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最新校學生會迎新晚會活動策劃方案

時間:2021-08-19 17:23:00 方案 我要投稿

最新校學生會迎新晚會活動策劃方案

  為了確定活動的圓滿進行,通常需要預先制定一份完整的活動方案,活動方案指的是為某一次活動所制定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。那么應當如何制定活動方案呢?以下是小編為大家收集的最新校學生會迎新晚會活動策劃方案,歡迎閱讀與收藏。

最新校學生會迎新晚會活動策劃方案

  最新校學生會迎新晚會活動策劃方案1

  一、活動主題:

  關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來

  二、活動目的:

  1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。

  2、豐富同學們的校園文化生活。

  3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛煉

  4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎

  三、活動地點:

  xx。

  四、活動策劃主辦單位:

  學生會、校團委。

  五、活動對象:

  xx部全體師生。

  六、晚會一階段。

  (一)總導演組:xx主任。

  (二)舞臺總監:xx

  (三)各部門負責人:

  1、第一項目組:節目組。

  (1)組長:xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。

  b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。

  c、主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。

  d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶

  2、第二項目組:宣傳組。

  (1)組長:xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳。

  3、第三項目組:后勤組。

  (1)組長:xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

  b、確定禮儀隊人員(人數待定)。

  c、物品購買及工作證制作。

  d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  4、第四項目組:舞臺組。

  (1)組長:xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  a、監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。

  5、第五項目組:機動組。

  (1)組長:xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。

  6、第六項目組:信息傳遞組。

  (1)組長:xx。

  (2)組員:xx、xx、xx。

  負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。

  a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。

  b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

  c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。

  七、晚會二階段。

  1、主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定。

  2、節目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責

  3、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。

  八、晚會三階段。

  1、晚會協調及進展期:主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。

  2、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化

  3、舞臺確定:又舞臺組負責

  4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。

  九、晚會第四階段。

  1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。

  2、彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。

  3、末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放。

  4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。

  5、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。

  6、提前對各種音響設備進行調試確認。

  7、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著。

  8、觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位。

  9、晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。

  10、應急措施:

  (1)下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。

  (2)任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之后,再次出演。若再出現失誤,取消演出

  (3)如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出

  (4)其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:

  十、晚會第五階段。

  晚會后期工作:

  1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發放。

  2、所有工作人員打掃會場。

  補充:

  1、分工不分家!導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。

  2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。

  3、晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。

  4、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。

  當天晚會安排:

  八點—九點全體工作人員簽到。

  十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人。

  十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。

  十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具。

  十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢。

  十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;

  利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位。

  十八點三十分晚會正式開始。

  十一、經費預算。

  獎品:80元。

  場地布置:120元。

  節目單:2.5元。

  熒光棒:22.5元。

  策劃書:5元。

  道具:50元。

  食品和飲料:300元。

  租用音響:60元。

  總預算:640元。

  最新校學生會迎新晚會活動策劃方案2

  一、 活動主題:

  “青春起航·就業導航”

  二、 活動背景:

  在這夏末初秋之際,又一屆新生滿懷關懷和希望踏入了他們夢寐以求的大學。為了表示對我院xx級全體學生的歡迎,我校大學生就業聯盟特舉辦迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。并借此機會向新生傳播就業知識,讓其樹立正確的擇業觀,為以后的求職競爭打下堅實的基矗

  三、 活動目的':

  一個夢的結束也就是另一個夢的開始,十二年的艱辛求學終于等到了這一天,終于和自己夢想的大學見面了,此時此刻千言萬語也道不盡心中的那份激動與喜悅…… 為豐富校園生活,提高學生們的積極性,進一步增強協會的凝聚力和影響力,特精心打造此次藝術盛宴!為新生接風洗塵的同時,歡迎你們融入大學生就業聯盟會這個大家庭,一起“關注就業,成就未來”。

  四、 前期籌備日程安排:

  策劃書: xx年8月25日前由秘書二組完成策劃書,由蒲芳芳負責。

  宣傳:從晚會開始籌劃(7月份)直至晚會圓滿結束。

  贊助:xx年8月開始,由薛生財負責。

  主持人選定:開學后第二周進行,由張妍妍負責。

  節目篩選: 8月29日至9月17日進行,由陳娜負責。后期節目制作及彩排:9月17日至9月22日進行,由陳娜負責。正式開演:開學后第三周周六晚7點半。

  光碟的制作及視頻的公開發布校園網

  五、 節目主題及來源:

  整個晚會包括3個小主題

  1、我的青春我自信(本節以舞蹈音樂為主,要求舞動感情色彩鮮艷、強烈,以街舞、現當代舞等時尚元素為主)

  2、理想、激情、飛翔(本節需舞臺劇)

  3、關注就業,成就未來(需小品)節目來源:面向全院宣傳,對協會全體成員下達文件準備節目,協會成員也可邀請親友團參加,各種節目形式不限但內容須貼近主題,篩選后將所留節目上交節目策劃組及指導老師審批最終確定,節目演出順序由策劃組安排

  六、 活動流程安排:

  晚會準備階段:節目的選拔及保送,節目單的打印及呈送, 演員點到 ,晚會舞臺的布置 ,及道具的清點,工作人員各就各位。

  各項工作準備完畢——19:00觀眾入場(放音樂)——19:20開場舞(以動感、激情、時尚舞為好)——主持人宣布晚會開始---領導講話---節目---主持人致閉幕詞---觀眾退場---所有工作人員留下清。

  七、 幕前及幕后工作組人員安排:

  1、節目組組長:張妍妍 王嬌嬌組員:大學生職業發展協會理事會成員

  任務:①完成主持人的選拔

  ②完成節目的篩選及后期節目的制作最后將節目名單上報

  ③熟悉晚會節目的具體出場順序并做好出場安排包括催場

  2、舞臺組:組長 : 宋正月組員:青年家政協會理事會成員

  任務:①舞臺及演播廳的布置

  ②晚會準備期間的設備裝置及調試(音響、燈光、攝影、攝像、話筒)

  幕后秩序的維持

  3、宣傳組組長:李亞寧組員:校友協會理事會成員

  任務:完成晚會宣傳可以通過貼海報、發傳單、校園廣播、口頭宣傳等

  4、外聯組組長:薛生財組員:援手創業俱樂部理事會成員

  任務:做好與贊助商的聯系并拉好贊助,負責邀請贊助商參與晚會并幫助贊助商做好廣告宣傳

  5、 禮儀組組長:蒲芳芳 組員:聯盟會秘書二組成員

  任務:①請柬的制作與及時呈送

  ②挑選十個禮儀小姐及培訓

  ③晚會現場的禮儀服務

  6、化妝組組長:陳娜組員:聯盟會各協會公關部部長

  任務:熟悉晚會每個節目的具體出場順序,負責演員出場的形象包裝(服裝、化妝、道具。)并做好及時卸妝換裝的準備。

  7、機動組組長:李鵬飛組員:審計組成員

  任務:①負責晚會觀眾進、出場的秩序維護工作。

  ②會場的后勤服務保障

  ③處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功

  8、采購組組長:殷紅苗組員:督查一組成員

  任務:提前購買好晚會所需物品做好晚會后勤工作

  9、外景組組長:丁吉明組員:聯盟會秘書一組成員

  任務:負責晚會的攝像、攝影、剪影及視頻傳播工作和影片制作,贊助商的形象宣傳及制作,晚會期間的外景放映工作

  以上各組分工明確,但非完全分工,在工作中注意靈活、團結、高效的原則,及時調節協助各項工作的順利的完成,確保各項晚會的完美落幕!

  八、活動要求:

  1,本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法,內容要求積極向上

  2,本次活動要求組織者和參與者之間要相互配合,相互支持,保證晚會各個環節都順利完成

  3,晚會等籌備組成員應認真對待自己負責的每一項任務,細心的處理好自己的工作,協助晚會籌備其它組工作,主動幫助其它組順利完成任務

  4,緊急籌備組人員應高度注意晚會可能會出現的大小事,采用預備方案幫助晚會順利進行,若遇到組不能解決的問題要立即找活動負責人匯報

  九、經費預算:

  宣傳:1000元

  節目單:200元

  服裝租賃:2100元

  請柬及門票:200元

  化妝品:300元

  礦泉水:200元

  舞臺形象設計與包裝:1800元

  熒光棒、氫氣球、氣球、禮花::5 00元

  演員化妝:300元節目評獎:400元節目排練補貼費:300元光碟制作與視頻傳播:800元音響、燈光:1800元邀請樂隊:500元氣球:100元會標:100元

  其它未知費用300元

  合計:10900元經費來源: 贊助

  十、應急方案:

  1、天氣下雨,晚會推遲。

  2、大禮堂占用,就改為2號報告廳 。

  3、提前準備備用音響。

  4、突然斷電:主持人,穩定觀眾情緒;工作人員,引導觀眾有秩序退場。

  十一、晚會后期工作:

  清嘗設備儀器等的歸還

  影片的制作及視頻的放映

  相關部門做好簡報

  十二、負責單位及相關負責人:

  主辦機構:天水師范學院招生就業處

  承辦單位:大學生就業聯盟會

  協辦單位:大學生職業發展協會 援手創業俱樂部 青年家政協會 校友協會 初踏行動社贊助商:

  十三、宣傳方式:

  1、橫幅:在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為:活動名稱——贊助商名稱) 活動 前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。(由貴公司提供)

  2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。(前期宣傳)

  3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)

  5、晚會期間,邀請貴公司代表出席迎新晚會 。

  6、調查問卷:活動結束后,幫貴公司進行一次校園市場調查(調查問卷由公司準備并提供)(具體事項由贊助方和校方面談)

  十四、贊助活動意義:

  1、增加學生社團與企業間的交流與合作,共同學習,共同發展。

  2、擴大公司在我校影響,通過全面的宣傳,提高公司產品在我校的市場占有率。

  3、通過贊助相關活動樹立企業形象,提高公司的社會效益。

  我們真心的希望能夠以此次活動為契機,和貴公司建立更長久的合作關系, 幫助貴公司不僅在校內,而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以后 的工作為貴公司提供更大支持。十五、活動時間: 開學后第三周周六晚七點半十六、活動地點:學校大禮堂預祝本次大型歡送晚會圓滿成功!

  最新校學生會迎新晚會活動策劃方案3

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.

  3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00

  4、地點:清水河校區學生活動中心

  5、主辦單位:校學生

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

  二、工作人員和項目組

  8、工作人員

  顧問:

  統籌組:學生會主席團

  9、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組長:翁翠許逸飛王超

  組員:文藝部成員及各部和各學院

  任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:呂蘭吳昊

  組員:宣傳部、外聯部兩部部員

  任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

  b、現場攝影及DV攝像

  (3)第三項目組:外聯組

  組長:陳凌寧季文靜

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員

  任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

  組員:主席團助理、公關部

  任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:季文靜楊威

  組員:實踐部、體育部兩部部員

  任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:虞喆達吳雪芬

  組員:學生會其他成員

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  三、各階段任務及工作分配

  10、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

  ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品

  (2)費用處理

  (3)書面總結

  (4)VCD制作及網絡宣傳

  四、節目單

  13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

  節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金預算

  略

  六、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協議:

  七、應急控制

  17、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

  18、燈光應急方案:

  (1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

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