公司有創意的年會方案(精選5篇)
導語:到了年末,大部分公司都會舉辦年會活動,作為負責人需要一份完善的年會活動策劃書來規劃具體流程。接下來小編為大家整理了公司有創意的年會方案。文章希望大家喜歡!
公司有創意的年會方案 篇1
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對xx年公司發展成績總結,以及制定xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。
2、年會協調及進展期(xx年xx月xx日至xx月xx日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(xx年xx月xx日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:xx年xx月xx日xx至xx。
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:
xx副組長:
xx副組長:
xx副組長:
主持人:xxxxxxxxxxxxxx
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:
xx聯系方式:
xx郵箱:xx
七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間的下班后。整體彩排為xx年xx月xx日——xx年xx月xx日期間;
2、排練地點:xxxxxxxx;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;
6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導及其家屬座位的安排;
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2—3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。領導致辭:
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領導及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在xx之前確定獲獎類別及人員名單;
3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;
3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;
4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼醫保緄筆比瞬輝諳殖。∠畢鈄矢瘢匭魯槿。鋇匠槿⊥甌希壞冉庇曬綺xx抽取;二等獎由xx抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:xx開始;
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;
5、xx祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
公司有創意的年會方案 篇2
一、年會主題:
給力20XX百聯世家年度總結會
二、年會時間
20XX年1月25日下午15:00至22:00會議時間:15:00——17:00晚宴時間:17:30——22:00
三、年會地點
XX酒店二樓多功能宴會廳【晚會目的及意義】
1、對20XX年公司發展成績總結,以及制定20XX年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優秀員工,通過獎勵方式,調動員工的積極性,鼓勵所有員工在新年度中,工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
7、進一步擴展企業文化內涵,促進其外部形象和內部文化的統一合成。
四、年會參會人員公司全體員工+邀請嘉賓
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
14:50全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位,等待年會開始;
15:00—15:30大會進行第一項,各店長及家裝、工裝部門主管上臺分別做終述職報告。(每人5分鐘左右)
15:30—16:00大會進行第二項,郝總上臺發布
16:00—16:15大會進行第三項,由行政部門負責人上臺解讀公司組織架構及人事任命決定書。
16:15—16:40大會進行第四項,主持人宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理和董事長為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理&董事長合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。【煽情】
16:40—17:00大會進行第五項,董事長做總結性發言【相親相愛一家人】。
17:00大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排
17:30晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
17:30—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—22:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)
游戲1:合力運氣球【1、兩名選手為一組;2、兩人配合,先吹氣球,把氣球吹到直徑大于10厘米為止,再把氣球打結綁好;3、兩人背靠背、手挽手,夾著氣球運球到終點,繞過終點的框再回到起點;4、在跑的過程中,氣球不能落地,不能用手觸摸氣球,不能擠爆氣球,如果氣球落地,必須回到重新出發。(一輪游戲為X分鐘,玩X輪。主持人視情況而定)道具:氣球、盛放氣球的大框子】
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:XX支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
文藝節目,晚會即將告一段落的時候合唱【相親相愛一家人】。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于20XX年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“給力20XX百聯世家年度
總結會”(條幅規格:480*80cm)
(三)物品的采購:游戲獎品(娃娃XX個)、筆(3支)、簽到表、席位卡(晚宴用)、會場布置&游戲所需氣球、拉花等;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、年會籌辦任務
公司有創意的年會方案 篇3
20XX年已經到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20XX年XXxx月xx日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展
新一年的宏圖與計劃;
2、通過對出色的個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,集團領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會
二、活動主題:XXX公司20XX給力跨年盛典
三、活動口號:相親相愛一家人
四、活動時間:20XX年月日
五、活動地點:
六、主辦單位:
協辦單位:承辦單位:
七、籌備工作組
總顧問:總指揮:活動執行:
節目統籌:后勤保障:場務組:
八、活動內容:
第一篇:年會(回顧20XX與展望20XX)下午3:00——4:30
會議時間:回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間:娛樂現場下午4:30——6:30晚宴時間:晚宴下午6:30——9:00
第二篇:娛樂現場下午4:30——6:30
第三篇:晚宴下午6:30——9:00
九、年會準備安排
一、年會準備時間安排
(1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:年xx月xx日晚至21:00
二、年會節目安排
(一)年會節目報名方式
1.及時通報名、電話報名、現場報名
2.聯系人:
3.聯系方式:
(二)參與人員確定
(三)年會節目報名方式
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
三、年會相關事項安排
XXX公司20XX給力跨年盛典
晚會分為三個部分
一、時間:
會議時間:回顧與展望下午3:00——4:30娛樂時間:娛樂現場下午4:30——6:30
晚宴時間:晚宴下午6:30——9:00地點:
二、參與人員:公司全體員工與嘉賓
三、流程:
第一篇20XX回顧與展望(15:00—16:30)主持人開場(2分鐘)總經理致辭(10分鐘)20XX回顧與表彰篇(40分鐘)董事長寄語(5分鐘)新年祝福(主持人宣讀)(15分鐘)休息18分鐘
第二篇娛樂現場(16:30—18:30)主持人:布景:燈光:音響:攝影:節目:服裝、道具:化妝:場務:頒獎嘉賓。
公司有創意的年會方案 篇4
年會活動策劃背景:
每到一年快結束的時候,各個公司都會以"年會晚會"的形式來組織各種活動、
一方面:在這個"企業盛會"中,公司領導與領導、員工們與員工們、領導與員工們零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力、
再一方面:在這個"家庭盛會"中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工們的問候和愛戴、
年會活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年
年會活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌
年會活動安排:
(一)企業全體大會議程安排
12:30:全體參會員工們提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工們大會開始、(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10:大會進行第一項、音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)、主持人宣布員工們大會開始,向參會的全體員工們介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工們歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11:大會進行第二項、各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)
16:40—16:50:大會進行第三項、請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》、
16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工們上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀、
主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀、
主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言、(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20:主持人提醒出席員工們大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工們上臺,合影留念、(攝影師拍照)
17:20—17:30:主持人對本次員工們大會做簡要總結、宣布員工們大會閉幕、(會堂播放離席背景音樂)
(二)年會宴會相關安排
18:30之前:員工們到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒、
18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好、
19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
(三)年會活動相關安排
條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)
1、全體表演節目:演唱(明天會更好)
2、公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以、
3、相關部門經理(多個人也可以)表演節目、
4、部門全體表演節目、
5、員工們自由安排表演節目、
(四)年會簽到許愿安排
條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊
(五)年會游戲相關安排
不管是新老員工們,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快、、
一、大型的團隊游戲活動:團拜年
人數:無限制
用具:酒酒杯
玩法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年
二、成語對接
參與人數:全體
道具:無
方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的.成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒
三、活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍、選出幾位年輕人上臺,讓讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單、等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍、然后讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"、有時效果會意想不到的搞笑、我洞房花燭夜時七上八下、
四、喝啤酒比賽
參與人數:若干
工具:酒、奶瓶
亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈
五、30、熊來了(我愛你更有趣)
參加人員:約束8—15人,分成若干組
游戲的規則:
(1)各組第一個人喊"熊來了"
(2)然后第2個人問:"是嗎?"
(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"
(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"
(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去、
(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然后再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"
(7)每組最后的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝、注意:正確了解規則,確實地重復回答、男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣
游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力、大家都融入到"年會晚會"中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了、
(六)年會與會人員須知
一、員工們無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開、
二、晚宴及活動中,員工們可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席、
三、解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己
(七)年會預算費用
1、本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復、整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好、
2、各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人、
3、各項支出都要有明確的票據、
(八)年會各個主要點
1、時間的控制(更好的掌控,不要太晚)
2、錄像拍照(豐富企業文化)
3、任務分工明確(年會晚會更加順利進行)
4、進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)
5、年會預算要清晰明了(預算統計表)
預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作、
公司有創意的年會方案 篇5
一、主題
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:xxx
執行領導成員:xx
總協調:xx
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一),前期準備
1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二),中期開展
1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三),后期總結
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六,附錄:
1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲。晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案。年終聚會應急方案
6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排,其他事項安排。
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