù)庫(kù)/應(yīng)用服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用服務(wù)器是呼叫中心的信息數(shù)據(jù)中心，用來(lái)存放呼叫中心的各種配置統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、呼叫記錄數(shù)據(jù)、話務(wù)員人事信息、客戶信息和業(yè)務(wù)受理信息，業(yè)務(wù)查詢信息等。
10）lweb服務(wù)器：提供internet客戶訪問(wèn)服務(wù)。
【呼叫中心運(yùn)營(yíng)的管理方案】相關(guān)文章：
呼叫中心解決方案07-25
健康管理中心運(yùn)營(yíng)方案（精選17篇）11-27
健康管理中心運(yùn)營(yíng)方案（精選10篇）06-09
呼叫中心述職報(bào)告10-07
高端健康管理中心運(yùn)營(yíng)方案（通用19篇）06-24
運(yùn)營(yíng)中心績(jī)效考核方案08-09
公寓運(yùn)營(yíng)管理方案10-17
公司運(yùn)營(yíng)管理方案08-04
運(yùn)營(yíng)管理方案范文06-26