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小區(qū)物業(yè)保潔方案

時間:2021-01-01 11:50:14 方案 我要投稿

小區(qū)物業(yè)保潔方案

  物業(yè)是指已經(jīng)建成并投入使用的各類房屋及其與之相配套的設(shè)備、設(shè)施和場地。物業(yè)可大可小,一個單元住宅可以是物業(yè),一座大廈也可以作為一項物業(yè),同一建筑物還可按權(quán)屬的不同分割為若干物業(yè)。下面是小編整理的小區(qū)物業(yè)保潔方案,歡迎來參考!

小區(qū)物業(yè)保潔方案

  小區(qū)物業(yè)保潔方案1

  根據(jù)安置房的特點及島外物業(yè)管理的物點,制定本,將為廣大業(yè)戶推出完善的管理服務(wù),為企業(yè)打造物業(yè)品牌。

  一、了解小區(qū)樓盤的基本概況如服務(wù)合同內(nèi)容、考核標準及現(xiàn)場實(所處位置、人文環(huán)境、面積、入口、設(shè)施設(shè)備等)。

  二、服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場查看的情況和服務(wù)標準及考慮管理成本的情況下,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,并對服務(wù)處人員進行相關(guān)的一系列培訓,布置小區(qū)服務(wù)處的簡易裝修、采購辦公物品等。

  三、準備接管驗收樓盤的工作包括

  內(nèi)業(yè)資料的移交工作:

  1、資料的接管驗收資料。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等。

  2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設(shè)備的資料、供水合同等。

  3、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號、電話號碼等。

  小區(qū)房屋主體的接管驗收:

  1、對小區(qū)公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等。

  2、戶內(nèi)的驗收。

  3、園林綠化的驗收。

  4、工程設(shè)施設(shè)備的驗收。包括消防系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、電梯、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、排水管道、避雷針、化糞池等。

  5、鑰匙的接管。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,并進行核對。

  6、公共水電表、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認。

  工程接管驗收流程:

  1、按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應(yīng)當記錄在相關(guān)表格中。

  2、房屋本體現(xiàn)狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關(guān)表格中。

  3、機電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗收,把驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄在相關(guān)表格中。

  4、匯總接管驗收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項,分類登記、整理、存檔。

  5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改。

  6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、驗收標準為建設(shè)部《房屋接管驗收標準》。

  四、對小區(qū)公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)保持良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住。

  五、做好迎接新業(yè)主的準備工作

  現(xiàn)場交房處的布置、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業(yè)主手冊裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據(jù)實際需要選取表格使用。

  入住程序:

  1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù)。通知交房的部門可以通知業(yè)主帶本人身份證原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應(yīng)當有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復印件。

  2、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證。

  3、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》等文件。根據(jù)實際需要填寫表格。

  4、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊住宅使用公約裝修管理協(xié)議。根據(jù)實際需要發(fā)放文件。

  5、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改。

  6、將《入住通知書》、業(yè)主身份證復印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》、《房屋驗收單》、《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進行歸檔。

  7、整理在驗收過程中,業(yè)主提出的相關(guān)問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發(fā)商,進行整改。

  8、整改后,通知業(yè)主前來進行驗收查看。并在相關(guān)表格進行確認簽字。

  六、二次裝修管理階段

  1、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,應(yīng)當攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》。

  2、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊介紹小區(qū)管理規(guī)定。例如裝修時間、土頭堆放點等。

  3、服務(wù)處在接受裝修申請后,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工。

  4、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務(wù)處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后可以退款。

  5、現(xiàn)場跟蹤:管理人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應(yīng)當每日對小區(qū)公共部份進行檢查。

  6、裝修完畢后,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收情況并簽名。

  7、在跟蹤時,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規(guī)整改通知單》、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。

  8、違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:

  9、告知、規(guī)勸、責令停工整改、上報相關(guān)執(zhí)法部門。

  10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業(yè)主的裝修材料搬運出小區(qū)時,必須由業(yè)主親自到服務(wù)處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區(qū)。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)必須由業(yè)主或施工負責人來服務(wù)處辦理,其它人不得辦理。進入的材料必須在兩天運往業(yè)主家中,不得在小區(qū)公共部份堆放過長。土頭垃圾應(yīng)當定點堆放,如果有地下室應(yīng)當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應(yīng)當每日進行清運。

  11、服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理情況。

  七、入住后的管理階段

  服務(wù)處追求的目標:

  1、房屋建筑的完好率達到98%以上;

  2、報修及時率達到100%;

  3、清潔管理無盲點;

  4、設(shè)備設(shè)施完好率達到98%以上;

  5、小區(qū)路燈完好率達到100%;

  6、管理區(qū)域內(nèi)不發(fā)生重大安全與火災(zāi)責任事故;

  7、有效投訴處理率100%;

  8、服務(wù)滿意率達95%以上;

  9、綠化完好率達到98%以上;

  10、道路完好率達到98%;

  11、各類管理人員崗前崗中培訓100%;

  12、全年無服務(wù)安全事故發(fā)生。

  為達到以上目標,服務(wù)處將制定以下:

  1、完善各項管理制度和管理規(guī)定。包括維序人員管理規(guī)定、車輛管理規(guī)定、機電設(shè)備管理規(guī)定等一系列管理制度和管理規(guī)定。

  2、保潔施行外包監(jiān)管制定。即服務(wù)處全體人員(含維序人員都有監(jiān)管的權(quán)力)做到清潔環(huán)境衛(wèi)生無死角,發(fā)現(xiàn)問題及時的機制。保潔人員應(yīng)當要求統(tǒng)一裝著。垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消殺工作。并根據(jù)現(xiàn)場制定保潔工作流程。(保潔日計劃、周計劃、月計劃)二次供水水箱按規(guī)定清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。

  3、對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養(yǎng)護、定期清除綠地雜草、雜物、定期預(yù)防花草、樹木病蟲害。

  4、管理人員及機電工作人員要求持證上崗。并對服務(wù)處人員進行后續(xù)的相關(guān)培訓,進一步提高全體人員的綜合能力和服務(wù)意識。規(guī)范禮貌用語等。

  5、建立來電來訪登記記錄。要求如實完整填寫,及時反饋給相關(guān)責任人,相關(guān)責任人調(diào)查后將處理情況及時反饋給來訪來電人員。管理人員應(yīng)當每天下班前對來電來訪內(nèi)容進行查看,服務(wù)處經(jīng)理每兩天對來電來訪進行檢查,并每周進行統(tǒng)計,分析相關(guān)案例。對未能及時處理的事項應(yīng)當建立相關(guān)的報告制度進行備案。

  6、建立工程報修處理及時制度。房屋小修、零修、及時率100%,零修24小時內(nèi)完成,急修不過夜。小修合格率達100%,水電維修不超過24小時、土建不超過3天。中修,保持房屋外觀完好,無破壞立面。維修工程返修率不得超過1%。

  7、管理人員應(yīng)當每天對自己所管理的片區(qū)進行檢查包括(裝修戶、公共樓道衛(wèi)生及公共設(shè)施的完全好性、綠化情況等),并記錄相關(guān)情況。(嚴禁在公共綠地養(yǎng)雞養(yǎng)鴨和種菜的行為)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即制止和勸導

  8、小區(qū)實施封閉式管理,業(yè)主出入實施刷卡,外來人員進行身份證登記好方可進入。小區(qū)內(nèi)車輛實施刷卡進入,外來車輛實行臨時取票進入。非小區(qū)業(yè)主車輛禁止在小區(qū)停車過夜。出租車(除特殊情況下)不得駛?cè)胄^(qū)。

  9、維序人員實施24小時值班制度。定時和不定時相結(jié)合對小區(qū)進行巡邏檢查,并進行記錄。對進入小區(qū)的'車輛進行引導停放

  10、客戶投訴的相關(guān)處理。區(qū)分有效投訴和無效投訴,反饋給相關(guān)責任人進行落實處理,并及時將相關(guān)情況反饋給業(yè)主。服務(wù)處應(yīng)當對有效投訴進行防止類似情況在發(fā)生。

  11、建立24小時值班制度。設(shè)立服務(wù)電話,接受業(yè)主對物業(yè)管理服務(wù)報修,求助,建議、問詢、投訴等各類信息的收集和反饋,并及時處理,有回訪制度和記錄。

  12、建立各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。容易危機人身安全的設(shè)施設(shè)備有明顯警世標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案;

  13、建立考核制度。對全體人員進行有效的考核。

  14、社區(qū)文化活動。根據(jù)現(xiàn)場實際情況每年定期開展社區(qū)文化活動,宣傳精神文明建設(shè)(可以宣傳廈門市十不準備相關(guān)方面的內(nèi)容和物業(yè)服務(wù)概念等內(nèi)容)。

  15、便民服務(wù)。便民服務(wù)活動是管理處體現(xiàn)業(yè)主至上、為業(yè)主服務(wù)的宗旨的重要一環(huán)例如可以通過與有關(guān)部門聯(lián)系,力爭常年為業(yè)主、住戶無償代辦電話、煤氣開戶、有線電視,代訂報刊雜志、代發(fā)郵件、代請家教保姆等,責任部門為服務(wù)處。

  16、每季度做好考核的準備工作及每年年底開展業(yè)主滿意度調(diào)查。

  小區(qū)物業(yè)保潔方案2

  為進一步提高機場路環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,按照國家衛(wèi)生城市的標準,確保道路日常保潔管理指標,制定本方案。

  一、指導思想

  認真貫徹落實市委、市政府領(lǐng)導的有關(guān)要求,加強機場路的管理,不斷提升管理水平,把機場路打造成“xx第一路”。

  二、工作任務(wù):

  (一)、保潔范圍:負責機場路xx飯店至xx國際機場進出口段快慢車道衛(wèi)生,機場路路口村至xx國際機場南北側(cè)人行道的的衛(wèi)生,新機場路全長24.64公里,道路保潔面積約152萬平方米。

  (二)、保潔標準:按照國家衛(wèi)生城市的標準,確保道路日常保潔管理指標,管段人員要監(jiān)督到位,<蓮>點撿人員要確保責任區(qū)無成堆垃圾和泥沙,城市段清掃人員每天清掃路面不得少于兩次,高速段清掃人員每天清掃不得少于一次。

  三、工作措施:

  (一)、物業(yè)部管理人員劃分為七段進行責任管理

  點撿人員從7:30—18:00按時在路面點撿垃圾,確保路面無白色垃圾,要求各段清掃人員早(5:30—8:30)、中午(13:30—15:30)對路面各清掃一次,確保道路衛(wèi)生。

  (二)、管理人員負責檢查各自管轄路段,若發(fā)現(xiàn)清掃人員當天沒有清掃路面的,嚴格按照物業(yè)管理制度處罰。若自己管轄路段有保潔人員遲到、早退、甚至曠工,管理人員沒有發(fā)現(xiàn),按物業(yè)管理制度對管理人員進行處罰。

  (三)、管理人員應(yīng)加強責任心,與周圍群眾建立良好的關(guān)系,隨時準備好備用的保潔員,當自己管轄段有保潔人員辭職時,能及時找到新的保潔員頂上,以免影響道路保潔工作。

  (四)、管理人員要加強巡查和檢查工作,隨時掌握路面情況和保潔人員情況,發(fā)現(xiàn)有遲到、早退、曠工的應(yīng)及時處理,做好保潔員考勤工作,確保路面保潔質(zhì)量。

  (五)、上班時間管理人員發(fā)現(xiàn)保潔人員在路邊聊天或做其它與工作無關(guān)的事,沒有去制止,按物業(yè)管理制度對管理人員作出管理失職的處罰,同時也要對保潔人員進行處罰。

  (六)、政治任務(wù)期間,按公司政治任務(wù)要求管理人員除負責管理保潔人員外,還應(yīng)穿反光衣進入快車道巡撿路面垃圾。

  (七)政治任務(wù)期間,清掃人員嚴格按照公司政治任務(wù)要求進行清掃,保持通訊暢通,政治任務(wù)需要時聯(lián)系不上,每次扣當月獎金10元,未到崗參加完成政治任務(wù)的按曠工處理。

  (八)、保潔人員點撿、清掃不干凈、不及時被公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)一次扣當月獎金30元,被市領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)一次扣除全部獎金。

  (九)、建立信息聯(lián)絡(luò)關(guān)系,及時處理突發(fā)事件,因機場路車流量大,垃圾較多突發(fā)事件較多。需要發(fā)動群眾,部門經(jīng)理與全段保潔員建立聯(lián)絡(luò)關(guān)系,分段管理人員與各段保潔人員建立聯(lián)絡(luò)關(guān)系,當發(fā)現(xiàn)路面有垃圾、泥土和石渣時都能及時通知保潔人員進行清理,縮短垃圾、泥土、石渣等在路上的停留時間。

  (十)、采取機掃與人工清掃、人員工點撿相結(jié)合的方式進行保潔。當有重大政治任務(wù)時,根據(jù)公司政治任務(wù)預(yù)案,合理增加臨時點撿人員,除特殊情況外,物業(yè)部全體人員上路巡撿,確保道路干凈整潔。機掃范圍:負責xx至路口村快車道衛(wèi)生,清掃時間(5:30—8:30),人工清掃范圍:xx至機場口慢車道和路口村至xx國際機場進出口兩側(cè)人行道衛(wèi)生。人工點撿范圍:xx飯店至xx國際機場進出口,快慢車道,路口村至xx國際機場進出口南北兩側(cè)人行道,點撿時間(7:30—18:00)。